vs M-Files

PaperOffice AI vs M-Files

Metadata-DMS vs. API-stack: 69 typer, audit trail och signatur i samma konto.

Testa gratis Se priser

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

I samma konto

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

från €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Jämförelsetabell

Ingen offentlig prislista för M-Files i denna jämförelse — endast faktureringsmodellen utan listbelopp (status 08/2026).

Kriterium	PaperOffice	M-Files
Bounding Boxes (ord-/radnivå)	Ja (ord-/radnivå, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / sökbar arkiv-PDF	Ja — sökbar arkiv-PDF	n/a
Klick-till-bevis / visuell validering (HITL)	Ja — klicka till kvitto / HITL	n/a
Strukturerade IDP-fält (klara typer)	69 färdiga dokumenttyper inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/arkiv inkluderat (WORM, revision, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	Ja — register/arkiv
MCP-server inbyggd (antal verktyg)	Ja — 300+ API/MCP-verktyg	ingen MCP-server dokumenterad (status 09/2026)
Inferens i EU på egen hårdvara	Ja — egen EU-GPU-hårdvara	ingen egen EU-hårdvara för KI-inferens
API-first / Headless	Ja — REST + MCP	API finns tillgängligt
Installation	Self-service-token	Partner-/implementeringsprojekt
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Namnbaserat abonnemang, trappat efter användartyp (Power vs. Casual); individuella/förhandlade priser; volymrabatter från ca 1 000 användare
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 sidor (2/6/20 ct)	Licens per användare, inte per sida
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Källa: https://www.m-files.com/pricing/, hämtad 09/2026. Priser kan ändras.

M-Files är ett varumärke som tillhör respektive rättighetsinnehavare. PaperOffice är inte kopplat till M-Files och rekommenderas inte av denna. Uppgifter om konkurrenten baseras på offentligt tillgängliga källor (status 08/2026) och ges utan ansvar.

Prismodell med kvalificeringstrappor

Våra priser är offentliga — även partnerkonditionerna.

Enhet: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Fakturering är intern i Credits; belopp följer den valda valutan (bas: listpris).

Elitevillkor efter kvalificering — kriterier och program är offentliga: Priser · Partnerprogram

Alla planer och priser Bli partner

När är M-Files det bättre valet?

Den som vill ha metadata-drivet ECM med M-Files och ett befintligt partnerprojekt bör stanna kvar hos M-Files — styrkan ligger i objektmodellen i klassisk ECM-mening.

Å andra sidan, om API-/IDP-först med DMS-arkivering och MCP är avgörande, är PaperOffice det bättre valet.

Betrodd av ledande företag världen över

Översikt över skillnader

M-Files

M-Files: klassiskt DMS med namngivna användarlicenser och partnerimplementering. Arkivering och arbetsflöde är kärnan — API-åtkomst och KI-extraktion beror på edition och projekt.

PaperOffice AI

Dokumentplattform med API: resultatet i arkivet, ett saldo, hostat i EU, MCP för KI-agenter.

Tre beslutsaxlar

Vad händer med resultatet?

Resultatet från M-Files förblir i respektive produktkontext. PaperOffice samlar extraktion och arkivering på samma dokument.

Avtal & fakturering

M-Files licensieras per namngiven användare — pris på begäran. Extraktion eller signatur kan ha egna avtal. PaperOffice samlar detta i ett konto.

Var körs dina data?

M-Files lagrar och organiserar filer i sin egen modell — residens beror på edition och hosting. PaperOffice driver egna servrar i EU och håller extraktion samt revisionsäker förvaring tillsammans.

Integrerad på minuter

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Eller anslut direkt: MCP-server för Claude, Cursor och ChatGPT →

Migrering i 3 steg

Import- och migrerings-API — dokumenterat i llms-full.txt.

Fånga bestånd från M-Files

Förbered dokument och metadata från M-Files för ZIP-/scan-källa-import.

Importjobb i PaperOffice

Ladda upp via import-API:t och polla status — kan drivas parallellt med M-Files.

Workflows & MCP

Efter cutovern av M-Files: Koppla HITL-arbetsflöden; MCP via OAuth 2.1 eller användartoken (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extract-hubben

FAQ

Är PaperOffice ett alternativ till M-Files?

Ja — om du vill inte bara lagra dokument jämfört med M-Files, utan också läsa ut, granska och arkivera revisionsäkert. Jämförelsen ovan visar skillnaderna punkt för punkt.

Vad kostar PaperOffice jämfört med M-Files?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct per sida — PaperOffices fullständiga prislista är offentlig. För M-Files finns ingen pålitlig offentlig prislista tillgänglig här — därför inga konkurrentbelopp, endast faktureringsmodellen (ofta seat eller projekt istället för per sida).

Vad skiljer M-Files från PaperOffice konkret?

M-Files löser främst den kärnuppgift som beskrivs på denna sida. PaperOffice håller extraktion, arkiv (WORM), rättigheter, HITL och MCP vid samma dokument — med offentlig per-sida-prislista.

Hur migrerar jag från M-Files till PaperOffice?

Från M-Files: Förbered beståndet som ZIP/scan-källa, starta importjobb, därefter arbetsflöden via REST och MCP med OAuth 2.1 eller användartoken (po_ut_ / po_gt_). Inget obligatoriskt partnerprojekt. llms-full.txt: Import & migration.

Var behandlas data — annorlunda än hos M-Files?

På våra egna servrar i EU — inklusive revisionsäker lagring och audit trail. Var M-Files bearbetar, framgår av leverantörens uppgifter.

Kräver övergången från M-Files ett partnerprojekt?

Övergång från M-Files startar typiskt med token + import-API — self-service istället för obligatoriskt projekt. Snabbast med llms-full.txt.