vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Self-host vs. Managed: fältextraktion, WORM och rättigheter — utan egen server — 69 typer.

Testa gratis Se priser

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

I samma konto

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

från €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Jämförelsetabell

Ingen offentlig prislista för Paperless-ngx i denna jämförelse — endast avräkningsmodellen, utan listbelopp (status 08/2026).

Kriterium	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (ord-/radnivå)	Ja (ord-/radnivå, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / sökbar arkiv-PDF	Ja — sökbar arkiv-PDF	n/a
Klick-till-bevis / visuell validering (HITL)	Ja — klicka till kvitto / HITL	n/a
Strukturerade IDP-fält (klara typer)	69 färdiga dokumenttyper inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + taggar/metadata istället för färdiga strukturerade IDP-fälttyper
DMS/arkiv inkluderat (WORM, revision, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	DMS-kärna — WORM/GoBD ingår inte i kärnfunktionsomfånget
MCP-server inbyggd (antal verktyg)	Ja — 300+ API/MCP-verktyg	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Paperless-ngx är open source: inga listpriser; kostnader uppstår genom hosting, drift och valfri support
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 sidor (2/6/20 ct)	Inga offentliga listpriser
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Ingen pålitlig offentlig prissida för Paperless-ngx i denna jämförelse (status 08/2026).

TCO Self-Hosting: Serverkostnader + admin-timmar (uppdateringar, Consume-mapp, backup) vs. PaperOffice till offentliga Credits utan driftbelastning.

Paperless-ngx är ett varumärke som tillhör respektive rättighetsinnehavare. PaperOffice är inte kopplat till Paperless-ngx och rekommenderas inte av denna. Uppgifter om konkurrenten baseras på offentligt tillgängliga källor (status 08/2026) och ges utan ansvar.

Prismodell med kvalificeringstrappor

Våra priser är offentliga — även partnerkonditionerna.

Enhet: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Fakturering är intern i Credits; belopp följer den valda valutan (bas: listpris).

Elitevillkor efter kvalificering — kriterier och program är offentliga: Priser · Partnerprogram

Alla planer och priser Bli partner

När är Paperless-ngx det bättre valet?

Den som har glädje av self-hosting, är tekniskt kunnig och varken behöver GoBD/WORM eller fältextraktion, har med Paperless-ngx ett utmärkt gratis verktyg — community och Docker-setup är starka.

Om å andra sidan hanterad drift, GoBD/WORM och IDP-fält räknas, är PaperOffice det bättre valet.

Betrodd av ledande företag världen över

Översikt över skillnader

Paperless-ngx

Paperless-ngx: Öppen källkod DMS i egen drift. Förvaring och sökning är starka — drift, uppdateringar och compliance-byggnadsstenar ligger hos dig.

PaperOffice AI

Dokumentplattform med API: resultatet i arkivet, ett saldo, hostat i EU, MCP för KI-agenter.

Tre beslutsaxlar

Vad händer med resultatet?

Resultatet av Paperless-ngx förblir i respektive produktkontext. PaperOffice kombinerar extraktion och arkiv vid samma dokument.

Avtal & fakturering

Paperless-ngx är kostnadsfri för egen drift — GoBD/WORM och hanterad drift ligger hos operatören. Extraktion eller signatur kan ha egna avtal. PaperOffice samlar detta i ett konto.

Var körs dina data?

Paperless-ngx lagrar och organiserar filer i sin egen modell — residens beror på edition och hosting. PaperOffice driver egna servrar i EU och håller extraktion plus revisionsäker förvaring tillsammans.

Integrerad på minuter

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Eller anslut direkt: MCP-server för Claude, Cursor och ChatGPT →

Migrering i 3 steg

Import- och migrerings-API — dokumenterat i llms-full.txt.

Konsum/export från Paperless registrera

Förbered dokument från consume-mappar respektive export för PaperOffice-import; beräkna self-hosting-TCO separat.

Importjobb i PaperOffice

Ladda upp via import-API:t och polla status — kan drivas parallellt med Paperless-ngx.

Workflows & MCP

Efter cutover från Paperless-ngx: Anslut HITL-arbetsflöden; MCP via OAuth 2.1 eller användartoken (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extract-hubben

FAQ

Är PaperOffice en Paperless-ngx-alternativ?

Ja — om du vill inte bara lagra dokument jämfört med Paperless-ngx, utan också läsa ut, granska och arkivera dem revisionsäkert. Jämförelsen ovan visar skillnaderna punkt för punkt.

Vad kostar PaperOffice jämfört med Paperless-ngx?

Den fullständiga prislistan för PaperOffice finns offentligt på sidan Priser. Uppgifter om konkurrenten finns i jämförelsetabellen; källa och hämtningsdatum står direkt under tabellen.

Vad skiljer Paperless-ngx från PaperOffice konkret?

Paperless-ngx löser främst den kärnjobb som beskrivs på denna sida. PaperOffice håller extraktion, arkiv (WORM), rättigheter, HITL och MCP vid samma dokument — med offentlig per-sida-prislista.

Hur migrerar jag från Paperless-ngx till PaperOffice?

Från Paperless-ngx: Förbered beståndet som ZIP/scan-källa, starta importjobb, därefter arbetsflöden via REST och MCP via OAuth 2.1 eller användartoken (po_ut_ / po_gt_). Ingen obligatorisk partnerprojekt. llms-full.txt: Import & migration.

Var bearbetas data — till skillnad från Paperless-ngx?

På våra egna servrar i EU — inklusive revisionsäker förvaring och audit-spår. Var Paperless-ngx bearbetar, framgår av leverantörens uppgifter.

Vad kostar self-hosting av Paperless-ngx realistiskt?

Den fullständiga prislistan för PaperOffice finns offentligt på sidan Priser. Uppgifter om konkurrenten finns i jämförelsetabellen; källa och hämtningsdatum står direkt under tabellen.