Snimanje stanja
Novi ugovori se unose putem uploada ili skeniranja, a postojeći portfelji kao ceo folder putem Data Importera. Klasifikacija prepoznaje ugovor i vrstu, prava važe prema Workspace, a rok čuvanja dolazi iz tipa dokumenta.
Proces upravljanja ugovorima
Ugovori su u folderu, rokovi u zaglavlju. PaperOffice čita trajanje, otkaz i produženje iz teksta.
Iz svake klauzule jedno polje, iz kraja ugovora rok u Relations AI. Potpis i arhiviranje na istom putu.
PreuzimanjeVodičiPDF · SR8 stranice
Koji ugovor o servisu kada ističe? Datumi isteka ugovora na vremenskoj liniji, a ne u registratoru. Održavanje, čišćenje, zakupi, softver: svaki ugovor ima svoje trajanje i rok za otkaz, a oboje stoji negde u tekstu.
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.

U opsegu:
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte višeVerifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte višeKako to funkcioniše
Ugovor je tek onda upravljivan kada su trajanje, rok i nadležnost vidljivi van dokumenta.
Novi ugovori se unose putem uploada ili skeniranja, a postojeći portfelji kao ceo folder putem Data Importera. Klasifikacija prepoznaje ugovor i vrstu, prava važe prema Workspace, a rok čuvanja dolazi iz tipa dokumenta.
Predloga ugovora čita strane, datum početka, datum završetka, vrednost ugovora i pravni sistem. Trajanje, rok za otkazivanje, produženje, uslove plaćanja ili odgovornost opišite kao posebna polja u promptu, svako sa navedenim mestom pronalaska.
Relations AI vodi prepoznati datum završetka ugovora kao rok sa stranom i dokumentom i označava prekoračenja. Zahtevi za potpisivanje pokreću se iz liste dokumenata, a potpisani PDF sa sertifikatom i audit trail-om možete dobiti na ugovoru.
Šta rešenje pokriva
Ugovori retko stvaraju posao tokom čitanja, već tokom podsećanja, pretraživanja i potpisivanja.
Usluge, najam, održavanje, okvirni ugovor, poverljivost i radni ugovor teku isto.
Stranke, početak, kraj i vrednost ugovora iz predloška, trajanje, rok za otkazivanje, produženje i plaćanje kao posebna polja.
Odgovornost, poverljivost, nadležni sud, prilagođavanje cena ili zabrana konkurencije kao dodatna polja.
Ako nedostaju obavezna polja ili ekstrakcija ne uspe, ugovor sa izvornim dokumentom prelazi u proveru.
Zahtev za potpis iz arhive, jednostavni elektronski potpis (SES) prema eIDAS-u, SMS jednokratni kod i potpisani PDF sa sertifikatom.
Nove verzije ostaju kao verzije na ugovoru, dopune povežite kao posebne dokumente. Poređenje prikazuje izmenjene stranice i reči.
Workspaces i prava određuju ko koje ugovore vidi, usklađenost sa Workspaces zahteva dodatno SMS kod ili odobrenje dve osobe.
Relations AI navodi kraj ugovora, rokove plaćanja i ponovne zadatke sa strankom i dokumentom, označavajući šta je isteklo ili dospeva za sedam dana.
PaperOffice Tools
Besplatni alati na ovu temu.
Bezbednost i usklađenost
Uslovi, stranke i potpisi ne pripadaju svakom Workspace. Prava važe po Workspace, verzije ostaju jasno praćene kao verzije.
Pitanja o upravljanju ugovorima
Ne. Ekstrakcija čita strukturu i kontekst, a ne fiksne pozicije. Ugovor o najmu neočekivanog izgleda teče istim putem kao vaš obrazac, samo opisujete koje klauzele vam trebaju.
Predlog ugovora isporučuje strane, početak, kraj, vrednost ugovora, pravni okvir, ključne klauzule i rokove kao standardna polja. Trajanje, otkazni rok, produženje, uslove plaćanja, odgovornost ili zabranu konkurencije dopunjujete u promptu.
Relations AI kreira prepoznate rokove, kao što je kraj ugovora, kao zadatak sa stranom i dokumentom i označava šta je isteklo ili dolazi za sedam dana. Zadatak ostaje povezan sa ugovorom.
Učitava se u seriji, čak i kao skenirani folder. Zatim su za stare ugovore dostupna ista polja i rokovi kao za nove, bez da ih neko kuca.
Da. Zahtev za potpis kreće iz arhive, potpisivač otvara link za potpis i na mobilnom uređaju potvrđuje putem SMS jednokratnog koda. Potpisani PDF leži uz ugovor sa sertifikatom i audit trailom.
Pretraga radi semantički. Pitanje poput svi ugovori sa klauzulom o prilagođavanju cena nalazi rezultate, čak i ako tamo stoje druge formulacije.
Prava važe u zavisnosti od Workspace, za korisnike i grupe korisnika; foldere je moguće ograničiti samo kod spoljnih deljenja. Kod reviziono sigurnih ugovora izmene sa osobom i vremenom nalaze se u revizionom dnevniku.
Studije slučaja
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Merljivi uspesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata