Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Rokovi čuvanja u Nemačkoj
Koliko dugo se u Njemačkoj moraju čuvati računi, izvodi iz banke i poslovna pisma? Kalkulator prikazuje kraj roka i datum uništavanja prema AO i HGB.
- Ažurirano za 2026. godinu, 8 godina za dokaze
- Planirajte što možete uništiti
Kalkulator za rokove čuvanja
Izračunajte rokove čuvanja i datone uništenja.
Za knjige, godina poslednjeg upisa; za pisma, godina kada su primljena ili poslata.
Prikazuje koji se dokumenti mogu uništiti od tog dana nadalje.
Vaši unosi se koriste samo za ovu kalkulaciju.
Izračunajte period zadržavanja u tri koraka
-
Odaberite dokument
Odaberite vrstu dokumenta, na primer dolazni račun, izvod iz banke ili poslovno pismo.
-
Unesite godinu
Unesite godinu kada je dokument kreiran ili, za knjige, godinu poslednjeg upisa.
-
Pročitajte datum
Kalkulator prikazuje kraj perioda i dan od kojeg možete uništiti zapis. Sačuvajte datum direktno u svoj kalendar.
Nemački periodi čuvanja dokumenata 2026. godine
8, 6 ili 10 godina
Od 1. januara 2025. godine, računovodstveni dokazi kao što su fakture, izvodi iz banke i računi moraju se čuvati samo 8 godina. Knjige, godišnji izvodi, inventari i organizacioni dokumenti ostaju na periodu od 10 godina. Poslovna korespondencija i drugi za poreze relevantni zapisi čuvaju se 6 godina.
- 10 godina: knjige, evidencije, inventari, godišnji izvodi, izveštaji o upravljanju, početni bilans stanja, radna uputstva i organizacioni dokumenti
- 8 godina: računovodstveni dokazi, odnosno fakture, izvodi iz banke, računi, kreditni notifikumi i platni listovi
- 6 godina: poslovna pisma primljena i poslata, kao i drugi zapisi koji su značajni za oporezivanje
Kada period počinje
Period ne počinje datumom zapisa, već na kraju kalendarske godine. Faktura od marta 2026. godine se stoga čuva do 31. decembra 2034. i može biti uništena od 1. januara 2035.
Pazite na obustavu
Ako je u toku poreska kontrola ili poreska procena još uvek otvorena, period ne završava sve dok zapisi imaju značaj za nju. Proverite da li postoje otvoreni postupci pre uništavanja bilo čega. Kalkulator ne zamenjuje poresko savetovanje.
Česta pitanja
Pitanja o periodima zadržavanja
Koliko dugo moram da čuvam fakture u Nemačkoj?
Fakture su računovodstveni dokazi. Od 1. januara 2025. godine one se moraju čuvati osam godina. Rok počinje da teče na kraju godine u kojoj je faktura izdata ili primljena.
Da li kraći osmogodišnji rok važi i za stare dokaze?
Da. Osam godina važi za sve računovodstvene dokumente čiji je stari period isteka još uvek bio na snazi 31. decembra 2024. godine. Dokumenti iz 2016. i ranije mogu se stoga uništiti od 1. januara 2025. godine. Za banke, osiguravajuća društva i investicione firme važi kraći period koji ističe godinu dana kasnije.
Šta je sa e-mailovima?
E-mailovi koji pripremaju, zaključuju ili poništavaju poslovni dogovor smatraju se poslovnim pismima i čuvaju se 6 godina. Ako e-mail sadrži račun, na njega se primenjuje period važenja za računovodstvene dokumente.
Da li mogu uništiti papirne dokumente nakon skeniranja?
Često da, ako skeniranje prati dokumentovan proces i digitalna verzija se čuva kompletnom, čitljivom i nepromenjenom. Godišnja finansijska izvešća, početni bilans stanja i određeni carinski dokumenti moraju se, međutim, čuvati u originalu. Proces razjasnite sa svojim poreskim savetnikom.
Šta se dešava tokom poreske kontrole?
Dokle god su evidencije značajne za otvorenu poresku procenu, rok čuvanja ne ističe. Ovo se primenjuje, na primer, tokom poreske kontrole ili postupka prigovora.
Više sa PaperOffice AI
Podesite, zaključajte i oslobodite periode zadržavanja
Dokumenti ostaju dostupni nepromenjeni: zaključani do isteka perioda, zatim oslobođeni za brisanje. PaperOffice AI određuje period po vrsti dokumenta.
- Period zadržavanja po vrsti dokumenta, koji počinje krajem godine
- Dokumenti su zaključani od izmena do isteka perioda
- Kontrolni zbir (checksum) po verziji i evidencija izmena
- Obaveštenje kada je moguće obrisati dokumente
