STUDIJA SLUČAJA

E-trgovina i specijalizovana trgovina

Roastmarket GmbH

Frankfurt na Majni, Nemačka

Roastmarket, najveće nemačko online tržište za specijalitetnu kafu, automatizovao je upravljanje ugovorima sa dobavljačima, sertifikatima i carinskim dokumentima za stotine pržionica širom sveta pomoću PaperOffice AI.

80%

Brža obrada narudžbi

200+

Povezanih pržionica

30+

Zemalja

100%

Sledljivost

Поверење водећих компанија широм света

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуација

Roastmarket sarađuje sa preko 200 pržionica kafe iz 30+ zemalja. Svaki dobavljač donosi sopstvene ugovore, organske sertifikate, dokaze o poreklu i carinske dokumente.

Brzi rast e-trgovine doveo je do eksponencijalnog povećanja količine dokumenata. Ručno upravljanje postalo je usko grlo.

Zahtevi za usklađenost u trgovini prehrambenim proizvodima zahtevaju potpunu sledljivost svakog proizvoda od proizvođača do krajnjeg kupca.

Uvozimo kafu iz preko 30 zemalja. Svaka isporuka ima drugačije carinske dokumente, sertifikate i dokaze o poreklu. Ručno upravljanje ovim više nije bilo izvodljivo.

Изазов & Решење

Изазови

Upravljanje dokumentima za 200+ međunarodnih dobavljača
Heterogeni carinski dokumenti iz 30+ zemalja porekla
Organski sertifikati i dokazi o poreklu sa datumima isteka
Brzi rast kompanije je nadmašio ručne procese
Usklađenost sa zakonima o hrani i sledljivost

Решења са PaperOffice

Automatska klasifikacija dokumenata dobavljača po tipu i poreklu
Ekstrakcija carinskih podataka i informacija o sertifikatima zasnovana na veštačkoj inteligenciji
Automatsko praćenje isteka sertifikata sa sistemom ranog upozoravanja
Povezivanje proizvoda putem inteligentnih algoritama za uparivanje
Kontrolna tabla za status usklađenosti dobavljača u realnom vremenu

Процес имплементације

Nedelja 1-2

Analiza dokumenata

Prikupljanje svih tipova dokumenata i struktura dobavljača.

Nedelja 3-4

Konfiguracija AI

Obuka modela za međunarodne carinske dokumente i sertifikate.

Nedelja 5-6

Integracija

Povezivanje sa Shopify backend-om i sistemom upravljanja zalihama.

Nedelja 7-8

Pokretanje

Puštanje u produkciju i uvođenje dobavljača.

Мерљиви резултати

80%

brža obrada narudžbi

200+

pržionica

30+

zemalja

100%

sledljivost

Пре vs. После

Метрика

Пре

После

Registracija dobavljača

2-3 dana

< 2 sata

Carinska obrada

5-8 sati

< 1 sat

Praćenje sertifikata

Ručno/Tabela

Automatski

Povezivanje proizvoda

15-20 min./dokument

Sekunde

Priprema revizije

1-2 nedelje

< 1 dan

Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski papiri za stotine pržionica širom sveta automatski se prikupljaju i dodeljuju pravom proizvodu. Konačno se možemo fokusirati na kafu.

Зашто PaperOffice?

Međunarodni

Prepoznavanje dokumenata na više jezika za dobavljače iz preko 30 zemalja.

Sistem ranog upozoravanja

Automatsko obaveštavanje o isteku sertifikata i ugovora.

Integracija sa e-trgovinom

Besprekorno povezivanje sa Shopify, ERP i sistemima upravljanja zalihama.

Automatizujte svoju e-trgovinu

Otkrijte kako PaperOffice pomaže online trgovcima u upravljanju dokumentima.

Контактирајте нас Све студије случаја

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key