Roastmarket GmbH
Roastmarket, najveće nemačko online tržište za specijalitetnu kafu, automatizovao je upravljanje ugovorima sa dobavljačima, sertifikatima i carinskim dokumentima za stotine pržionica širom sveta pomoću PaperOffice AI.
Поверење водећих компанија широм света
Једини званични DMS
Ситуација
Roastmarket sarađuje sa preko 200 pržionica kafe iz 30+ zemalja. Svaki dobavljač donosi sopstvene ugovore, organske sertifikate, dokaze o poreklu i carinske dokumente.
Brzi rast e-trgovine doveo je do eksponencijalnog povećanja količine dokumenata. Ručno upravljanje postalo je usko grlo.
Zahtevi za usklađenost u trgovini prehrambenim proizvodima zahtevaju potpunu sledljivost svakog proizvoda od proizvođača do krajnjeg kupca.
Uvozimo kafu iz preko 30 zemalja. Svaka isporuka ima drugačije carinske dokumente, sertifikate i dokaze o poreklu. Ručno upravljanje ovim više nije bilo izvodljivo.
Изазов & Решење
Изазови
- Upravljanje dokumentima za 200+ međunarodnih dobavljača
- Heterogeni carinski dokumenti iz 30+ zemalja porekla
- Organski sertifikati i dokazi o poreklu sa datumima isteka
- Brzi rast kompanije je nadmašio ručne procese
- Usklađenost sa zakonima o hrani i sledljivost
Решења са PaperOffice
- Automatska klasifikacija dokumenata dobavljača po tipu i poreklu
- Ekstrakcija carinskih podataka i informacija o sertifikatima zasnovana na veštačkoj inteligenciji
- Automatsko praćenje isteka sertifikata sa sistemom ranog upozoravanja
- Povezivanje proizvoda putem inteligentnih algoritama za uparivanje
- Kontrolna tabla za status usklađenosti dobavljača u realnom vremenu
Процес имплементације
Мерљиви резултати
Пре vs. После
Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski papiri za stotine pržionica širom sveta automatski se prikupljaju i dodeljuju pravom proizvodu. Konačno se možemo fokusirati na kafu.
Зашто PaperOffice?
Automatizujte svoju e-trgovinu
Otkrijte kako PaperOffice pomaže online trgovcima u upravljanju dokumentima.