Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
E-trgovina i specijalizovana trgovina · Frankfurt na Majni, Nemačka
Roastmarket GmbH
Roastmarket, najveće nemačko online tržište za specijalitetnu kafu, automatizovao je upravljanje ugovorima sa dobavljačima, sertifikatima i carinskim dokumentima za stotine pržionica širom sveta pomoću PaperOffice AI.
- 80%Brža obrada narudžbi
- 200+Povezanih pržionica
- 30+Zemalja
- 100%Sledljivost
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
Roastmarket sarađuje sa preko 200 pržionica kafe iz 30+ zemalja. Svaki dobavljač donosi sopstvene ugovore, organske sertifikate, dokaze o poreklu i carinske dokumente.
Brzi rast e-trgovine doveo je do eksponencijalnog povećanja količine dokumenata. Ručno upravljanje postalo je usko grlo.
Zahtevi za usklađenost u trgovini prehrambenim proizvodima zahtevaju potpunu sledljivost svakog proizvoda od proizvođača do krajnjeg kupca.
Uvozimo kafu iz preko 30 zemalja. Svaka isporuka ima drugačije carinske dokumente, sertifikate i dokaze o poreklu. Ručno upravljanje ovim više nije bilo izvodljivo.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Upravljanje dokumentima za 200+ međunarodnih dobavljača
- Heterogeni carinski dokumenti iz 30+ zemalja porekla
- Organski sertifikati i dokazi o poreklu sa datumima isteka
- Brzi rast kompanije je nadmašio ručne procese
- Usklađenost sa zakonima o hrani i sledljivost
Rešenja sa PaperOffice
- Automatska klasifikacija dokumenata dobavljača po tipu i poreklu
- Ekstrakcija carinskih podataka i informacija o sertifikatima zasnovana na veštačkoj inteligenciji
- Automatsko praćenje isteka sertifikata sa sistemom ranog upozoravanja
- Povezivanje proizvoda putem inteligentnih algoritama za uparivanje
- Kontrolna tabla za status usklađenosti dobavljača u realnom vremenu
Roastmarket GmbH
Proces implementacije
Nedelja 1-2
Analiza dokumenata
Prikupljanje svih tipova dokumenata i struktura dobavljača.
Nedelja 3-4
Konfiguracija AI
Obuka modela za međunarodne carinske dokumente i sertifikate.
Nedelja 5-6
Integracija
Prenos na Shopify backend i sistem upravljanja robom putem API-ja/webhooka, zajedno sa klijentom implementirano.
Nedelja 7-8
Pokretanje
Puštanje u produkciju i uvođenje dobavljača.
Roastmarket GmbH
Merljivi rezultati
80%
brža obrada narudžbi
200+
pržionica
30+
Zemalja
100%
Sledljivost
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Registracija dobavljača
2-3 dana
< 2 sata
Carinska obrada
5-8 sati
< 1 sat
Praćenje sertifikata
Ručno/Tabela
Automatski
Povezivanje proizvoda
15-20 min./dokument
Sekunde
Priprema za reviziju
1-2 nedelje
< 1 dan
Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski papiri za stotine pržionica širom sveta automatski se prikupljaju i dodeljuju pravom proizvodu. Konačno se možemo fokusirati na kafu.
Zašto PaperOffice?
Međunarodni
Prepoznavanje dokumenata na više jezika za dobavljače iz preko 30 zemalja.
Sistem ranog upozoravanja
Automatsko obaveštavanje o isteku sertifikata i ugovora.
Otvoreni interfejsi
Prenos na Shopify, ERP i sistem upravljanja robom putem API-ja/webhooka, zajedno sa klijentom implementirano.
Automatizujte svoju e-trgovinu
Otkrijte kako PaperOffice pomaže online trgovcima u upravljanju dokumentima.
