Roastmarket GmbH
Roastmarket, najveće nemačko online tržište za specijalitetnu kafu, automatizovao je upravljanje ugovorima sa dobavljačima, sertifikatima i carinskim dokumentima za stotine pržionica širom sveta pomoću PaperOffice AI.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situacija
Roastmarket sarađuje sa preko 200 pržionica kafe iz 30+ zemalja. Svaki dobavljač donosi sopstvene ugovore, organske sertifikate, dokaze o poreklu i carinske dokumente.
Brzi rast e-trgovine doveo je do eksponencijalnog povećanja količine dokumenata. Ručno upravljanje postalo je usko grlo.
Zahtevi za usklađenost u trgovini prehrambenim proizvodima zahtevaju potpunu sledljivost svakog proizvoda od proizvođača do krajnjeg kupca.
Uvozimo kafu iz preko 30 zemalja. Svaka isporuka ima drugačije carinske dokumente, sertifikate i dokaze o poreklu. Ručno upravljanje ovim više nije bilo izvodljivo.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Upravljanje dokumentima za 200+ međunarodnih dobavljača
- Heterogeni carinski dokumenti iz 30+ zemalja porekla
- Organski sertifikati i dokazi o poreklu sa datumima isteka
- Brzi rast kompanije je nadmašio ručne procese
- Usklađenost sa zakonima o hrani i sledljivost
Rešenja sa PaperOffice
- Automatska klasifikacija dokumenata dobavljača po tipu i poreklu
- Ekstrakcija carinskih podataka i informacija o sertifikatima zasnovana na veštačkoj inteligenciji
- Automatsko praćenje isteka sertifikata sa sistemom ranog upozoravanja
- Povezivanje proizvoda putem inteligentnih algoritama za uparivanje
- Kontrolna tabla za status usklađenosti dobavljača u realnom vremenu
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pre vs. Posle
Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski papiri za stotine pržionica širom sveta automatski se prikupljaju i dodeljuju pravom proizvodu. Konačno se možemo fokusirati na kafu.
Zašto PaperOffice?
Automatizujte svoju e-trgovinu
Otkrijte kako PaperOffice pomaže online trgovcima u upravljanju dokumentima.