Povežite se
Unesite host, pristup i protokol: SFTP ili SSH ključ, WebDAV, S3 kompatibilno ili cloud pogon. Test veze pre čuvanja, podaci za pristup se čuvaju enkriptovano.
Storage Mounts · Modul AI-DMS
Storage Mounts povezuju NAS, server i cloud skladište sa AI-DMS-om, putem SFTP, WebDAV, S3 ili cloud pogona.
Indeksiranje, uvoz ili korišćenje kao odredište za arhivu. Sa failover ogledalom, pregledačem datoteka i potpunom AI obradom.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
Kako funkcioniše
Storage Mount je sačuvana veza sa vašim skladištem. Po mount-u odlučujete da li PaperOffice samo indeksira, importuje ili tamo čuva dokumente.
Unesite host, pristup i protokol: SFTP ili SSH ključ, WebDAV, S3 kompatibilno ili cloud pogon. Test veze pre čuvanja, podaci za pristup se čuvaju enkriptovano.
Indeksiranje ostavlja fajlove na mestu i gradi samo indeks i metapodatke. Import kopira u EU cloud. Odredište čuvanja skladišti nove dokumente direktno na vašem skladištu.
Pretraga, OCR, klasifikacija i IDP rade kao i do sada, čak i preko više skladišta. Drugi mount služi kao ogledalo sa automatskim failover-om.
Sposobnosti
Sve što AI-DMS radi sa dokumentima funkcioniše i na vašem sopstvenom skladištu.
NAS, server ili cloud skladište ostaju mesto gde se nalaze fajlovi. PaperOffice čuva indeks, metapodatke i AI rezultate.
Lozinke i SSH ključevi se čuvaju enkriptovano, veze se uspostavljaju preko SFTP, HTTPS ili TLS.
Drugi mount kao ogledalo sa intervalom i pravilima filtera. Ako primarno skladište otkaže rad, PaperOffice automatski prebacuje operaciju.
Direktno pretraživanje udaljenih direktorijuma u PaperOffice-u, kreiranje foldera, upravljanje fajlovima.
Pretraga preko NAS-a, servera i oblaka. Rezultati pokazuju na kojem se mountu nalazi datoteka.
OCR, klasifikacija, IDP agenti i embeddovi rade za uključena skladišta isto kao i za EU cloud.
SFTP i SSH, WebDAV i Nextcloud, S3 kompatibilna skladišta kao što su MinIO ili Wasabi, kao i Google Drive, OneDrive i Dropbox.
Dostupnost, latencija i prostor za skladištenje po mount-u, log pristupa i dijagnostika na zahtev.
Poređenje
Ključno pitanje za svaki sistem za dokumente. Storage Mount-ovi odgovaraju: kod vas, ako tako želite.
| Poređenje | Klasični DMS | Cloud DMS | PaperOffice storage mounts |
|---|---|---|---|
| Lokacija skladištenja | Vlastiti server, vlastito održavanje | Kod provajdera | Vaš NAS, server ili cloud skladište |
| Migration | Potpuni preseljenje | Upload celokupnog fonda | Ne, fajlovi ostaju na mestu |
| AI obrada | Dodatni moduli | Samo na skladištu provajdera | Na svakom uključenom skladištu |
| Otpornost na kvarove | Vlastiti koncept backup-a | Zavisno od provajdera | Ogledalo sa automatskim prebacivanjem u slučaju kvara (failover) |
| Promena provajdera | Potreban export | Lock-in | Fajlovi su i tako kod vas |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Za developere
Kreiranje, testiranje, čitanje health statusa i konfigurisanje ogledala, sve preko iste REST API kao i aplikacija.
Proverite podatke za pristup pre čuvanja, postojeće mount-ove testirajte u bilo kom trenutku ponovo.
Dostupnost, latencija i prostor za skladištenje svih mount-ova u jednom pozivu, dijagnostički pokret na zahtev.
MCP server vidi uključena skladišta kao bilo koji drugi sadržaj workspace-a.
Bezbednost i usklađenost (Compliance)
PaperOffice pristupa mount-u samo za obradu i čuva indeks, metapodatke i AI rezultate u sopstvenim EU data centrima. Podaci za pristup su enkriptovani, svaki pristup se loguje.
Česta pitanja
Svako skladište sa SFTP ili SSH, WebDAV kao što su Nextcloud ili ownCloud, S3 kompatibilna skladišta kao što su AWS S3, MinIO, Wasabi ili Backblaze B2, kao i Google Drive, OneDrive i Dropbox. NAS sistemi QNAP-a, Synologyja, Asustora i TrueNusa se povezuju putem SFTP.
U režimu Indeksiranje i kao odredište čuvanja da. PaperOffice čita fajl za obradu, čuva indeks, metapodatke i AI rezultate u EU i ne polaže kopiju fajla. Samo režim Import kopira fajlove u PaperOffice EU cloud.
Storage Mount je veza sa vašim skladištem. Connector koristi mount kao izvor i nadzire folder ili sanduče na novim fajlovima koji se onda automatski obrađuju.
Kreirate odredište ogledala za mount sa intervalom i pravilima filtera. PaperOffice sinhronizuje fajlove tamo. Ako primarno skladište nije dostupno, PaperOffice nastavlja rad sa ogledalom i javlja promenu.
Da. OCR, klasifikacija, IDP agenti, embeddingi i pretraga rade za datoteke na mountu isto kao i za datoteke u EU oblaku. Dubinu obrade postavljate po radnom prostoru.
Lozinke i SSH ključevi se čuvaju enkriptovano i dešifruju se samo za uspostavljanje veze. API ih nikada ne vraća. Svaki pristup mount-u se loguje.
Da. REST API kreira mount-ove, testira veze, čita health status i logove i upravlja ogledalima. Iste funkcije su dostupne u MCP serveru.
Merljivi uspesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena sa GMP standardima za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju