Skladištenje i klasifikacija
Dokumenti se prenose putem upload-a, skenera, nadzirane mape ili REST-API. Klasifikacija određuje tip, smer i pošiljaoca i predlaže putanje za skladištenje.
Proces arhiviranja
Arhivirano, čim stigne. Zaključano dok ne istekne rok.
Dokumenta ostaju nepromenjeno dostupna: fiksirana, zaključana do isteka roka, nakon čega su spremna za brisanje.
Rok je vrsta dokumenta, kontrolna suma je verzija, protokol o promjenama i događajima vezanim uz rok.
Bez kreditne kartice Rok po tipu dokumenta Zaključavanje crva je dokument
Kratak vodič: Arhiviranje Preuzimanje 
PreuzimanjeVodičiPDF · SR8 stranice
Kratak vodič: Arhiviranje
Koliko dugo ova kutija mora da ostane? Od sada rok čuvanja stoji na dokumentu. Fakture, ugovori i kadrovska dokumentacija moraju se čuvati godinama, često u kutijama sa ručno pisanim oznakama.
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Kako to funkcioniše
Od ulaza do kraja roka.
Arhiviranje nije folder, već pravilo: šta sme unutra, koliko dugo ostaje, ko je smeo da vidi i kada ide.
Postavite i osigurajte rok
Svaki tip uključuje rok čuvanja i pravni osnov, a početak roka određujete prilikom fiksiranja. Svaka verzija dobija SHA-256 kontrolnu sumu, a nova verzija nastaje kao nova izdanja. Fiksirani dokumenti su zaštićeni WORM zaštitom koja važi do kraja roka.
Proveriti, dokazati, obrisati
Nakon isteka roka sistem uklanja WORM ograničenje i to beleži. Za proveru izvezite metapodatke zajedno sa originalnim datotekama. Brisanje se vrši isključivo ručno, a Legal Hold blokira i to.
Putovi do arhive
- Workspace automatizacija Svaki novi dokument u Workspace prolazi kroz KI-DMS detekciju i IDP agente Workspaces.
- Ulaz skenera Skener smešta datoteke putem SFTP u ulazni direktorijum, a PaperOffice ih preuzima.
- Webhook Vaš specijalizovani sistem pokreće Connector putem webhook-a, koji preuzima nove datoteke iz nadgledane fascikle.
- Web aplikacija Pregled stanja, verzija, rokova i protokola u pregledaču.
- REST API Arhivirajte dokumente i postavite rokove iz svoje aplikacije.
- MCP Claude, ChatGPT i Cursor direktno upituju stanje arhive.
Šta rešenje pokriva
Arhiva znači: pronalazivo i dokazivo.
Arhiva se vrednuje tek u reviziji. Ove tačke PaperOffice pokriva za to.
- Pravilo umesto ručnog rada
Rok čuvanja, pravni osnov i standardni IDP-agent zavise od vrste dokumenta, a ne od osobe koja ga trenutno predaje.
- Tip i rok prepoznati
Klasifikacija određuje tip dokumenta, pošiljaoca i smer i predlaže odgovarajuće pravilo čuvanja.
- Mogućnost sopstvenog skladišta
Arhiva se nalazi u PaperOffice ili putem SFTP na Vašem NAS-u ili serveru. S3 i WebDAV možete povezati kao izvor za import ili indeks.
- Pravni zadržaj
Legal Hold zaključava dokumente i nakon isteka roka. Dok je aktivan, ništa se ne briše.
- Izvoz za reviziju
Metapodaci odabranih dokumenata izlaze kao Excel, CSV, JSON ili PDF, po želji sa originalnim datotekama i OCR tekstom.
- Verzije i promene
Svaka verzija se čuva kao verzija. Kod revizijom sigurnih dokumenata, promene sa vremenom i osobom su vidljive u istoriji revizije.
- Kontrolna suma po verziji
SHA-256 preko svake verzije pokazuje da li je fajl promenjen od skladištenja.
- Rokovi na dokumentu
Svaki revizijom siguran dokument prikazuje kraj roka čuvanja, preostale dane i pravni osnov, umesto da se izgubi u tabeli.
PaperOffice Tools
Besplatna proba
Besplatni alati na ovu temu.
Bezbednost i usklađenost
Arhiv ostaje u EU.
Arhiva se meri prema dva pitanja: Da li je sadržaj nepromenjen i da li se to može dokazati.
EU data centarISO 27001GDPR
Bezbednost i usklađenost Lokacija
Obrada i slanje u sopstvenim EU data centrima, bez američkog oblaka.
Šifrovanje
AES-256 u memoriji, TLS 1.3 u prenosu.
Nepromenljivost
SHA-256 po verziji, promene stvaraju novu verziju umesto prepisivanja.
Pratljivost
Promene, događaji vezani za rokove i pravne zadrške sa osobom i vremenom u dnevniku revizije.
Pitanja o arhiviranju
Šta treba razjasniti pre prvog pravila.
Da li je slanje usklađeno sa GoBD?
GoBD između ostalog zahteva pratljivost, nepromenljivost i uređeno čuvanje. PaperOffice za to isporučuje verzije, kontrolne zbirke, protokol i rokove. Da li vaši procesi ukupno zadovoljavaju, procenjuje vaš poreski savetnik na osnovu vaše dokumentacije procedura.
Koliko dugo mora da se čuva dokument?
To zavisi od vrste dokumenta i vašeg pravnog okvira: prema nemačkom pravu, osam godina za knjigovodstvene dokaze kao što su fakture i izvodi iz banke, deset godina za poslovne knjige, inventare i godišnje finansijske izveštaje, šest godina za poslovnu korespondenciju. Rok se jednom unosi po vrsti dokumenta, a sistem automatski izračunava kraj roka prilikom potvrđivanja.
Šta se dešava na kraju roka?
Nakon isteka roka sistem uklanja WORM ograničenje, dokument se ponovo može obrisati. Brisanje se vrši ručno, a kraj roka ostaje zabeležen kao događaj u istoriji dokumenta. Aktivni pravni hold održava ograničenje na snazi.
Možemo li preuzeti postojeće arhive?
Da. Postojeća arhiva se mogu preuzeti putem nadziranih fascikala na Storage Mounts, Data Importer (SFTP, S3, WebDAV, ZIP) ili REST-API. Klasifikacija pritom određuje vrstu dokumenta sa rokom; ako nedostaju obavezna polja IDP agenta, dokument prelazi u proveru.
Ko može da promeni arhiviran dokument?
Dokument koji je siguran za reviziju ne može se obrisati niti premestiti do isteka roka, a njegov fajl ostaje nepromenjen. Novu verziju kreirate kao novu verziju; stara ostaje sačuvana, a svaka verzija ima svoju SHA-256 kontrolnu sumu.
Šta dobija poreski inspektor?
Filtrirate listu dokumenata prema vremenskom periodu i vrsti dokumenta te izvozite metapodatke zajedno sa originalnim datotekama. Za proveru kreirate korisnika koji sme da čita samo Workspace.
Gde se nalaze podaci?
U sopstvenom data centru u EU. Ako želite da podaci ostanu kod vas, PaperOffice čuva datoteke putem SFTP-a na vašem NAS-u ili serveru; indeksi i metapodaci se nalaze u data centru.
Studije slučaja
Priče o uspehu klijenata
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Rudarstvo i resursi stopa usklađenosti
Kumul Minerals Holdings Limited
Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa.
Štampa i pakovanje brže odobrenje štampe
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate.
Industrija i proizvodnja brža obrada
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski.
Javna uprava brža obrada
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana.
Zdravlje i medicina manje administracije
Kardiologie Waldstrasse
Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente.
Ugostiteljstvo i zabava brže dodeljivanje dokumenata
Okada Manila
8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese.
Regionalna banka brže provera kredita
PT Bank BPD DIY
Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski.
Građevina i nekretnine ušteda vremena
IDC Construcción
Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi.
Ugostiteljstvo i turizam manje papirnih procesa
The Palms Beach Hotel & Spa
Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu.
Energetika i benzinske stanice brže obrada računa
Q1 Energie AG
Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju.
Farmacija i etikete dokumentacija usklađenosti
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni.
Građevinarstvo i drvene konstrukcije manje planiranja
Baufritz GmbH & Co. KG
Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira.
E-trgovina i maloprodaja brže obrada narudžbina
Roastmarket GmbH
Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu.
Logistika i transport brže dokumentovanje tereta
Streck Transport GmbH
Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost.
Logistika i transport manje vremena za pretragu
Nosta Group GmbH
Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama.
Logistika i transport povećanje efikasnosti
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno.
Štampa i pakovanje digitalizovana proizvodna dokumentacija
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu.
Pakovanje i etikete manje administracije
Permapack AG
Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno.
Građevina i nekretnine brže izvršenje projekta
Nordlin Ehitus OÜ
Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani.
Nekretnine i upravljanje brže zaključivanje ugovora
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi.
Logistika i špedicija brža carinska obrada
CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna.
E-trgovina i pakovanje dobitak efikasnosti
Packhelp Sp. z o.o.
Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu.
Laboratorija i medicinska tehnologija stopa usklađenosti
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat.
Regionalna banka brže obrada kredita
Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna.
Čelične konstrukcije i industrija povećanje efikasnosti
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah.
Farmacija i etikete brže procedure odobravanja
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista.
Finteh i upravljanje imovinom automatizovana KYC provera
Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna.
Logistika i transport brže dokumentovanje opasne robe
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške.
Luksuz i nakit dobitak efikasnosti
Selberan Sdn Bhd
Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni.
Komercijalna banka manje vremena za obradu
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata.
Privatna banka digitalizovani klijentski dosijei
Hatton National Bank PLC
Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima.
Razvojna banka brže provere mikrofinansiranja
BRAC Bank PLC
Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju.
Logistika za e-trgovinu brže dokumentovanje paketa
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira.
Precizni metal i proizvodnja povećanje efikasnosti
Gulf Metal Industries LLC
Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani.
GovTech i IT digitalizovani državni dokumenti
Elm Company
Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije.
Specijalni čelik i industrija brže dokumentovanje kvaliteta
Bisalloy Steels Pty Ltd
Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira.
Čelične konstrukcije i proizvodnja manje administrativnih troškova
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu.
Precizni delovi i proizvodnja dobitak efikasnosti
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci.
Finteh i plaćanja automatizovan pregled ugovora
Clip SA de CV
Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira.
Premium vinarija manje dokumentacije
Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno.
Digitalno bankarstvo automatizovana KYC provera
Ualá
Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira.
Finteh i plaćanja brži onbording
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima.
E-trgovina i organska hrana dobitak efikasnosti
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju.
Finteh i plaćanja automatizovana usklađenost
Flutterwave Inc.
Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara.
Farmacija i zdravstvo ušteda vremena
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente.
Verska institucija digitalizovani arhivi
Patriarchat Lissabon
Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive.
Nega i zdravlje manje dokumentacije
Seniorenresidenz am Park
Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju.
Vlasti i uprava brži pristup
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah.
Medicina i zdravstvo manje ručnog rada
Via Creative Leipzig
Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano.
Usluge nasledstva brža obrada
Naslednik Serbien
Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka.
Nekretnine i upravljanje dobitak efikasnosti
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni.
Industrija i pakovanje ušteda vremena u obradi računa
Ritter Verpackungen
Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje.
Zanatstvo i poslovanje manje ručnog rada
Herrmann Handwerk
PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski.
Nega i zdravlje manje dokumentacije
Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente.
Mašinstvo i proizvodnja brže pretraživanje dokumenata
Doratec Maschinenbau
Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi.
Poreski konsalting i pravo povećanje efikasnosti u obradi dokumenata
Cebras Steuerberatung
Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost.
IT i konsalting povećanje efikasnosti
Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju.
Izmerljivi uspesi naših klijenata
90%
stopa usklađenosti
Kumul Minerals Holdings Limited92%
brže odobrenje štampe
The Challenge Printing Company Inc.80%
brža obrada
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
brža obrada
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
Rudarstvo i resursi "Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
Štampa i pakovanje "Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
Industrija i proizvodnja "Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
Javna uprava "Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
Zdravlje i medicina "8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
Ugostiteljstvo i zabava "Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
Regionalna banka "Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
Građevina i nekretnine "Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
Ugostiteljstvo i turizam "Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
Energetika i benzinske stanice "Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
Farmacija i etikete "Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
Građevinarstvo i drvene konstrukcije "Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
E-trgovina i maloprodaja "Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
Logistika i transport "Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
Logistika i transport "Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
Logistika i transport "Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
Štampa i pakovanje "Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
Pakovanje i etikete "Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
Građevina i nekretnine "Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
Nekretnine i upravljanje "Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
Logistika i špedicija "Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
E-trgovina i pakovanje "Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
Laboratorija i medicinska tehnologija "Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
Regionalna banka "Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
Čelične konstrukcije i industrija "Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
Farmacija i etikete "KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
Finteh i upravljanje imovinom "Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
Logistika i transport "Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
Luksuz i nakit "Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
Komercijalna banka "Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
Privatna banka "Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
Razvojna banka "Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
Logistika za e-trgovinu "Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
Precizni metal i proizvodnja "Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
GovTech i IT "Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
Specijalni čelik i industrija "Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
Čelične konstrukcije i proizvodnja "Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
Precizni delovi i proizvodnja "Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
Finteh i plaćanja "Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
Premium vinarija "Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
Digitalno bankarstvo "Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
Finteh i plaćanja "Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
E-trgovina i organska hrana "Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
Finteh i plaćanja "Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
Farmacija i zdravstvo "Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
Verska institucija "Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
Nega i zdravlje "500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
Vlasti i uprava "Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
Medicina i zdravstvo "Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
Usluge nasledstva "Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
Nekretnine i upravljanje "Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
Industrija i pakovanje "PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
Zanatstvo i poslovanje "Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
Nega i zdravlje "Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
Mašinstvo i proizvodnja "Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
Poreski konsalting i pravo "Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
IT i konsalting 30sec
Ready to go
Isprobajte odmah
Isprobajte uživo odmah.
Četiri jasna puta.
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju Registrovati se besplatno Otvori aplikaciju Aplikacija PaperOffice Kompletan proizvod: veb, računar i mobilni uređaj. Snimajte, organizujte, pretražujte dokumente i radite na njima sa timom. Potreban je besplatan nalog Već ste klijent? Prijavite se
Radi u Claudeu · Verifikovao Anthropic Claude i AI asistenti Pretražujte i analizirajte dokumente u Claudeu — isprobajte bez naloga. Takođe u ChatGPT-u i Groku. Koristite u Claudeu
