Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Građevinarstvo i drvena konstrukcija | Ekološka gradnja · Erkhajm, Algoj, Nemačka
Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, pionir u ekološkoj drvenoj gradnji od 1896. godine, digitalizovao je upravljanje građevinskim planovima, dozvolama i dosijeima klijenata uz PaperOffice AI – konačno bez papira u 6. generaciji porodice.
- 65%Manje napora u planiranju
- 100+Projekata kuća/godišnje
- 125+Godina tradicije
- 3xBrže izmene planova
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
Baufritz godišnje proizvodi preko 100 individualno planiranih drvenih kuća. Svaki projekat obuhvata stotine dokumenata: arhitektonske planove, statičke proračune, građevinske dozvole, sertifikate materijala i želje klijenata.
Kao tradicionalno porodično preduzeće sa preko 125 godina istorije, mnogi procesi su bili zasnovani na papiru. Planovi su se čuvali u fizičkim fasciklama, a izmene su se dodavane ručno.
Rastuća potražnja za ekološkom gradnjom zahtevala je brže vreme realizacije projekata uz istovremeno povećanje složenosti dokumentacije.
Svaka kuća je jedinstvena. Ako klijent želi promenu tokom faze planiranja, desetine dokumenata moraju biti ažurirane. To je nekada bio košmar.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Stotine dokumenata po individualnom projektu kuće
- Procesi zasnovani na papiru iz 125 godina istorije kompanije
- Složenje praćenje izmena za želje klijenata
- Koordinacija između arhitekata, statičara i proizvodnje
- Rastući regulatorni zahtevi (EnEv, održivost)
Rešenja sa PaperOffice
- Centralna digitalna fascikla projekta po kući sa automatskim dodeljivanjem dokumenata
- Kontrola verzija za građevinske planove i specifikacije pomoću veštačke inteligencije
- Automatska obaveštenja svim učesnicima o promenama planova
- Digitalni radni tokovi za odobrenje građevinskih dozvola
- Prenos na proizvodno planiranje putem API-ja/Webhooka, zajedno sa klijentom implementirano
Baufritz GmbH & Co. KG
Proces implementacije
Nedelja 1-2
Popis stanja
Analiza postojećih struktura dokumenata i tokova projekata.
Nedelja 3-5
Digitalizacija
Migracija postojećih projekata i uspostavljanje digitalnih fascikli projekata.
Nedelja 6-7
Integracija
Prenos na proizvodno planiranje putem API-ja/Webhooka, zajedno sa klijentom implementirano.
Nedelja 8-10
Obuka i puštanje u rad
Obuka svih odeljenja i postepeni produktivni rad.
Baufritz GmbH & Co. KG
Merljivi rezultati
65%
manje napora u planiranju
100+
Projekata/godišnje
3x
brže izmene
Nula
izgubljenih dokumenata
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Izmene planova
3-5 dana
< 1 dan
Pretraga dokumenata
30-60 min.
< 30 sekundi
Predaja projekta
2 nedelje
2 dana
Izgubljeni dokumenti
5-8 mesečno
Nula
Proces odobrenja
4-6 nedelja
2 nedelje
U 6. generaciji smo konačno napravili korak u digitalnu budućnost. PaperOffice čuva našu tradiciju, a istovremeno ubrzava naše procese.
Zašto PaperOffice?
Ekspertiza u građevinarstvu
Optimizovano za upravljanje građevinskim projektima sa verzionisanjem planova.
Održivost
Procesi bez papira u skladu sa ekološkom filozofijom kompanije.
Timski rad
Besprekorna saradnja između arhitekata, inženjera i proizvodnje.
Digitalizujte svoje građevinske projekte
Otkrijte kako PaperOffice revolucioniše upravljanje dokumentima u građevinarstvu.
