СТУДИЈА СЛУЧАЈА

Грађевинарство и дрвена конструкција | Еколошка градња

Baufritz GmbH & Co. KG

Еркхајм, Алгој, Немачка

Baufritz, пионир у еколошкој дрвеној градњи од 1896. године, дигитализовао је управљање грађевинским плановима, дозволама и досијеима клијената уз PaperOffice AI – коначно без папира у 6. генерацији породице.

65%

Мање напора у планирању

100+

Пројеката кућа/годишње

125+

Година традиције

Брже измене планова

Поверење водећих компанија широм света

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуација

Baufritz годишње производи преко 100 индивидуално планираних дрвених кућа. Сваки пројекат обухвата стотине докумената: архитектонске планове, статичке прорачуне, грађевинске дозволе, сертификате материјала и жеље клијената.

Као традиционално породично предузеће са преко 125 година историје, многи процеси су били засновани на папиру. Планови су се чували у физичким фасциклама, а измене су се додаване ручно.

Растућа потражња за еколошком градњом захтевала је брже време реализације пројеката уз истовремено повећање сложености документације.

Свака кућа је јединствена. Ако клијент жели промену током фазе планирања, десетине докумената морају бити ажуриране. То је некада био кошмар.

Изазов & Решење

Изазови

Стотине докумената по индивидуалном пројекту куће
Процеси засновани на папиру из 125 година историје компаније
Сложење праћење измена за жеље клијената
Координација између архитеката, статичара и производње
Растући регулаторни захтеви (ЕнЕв, одрживост)

Решења са PaperOffice

Централна дигитална фасцикла пројекта по кући са аутоматским додељивањем докумената
Контрола верзија за грађевинске планове и спецификације помоћу вештачке интелигенције
Аутоматска обавештења свим учесницима о променама планова
Дигитални радни токови за одобрење грађевинских дозвола
Интеграција са ЦАД софтвером и планирањем производње

Процес имплементације

Недеља 1-2

Попис стања

Анализа постојећих структура докумената и токова пројеката.

Недеља 3-5

Дигитализација

Миграција постојећих пројеката и успостављање дигиталних фасцикли пројеката.

Недеља 6-7

Интеграција

Повезивање са ЦАД системима и планирањем производње.

Недеља 8-10

Обука и пуштање у рад

Обука свих одељења и постепени продуктивни рад.

Мерљиви резултати

65%

мање напора у планирању

100+

Пројеката/годишње

брже измене

Нула

изгубљених докумената

Пре vs. После

Метрика

Пре

После

Измене планова

3-5 дана

< 1 дан

Претрага докумената

30-60 мин.

< 30 секунди

Предаја пројекта

2 недеље

2 дана

Изгубљени документи

5-8 месечно

Нула

Процес одобрења

4-6 недеља

2 недеље

У 6. генерацији смо коначно направили корак у дигиталну будућност. PaperOffice чува нашу традицију, а истовремено убрзава наше процесе.

Зашто PaperOffice?

Експертиза у грађевинарству

Оптимизовано за управљање грађевинским пројектима са ЦАД интеграцијом и верзионирањем планова.

Одрживост

Процеси без папира у складу са еколошком филозофијом компаније.

Тимски рад

Беспрекорна сарадња између архитеката, инжењера и производње.

Дигитализујте своје грађевинске пројекте

Откријте како PaperOffice револуционише управљање документима у грађевинарству.

Контактирајте нас Све студије случаја

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key