Proverite broj
Prvo format, dužina i zemlji specifična kontrolna cifra, zatim upit kod VIES-a. Nazad dolaze važenje, ime firme i adresa, koliko država članica izdaje, plus vreme i oznaka kao dokaz.
Rizik od PDV prevare
VIES kaže važeći ili nevažeći. Za obrnutu oporezivanje to je dovoljno. Za procenu rizika nije dovoljno.
Provera sa vremenom, signalima zemlje i registra kao i račun i posao na jednom mestu.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
Kako to funkcioniše
Važeći broj govori da postoji firma u registru. Ne govori ništa o tome koliko pažljivo treba da gledate.
Prvo format, dužina i zemlji specifična kontrolna cifra, zatim upit kod VIES-a. Nazad dolaze važenje, ime firme i adresa, koliko država članica izdaje, plus vreme i oznaka kao dokaz.
Signali zemlje i registra daju vrednost na skali do 1.000, u koracima od pouzdanog do kritičnog. Opciono se mogu dodati IP adresa i e-mail adresa, što daje dodatnu, posebno prikazanu procenu.
IDP Agent čita PDV ID broj iz fakture, ugovora ili obrasca, entiteti ga povezuju sa partnerom i predračunima, Trust Agent proverava PDF. Kod povišenih signala tok rada vodi posao na proveru.
Šta rešenje pokriva
PDV prevara počinje brojem i završava se računom. Oboje pripada zajedno.
Važenje, ime firme i adresa, plus vreme i oznaka za knjigovodstvo.
Zemlji specifični obrasci se proveravaju pre upita, očigledno netačni brojevi odmah padaju u oči.
Neke države članice ne izdaju podatke o firmi. Rezultat to eksplicitno kaže.
Porez na dodatu vrednost rupa, indeks percepcije korupcije i gustina istrage EUStA-e na skali do 1.000.
Vrednost je u koracima od pouzdanog do kritičnog i može se koristiti kao uslov.
IP adresa i e-mail adresa se mogu dodati i daju posebno prikazanu procenu.
IDP čita PDV ID broj iz fakture, ugovora ili obrasca, entiteti ga povezuju sa partnerom.
Proverite klijentski i dobavljački zapis kao partiju, rezultate sačuvajte sa vremenom.
Čime PaperOffice to rešava
Samo broj ne nosi daleko. Tek sa računom, partnerom i protokolom iz toga postaje odluka.
Bezbednost i usklađenost
Kod poreske kontrole ne važi namera, već dokaz: koji broj je kada proveravan i sa kojim rezultatom.
Pitanja o proverama PDV-a
Iz VIES-a, sistema EU za potvrdu identifikacionih brojeva za PDV. PaperOffice prvo lokalno proverava format i kontrolni broj kako bi se očigledno netačni brojevi uopšte ne upitivali.
Ne. Signali opisuju zemlju i registar, a ne firmu: procenat propalih PDV naplata, indeks percepcije korupcije i gustina istraga EU-a za poreze. Oni su pokazatelj potrebne pažnje, a ne tvrdnja o prevarama niti odluka.
Jer ne svaka članica EU objavljuje ove podatke preko VIES-a. Zato rezultat razlikuje nevažeći broj od važećeg broja bez javno dostupnih osnovnih podataka, umesto da oba izgledaju isto.
Odgovor prikazuje status provere. Slučajeve koji nisu provereni možete planirati za ponovnu proveru u radnom toku ili predati osobi, umesto da ih podrazumevano tretirate kao proverene.
Da. Podaci o klijentima i dobavljačima obrađuju se u seriji, nove partnere proverava radni tok prilikom kreiranja. Rezultati se čuvaju sa vremenomštamptom uz dokument.
Nije to alat za istragu i ne otkriva lanac iza vašeg partnera. Ono što radi: dokumentuje proveru, čini signale vidljivim, povezuje broj sa dokazom i dokumentom i dovodi sumnjive slučajeve pred osobu pre odobrenja.
Vreme i identifikator po upitu, uz dnevnik provera, nalaza i odluka. Izvozno kao PDF, CSV ili JSON, izbor po vremenskom periodu ili radnom prostoru.
Merljivi uspesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena sa GMP standardima za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju