Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Otvorite XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X kao čitljiv račun – sa stavkama, ukupnim iznosima, podacima o plaćanju i prilozima.
Pregledajte i odštampajte XRechnung i ZUGFeRD.
Vaši fajlovi se koriste samo za ovaj alat i automatski se brišu nakon toga.
Prevucite XML datoteku ili ZUGFeRD PDF u polje. Alat automatski prepoznaje format.
Prikazujete prodavca, kupca, stavke računa, ukupne iznose, podatke o plaćanju i priloge u preglednom rasporedu.
Odštampajte prikaz, sačuvajte ga kao PDF ili pogledajte izveštaj o proveri.
Od 1. januara 2025. godine, sva preduzeća u Nemačkoj moraju biti u mogućnosti da primaju elektronske fakture. Za slanje važe prelazni rokovi: Do kraja 2026. godine fakture se još mogu slati na papiru ili kao PDF, do kraja 2027. godine to važi za preduzeća sa godišnjim prometom od najviše 800.000 evra. Od 2028. godine elektronske fakture između preduzeća unutar zemlje su obavezne.
Elektronski račun je strukturirani skup podataka prema standardu EN 16931. XRechnung je čisti XML u UBL ili CII sintaksi i obavezan je za fakture upućene javnim vlastima. ZUGFeRD i Factur-X kombinuju čitljiv PDF sa ugrađenim XML-om. PROFILI MINIMUM i BASIC WL ne sadrže stavke fakture i nisu dovoljni kao elektronski račun u Nemačkoj.
XRechnung ne sadrži sliku računa. Otvaranje fajla prikazuje samo XML kod. Ovaj alat prikazuje račun u čitljivom obliku, prikazuje priloge i proverava ključna pravila.
Česta pitanja
Prevucite XML fajl u polje iznad. Alat odmah prikazuje račun u čitljivom obliku. Ništa se ne mora instalirati.
XRechnung u UBL i CII sintaksi, ZUGFeRD verzije 2.0 ili novije i Factur-X kao PDF sa ugrađenim XML-om, kao i Peppol računi. ZUGFeRD verzija 1.0 nije podržana.
Vaši računi se koriste isključivo za prikaz i automatski se brišu nakon toga.
Da. Koristite opciju "Ispis ili čuvanje kao PDF" da ispišete prikaz ili sačuvate dokument kao PDF pomoću funkcije za ispis vašeg preglednika.
Ne. Elektronski račun sadrži strukturirane podatke prema standardu EN 16931. PDF bez ugrađenog XML-a smatra se drugim vrstom računa.
Više sa PaperOffice AI
Dolazne fakture stižu u formatima PDF, skenirani dokument, fotografija ili elektronski račun. PaperOffice AI čita svaki format u istom radnom toku, proverava ukupne iznose i arhivira fakture redom.
Izaberite jezik
Izaberite valutu
Podelite ovu stranicu
Kopiraj vezu
Podeli preko
Veza je kopirana
Funkcionalne oblasti AI-DMS-a
Integrator i Reseller mogu da se kombinuju. Preporuka samo na poziv.
Pregled partnerskog programa
AI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
0:48 Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
1:16 Fascikli, NAS, S3 i skeneri
Connectors prati foldere na NAS, serverima i u S3 i automatski preuzima nove fajlove u Workspace.
0:52 Connectors
Skeneri i multifunkcijski uređaji šalju podatke putem SFTP u ulaz PaperOffice, a Connector preuzima skenirane dokumente.
0:55 Connectors
Vaš NAS se povezuje kao bilo koji server, putem SFTP, WebDAV ili obrnutog SSH-a. Nije potrebna aplikacija za NAS.
1:25 Povezivanje NAS-a, servera ili S3
Povezivanjem Storage Mounts pristupate NAS-u, serverima, cloud skladištima i e-mail sandučićima putem SFTP, WebDAV, S3 ili IMAP.
1:09 ZIP, SFTP, S3 ili WebDAV
Masovni uvoz jednom preuzima postojeće datoteke u Workspace, kao ZIP ili iz SFTP, S3 i WebDAV.
Pregled svih povezivanja
Fascikle, skladište, poslovni podaci, alati za veštačku inteligenciju i automatizacija: svaka veza sa putanjom, planom i ograničenjima.
0:52 Integracije
PaperOffice u n8n koristiti: sa standardnim čvorovima HTTP Request, Webhook i MCP klijent, bez dodatnog paketa.
1:09 120+ jezika
AI-OCR čita skene, fotografije i PDF-ove na preko 120 jezika i isporučuje tekst, tabele i bounding box-ove po redu.
0:57 OCR & prepoznavanje objekata
Prepoznavanje slika klasifikuje fotografije, prepoznaje objekte i scene, moderira sadržaj i procenjuje štete.
0:56 Govor u tekst
Voice STT transkribuje snimke na preko 50 jezika, sa vremenskim oznakama reči, titlovima i razdvajanjem govornika.
1:04 Klasifikacija & pravila čuvanja
Klasifikacija prepoznaje tip, jezik i smer, od Premium takođe i pošiljaoca, i predlaže putanje za skladištenje.
1:22 Članci i Help Center
Baza znanja konsoliduje članke, FAQ-ove i isceke, višejezično, kategorizovano sa povratnim informacijama čitalaca.
1:22 Strukturirani odgovori
FAQ se pišu jednom i koriste jednako u portalu za samoposluživanje, kod agenta za chat, agenta za tikete i Conversation Agent.
0:48 Vaš web sajt kao znanje
Izvori sajtova pretvaraju javne stranice Vašeg sajta u interne članke iz kojih Vaši agenti odgovaraju.
1:03 Porudžbine, cene i status
PaperOffice preslikava porudžbine, isporuke i cene iz ERP ili prodavnice za veb chat i Conversation Agent.
0:57 Poslovni podaci
JTL-Wawi porudžbine i isporuke: web chat i Conversation Agent daju status nakon verifikacije.
0:54 Poslovni podaci
Holded čuva porudžbine, fakture i kreditne note: web chat i Conversation Agent daju status nakon verifikacije.
0:59 Poslovni podaci
Narudžbine, isporuke i cene iz ERP, prodavnice ili WMS-a putem JSON preko HTTPS-a, za web chat i Conversation Agent.
0:46 Šta vaš agent nije znao
Nakon svakog poziva vrši se analiza koja utvrđuje pitanja na koja je vaš agent odgovorio nepotpuno ili neodgovarajuće.
1:03 Punotekstualna & semantička
Inteligentna pretraga pronalazi dokumente, čak i ako ne poznajete pojmove: semantički, puni tekst, OCR tekst.
1:04 Čet sa dokumentima (RAG)
Dokumentni chat odgovara na pitanja o Vašim Workspaces i navodi dokumente na koje se odgovor oslanja.
1:04 Hronološki prikaz
Vremenska linija razvrstava svaki Workspace hronološki, prema datumu koji je bitan za vaš rad.
0:53 Pošiljalac na mapi
Geo mapa automatski geokodira adrese iz dokumenata i prikazuje svakog pošiljača kao pin sa njegovim dokumentima.
1:15 Vizualizuj odnose
Knowledge Graph povezuje dokumente, firme, osobe i referentne brojeve u mrežu veza.
1:01 Ljudi, Mesta, Iznosi
Prepoznavanje entiteta pronalazi osobe, firme, iznose, podatke, lokacije, IBAN-ove i referentne brojeve u kontekstu dokumenta.
1:12 Ekstrahovani kontakti & kompanije
Relations Core registruje firme, osobe i bankovne podatke iz obrade i povezuje svaki dokument sa njima.
1:05 KPI-je i vizuelizacija
Dashboard prikazuje šta se dešava u AI DMS-u: dokumenti, obrada, skladištenje, trendovi, raspodela i aktivnost.
1:08 Novčani tokovi putem API i MCP
Finansijska analiza računa sa poljima koja IDP čita iz računa: Iznosi, dospeća, strane, smer.
1:18 Statistika tiketa
Kontrolna tabla za helpdesk pokazuje šta traje predugo, na šta se čeka odgovor i ko u timu ima koliko posla.
1:11 AI nalazi revizije i karantena
Centar za reviziju navodi KI nalaze za proveru iz Ultra analize po stepenu težine, sa preporukom i statusom provere.
1:06 Kreiranje, uređivanje i konverzija PDF-ova
PDF Studio konvertuje Office fajlove, slike i veb stranice u PDF, PDF nazad u Office i kreira PDF/A.
0:58 SES prema eIDAS-u
Zahtev za potpis iz arhive, SMS kod za potpisnika, potpisan PDF sa sertifikatom direktno uz dokument.
0:57 PDF putem API i MCP
API pretvara Markdown, HTML ili Vašu HTML predložak sa placeholderima u PDF i čuva ga u Workspace.
1:06 Ponude i pisma kao PDF
Creator Agent piše ponude, pisma i potvrde na vašem predlošku, koristeći činjenice iz vaših izvora.
0:56 Generisanje AI slika
Generator slika stvara slike iz teksta ili direktno iz dokumenta i smešta ih u Workspace.
0:59 Tekst u prirodan govor
Voice TTS pretvara tekst u prirodni govor: preko 800 glasova u 39 jezika, dijalozi i klonirani glasovi.
1:00 35 jezika, zaštićeni termini
AI prevod prenosi tekstove i dokumente na 35 jezika i štiti stručne termine, nazive proizvoda i brendove.
1:02 Iz eBooks-a nastaje podcast
Podcast audioknjiga čita dokument u Workspace-u, prepoznaje poglavlja i snima ih studijskim glasom.
1:12 Sigurna dostava PDF-a i evidencija slanja
Do deset dokumenata iz DMS-a putem e-pošte, sa PDF lozinkom, bezbednim linkom i protokolom svakog koraka.
1:20 Definisano promptom · serija · tokovi
IDP Agenti čitaju račune, ugovore, obrasce i skenove i isporučuju svako polje kao JSON sa bounding box.
0:59 Inteligentno cepanje PDF-a
Split Agent prepoznaje granice dokumenata u skeniranim stegovima i automatski razdvaja, naziva i tipizira svaki dokument.
1:07 Crne kutije ili pseudonimizacija
Pronalazi imena, adrese, IBAN-e i još mnogo toga u PDF dokumentima i skenovima. Prekriva ih ili zamenjuje izmišljenim vrednostima.
1:12 Provera integriteta i skeniranje manipulacija
Trust Agent proverava PDF-ove na skrivene sadržaje, prekrivanja, ugrađene fajlove i manipulaciju.
1:09 Pregled nakon ekstrakcije
Human-in-the-Loop dovodi dokumente i polja koja vaša pravila zahtevaju u čekanje za proveru od strane ljudi.
1:30 Agencijska automatizacija procesa
Workflow Agenti povezuju okidače, AI akcije, uslove, odobrenja i izlaze u procese koji rade sami.
Odgovara na pozive non-stop
Conversation Agent prima pozive na svoj broj i odgovara na osnovu Vaše baze znanja.
1:03 Workspace je podeljen putem PIN
Telefonski pristup otvara Workspace za odobrene primaoce bez aplikacije ili prijave: poziv, PIN, pitanje.
Chat widget za vašu veb stranicu
U ćaskanju na vašem sajtu, Conversation Agent daje odgovore iz vaše baze znanja, na jeziku posetioca.
1:01 Web-aplikacija, mobilna aplikacija, API/MCP
Chat agent odgovara na vaša pitanja o dokumentima, prikazuje izvore i obavlja zadatke direktno u AI-DMS.
1:18 Tiketi, portal i Copilot
Helpdesk AI prikuplja zahteve iz portalu za klijente, web-chatu i telefona kao tikete u listi za Vaš tim.
0:58 Status, prioritet i SLA
Sistem tiketa prikuplja upite sa portala, chata i telefona u listu sa statusom, prioritetom i dodelom.
1:18 Predlozi odgovora u tiketu
Ticket Copilot sumira tikete, predlaže oznake i sastavlja odgovore na osnovu istorije i baze znanja.
Windows-klijent. Lokalno skladištenje podataka. Doživotna licenca u prodavnici.
Pregled PaperOffice Classic
Samo povežite PaperOffice – unapred obučeni industrijski modeli trenutno u vašem AI alatu.
Opišite ga svojim rečima. PaperOffice AI će Vam prikazati odgovarajuće funkcije i redosled.
Otvorite Problem Solver
Samo povežite PaperOffice – automatizacija od kraja do kraja iz vašeg AI alata.
Samo povežite PaperOffice – provere prevare i usklađenosti iz vašeg AI alata.
Samo povežite PaperOffice – obradite bilo koju vrstu dokumenta iz vašeg AI alata.
Integrator i Reseller mogu da se kombinuju. Preporuka samo na poziv.
Pregled partnerskog programa
Jedan datacenter. Podaci unutra. Podaci napolje. Nigde drugde.
Pogledati EU-DatacenterBez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata