Prijem dokumenata
Fakture, izmere, evidencije sati i fotografije sa terena stižu putem mobilne aplikacije, skenera, nadziranog foldera ili sačuvane e-pošte. PDF Splitter razdvaja zbirne PDF-ove u pojedinačne dokumente.
Zanati i građevinarstvo
Rukom pisane evidencije sati, fotografije sa terena i nalozi za izmenu: PaperOffice ih čita i arhivira u pravi projekat.
Privremene situacije, odbici i rokovi kao polja, kašnjenja potkrepljena dokumentima, otkriveni duplikati.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
Kako funkcioniše
Put je isti za fakturu, izmeru i evidenciju sati: prijem, izdvajanje, provera, dokazivanje. Svaki projekat i dalje ostaje odvojen.
Fakture, izmere, evidencije sati i fotografije sa terena stižu putem mobilne aplikacije, skenera, nadziranog foldera ili sačuvane e-pošte. PDF Splitter razdvaja zbirne PDF-ove u pojedinačne dokumente.
AI-OCR čita rukom pisane evidencije sati, dnevnike gradilišta i izmere, fotografije i ponude na drugim jezicima. IDP Agent izdvaja broj fakture, privremenu situaciju, iznose, period usluge i rokove.
Rokovi, na primer za povrat garancije, pojavljuju se u prikazu dokumenta i na vremenskoj liniji, detekcija duplikata označava fakture koje stignu dvaput. Document Chat odgovara na pitanja poput „Zašto je privremena situacija 2 umanjena?“ sa izvorom.
Šta rešenje pokriva
Vreme ne odlazi na građenje, nego na traženje, dokazivanje i ponovni obračun. Ove tačke pokriva PaperOffice.
Svaki projekat dobija sopstveni projektni spis, sa sopstvenim pravima, rokovima čuvanja i strukturom.
Evidencije sati, dnevnici gradilišta i izmere čitaju se iz skenova ili fotografija i ulaze u projektni spis kao tekst i polja.
Privremene situacije, obaveštenja o plaćanju i odbici dolaze kao polja, Document Chat prikazuje nalog za izmenu i naručivanje sa izvorom.
Vremenska linija po datumu razvrstava dnevnik gradilišta, obaveštenje o ometanju i e-poruke, kao dokaz od kada i zašto radovi stoje.
Datumi primopredaje i garantnog roka dolaze kao polja, podsetnik pokazuje kada se garancija može potraživati.
Ako zbirna faktura stigne dvaput, poštom i kao PDF, detekcija duplikata označava drugu kao mogući duplikat.
Mobilna aplikacija unosi fotografije i dokumente sa terena direktno u projektni spis, AI-OCR čita i otpremnice sa fotografija.
Rok čuvanja po vrsti dokumenta, verzije po datoteci i nepromenljiv protokol o svakoj promeni.
Bezbednost i usklađenost
Ugovori, kalkulacije i podaci o klijentima su poslovna tajna. Razdvajanje, pristup i čuvanje ostaju sledljivi.
Pitanja iz preduzeća
Ne. Ponude, narudžbine i fakturisanje ostaju u vašem zanatskom ili industrijskom softveru. PaperOffice preuzima dokumente oko njih: prihvatanje, izdvajanje, vidljivost rokova i pronalaženje. Podaci se dalje prenose izvozom, REST API-jem ili workflow-om.
Da. AI-OCR čita rukopis sa skenova i fotografija, na primer evidencije sati, dnevnike gradilišta i izmere. Svako polje nosi pouzdanost i izvor, sve neizvesno ide u listu za proveru, a ne u projektni spis bez provere.
Vremenska linija po datumu razvrstava dnevnik gradilišta, obaveštenje o ometanju, e-poruke i fotografije. Document Chat odgovara na pitanje „Od kada smo ometani i čime?“ sa izvorima. Pravna procena ostaje na Vama.
Detekcija duplikata upoređuje sadržaj i označava drugu fakturu kao mogući duplikat. Vi odlučujete da li će biti obrisana ili zadržana kao kopija, pre nego što se išta plati dvaput.
Datum primopredaje i garantni rok dolaze kao polja iz zapisnika o primopredaji i garancije. Podsetnik uz dokument pokazuje kada je rok za potraživanje.
Kroz odvojeni Workspaces. Dozvole, rok čuvanja, dubina obrade i nivo bezbednosti postavljaju se po Workspace, tako da svaka osoba vidi samo projekte dodeljene njoj.
Arhiva čuva verzije, rokove čuvanja po vrsti dokumenta i nepromenljiv protokol o svakoj promeni. Time se obezbeđuju dokazi koje opisuje vaša dokumentacija procesa.
Studije slučaja
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Merljivi uspesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
PreuzimanjeVodičiPDF · SR8 stranice
Izgužvani radni nalozi, računi u kombiju? Fotografisano na licu mesta, čitano u kancelariji. Radni nalozi, izveštaji o radu, otpremnice veletrgovca i zapisnici o primopredaji nastaju na licu mesta, često ručno.
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata