Pribavite broj
PaperOffice dodeljuje svom agentu broj iz svog fonda. Od tada odgovara na pozive 24 sata dnevno.
Conversation Agent · Telefon
Conversation Agent prima pozive na svoj broj i odgovara na osnovu Vaše baze znanja.
Govori jezik pozivaoca. Otvoreni zahtevi postaju tiket putem SMS linka.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
Kako funkcioniše
Conversation Agent radi na svom broju iz PaperOffice fonda. Odgovara na osnovu izvora koje mu date.
PaperOffice dodeljuje svom agentu broj iz svog fonda. Od tada odgovara na pozive 24 sata dnevno.
Agent odgovara na osnovu Vaše baze znanja i izvora sa Vašeg veb-sajta. Za status porudžbine povezujte poslovne podatke iz Vašeg ERP ili prodavnice.
Svaki poziv se prikazuje u listi poziva sa sažetkom, transkriptom i ocenom. Otvorena pitanja se pojavljuju kao praznine u znanju.
Mogućnosti
Agent precizno odgovara na pitanja iz vaše oblasti znanja, dok sve ostalo tretira kao konkretan zahtev koji spremno ispunjava.
PaperOffice dodeljuje broj iz svog fonda. Agent odgovara na pozive, tokom noći i vikendom.
Agent odgovara na osnovu Vaše baze znanja i izvora sa Vaše web stranice.
Prepoznaje jezik poziva i odgovara na tom jeziku.
Pozivalac dobija SMS poruku sa linkom ka formularu. Sa e-mail adresom pozivaoca ovo postaje tiket, čak i ako adresa nije prepoznata telefonom.
Nakon verifikacije – broj porudžbine ili fakture plus poštanski broj, opciono i SMS kod – agent daje status iz Vaših povezanih izvora.
Cenovne ponude se šalju kao PDF putem e-pošte, sa sopstvenim opsegom brojeva i referencom na poziv: datum, vreme i broj poziva.
Svaki poziv se pojavljuje u listi poziva sa sažetkom, transkriptom i ocenom. Nakon svakog poziva, otvorena pitanja pokazuju šta je ostalo neotkriveno.
Agent izgovara Vaše pozdravno slovo tačno onako kako ste ga uneli. Dodajte napomenu o veštačkoj inteligenciji i snimanju tamo gde to zahteva Vaša zemlja. Prigovor prekida snimanje.
Poređenje
Razlika je u tome da li neko odgovara na osnovu vašeg znanja.
| Poređenje | Aparat za poruke | Kontakt centar | Glasovni meni | Conversation Agent |
|---|---|---|---|---|
| Dostupnost | Uvek, samo snimanje | Zavisi od plana smene | Uvek | Okolo sata |
| Odgovori na pitanja | Ništa | Zavisi od obuke | Samo fiksne najave | Iz vaše baze znanja |
| Jezik | Jedna najava | Zavisi od tima | Izbor putem tastature | Jezik pozivaoca |
| Status porudžbine | Nije moguće | Pregledano u sistemu | Samo sa sopstvenom integracijom | Nakon verifikacije |
| Zahvatanje zahteva | Slušajte poruke | Ručna bilješka | Nije navedeno | Ticket putem SMS linka |
| Evaluacija | Ništa | Vlastiti izvještaji | Statistika tipkovnice | Sažetak i transkript |
Kontrola
Vaše pozdravljanje je usmeno, sa obaveštenjem o AI i snimanju ako ga uključite. Agent daje status porudžbine samo nakon verifikacije, a svaki poziv se pojavljuje u listi poziva.
Često postavljana pitanja
Odgovara na pozive na svom broju, 24 sata dnevno. Odgovara na pitanja iz Vaše baze znanja i izvora sa Vašeg veb-sajta, prima zahteve i daje status porudžbine nakon verifikacije.
Sopstveni broj, dodeljen od strane PaperOffice iz svog fonda. Vaši klijenti kontaktiraju agenta na ovom broju.
Jezik pozivaoca. On detektuje jezik tokom poziva i odgovara na njemu.
Pozivaoc dobija SMS poruku sa linkom ka formularu. Tamo pozivaoc unosi email adresu, i to postaje tiketa. Ovo radi i ako adresa nije razumljena na telefonu.
Da, iz Vaših povezanih poslovnih podataka. Prvo je potrebna verifikacija: broj porudžbine ili fakture plus poštanski kod. Ako ste ovo podesili na izvorištu, dodaje se šestocifreni SMS kod koji važi 10 minuta. Verifikacija traje 15 minuta i pokriva samo taj slučaj.
Da. Cenovne ponude se šalju kao PDF putem e-pošte, sa sopstvenim opsegom brojeva i referencom na poziv: datum, vreme i broj poziva.
Ako vaše pozdravno poruka tako kaže: agent će je izgovoriti tačno onako kako ste je uneli. Da li je potrebna napomena o veštačkoj inteligenciji ili snimanju zavisi od vaše zemlje. Ako pozivatelj se protivi snimanju, ono se prekida.
U spisku poziva u web aplikaciji: sažetak, transkript i ocena za svaki poziv. Pitanja koja agent nije mogao da odgovori pojavljuju se kao praznine u znanju nakon svakog poziva.
Iz plana Professional.
Naplaćivanje se vrši u Credits na osnovu korišćenja. Trenutne cene su dostupne na stranici sa cenama.
Studije slučaja
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
PreuzimanjeListi sa specifikacijamaPDF · SR4 stranice
Posle radnog vremena zvoni telefon, a niko se ne javlja? Od sada se vaš agent javlja. Conversation Agent odgovara na pozive na vašem sopstvenom broju telefona, odgovara na osnovu vaše baze znanja i daje status porudžbine nakon verifikacije.
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata