Prikupljanje papira i emaila
Skener na prijemu robe, nadgledana fascikla na mrežnom disku, sanduće za dobavljače ili fotografija sa mobilnog uređaja. Klasifikacija prepoznaje dostavnicu, svedočanstvo, protokol i crtež.
Industrija i proizvodnja
Dostavnice, svedočanstva i protokoli o pregledu stižu na papiru i putem emaila. PaperOffice ih čita i dodeljuje.
Pozicije, serije i vrednosti za proveru kao polja, usklađivanje sa narudžbinom, arhiviranje uz predmet.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
Kako to funkcioniše
Dostavnica, svedočanstvo i protokol pripadaju zajedno. Ali stižu odvojeno, često na papiru i sa pečatom.
Skener na prijemu robe, nadgledana fascikla na mrežnom disku, sanduće za dobavljače ili fotografija sa mobilnog uređaja. Klasifikacija prepoznaje dostavnicu, svedočanstvo, protokol i crtež.
AI OCR čita skenirane dokumente, pečate i ručne napomene, IDP agent izvlači pozicije sa artiklom, količinom i jedinicom, kao i brojeve serija i serijske brojeve, kao i vrednosti za proveru iz protokola i svedočanstava.
Pozicije se upoređuju sa narudžbinom i nalogom, odstupanja idu nabavci ili kontroli kvaliteta. Proverena polja vaš ERP preuzima preko REST API-ja ili workflow-a, dokument ostaje uz predmet.
Šta rešenje pokriva
U proizvodnji nije bitna samo knjiženje, već neprekidni dokaz o seriji. PaperOffice pokriva ove tačke.
Dostavnicu, svedočenje, protokol i crtež čuvamo na istom predmetu, odvojeno po pogonu, liniji ili projektu.
Artikli, količina, jedinica, brojevi serija i serijski brojevi kao i vrednosti kontrole dolaze redovno iz dokumenta.
Podaci o konstrukciji i recepturi čuvaju se u radnim prostorima sa lozinkom, WORM zaštitom i pravima po odseku.
Ako se količina, serija ili vrednost kontole razlikuju, workflow pokreće rasvetljavanje sa nabavkom ili kontrolom kvaliteta.
Nesigurna polja i uočljive vrednosti kontrole idu u red čekanja za proveru, sa izvorom u originalnom dokumentu.
Semantički i punim tekstom: svedočenja, protokoli i beleške vezane za seriju ili artikal se mogu pronaći zajedno.
Verzije po crtežu, rok čuvanja po vrsti dokumenta i protokol o svakoj promeni i odobrenju.
REST API, webhooks, MCP i izvoz podataka isporučuju proverena polja ERP, sistemima za kvalitet ili arhivu.
Čime PaperOffice rešava problem
Proizvodnja ne treba sopstveno arhiviranje: ulaz robe, kvalitet i konstrukcija koriste iste module.
Bezbednost i usklađenost
Crteži, recepture i uslovi dobavljača su poslovno znanje. Pristup, promene i čuvanje ostaju praćivi.
Pitanja iz proizvodnje i kvaliteta
Da. Brojevi serija, lotova i serijski brojevi se čitaju po poziciji i povezuju sa dokumentom. Tako se kasnije može pokazati koja dostavnica, svedočenje i protokol pripadaju seriji.
AI-OCR čita pečate, skraćenice i ručno pisane beleške. Svako polje dolazi sa pouzdanošću i izvorom, tako da nesigurni podaci završe u proveri umesto u ERP-u.
Ne. Ekstrakcija čita raspored i kontekst umesto fiksnih koordinata. Novi dobavljač sa sopstvenim formularom radi bez podešavanja, čak i ako su pozicije i serije drugačije raspoređene.
Predmet ne ide dalje, već u rasvetljavanje. Nabavka ili ulaz robe vide narudžbinu, dostavnicu i razliku po poziciji jednu pored druge i odlučuju o prihvatanju, delimičnom prihvatanju ili povratnom pitanju.
Preko REST API-ja, webhooks-a ili workflow-a koji predaje proverena polja. PaperOffice ne knjiži sam, već isporučuje polja koja vaš sistem treba za knjiženje.
Da. Crteži su verzionisani u radnom prostoru, revizija se čita kao polje. Pretraga je semantička, punim tekstom i OCR tekstom, čak i po podacima u tabeli.
Datum isteka se čita kao polje i vodi na dokumentu. Workflow generiše na vreme zadatak za nadležnu osobu, umesto da neko održava listu.
Merljivi uspesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena sa GMP standardima za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju