Naša veštačka inteligencija može |
Od kontrole prijema robe do ERP knjiženja – potpuno automatizovano za nekoliko sekundi.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – jedna platforma.
Industrijska proizvodnja u akciji
Pogledajte kako PaperOffice Industry Production funkcioniše u praksi — u videu.
Поверење водећих компанија широм света
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Zašto se proizvodne kompanije oslanjaju na
AI automatizaciju
Poplava dokumenata
Dostavnice, protokoli kvaliteta, sertifikati, tehnički crteži – ručno unošenje stotina dokumenata dnevno nije održivo.
Spor prijem robe
Uparivanje dostavnice i porudžbine traje minute umesto sekundi. Proizvodnja čeka na odobrenja.
Zahtevi revizije
ISO 9001, ISO 14001, revizije kupaca – kompletna dokumentacija i brza verifikacija su obavezni.
Prekidi sistema
Ručni prenos podataka između ERP, QM sistema i arhive – greške i dugotrajno.
Ručno vs. PaperOffice AI
Ručna obrada
- 5-10 min po otpremnici
- Visoka stopa grešaka pri unosu podataka
- Ručno usklađivanje narudžbina
- Nema automatske klasifikacije
- Priprema revizije traje danima
- Praćenje serija je teško
PaperOffice AI
- <2s automatsko snimanje
- 100% tačnost prepoznavanja
- Automatsko usklađivanje PO
- Klasifikacija dokumenata zasnovana na AI
- Spremni za reviziju za sekunde
- Praćenje serija jednim klikom
Od dostavnice do
SAP knjiženja
Pogledajte kako PaperOffice AI analizira dostavnicu – od prijema, preko uparivanja porudžbine do knjiženja u ERP za manje od 2 sekunde.
Tip kretanja: 101
Porudžbina: 4500008472
Dobavljač: 70001234
Pogodak: 1000
Lokacija skladišta: 0001
Stavke: 12
Serije: 8 preuzeto
Datum dokumenta: 15.01.2024
Potpuno automatski obrađeno
Dostavnica preuzeta, uparena i prijem robe knjižen u SAP – bez ručne intervencije.
Kako proizvodne kompanije koriste
PaperOffice AI
Prijem robe
Automatski preuzimajte dostavnice, uparujte sa porudžbinama i knjižite prijem robe u ERP. Praćenje serija uključeno.
Protokoli kvaliteta
Automatski procenite test protokole, merenja i sertifikate kvaliteta i povežite sa serijama.
Sertifikati i revizije
Klasifikujte sertifikate dobavljača, materijalne sertifikate i revizijske dokumente i pratite rokove.
Obrada faktura
Automatski preuzimajte dolazne fakture, uparujte sa porudžbinama i prijemom robe, trostruko uparivanje.
Tehnički crteži
Klasifikujte, verzirajte CAD crteže i tehničku dokumentaciju i povežite sa matičnim podacima artikala.
Proizvodne porudžbine
Digitalno preuzimajte proizvodne porudžbine, radna uputstva i BOM-ove i učinite ih dostupnim u proizvodnji.
PDF AI-Splitter
Automatski podelite snopove dostavnica i protokola kvaliteta – do 3.000 stranica po paketu sa inteligentnim imenovanjem datoteka.
- 3.000 stranica/paket
- LLM imenovanje datoteka
- Dodela serije
Anonimizacija dokumenata
Za ISO revizije i eksterne deljenje: Redigujte podatke dobavljača, cene i interne informacije usaglašeno sa GDPR-om.
- Režim interne revizije
- Eksterno deljenje
- Pregled pre redigovanja
Automate AI
Automatizuje svaki korak
Od prijema robe do odobrenja – inteligentni radni tokovi sa eskalacijama, odobrenjima i potpunom dokumentacijom za ISO revizije.
Arhitektura zasnovana na događajima
Radni tokovi automatski reaguju na događaje: novi prijem, odstupanje kvaliteta, reklamacija.
- Automatizacija zasnovana na okidaču
- Uslovne grane
- Paralelni putevi
Human-in-the-Loop
U slučaju odstupanja ili problema sa kvalitetom, automatski se eskalira na ručnu proveru.
- Odstupanja u količini
- Defekti kvaliteta
- Novi dobavljači
ERP integracija
Direktna veza sa SAP, Microsoft Dynamics, Infor i drugim ERP sistemima.
- Knjiži prijem robe
- Uparivanje porudžbine
- Sinhronizacija matičnih podataka
ISO-Compliance
Automatska usaglašenost sa svim ISO 9001 zahtevima za dokumentaciju sa kompletnim revizijskim tragom.
- Kompletna dokumentacija
- Verzioniranje
- Zapisi o odobrenjima
Lanac snabdevanja
na mapi
Vizualizujte mrežu dobavljača, pratite serije, analizirajte tok robe – sa našim integrisanim mapama imate ceo lanac snabdevanja na uvid.
Mapa dobavljača
Vizualizujte celu mrežu dobavljača na interaktivnoj mapi. Identifikujte rizike i zavisnosti.
- Svi dobavljači na prvi pogled
- Toplotne mape rizika
- Analiza vremena isporuke
Praćenje serija
Pratite svaku seriju od izvora do krajnjeg proizvoda. Kompletna sledljivost za revizije i povlačenja.
- Dokaz o poreklu
- Sertifikati kvaliteta
- Upravljanje povlačenjem
Geokodiranje
Automatska validacija adresa za dobavljače i kupce. Izračunavanje udaljenosti i planiranje ruta.
- Validacija adresa
- Izračunavanje udaljenosti
- Pronađi najbližeg dobavljača
Analitika lanca snabdevanja
Analizirajte tokove robe, identifikujte usko grlo i optimizujte lanac snabdevanja.
- Vizualizacija toka robe
- Detekcija uskog grla
- Performanse dobavljača
Agent AI
Vaš digitalni asistent u proizvodnji
AI agenti odgovaraju na pitanja o isporukama, serijama i statusu porudžbine – non-stop, na svim kanalima.
Terminal u proizvodnji
Direktan pristup u proizvodnji
Mobile App
Za skladište i prijem robe
Automatski odgovor
Teams/Slack
Integracija u chat alatima
Šta agent može da uradi?
Oslobodite svoje osoblje rutinskih upita:
Nadzornik: Vi ostajete u kontroli
Složeni upiti se automatski eskaliraju vašim dispečerima ili osoblju za kontrolu kvaliteta. Agent uči iz vaših odgovora.
Mi razumemo
sve vaše dokumente
Ispunjeni svi
industrijski standardi
ISO 9001
Ispunjeni zahtevi sistema upravljanja kvalitetom. Kompletna dokumentacija, zapisi o procesima, revizijski tragovi.
ISO 14001
Dokumentacija o upravljanju životnom sredinom. Zapisi o odlaganju, opasnim materijama, izveštaji o životnoj sredini.
GDPR
Potpuna usaglašenost sa propisima EU o zaštiti podataka. Sopstveni EU data centri. Uključeni DPA ugovori.
SOX usaglašen
Arhiviranje otporno na reviziju prema SOX zahtevima. Uključena kompletna dokumentacija procesa.
End-to-End enkripcija
AES-256 enkripcija za sve podatke. Bezbedan prenos, bezbedno skladištenje.
Revizijski trag
Kompletno logovanje svih akcija. Savršeno za interne i eksterne revizije.
Besprekorno povezan sa
vašim sistemima
SAP ERP / S/4HANA
Kompletna integracija: Prijem robe (MIGO), uparivanje porudžbina, matični podaci, praćenje serija.
Microsoft Dynamics
Izvoz podataka za Dynamics 365, Business Central i NAV.
Infor
Integracija sa Infor LN, M3 i CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Veza sa sistemima za izvršenje proizvodnje za integraciju u proizvodnji.
CAQ-Software
Integracija sa sistemima za upravljanje kvalitetom (Babtec, iqs, itd.).
REST API
Otvoreni API za prilagođene veze sa vašim postojećim sistemima.
Рударство и ресурси Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управљање документима за све наше рударске операције. Светска класа.
Штампа и паковање The Challenge Printing Company Inc.
Фармацеутске налепнице регулисане од стране ФДА захтевају беспрекорну документацију. ПаперОффице је скратио наш процес одобравања са дана на сате.
Индустрија и производња K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техничка документација и обрада наруџбина сада раде потпуно аутоматски.
Јавна управа Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализација је револуционизовала нашу управу. Упити грађана сада се обрађују за минуте уместо дана.
Здравље и медицина Kardiologie Waldstrasse
Картони пацијената, налази и упутнице аутоматски се бележе и класификују. Наш тим у ординацији коначно има времена за пацијенте.
Угоститељство и забава Okada Manila
8.000 запослених, хиљаде докумената гостију свакодневно. ПаперОффице је потпуно дигитализовао наше позадинске процесе.
Регионална банка PT Bank BPD DIY
Захтеви за кредит и документи о усклађености сада се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера се одвија потпуно аутоматски.
Грађевина и некретнине IDC Construcción
Документација грађевинских пројеката и усклађеност су сада дигитални и проследиви.
Угоститељство и туризам The Palms Beach Hotel & Spa
Обрасци за пријаву, рачуни и комуникација са гостима су потпуно дигитални. Наш тим консијержа се сада фокусира на врхунску услугу.
Енергетика и бензинске станице Q1 Energie AG
Обрачуни бензинских станица, документи добављача и документација о усклађености са више од 250 станица се аутоматски обрађују и архивирају.
Фармација и етикете Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документација усклађена са ГМП стандардима за фармацеутске функционалне налепнице сада се одвија потпуно аутоматски. Ревизијски трагови су потпуни и одмах доступни.
Грађевинарство и дрвене конструкције Baufritz GmbH & Co. KG
Грађевински планови, дозволе и досијеи купаца за наше дрвене куће се сада воде централизовано. У 6. генерацији коначно без папира.
Е-трговина и малопродаја Roastmarket GmbH
Уговори са добављачима, сертификати и царински документи за стотине пржионица широм света се аутоматски бележе и додељују исправном производу.
Логистика и транспорт Streck Transport GmbH
Записници о температури, ЦМР товарни листови и сертификати о храни се аутоматски скенирају и додељују поруџбини. Погрешна додела је прошлост.
Логистика и транспорт Nosta Group GmbH
Дозволе за тешки транспорт, планови рута и пројектна документација су сада тренутно доступни дигитално. Нема више тражења по фасциклама.
Логистика и транспорт Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Царински документи, складишнице и шпедитерски налози за нашу мрежу у источној Европи се аутоматски класификују. Четири генерације логистике, коначно дигитално.
Штампа и паковање Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификације штампе, одобрења купаца и сертификати материјала су сада централно доступни. Стопа грешака у производњи је пала готово на нулу.
Паковање и етикете Permapack AG
Сертификати о одрживости, уговори са добављачима и спецификације купаца се аутоматски обрађују. Швајцарска прецизност, сада и дигитално.
Грађевина и некретнине Nordlin Ehitus OÜ
Грађевинске дозволе, уговори са подизвођачима и записници о примопредаји за наше комерцијалне некретнине су сада у потпуности дигитално документовани.
Некретнине и управљање Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Купопродајни уговори, проспекти и досијеи купаца за више од 30 година лидерске позиције на тржишту су сада дигитално претраживи. Сваки агент проналази све у секунди.
Логистика и шпедиција CF&S Estonia OÜ
Документи о поморском превозу, царинске декларације и товарне листе се аутоматски бележе. Логистика на Балтичком мору никада није била тако ефикасна.
Е-трговина и паковање Packhelp Sp. z o.o.
Хиљаде поруџбина за прилагођено паковање недељно са одобрењима дизајна, подацима за штампу и документима о испоруци. ПаперОффице држи све на окупу.
Лабораторија и медицинска технологија Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat.
Регионална банка Johnan Shinkin Bank
Кредитна документација, документи о обезбеђењу и кореспонденција са клијентима се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера је беспрекорна.
Челичне конструкције и индустрија Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техничке спецификације, сертификати о квалитету и протоколи о рециклирању за нашу производњу челика су доступни централно и одмах.
Фармација и етикете IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификације фармацеутских и козметичких налепница са регулаторним захтевима се аутоматски проверавају и одобравају. Нема више ручних контролних листа.
Финтех и управљање имовином Endowus Pte. Ltd.
КYЦ документи, извештаји о улагањима и регулаторне пријаве се класификују у секунди. Као робо-саветник регулисан од стране МАС-а, потпуна усклађеност је кључна.
Логистика и транспорт Freight Links Express Holdings Ltd.
Безбедносни листови, дозволе за транспорт и АДР документи за хемијску логистику се аутоматски додељују. Нулта толеранција на грешке.
Луксуз и накит Selberan Sdn Bhd
Сертификати о аутентичности, докази добављача и гаранције купаца за наше колекције бисера се аутоматски архивирају и одмах су доступни.
Комерцијална банка Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитни захтеви за МСП, документи о обезбеђењу и регулаторни извештаји се аутоматски класификују. Наши саветници имају више времена за саветовање клијената.
Приватна банка Hatton National Bank PLC
Досијеи клијената из више од 135 година историје банке се сукцесивно дигитализују. 5.000 запослених сада има тренутни приступ свим документима.
Развојна банка BRAC Bank PLC
Захтеви за микрокредите и документи о усклађености за милионе клијената се сада обрађују у минутама уместо данима. Преокрет за финансијску инклузију.
Логистика за е-трговину Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотине хиљада отпремница и повратница дневно се аутоматски обрађује. Водећи вијетнамски логистичар за е-трговину, сада без папира.
Прецизни метал и производња Gulf Metal Industries LLC
Записници о ЦНЦ производњи, сертификати материјала и спецификације купаца за пројекте нафте, гаса и ваздухопловства су сада у потпуности дигитално документовани.
GovTech и ИТ Elm Company
Визија 2030 захтева потпуну дигитализацију. ПаперОффице обрађује владине документе за дигиталну окосницу Саудијске Арабије.
Специјални челик и индустрија Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификати о материјалима, протоколи каљења и спецификације купаца се аутоматски додељују исправној поруџбини. Једини произвођач Q&Т у Аустралији, сада без папира.
Челичне конструкције и производња Pacific Steel Fabrications Ltd.
Записници о заваривању, статички прорачуни и пројектни планови се воде дигитално. Наши радионички тимови имају приступ у стварном времену.
Прецизни делови и производња Maple Precision Metalworks Ltd.
Аероспаце сертификати, ЦНЦ програми и толеранције купаца се аутоматски класификују. АС9100 усклађеност никада није била тако једноставна.
Финтех и плаћања Clip SA de CV
Уговори са трговцима, КYЦ документи и потврде о трансакцијама за стотине хиљада МСП-ова се обрађују у секунди. Мексичка платна револуција, без папира.
Премиум винарија Bodega Catena Zapata
Документација о берби, извозни сертификати и протоколи о квалитету за наше високогорске малбеце се аутоматски архивирају. 120 година виноградарске традиције, сада дигитално.
Дигитално банкарство Ualá
Милиони верификација корисника и регулаторних докумената се обрађују потпуно аутоматски. Скалирање без папира.
Финтех и плаћања Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документи за укључивање трговаца и докази о усклађености за водећег афричког пружаоца платних услуга се обрађују у минутама уместо данима.
Е-трговина и органска храна Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био-сертификати, ревизије добављача и ознаке производа за хиљаде природних производа се аутоматски проверавају и архивирају.
Финтех и плаћања Flutterwave Inc.
Регулаторни документи из 33 афричке земље, уговори са партнерима и ревизијски трагови се воде потпуно аутоматски. Ентерприсе ДМС за финтек вредан 3 милијарде долара.
Фармација и здравство HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепти и управљање лековима сада раде потпуно аутоматски. Више времена за наше пацијенте.
Верска институција Patriarchat Lissabon
Вековни документи сада су дигитално претраживи. Прекретница за наше историјске архиве.
Нега и здравље Seniorenresidenz am Park
Наши неговатељи коначно имају више времена за станаре уместо за папирологију.
Власти и управа Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ списа дигитализовано. Наши службеници сада проналазе све информације одмах.
Медицина и здравство Via Creative Leipzig
Управљање пацијентским картонима је сада једноставно. Све аутоматски прикупљено и архивирано.
Услуге наследства Naslednik Serbien
Документација о наследству је сада ефикасна и без грешака.
Некретнине и управљање El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управљање некретнинама за све наше стамбене комплексе. Станари и власници су одушевљени.
Индустрија и паковање Ritter Verpackungen
Са ПаперОффице-ом смо убрзали обраду рачуна за 99%. АИ аутоматски препознаје све релевантне податке и исправно их додељује.
Занатство и пословање Herrmann Handwerk
ПаперОффице је постао неизоставан део наше свакодневице. Поруџбине, понуде и рачуни се сада одвијају аутоматски.
Нега и здравље Hartung Pflegedienst
Документација наших услуга неге је сада дигитална и аутоматизована. Више времена за наше пацијенте.
Машинство и производња Doratec Maschinenbau
Технички цртежи, саставнице и записници о квалитету су одмах доступни. Потрага која је некада трајала 30 минута сада траје 30 секунди.
Порески консалтинг и право Cebras Steuerberatung
Документација клијената, пореска решења и годишњи финансијски извештаји се аутоматски разврставају и додељују исправном клијенту. Хаос са документима је прошлост.
ИТ и консалтинг Butterfly IT Consulting
Пројектна документација, СЛА уговори и комуникација са клијентима за наше пројекте ИТ саветовања се аутоматски класификују и архивирају.
Spremni za Industriju 4.0?
Počnite sada sa PaperOffice AI i automatizujte svoje procese obrade dokumenata. Podešavanje za 15 minuta – SAP veza uključena.
Bez kreditne kartice · Neograničeno besplatno testiranje · GDPR usaglašeno
