Izaberite izvor
Foder na NAS ili serveru putem SFTP, S3 skladište, WebDAV direktorijum ili e-poštanski sandučić putem IMAP. Povezivanje dolazi iz Storage Mount.
Konektori · Modul AI-DMS-a
Connectors prati foldere na NAS, serverima i u S3 i automatski preuzima nove fajlove u Workspace.
SFTP, S3, WebDAV, e-pošta i skener ulaz, sa intervalom, pravilom nakon uvoza i dubinom obrade po Workspace.
PreuzimanjeListi sa specifikacijamaPDF · SR4 stranice
Još nove datoteke ručno prevlačite u DMS? Od sada ih Connector preuzima sam. Connector prati tačno jednu fasciklu Storage Mount-a ili poštansko sanduče i unosi nove datoteke u ciljni Workspace.
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.

U opsegu:
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte višeVerifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte višeKako funkcioniše
Connector povezuje Storage Mount sa workspace-om. Proverava izvor u podešenom intervalu i predaje nove fajlove na obradu.
Foder na NAS ili serveru putem SFTP, S3 skladište, WebDAV direktorijum ili e-poštanski sandučić putem IMAP. Povezivanje dolazi iz Storage Mount.
Uvoz ili indeksiranje, interval od minuta do nedelja, zadržavanje, pomeranje ili brisanje akcija nakon uvoza. Prilikom indeksiranja originalni fajlovi ostaju kod Vas, uključujući poddirektorijume po želji.
Svaki novi fajl završava u ciljanom workspace-u i prolazi kroz dubinu obrade: OCR, klasifikacija, IDP polja, embeddovi. Radni tokovi i webhooks reaguju na rezultat.
Sposobnosti
Connectors zamenjuje pluginove za skenere, skripte i ručno otpremanje iz foldera.
SFTP folder na NAS-u i serverima, u režimu indeksiranja po želji sa svim poddirektorijumima.
U indeksnom modu originalni dokumenti ostaju na vašem skladištu. Tekstualni sadržaj, metapodaci i rezultati veštačke inteligencije nalaze se u sopstvenom EU data centru PaperOffice.
S3 kompatibilno skladište sa filterom prefiksa, WebDAV direktorijumi iz Nextcloud ili ownCloud.
Umesto čekanja na interval, poziv URL adrese webhooka Connectors pokreće proces odmah.
Od minuta do nedelja. Pre čuvanja možete videti koliko će pokretanja to rezultirati dnevno i mesečno.
Samo čuvanje, Basic, Premium ili Ultra, kako je konfigurisano u ciljnom Workspace-u.
Status, datoteke, greške i logovi svake trce u realnom vremenu.
Zadržite, premestite ili obrišite izvorne datoteke. Životni ciklus ostaje pod vašom kontrolom.
Poređenje
Razlika se vidi u ponedeljak ujutru, kada je vikend doneo 200 skeniranih dokumenata i 80 računa na NAS uređaj.
| Poređenje | Ručno otpremanje | Sopstvena skripta | PaperOffice konektori |
|---|---|---|---|
| Nove datoteke | Neko mora da proverava | Radi dokle god neko održava | Automatski u intervalu |
| Velike količine podataka | Otpremanje traje danima | Izgradnja usklađivanja samostalno | Indeksiranje, originali ostaju na mestu |
| Obrada | Ručno nakon uploada | Orkestrirajte API pozive sami | Automatska dubina Workspace-a |
| Greška | Zamke se otkriju kasnije | Sopstveno logovanje | Protokol uživo i webhookovi |
| Napor | Svaki dan | Razvoj i održavanje | Jednom podesi |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Za developere
Kreirajte Storage Mounts, pokrenite uvozne poslove i pretplatite se na webhookove kako bi vaš sistem odmah znao kada je dokument obrađen.
Skenirajte izvor, pokrenite uvoz, upitajte napredak i listu fajlova po poslu, ponovite od checkpointa ako je potrebno.
Potpisani događaji poput document.processed sa filterima za Workspace, ponovni pokušaji u slučaju neuspeha.
Mount-ovi i importi su takođe dostupni kao alati u Claude-u, ChatGPT-u i Cursor-u.
Bezbednost i usklađenost
Svaka trca loguje koju datoteku kada iz kog izvora je preuzeta i gde je obrađena. Lozinke ostaju šifrovane u Storage Mountu, obrada se odvija u EU datacentrima.
Česta pitanja
Foldere putem SFTP na NAS i serverima, skladišta kompatibilna sa S3, direktorijumi WebDAV i e-poštanska sandučića putem IMAP. Serveri bez otvorenih portova povezuju se putem Reverse SSH, skeneri šalju na ulaz SFTP od PaperOffice.
Da. Storage Mount održava vezu i čuva šifrovane pristupne podatke. Connector bira mapu i pravila za uvoz ili indeksiranje na osnovu toga.
U intervalu koji Vi postavite, od nekoliko minuta do nedelja. Pre čuvanja možete videti koliko će pokretanja po danu i mesecu to značiti. Pokretanje se može ručno ili putem webhook-a aktivirati u bilo kom trenutku.
To određujete prema Connector: zadržati, premestiti u arhivsku mapu ili obrisati. U indeks modu izvorni fajl ostaje nepromenjen.
Onoliko duboko koliko je ciljani Workspace konfigurisan: samo čuvanje, Basic sa OCR i klasifikacijom, Premium sa proširenim poljima i embeddingovima ili Ultra sa proverama i grafova znanja.
Da. Protokol uživo prikazuje svaku trcu sa datotekama, statusom i greškama. Preko webhooka vaš sistem odmah saznaje kada je dokument obrađen.
Da. Storage Mount-ove, import job-ove i webhooks možete kreirati i pratiti putem REST API-ja, sama obrada se odvija preko AI-DMS endpoint-a.
Vi kreirate sandučić kao Storage Mount „E-pošta (IMAP)“ i povezuje ga sa Connector u režimu uvoza. Connector proverava sandučić u intervalu od najmanje 5 minuta, standardno svakih 15 minuta, i standardno preuzima samo nepročitane poruke. Svaka e-poruka se sa svojim privicima čuva kao zaseban dokument u Workspace i nakon toga označava kao pročitana, ostavlja se u sandučiću, premješta ili briše. Prijava se vrši korisničkim imenom i lozinkom ili aplikacijskom lozinkom, prijava putem OAuth kao kod Microsoft 365 još nije podržana.
Studije slučaja
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Merljivi uspeh kupaca
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata