Naša AI može |
Od hvatanja priznanica do knjiženja u QuickBooks – potpuno automatizovano za sekunde.
Document AI • Financial Analytics • Automate AI • Agent AI – jedna platforma.
Davaoci poreznih saveta i advokatske kancelarije u akciji
Pogledajte kako PaperOffice Tax Advisors and Law Firms funkcioniše u praksi — u videu.
Поверење водећих компанија широм света
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Zašto poreski savetnici zavise od
AI automatizacije
Poplava priznanica
Stotine priznanica, faktura i bankovnih izvoda po klijentu – ručno hvatanje nije skalabilno.
Upravljanje rokovima
Kvartalna podnošenja, godišnje prijave, poreski rokovi – propušteni rokovi koštaju klijente i ugled.
Usklađenost i sigurnost revizije
Svaka priznanica mora biti arhivirana u skladu sa revizijom. Ručni procesi su podložni greškama i rizični za reviziju.
Prenos podataka u računovodstveni softver
Dvostruki unos podataka između klijenta i računovodstvenog softvera košta vreme i uzrokuje greške pri prenosu.
Ručno vs. PaperOffice AI
Ručna obrada
- 3-5 min po unosu računa
- Visoka stopa grešaka u kodiranju
- Ručni prenos knjigovodstva
- Nema automatske klasifikacije
- Podsetnici za rokove putem Excela
- Usklađeno arhiviranje je teško
PaperOffice AI
- <1s automatski unos
- 100% tačnost prepoznavanja
- Direktna integracija sa QuickBooks/Xero
- AI-generisana klasifikacija računa
- Automatsko praćenje rokova
- Arhiviranje usklađeno sa revizijom
Od priznanice do
knjiženja u QuickBooks
Pogledajte kako PaperOffice AI analizira priznanicu – od prepoznavanja do završetka knjiženja za manje od 1 sekunde.
Datum dokumenta: 01/15/2024
Opis: Ramen House Inc.
Iznos: 52.47
Zaduženje/Odobrenje: D
Račun: 5000
Protivračun: 1000
Poreski kod: ST
Troškovni centar: 100
Referenca: KB-2024-01523
Potpuno automatski obrađeno
Priznanica uhvaćena, kodirana i prebačena u QuickBooks – bez ručne intervencije.
Kako poreski savetnici koriste
PaperOffice AI
Hvatanje priznanica
Automatsko hvatanje priznanica, faktura i vaučera. AI prepoznaje iznose, poreske stope i predlaže knjiženja.
Obrada faktura
Automatski proveravajte dolazne fakture, uparite ih sa narudžbinama i prosledite na odobrenje. Poreski ID se automatski validira.
Analiza bankovnih izvoda
Automatski kategorizujte bankovne transakcije, dodelite otvorene stavke i prepoznajte obaveštenja o plaćanju.
Upravljanje rokovima
Automatsko praćenje PDV prijava, rokova za godišnje izveštaje i poreskih prijava po klijentu.
Analiza poreskih procena
Automatski uporedite dolazne poreske procene sa prijavama i označite neslaganja.
Klijentski fajlovi
Centralno upravljajte svim dokumentima klijenata, inteligentno ih klasifikujte i arhivirajte u skladu sa revizijom.
PDF AI Razdeljivač
Automatski podelite batch priznanica od klijenata. AI prepoznaje granice dokumenata i inteligentno imenuje svaki pojedinačni dokument.
- Do 3.000 stranica/batch
- Imenovanje fajlova zasnovano na LLM-u
- Automatsko sortiranje
Anonimizacija dokumenata
Uklonite podatke klijenata usklađeno sa GDPR-om – za poreske revizije, deljenje sa trećim licima ili sudske postupke. Sa pregledom ili potpuno automatski.
- 10+ scenarija redakcije
- Lista dozvoljenih i zabranjenih
- Pregled ili automatski
Аутоматизуј АИ
Automatizuje svaki korak
Od podnošenja priznanice do knjiženja u računovodstvu – inteligentni klijentski radni procesi sa procesima odobravanja i potpunom dokumentacijom revizije.
Samousluga za klijente
Klijenti sami učitavaju priznanice – putem aplikacije, e-pošte ili veb portala. Automatska obrada bez vaše intervencije.
- Učitavanje putem aplikacije/veba/e-pošte
- Automatska kategorizacija
- Ažuriranja statusa za klijente
Human-in-the-Loop
U slučaju neizvesnosti ili složenih slučajeva, automatski se eskalira na ručni pregled.
- Poverenje ispod praga
- Nepoznati tipovi dokumenata
- Granične vrednosti iznosa
Integracija sa računovodstvom
Direktna veza sa QuickBooks, Xero, Sage i svim glavnim računovodstvenim platformama putem API-ja.
- Izvoz paketa knjiženja
- Povezivanje slika dokumenata
- Sinhronizacija glavnih podataka
Usklađenost sa revizijom
Automatska usklađenost sa svim zahtevima revizije, uključujući dokumentaciju procesa i revizorski trag.
- Nepromenljivost
- Potpunost
- Sledljivost
Agent AI
Vaš digitalni kancelarijski asistent
AI agenti odgovaraju na upite klijenata, pružaju informacije o statusu priznanica i podsećaju na rokove – non-stop, na svim kanalima.
Veb Čet
Na veb sajtu vaše firme
Komunikacija sa klijentima
E-pošta
Automatski odgovor
Telefon
Glasovni bot za standardna pitanja
Šta agent može da uradi?
Oslobodite svoje osoblje rutinskih upita:
Nadzornik: Vi ostajete u kontroli
Složeni upiti se automatski eskaliraju vašem osoblju. Agent uči iz vaših odgovora i vremenom se poboljšava.
Mi razumemo
sve vaše priznanice
Ispunjavamo sve
profesionalne zahteve
Usklađenost sa IRS-om
Potpuni zahtevi IRS-a za čuvanje evidencije. Arhiviranje bezbedno za reviziju, dokumentacija procesa, nepromenljivost.
SOC 2 / Privatnost
Potpuna usklađenost sa pravilima o privatnosti. Podaci klijenata su bezbedni u našim data centrima. Uključeni su DPA ugovori.
Poreski kod
Usklađenost sa svim zahtevima čuvanja prema smernicama IRS-a. Mašinski čitljivo za poreske revizije.
CPA Standardi
Usklađeno sa profesionalnim računovodstvenim standardima. Zahtevi za poverljivost, pokriće odgovornosti i dokumentaciju.
End-to-End enkripcija
AES-256 enkripcija za sve podatke. Šifrovani prenos, bezbedno skladištenje, opcija nulte znanja.
Revizorski trag
Potpuno logovanje svih akcija. Ko je šta uradio kada? Savršeno za IRS revizije.
Besprekorno povezano sa
softverom vaše firme
QuickBooks
Kompletna integracija: Knjiženja, bankovni izvodi, hvatanje priznanica, sinhronizacija glavnih podataka.
Xero
Potpuna API integracija sa Xero računovodstvom uključujući fakturisanje i usklađivanje banaka.
Sage
Izvoz podataka za Sage Accounting i Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integracija sa FreshBooks-om za fakturisanje i praćenje troškova.
Wave
Povezivanje sa Wave Accounting-om za mala preduzeća.
REST API
Otvoreni API za prilagođene integracije sa vašim postojećim sistemima.
Рударство и ресурси Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управљање документима за све наше рударске операције. Светска класа.
Штампа и паковање The Challenge Printing Company Inc.
Фармацеутске налепнице регулисане од стране ФДА захтевају беспрекорну документацију. ПаперОффице је скратио наш процес одобравања са дана на сате.
Индустрија и производња K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техничка документација и обрада наруџбина сада раде потпуно аутоматски.
Јавна управа Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализација је револуционизовала нашу управу. Упити грађана сада се обрађују за минуте уместо дана.
Здравље и медицина Kardiologie Waldstrasse
Картони пацијената, налази и упутнице аутоматски се бележе и класификују. Наш тим у ординацији коначно има времена за пацијенте.
Угоститељство и забава Okada Manila
8.000 запослених, хиљаде докумената гостију свакодневно. ПаперОффице је потпуно дигитализовао наше позадинске процесе.
Регионална банка PT Bank BPD DIY
Захтеви за кредит и документи о усклађености сада се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера се одвија потпуно аутоматски.
Грађевина и некретнине IDC Construcción
Документација грађевинских пројеката и усклађеност су сада дигитални и проследиви.
Угоститељство и туризам The Palms Beach Hotel & Spa
Обрасци за пријаву, рачуни и комуникација са гостима су потпуно дигитални. Наш тим консијержа се сада фокусира на врхунску услугу.
Енергетика и бензинске станице Q1 Energie AG
Обрачуни бензинских станица, документи добављача и документација о усклађености са више од 250 станица се аутоматски обрађују и архивирају.
Фармација и етикете Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документација усклађена са ГМП стандардима за фармацеутске функционалне налепнице сада се одвија потпуно аутоматски. Ревизијски трагови су потпуни и одмах доступни.
Грађевинарство и дрвене конструкције Baufritz GmbH & Co. KG
Грађевински планови, дозволе и досијеи купаца за наше дрвене куће се сада воде централизовано. У 6. генерацији коначно без папира.
Е-трговина и малопродаја Roastmarket GmbH
Уговори са добављачима, сертификати и царински документи за стотине пржионица широм света се аутоматски бележе и додељују исправном производу.
Логистика и транспорт Streck Transport GmbH
Записници о температури, ЦМР товарни листови и сертификати о храни се аутоматски скенирају и додељују поруџбини. Погрешна додела је прошлост.
Логистика и транспорт Nosta Group GmbH
Дозволе за тешки транспорт, планови рута и пројектна документација су сада тренутно доступни дигитално. Нема више тражења по фасциклама.
Логистика и транспорт Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Царински документи, складишнице и шпедитерски налози за нашу мрежу у источној Европи се аутоматски класификују. Четири генерације логистике, коначно дигитално.
Штампа и паковање Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификације штампе, одобрења купаца и сертификати материјала су сада централно доступни. Стопа грешака у производњи је пала готово на нулу.
Паковање и етикете Permapack AG
Сертификати о одрживости, уговори са добављачима и спецификације купаца се аутоматски обрађују. Швајцарска прецизност, сада и дигитално.
Грађевина и некретнине Nordlin Ehitus OÜ
Грађевинске дозволе, уговори са подизвођачима и записници о примопредаји за наше комерцијалне некретнине су сада у потпуности дигитално документовани.
Некретнине и управљање Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Купопродајни уговори, проспекти и досијеи купаца за више од 30 година лидерске позиције на тржишту су сада дигитално претраживи. Сваки агент проналази све у секунди.
Логистика и шпедиција CF&S Estonia OÜ
Документи о поморском превозу, царинске декларације и товарне листе се аутоматски бележе. Логистика на Балтичком мору никада није била тако ефикасна.
Е-трговина и паковање Packhelp Sp. z o.o.
Хиљаде поруџбина за прилагођено паковање недељно са одобрењима дизајна, подацима за штампу и документима о испоруци. ПаперОффице држи све на окупу.
Лабораторија и медицинска технологија Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat.
Регионална банка Johnan Shinkin Bank
Кредитна документација, документи о обезбеђењу и кореспонденција са клијентима се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера је беспрекорна.
Челичне конструкције и индустрија Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техничке спецификације, сертификати о квалитету и протоколи о рециклирању за нашу производњу челика су доступни централно и одмах.
Фармација и етикете IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификације фармацеутских и козметичких налепница са регулаторним захтевима се аутоматски проверавају и одобравају. Нема више ручних контролних листа.
Финтех и управљање имовином Endowus Pte. Ltd.
КYЦ документи, извештаји о улагањима и регулаторне пријаве се класификују у секунди. Као робо-саветник регулисан од стране МАС-а, потпуна усклађеност је кључна.
Логистика и транспорт Freight Links Express Holdings Ltd.
Безбедносни листови, дозволе за транспорт и АДР документи за хемијску логистику се аутоматски додељују. Нулта толеранција на грешке.
Луксуз и накит Selberan Sdn Bhd
Сертификати о аутентичности, докази добављача и гаранције купаца за наше колекције бисера се аутоматски архивирају и одмах су доступни.
Комерцијална банка Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитни захтеви за МСП, документи о обезбеђењу и регулаторни извештаји се аутоматски класификују. Наши саветници имају више времена за саветовање клијената.
Приватна банка Hatton National Bank PLC
Досијеи клијената из више од 135 година историје банке се сукцесивно дигитализују. 5.000 запослених сада има тренутни приступ свим документима.
Развојна банка BRAC Bank PLC
Захтеви за микрокредите и документи о усклађености за милионе клијената се сада обрађују у минутама уместо данима. Преокрет за финансијску инклузију.
Логистика за е-трговину Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотине хиљада отпремница и повратница дневно се аутоматски обрађује. Водећи вијетнамски логистичар за е-трговину, сада без папира.
Прецизни метал и производња Gulf Metal Industries LLC
Записници о ЦНЦ производњи, сертификати материјала и спецификације купаца за пројекте нафте, гаса и ваздухопловства су сада у потпуности дигитално документовани.
GovTech и ИТ Elm Company
Визија 2030 захтева потпуну дигитализацију. ПаперОффице обрађује владине документе за дигиталну окосницу Саудијске Арабије.
Специјални челик и индустрија Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификати о материјалима, протоколи каљења и спецификације купаца се аутоматски додељују исправној поруџбини. Једини произвођач Q&Т у Аустралији, сада без папира.
Челичне конструкције и производња Pacific Steel Fabrications Ltd.
Записници о заваривању, статички прорачуни и пројектни планови се воде дигитално. Наши радионички тимови имају приступ у стварном времену.
Прецизни делови и производња Maple Precision Metalworks Ltd.
Аероспаце сертификати, ЦНЦ програми и толеранције купаца се аутоматски класификују. АС9100 усклађеност никада није била тако једноставна.
Финтех и плаћања Clip SA de CV
Уговори са трговцима, КYЦ документи и потврде о трансакцијама за стотине хиљада МСП-ова се обрађују у секунди. Мексичка платна револуција, без папира.
Премиум винарија Bodega Catena Zapata
Документација о берби, извозни сертификати и протоколи о квалитету за наше високогорске малбеце се аутоматски архивирају. 120 година виноградарске традиције, сада дигитално.
Дигитално банкарство Ualá
Милиони верификација корисника и регулаторних докумената се обрађују потпуно аутоматски. Скалирање без папира.
Финтех и плаћања Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документи за укључивање трговаца и докази о усклађености за водећег афричког пружаоца платних услуга се обрађују у минутама уместо данима.
Е-трговина и органска храна Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био-сертификати, ревизије добављача и ознаке производа за хиљаде природних производа се аутоматски проверавају и архивирају.
Финтех и плаћања Flutterwave Inc.
Регулаторни документи из 33 афричке земље, уговори са партнерима и ревизијски трагови се воде потпуно аутоматски. Ентерприсе ДМС за финтек вредан 3 милијарде долара.
Фармација и здравство HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепти и управљање лековима сада раде потпуно аутоматски. Више времена за наше пацијенте.
Верска институција Patriarchat Lissabon
Вековни документи сада су дигитално претраживи. Прекретница за наше историјске архиве.
Нега и здравље Seniorenresidenz am Park
Наши неговатељи коначно имају више времена за станаре уместо за папирологију.
Власти и управа Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ списа дигитализовано. Наши службеници сада проналазе све информације одмах.
Медицина и здравство Via Creative Leipzig
Управљање пацијентским картонима је сада једноставно. Све аутоматски прикупљено и архивирано.
Услуге наследства Naslednik Serbien
Документација о наследству је сада ефикасна и без грешака.
Некретнине и управљање El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управљање некретнинама за све наше стамбене комплексе. Станари и власници су одушевљени.
Индустрија и паковање Ritter Verpackungen
Са ПаперОффице-ом смо убрзали обраду рачуна за 99%. АИ аутоматски препознаје све релевантне податке и исправно их додељује.
Занатство и пословање Herrmann Handwerk
ПаперОффице је постао неизоставан део наше свакодневице. Поруџбине, понуде и рачуни се сада одвијају аутоматски.
Нега и здравље Hartung Pflegedienst
Документација наших услуга неге је сада дигитална и аутоматизована. Више времена за наше пацијенте.
Машинство и производња Doratec Maschinenbau
Технички цртежи, саставнице и записници о квалитету су одмах доступни. Потрага која је некада трајала 30 минута сада траје 30 секунди.
Порески консалтинг и право Cebras Steuerberatung
Документација клијената, пореска решења и годишњи финансијски извештаји се аутоматски разврставају и додељују исправном клијенту. Хаос са документима је прошлост.
ИТ и консалтинг Butterfly IT Consulting
Пројектна документација, СЛА уговори и комуникација са клијентима за наше пројекте ИТ саветовања се аутоматски класификују и архивирају.
Spremni za firmu budućnosti?
Počnite sada sa PaperOffice AI i automatizujte obradu svojih priznanica. Podešavanje za 15 minuta – integracija sa računovodstvom uključena.
Nije potrebna kreditna kartica · Neograničeno besplatno testiranje · SOC 2 usklađeno
