Naša AI može |
Od hvatanja priznanica do knjiženja u QuickBooks – potpuno automatizovano za sekunde.
Document AI • Financial Analytics • Automate AI • Agent AI – jedna platforma.
Поверење водећих компанија широм света
Једини званични DMS
Zašto poreski savetnici zavise od
AI automatizacije
Poplava priznanica
Stotine priznanica, faktura i bankovnih izvoda po klijentu – ručno hvatanje nije skalabilno.
Upravljanje rokovima
Kvartalna podnošenja, godišnje prijave, poreski rokovi – propušteni rokovi koštaju klijente i ugled.
Usklađenost i sigurnost revizije
Svaka priznanica mora biti arhivirana u skladu sa revizijom. Ručni procesi su podložni greškama i rizični za reviziju.
Prenos podataka u računovodstveni softver
Dvostruki unos podataka između klijenta i računovodstvenog softvera košta vreme i uzrokuje greške pri prenosu.
Ručno vs. PaperOffice AI
Ručna obrada
- 3-5 min po unosu računa
- Visoka stopa grešaka u kodiranju
- Ručni prenos knjigovodstva
- Nema automatske klasifikacije
- Podsetnici za rokove putem Excela
- Usklađeno arhiviranje je teško
PaperOffice AI
- <1s automatski unos
- 100% tačnost prepoznavanja
- Direktna integracija sa QuickBooks/Xero
- AI-generisana klasifikacija računa
- Automatsko praćenje rokova
- Arhiviranje usklađeno sa revizijom
Od priznanice do
knjiženja u QuickBooks
Pogledajte kako PaperOffice AI analizira priznanicu – od prepoznavanja do završetka knjiženja za manje od 1 sekunde.
Datum dokumenta: 01/15/2024
Opis: Ramen House Inc.
Iznos: 52.47
Zaduženje/Odobrenje: D
Račun: 5000
Protivračun: 1000
Poreski kod: ST
Troškovni centar: 100
Referenca: KB-2024-01523
Potpuno automatski obrađeno
Priznanica uhvaćena, kodirana i prebačena u QuickBooks – bez ručne intervencije.
Kako poreski savetnici koriste
PaperOffice AI
Hvatanje priznanica
Automatsko hvatanje priznanica, faktura i vaučera. AI prepoznaje iznose, poreske stope i predlaže knjiženja.
Obrada faktura
Automatski proveravajte dolazne fakture, uparite ih sa narudžbinama i prosledite na odobrenje. Poreski ID se automatski validira.
Analiza bankovnih izvoda
Automatski kategorizujte bankovne transakcije, dodelite otvorene stavke i prepoznajte obaveštenja o plaćanju.
Upravljanje rokovima
Automatsko praćenje PDV prijava, rokova za godišnje izveštaje i poreskih prijava po klijentu.
Analiza poreskih procena
Automatski uporedite dolazne poreske procene sa prijavama i označite neslaganja.
Klijentski fajlovi
Centralno upravljajte svim dokumentima klijenata, inteligentno ih klasifikujte i arhivirajte u skladu sa revizijom.
PDF AI Razdeljivač
Automatski podelite batch priznanica od klijenata. AI prepoznaje granice dokumenata i inteligentno imenuje svaki pojedinačni dokument.
- Do 3.000 stranica/batch
- Imenovanje fajlova zasnovano na LLM-u
- Automatsko sortiranje
Anonimizacija dokumenata
Uklonite podatke klijenata usklađeno sa GDPR-om – za poreske revizije, deljenje sa trećim licima ili sudske postupke. Sa pregledom ili potpuno automatski.
- 10+ scenarija redakcije
- Lista dozvoljenih i zabranjenih
- Pregled ili automatski
Аутоматизуј АИ
Automatizuje svaki korak
Od podnošenja priznanice do knjiženja u računovodstvu – inteligentni klijentski radni procesi sa procesima odobravanja i potpunom dokumentacijom revizije.
Samousluga za klijente
Klijenti sami učitavaju priznanice – putem aplikacije, e-pošte ili veb portala. Automatska obrada bez vaše intervencije.
- Učitavanje putem aplikacije/veba/e-pošte
- Automatska kategorizacija
- Ažuriranja statusa za klijente
Human-in-the-Loop
U slučaju neizvesnosti ili složenih slučajeva, automatski se eskalira na ručni pregled.
- Poverenje ispod praga
- Nepoznati tipovi dokumenata
- Granične vrednosti iznosa
Integracija sa računovodstvom
Direktna veza sa QuickBooks, Xero, Sage i svim glavnim računovodstvenim platformama putem API-ja.
- Izvoz paketa knjiženja
- Povezivanje slika dokumenata
- Sinhronizacija glavnih podataka
Usklađenost sa revizijom
Automatska usklađenost sa svim zahtevima revizije, uključujući dokumentaciju procesa i revizorski trag.
- Nepromenljivost
- Potpunost
- Sledljivost
Agent AI
Vaš digitalni kancelarijski asistent
AI agenti odgovaraju na upite klijenata, pružaju informacije o statusu priznanica i podsećaju na rokove – non-stop, na svim kanalima.
Veb Čet
Na veb sajtu vaše firme
Komunikacija sa klijentima
E-pošta
Automatski odgovor
Telefon
Glasovni bot za standardna pitanja
Šta agent može da uradi?
Oslobodite svoje osoblje rutinskih upita:
Nadzornik: Vi ostajete u kontroli
Složeni upiti se automatski eskaliraju vašem osoblju. Agent uči iz vaših odgovora i vremenom se poboljšava.
Mi razumemo
sve vaše priznanice
Ispunjavamo sve
profesionalne zahteve
Usklađenost sa IRS-om
Potpuni zahtevi IRS-a za čuvanje evidencije. Arhiviranje bezbedno za reviziju, dokumentacija procesa, nepromenljivost.
SOC 2 / Privatnost
Potpuna usklađenost sa pravilima o privatnosti. Podaci klijenata su bezbedni u našim data centrima. Uključeni su DPA ugovori.
Poreski kod
Usklađenost sa svim zahtevima čuvanja prema smernicama IRS-a. Mašinski čitljivo za poreske revizije.
CPA Standardi
Usklađeno sa profesionalnim računovodstvenim standardima. Zahtevi za poverljivost, pokriće odgovornosti i dokumentaciju.
End-to-End enkripcija
AES-256 enkripcija za sve podatke. Šifrovani prenos, bezbedno skladištenje, opcija nulte znanja.
Revizorski trag
Potpuno logovanje svih akcija. Ko je šta uradio kada? Savršeno za IRS revizije.
Besprekorno povezano sa
softverom vaše firme
QuickBooks
Kompletna integracija: Knjiženja, bankovni izvodi, hvatanje priznanica, sinhronizacija glavnih podataka.
Xero
Potpuna API integracija sa Xero računovodstvom uključujući fakturisanje i usklađivanje banaka.
Sage
Izvoz podataka za Sage Accounting i Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integracija sa FreshBooks-om za fakturisanje i praćenje troškova.
Wave
Povezivanje sa Wave Accounting-om za mala preduzeća.
REST API
Otvoreni API za prilagođene integracije sa vašim postojećim sistemima.
Приче о успеху клијената
Откријте како су компаније трансформисале своје процесе са PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управљање документима за све наше рударске операције. Светска класа.
The Challenge Printing Company Inc.
Фармацеутске налепнице регулисане од стране ФДА захтевају беспрекорну документацију. ПаперОффице је скратио наш процес одобравања са дана на сате.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техничка документација и обрада наруџбина сада раде потпуно аутоматски.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализација је револуционизовала нашу управу. Упити грађана сада се обрађују за минуте уместо дана.
Kardiologie Waldstrasse
Картони пацијената, налази и упутнице аутоматски се бележе и класификују. Наш тим у ординацији коначно има времена за пацијенте.
Okada Manila
8.000 запослених, хиљаде докумената гостију свакодневно. ПаперОффице је потпуно дигитализовао наше позадинске процесе.
PT Bank BPD DIY
Захтеви за кредит и документи о усклађености сада се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера се одвија потпуно аутоматски.
IDC Construcción
Документација грађевинских пројеката и усклађеност су сада дигитални и проследиви.
The Palms Beach Hotel & Spa
Обрасци за пријаву, рачуни и комуникација са гостима су потпуно дигитални. Наш тим консијержа се сада фокусира на врхунску услугу.
Q1 Energie AG
Обрачуни бензинских станица, документи добављача и документација о усклађености са више од 250 станица се аутоматски обрађују и архивирају.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документација усклађена са ГМП стандардима за фармацеутске функционалне налепнице сада се одвија потпуно аутоматски. Ревизијски трагови су потпуни и одмах доступни.
Baufritz GmbH & Co. KG
Грађевински планови, дозволе и досијеи купаца за наше дрвене куће се сада воде централизовано. У 6. генерацији коначно без папира.
Roastmarket GmbH
Уговори са добављачима, сертификати и царински документи за стотине пржионица широм света се аутоматски бележе и додељују исправном производу.
Streck Transport GmbH
Записници о температури, ЦМР товарни листови и сертификати о храни се аутоматски скенирају и додељују поруџбини. Погрешна додела је прошлост.
Nosta Group GmbH
Дозволе за тешки транспорт, планови рута и пројектна документација су сада тренутно доступни дигитално. Нема више тражења по фасциклама.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Царински документи, складишнице и шпедитерски налози за нашу мрежу у источној Европи се аутоматски класификују. Четири генерације логистике, коначно дигитално.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификације штампе, одобрења купаца и сертификати материјала су сада централно доступни. Стопа грешака у производњи је пала готово на нулу.
Permapack AG
Сертификати о одрживости, уговори са добављачима и спецификације купаца се аутоматски обрађују. Швајцарска прецизност, сада и дигитално.
Nordlin Ehitus OÜ
Грађевинске дозволе, уговори са подизвођачима и записници о примопредаји за наше комерцијалне некретнине су сада у потпуности дигитално документовани.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Купопродајни уговори, проспекти и досијеи купаца за више од 30 година лидерске позиције на тржишту су сада дигитално претраживи. Сваки агент проналази све у секунди.
CF&S Estonia OÜ
Документи о поморском превозу, царинске декларације и товарне листе се аутоматски бележе. Логистика на Балтичком мору никада није била тако ефикасна.
Packhelp Sp. z o.o.
Хиљаде поруџбина за прилагођено паковање недељно са одобрењима дизајна, подацима за штампу и документима о испоруци. ПаперОффице држи све на окупу.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat.
Johnan Shinkin Bank
Кредитна документација, документи о обезбеђењу и кореспонденција са клијентима се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера је беспрекорна.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техничке спецификације, сертификати о квалитету и протоколи о рециклирању за нашу производњу челика су доступни централно и одмах.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификације фармацеутских и козметичких налепница са регулаторним захтевима се аутоматски проверавају и одобравају. Нема више ручних контролних листа.
Endowus Pte. Ltd.
КYЦ документи, извештаји о улагањима и регулаторне пријаве се класификују у секунди. Као робо-саветник регулисан од стране МАС-а, потпуна усклађеност је кључна.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Безбедносни листови, дозволе за транспорт и АДР документи за хемијску логистику се аутоматски додељују. Нулта толеранција на грешке.
Selberan Sdn Bhd
Сертификати о аутентичности, докази добављача и гаранције купаца за наше колекције бисера се аутоматски архивирају и одмах су доступни.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитни захтеви за МСП, документи о обезбеђењу и регулаторни извештаји се аутоматски класификују. Наши саветници имају више времена за саветовање клијената.
Hatton National Bank PLC
Досијеи клијената из више од 135 година историје банке се сукцесивно дигитализују. 5.000 запослених сада има тренутни приступ свим документима.
BRAC Bank PLC
Захтеви за микрокредите и документи о усклађености за милионе клијената се сада обрађују у минутама уместо данима. Преокрет за финансијску инклузију.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотине хиљада отпремница и повратница дневно се аутоматски обрађује. Водећи вијетнамски логистичар за е-трговину, сада без папира.
Gulf Metal Industries LLC
Записници о ЦНЦ производњи, сертификати материјала и спецификације купаца за пројекте нафте, гаса и ваздухопловства су сада у потпуности дигитално документовани.
Elm Company
Визија 2030 захтева потпуну дигитализацију. ПаперОффице обрађује владине документе за дигиталну окосницу Саудијске Арабије.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификати о материјалима, протоколи каљења и спецификације купаца се аутоматски додељују исправној поруџбини. Једини произвођач Q&Т у Аустралији, сада без папира.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Записници о заваривању, статички прорачуни и пројектни планови се воде дигитално. Наши радионички тимови имају приступ у стварном времену.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аероспаце сертификати, ЦНЦ програми и толеранције купаца се аутоматски класификују. АС9100 усклађеност никада није била тако једноставна.
Clip SA de CV
Уговори са трговцима, КYЦ документи и потврде о трансакцијама за стотине хиљада МСП-ова се обрађују у секунди. Мексичка платна револуција, без папира.
Bodega Catena Zapata
Документација о берби, извозни сертификати и протоколи о квалитету за наше високогорске малбеце се аутоматски архивирају. 120 година виноградарске традиције, сада дигитално.
Ualá
Милиони верификација корисника и регулаторних докумената се обрађују потпуно аутоматски. Скалирање без папира.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документи за укључивање трговаца и докази о усклађености за водећег афричког пружаоца платних услуга се обрађују у минутама уместо данима.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био-сертификати, ревизије добављача и ознаке производа за хиљаде природних производа се аутоматски проверавају и архивирају.
Flutterwave Inc.
Регулаторни документи из 33 афричке земље, уговори са партнерима и ревизијски трагови се воде потпуно аутоматски. Ентерприсе ДМС за финтек вредан 3 милијарде долара.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепти и управљање лековима сада раде потпуно аутоматски. Више времена за наше пацијенте.
Patriarchat Lissabon
Вековни документи сада су дигитално претраживи. Прекретница за наше историјске архиве.
Seniorenresidenz am Park
Наши неговатељи коначно имају више времена за станаре уместо за папирологију.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ списа дигитализовано. Наши службеници сада проналазе све информације одмах.
Via Creative Leipzig
Управљање пацијентским картонима је сада једноставно. Све аутоматски прикупљено и архивирано.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управљање некретнинама за све наше стамбене комплексе. Станари и власници су одушевљени.
Ritter Verpackungen
Са ПаперОффице-ом смо убрзали обраду рачуна за 99%. АИ аутоматски препознаје све релевантне податке и исправно их додељује.
Herrmann Handwerk
ПаперОффице је постао неизоставан део наше свакодневице. Поруџбине, понуде и рачуни се сада одвијају аутоматски.
Hartung Pflegedienst
Документација наших услуга неге је сада дигитална и аутоматизована. Више времена за наше пацијенте.
Doratec Maschinenbau
Технички цртежи, саставнице и записници о квалитету су одмах доступни. Потрага која је некада трајала 30 минута сада траје 30 секунди.
Cebras Steuerberatung
Документација клијената, пореска решења и годишњи финансијски извештаји се аутоматски разврставају и додељују исправном клијенту. Хаос са документима је прошлост.
Butterfly IT Consulting
Пројектна документација, СЛА уговори и комуникација са клијентима за наше пројекте ИТ саветовања се аутоматски класификују и архивирају.
Spremni za firmu budućnosti?
Počnite sada sa PaperOffice AI i automatizujte obradu svojih priznanica. Podešavanje za 15 minuta – integracija sa računovodstvom uključena.
Nije potrebna kreditna kartica · Neograničeno besplatno testiranje · SOC 2 usklađeno