Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Građevinarstvo i razvoj · Međunarodno
IDC građevinarstvo
IDC Construction, velika kompanija za građevinarstvo i razvoj, revolucionirala je svoju projektnu dokumentaciju na više međunarodnih lokacija.
- 75%Brža dokumentacija
- VišeOperacije po zemljama
- 100%Evidentirano
- U realnom vremenuPristup gradilištu
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
IDC Construction upravlja velikim građevinskim projektima u više zemalja, od kojih svaki uključuje hiljade dokumenata: dozvole, ugovore, nacrte, naloge za promene, izveštaje o bezbednosti i dokumentaciju o usklađenosti.
Sa timovima raspoređenim po lokacijama i zemljama, koordinacija dokumenata je bio stalan izazov. Pronalaženje prave verzije nacrta na gradilištu moglo je potrajati satima.
Regulatorni zahtevi su se razlikovali po zemljama, a održavanje dokumentacije o usklađenosti postajalo je sve složenije.
Na gradilištu, pogrešna verzija dokumenta može koštati milione u prepravkama. Trebala nam je neprobojna kontrola dokumenata.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Hiljade dokumenata po projektu na više lokacija
- Međunarodne operacije sa različitim propisima
- Kontrola verzija ključna za tačnost gradnje
- Pristup udaljenim lokacijama sa ograničenom povezanošću
- Složeni radni tokovi odobravanja među zainteresovanim stranama
Rešenja sa PaperOffice
- Centralizovano skladište dokumenata sa offline pristupom
- Klasifikacija građevinskih dokumenata zasnovana na AI
- Mobilni pristup za terenske timove sa automatskom sinhronizacijom
- Podrška za više jezika za međunarodne timove
- Automatsko praćenje usklađenosti po jurisdikciji
IDC građevinarstvo
Proces implementacije
Mesec 1
Pilot lokacija
Implementacija na jednoj lokaciji radi validacije radnih tokova i zahteva.
Meses 2-3
Regionalni uvođenje
Proširenje na sve lokacije u jednoj regiji sa lokalnom obukom.
Mesec 4-5
Međunarodno proširenje
Konfiguracija za međunarodne propise i višejezično implementiranje.
Mesec 6+
Puna operacija
Implementacija u celoj kompaniji sa kontinuiranim poboljšanjem.
IDC građevinarstvo
Merljivi rezultati
75%
brža dokumentacija
Više
Operacije po zemljama
100%
evidentirano
U realnom vremenu
Pristup gradilištu
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Pretraga dokumenata na lokaciji
1-2 sata
< 1 minut
Vreme ciklusa odobravanja
5-7 dana
1-2 dana
Greške u verzijama
3-5/projekat
0
Priprema revizije usklađenosti
2 nedelje
2 dana
Koordinacija među lokacijama
Teško
Besprekorno
PaperOffice je ujedinio naše upravljanje dokumentima preko kontinenata. Naši menadžeri lokacija u Evropi i Aziji sada rade sa istom efikasnošću i preciznošću.
Zašto PaperOffice?
Fokus na građevinarstvo
Razvijeno specijalno za tipove dokumenata građevinarstva uključujući građevinske planove.
Mogućnost rada van mreže
Puna funkcionalnost čak i bez povezivanja - sinhronizacija kada se vratite na mrežu.
Više jurisdikcija
Šabloni za usklađenost sa građevinskim propisima širom sveta.
Gradite pametnije
Otkrijte kako PaperOffice pomaže građevinskim kompanijama da upravljaju dokumentacijom globalno.
