STUDIJA SLUČAJA

Građevinarstvo i razvoj

IDC građevinarstvo

Međunarodno

IDC Construction, velika kompanija za građevinarstvo i razvoj, revolucionirala je svoju projektnu dokumentaciju na više međunarodnih lokacija.

75%

Brža dokumentacija

Više

Državne operacije

100%

Usklađenost

U realnom vremenu

Pristup lokaciji

Поверење водећих компанија широм света

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуација

IDC Construction upravlja velikim građevinskim projektima u više zemalja, od kojih svaki uključuje hiljade dokumenata: dozvole, ugovore, nacrte, naloge za promene, izveštaje o bezbednosti i dokumentaciju o usklađenosti.

Sa timovima raspoređenim po lokacijama i zemljama, koordinacija dokumenata je bio stalan izazov. Pronalaženje prave verzije nacrta na gradilištu moglo je potrajati satima.

Regulatorni zahtevi su se razlikovali po zemljama, a održavanje dokumentacije o usklađenosti postajalo je sve složenije.

Na gradilištu, pogrešna verzija dokumenta može koštati milione u prepravkama. Trebala nam je neprobojna kontrola dokumenata.

Изазов & Решење

Изазови

Hiljade dokumenata po projektu na više lokacija
Međunarodne operacije sa različitim propisima
Kontrola verzija ključna za tačnost gradnje
Pristup udaljenim lokacijama sa ograničenom povezanošću
Složeni radni tokovi odobravanja među zainteresovanim stranama

Решења са PaperOffice

Centralizovano skladište dokumenata sa offline pristupom
Klasifikacija građevinskih dokumenata zasnovana na AI
Mobilni pristup za terenske timove sa automatskom sinhronizacijom
Podrška za više jezika za međunarodne timove
Automatsko praćenje usklađenosti po jurisdikciji

Процес имплементације

Mesec 1

Pilot lokacija

Implementacija na jednoj lokaciji radi validacije radnih tokova i zahteva.

Meseс 2-3

Regionalni uvođenje

Proširenje na sve lokacije u jednoj regiji sa lokalnom obukom.

Mesec 4-5

Međunarodno proširenje

Konfiguracija za međunarodne propise i višejezično implementiranje.

Mesec 6+

Puna operacija

Implementacija u celoj kompaniji sa kontinuiranim poboljšanjem.

Мерљиви резултати

75%

brža dokumentacija

Više

državne operacije

100%

usklađen

U realnom vremenu

pristup lokaciji

Пре vs. После

Метрика

Пре

После

Pretraga dokumenata na lokaciji

1-2 sata

< 1 minut

Vreme ciklusa odobravanja

5-7 dana

1-2 dana

Greške u verzijama

3-5/projekat

Priprema revizije usklađenosti

2 nedelje

2 dana

Koordinacija među lokacijama

Teško

Besprekorno

PaperOffice je ujedinio naše upravljanje dokumentima preko kontinenata. Naši menadžeri lokacija u Evropi i Aziji sada rade sa istom efikasnošću i preciznošću.

Зашто PaperOffice?

Fokus na građevinarstvo

Posebno napravljeno za tipove građevinskih dokumenata, uključujući nacrte i CAD datoteke.

Mogućnost rada van mreže

Puna funkcionalnost čak i bez povezivanja - sinhronizacija kada se vratite na mrežu.

Više jurisdikcija

Šabloni za usklađenost sa građevinskim propisima širom sveta.

Gradite pametnije

Otkrijte kako PaperOffice pomaže građevinskim kompanijama da upravljaju dokumentacijom globalno.

Контактирајте нас Све студије случаја

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key