Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Energija i benzinske stanice · Osnabrück, Nemačka
Q1 Energie AG
Q1 Energie AG upravlja sa preko 250 benzinskih stanica. Uz PaperOffice AI, obrada dokumenata dobavljača, dokumenata o usklađenosti i obračuna stanica ubrzana je za 78%.
- 78%Brža obrada dokumenata
- 250+Povezanih stanica
- 15.000+Dokumenata/mesečno automatizovano
- 99,7%Tačnost prepoznavanja
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
Q1 Energie AG upravlja mrežom od preko 250 benzinskih stanica sa dnevnim tokovima dokumenata od faktura dobavljača, protokola o održavanju, inspekcija kalibracije i dokumenata o usklađenosti.
Svaka stanica generiše u proseku 40-60 dokumenata nedeljno. Ručno unošenje i dodeljivanje zahtevalo je značajne ljudske resurse u centrali.
Regulatorni zahtevi energetske industrije zahtevaju potpunu sledljivost svih dokumenata sa rokovima čuvanja do 10 godina.
Sa 250+ stanica i 60 dokumenata nedeljno po stanici, govorimo o preko 15.000 dokumenata mesečno. Ručna obrada više nije bila održiva.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Preko 15.000 dokumenata mesečno sa 250+ benzinskih stanica
- Heterogeni tipovi dokumenata: fakture, protokoli kalibracije, izveštaji o održavanju
- Regulatorni zahtevi za čuvanje do 10 godina
- Ručno dodeljivanje dokumenata pojedinačnim stanicama i centrima troškova
- Kašnjenja u mesečnom obračunu zbog nedostajućih dokumenata
Rešenja sa PaperOffice
- AI-podržana automatska klasifikacija i ekstrakcija podataka
- Automatsko dodeljivanje stanicama putem OCR-prepoznatih brojeva stanica
- Revizijski sigurno dugoročno arhiviranje kao osnova za GoBD
- Dashboard u realnom vremenu za status dokumenata svih stanica
- Prenos na SAP-računovodstvo i interni ERP putem API-ja/webhooka, zajedno sa klijentom sprovedeno
Q1 Energie AG
Proces implementacije
Nedelja 1-2
Analiza
Prikupljanje svih tipova dokumenata i tokova dokumenata iz mreže benzinskih stanica.
Nedelja 3-4
AI obuka
Obuka modela klasifikacije za dokumente specifične za benzinske stanice.
Nedelja 5-6
Integracija
Prenos na SAP i interne sisteme putem API-ja/webhooka, zajedno sa klijentom sprovedeno; pilot rad sa 20 stanica.
Nedelja 7-8
Uvođenje
Postepeno uvođenje na svih 250+ stanica sa obukom.
Q1 Energie AG
Merljivi rezultati
78%
brža obrada dokumenata
250+
Povezanih stanica
15.000+
Dokumenata/mesečno
99,7%
Tačnost prepoznavanja
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Obrada dokumenata
3-5 dana
< 1 dan
Mesečni obračun
12 radnih dana
4 radna dana
Nedostajući dokumenti
8-12% mesečno
< 0,5%
Ručno dodeljivanje
3 FTE puno radno vreme
Potpuno automatski
Revizija usklađenosti
2-3 nedelje
2 dana
PaperOffice je našu obradu dokumenata pretvorio iz stalnog uskog grla u nesmetan proces automatizacije. 250 stanica, jedan sistem.
Zašto PaperOffice?
Stručnost u energetskoj industriji
Posebno optimizovano za zahteve mreža benzinskih stanica i energetskih provajdera.
GoBD gradivni blokovi
Arhiviranje otporno na reviziju sa potpunom dokumentacijom revizorskog traga.
Transparentnost u realnom vremenu
Dashboard sa statusom dokumenata svih stanica u realnom vremenu.
Optimizujte Vašu mrežu benzinskih stanica
Otkrijte kako PaperOffice revolucionizuje procese dokumenata u energetskoj industriji.
