STUDIJA SLUČAJA

Energija i benzinske stanice

Q1 Energie AG

Osnabrück, Nemačka

Q1 Energie AG upravlja sa preko 250 benzinskih stanica. Uz PaperOffice AI, obrada dokumenata dobavljača, dokumenata o usklađenosti i obračuna stanica ubrzana je za 78%.

78%

Brža obrada dokumenata

357+

Povezanih stanica

15.000+

Dokumenata/mesečno automatizovano

99,7%

Tačnost prepoznavanja

Поверење водећих компанија широм света

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуација

Q1 Energie AG upravlja mrežom od preko 250 benzinskih stanica sa dnevnim tokovima dokumenata od faktura dobavljača, protokola o održavanju, inspekcija kalibracije i dokumenata o usklađenosti.

Svaka stanica generiše u proseku 40-60 dokumenata nedeljno. Ručno unošenje i dodeljivanje zahtevalo je značajne ljudske resurse u centrali.

Regulatorni zahtevi energetske industrije zahtevaju potpunu sledljivost svih dokumenata sa rokovima čuvanja do 10 godina.

Sa 357+ stanica i 60 dokumenata nedeljno po stanici, govorimo o preko 15.000 dokumenata mesečno. Ručna obrada više nije bila održiva.

Изазов & Решење

Изазови

Preko 15.000 dokumenata mesečno sa 357+ benzinskih stanica
Heterogeni tipovi dokumenata: fakture, protokoli kalibracije, izveštaji o održavanju
Regulatorni zahtevi za čuvanje do 10 godina
Ručno dodeljivanje dokumenata pojedinačnim stanicama i centrima troškova
Kašnjenja u mesečnom obračunu zbog nedostajućih dokumenata

Решења са PaperOffice

AI-podržana automatska klasifikacija i ekstrakcija podataka
Automatsko dodeljivanje stanicama putem OCR-prepoznatih brojeva stanica
Dugoročno arhiviranje otporno na reviziju sa GoBD usklađenošću
Dashboard u realnom vremenu za status dokumenata svih stanica
Integracija sa SAP računovodstvom i internim ERP-om

Процес имплементације

Nedelja 1-2

Analiza

Prikupljanje svih tipova dokumenata i tokova dokumenata iz mreže benzinskih stanica.

Nedelja 3-4

AI obuka

Obuka modela klasifikacije za dokumente specifične za benzinske stanice.

Nedelja 5-6

Integracija

Povezivanje sa SAP-om i internim sistemima, pilot rad sa 20 stanica.

Nedelja 7-8

Uvođenje

Postepeno uvođenje na svih 357+ stanica sa obukom.

Мерљиви резултати

78%

brža obrada dokumenata

357+

Povezanih stanica

15.000+

Dokumenata/mesečno

99,7%

Tačnost prepoznavanja

Пре vs. После

Метрика

Пре

После

Obrada dokumenata

3-5 dana

< 1 dan

Mesečni obračun

12 radnih dana

4 radna dana

Nedostajući dokumenti

8-12% mesečno

< 0,5%

Ručno dodeljivanje

3 FTE puno radno vreme

Potpuno automatski

Revizija usklađenosti

2-3 nedelje

2 dana

PaperOffice je našu obradu dokumenata pretvorio iz stalnog uskog grla u nesmetan proces automatizacije. 250 stanica, jedan sistem.

Зашто PaperOffice?

Stručnost u energetskoj industriji

Posebno optimizovano za zahteve mreža benzinskih stanica i energetskih provajdera.

GoBD-konformno

Arhiviranje otporno na reviziju sa potpunom dokumentacijom revizorskog traga.

Transparentnost u realnom vremenu

Dashboard sa statusom dokumenata svih stanica u realnom vremenu.

Optimizujte Vašu mrežu benzinskih stanica

Otkrijte kako PaperOffice revolucionizuje procese dokumenata u energetskoj industriji.

Контактирајте нас Све студије случаја

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key