Q1 Energie AG
Q1 Energie AG upravlja sa preko 250 benzinskih stanica. Uz PaperOffice AI, obrada dokumenata dobavljača, dokumenata o usklađenosti i obračuna stanica ubrzana je za 78%.
Поверење водећих компанија широм света
Једини званични DMS
Ситуација
Q1 Energie AG upravlja mrežom od preko 250 benzinskih stanica sa dnevnim tokovima dokumenata od faktura dobavljača, protokola o održavanju, inspekcija kalibracije i dokumenata o usklađenosti.
Svaka stanica generiše u proseku 40-60 dokumenata nedeljno. Ručno unošenje i dodeljivanje zahtevalo je značajne ljudske resurse u centrali.
Regulatorni zahtevi energetske industrije zahtevaju potpunu sledljivost svih dokumenata sa rokovima čuvanja do 10 godina.
Sa 357+ stanica i 60 dokumenata nedeljno po stanici, govorimo o preko 15.000 dokumenata mesečno. Ručna obrada više nije bila održiva.
Изазов & Решење
Изазови
- Preko 15.000 dokumenata mesečno sa 357+ benzinskih stanica
- Heterogeni tipovi dokumenata: fakture, protokoli kalibracije, izveštaji o održavanju
- Regulatorni zahtevi za čuvanje do 10 godina
- Ručno dodeljivanje dokumenata pojedinačnim stanicama i centrima troškova
- Kašnjenja u mesečnom obračunu zbog nedostajućih dokumenata
Решења са PaperOffice
- AI-podržana automatska klasifikacija i ekstrakcija podataka
- Automatsko dodeljivanje stanicama putem OCR-prepoznatih brojeva stanica
- Dugoročno arhiviranje otporno na reviziju sa GoBD usklađenošću
- Dashboard u realnom vremenu za status dokumenata svih stanica
- Integracija sa SAP računovodstvom i internim ERP-om
Процес имплементације
Мерљиви резултати
Пре vs. После
PaperOffice je našu obradu dokumenata pretvorio iz stalnog uskog grla u nesmetan proces automatizacije. 250 stanica, jedan sistem.
Зашто PaperOffice?
Optimizujte Vašu mrežu benzinskih stanica
Otkrijte kako PaperOffice revolucionizuje procese dokumenata u energetskoj industriji.