Q1 Energie AG
Q1 Energie AG upravlja sa preko 250 benzinskih stanica. Uz PaperOffice AI, obrada dokumenata dobavljača, dokumenata o usklađenosti i obračuna stanica ubrzana je za 78%.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situacija
Q1 Energie AG upravlja mrežom od preko 250 benzinskih stanica sa dnevnim tokovima dokumenata od faktura dobavljača, protokola o održavanju, inspekcija kalibracije i dokumenata o usklađenosti.
Svaka stanica generiše u proseku 40-60 dokumenata nedeljno. Ručno unošenje i dodeljivanje zahtevalo je značajne ljudske resurse u centrali.
Regulatorni zahtevi energetske industrije zahtevaju potpunu sledljivost svih dokumenata sa rokovima čuvanja do 10 godina.
Sa 357+ stanica i 60 dokumenata nedeljno po stanici, govorimo o preko 15.000 dokumenata mesečno. Ručna obrada više nije bila održiva.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Preko 15.000 dokumenata mesečno sa 357+ benzinskih stanica
- Heterogeni tipovi dokumenata: fakture, protokoli kalibracije, izveštaji o održavanju
- Regulatorni zahtevi za čuvanje do 10 godina
- Ručno dodeljivanje dokumenata pojedinačnim stanicama i centrima troškova
- Kašnjenja u mesečnom obračunu zbog nedostajućih dokumenata
Rešenja sa PaperOffice
- AI-podržana automatska klasifikacija i ekstrakcija podataka
- Automatsko dodeljivanje stanicama putem OCR-prepoznatih brojeva stanica
- Dugoročno arhiviranje otporno na reviziju sa GoBD usklađenošću
- Dashboard u realnom vremenu za status dokumenata svih stanica
- Integracija sa SAP računovodstvom i internim ERP-om
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pre vs. Posle
PaperOffice je našu obradu dokumenata pretvorio iz stalnog uskog grla u nesmetan proces automatizacije. 250 stanica, jedan sistem.
Zašto PaperOffice?
Optimizujte Vašu mrežu benzinskih stanica
Otkrijte kako PaperOffice revolucionizuje procese dokumenata u energetskoj industriji.