Prijem dokumenata
Okvirni ugovori, fakture, potvrde i izveštaji stižu otpremanjem, sačuvanom e-poštom, konektorom ili skenerom. PDF Splitter razdvaja zbirne PDF-ove u pojedinačne dokumente.
IT i softver
Ugovori sa klijentima, dokazi o bezbednosti i softverske pretplate: PaperOffice arhivira svaki u pravu oblast.
Uslovi, otkazni rokovi i iznosi kao polja, odgovori sa izvorima, otkriveni duplikati.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
Kako funkcioniše
Put je isti za ugovor, fakturu i revizorski izveštaj: prijem, izdvajanje, provera, odgovor. Svaka oblast i dalje ostaje odvojena.
Okvirni ugovori, fakture, potvrde i izveštaji stižu otpremanjem, sačuvanom e-poštom, konektorom ili skenerom. PDF Splitter razdvaja zbirne PDF-ove u pojedinačne dokumente.
AI-OCR čita izveštaje na engleskom, upite na japanskom i rukom pisane izmene u ugovorima. IDP Agent izdvaja trajanje, otkazni rok, iznose, valutu i rokove.
Rokovi se pojavljuju u prikazu dokumenta i na vremenskoj liniji, detekcija duplikata označava fakture koje stignu dvaput. Document Chat odgovara na pitanja poput „Koje podobrađivače podataka navodimo u DPA?“ sa izvorom.
Šta rešenje pokriva
Vreme ne odlazi na softver, nego na traženje, dokazivanje i praćenje rokova. Ove tačke pokriva PaperOffice.
Ugovori, finansije i bezbednost dobijaju sopstvene arhive, sa sopstvenim pravima, rokovima čuvanja i strukturom.
Za bezbednosne upitnike i revizije klijenata, odgovori se mogu pronaći u DPA, tehničkim merama i sertifikatima, svaki sa svojim izvorom.
Trajanje, otkazni rok i obnavljanje dolaze kao polja iz ugovora o pretplatama i licencama i pojavljuju se u prikazu dokumenta i na vremenskoj liniji.
Iznosi u USD ili EUR dolaze sa valutom i intervalom kao polja, pronalaze se po dobavljaču pretragom.
Podobrađivači i obaveze mogu se proveriti kroz DPA, ugovor o hostingu i spisak, čak i kada se jedan spisak razlikuje od drugog.
AI-OCR čita dokumente na engleskom i japanskom, prevod po potrebi dodaje verziju na vašem jeziku.
Ako faktura stigne dvaput, poštom i kao PDF, detekcija duplikata označava drugu kao mogući duplikat.
Rok čuvanja po vrsti dokumenta, verzije po datoteci i nepromenljiv protokol o svakoj promeni.
Bezbednost i usklađenost
Ugovori sa klijentima, dokazi o bezbednosti i cene su poverljivi. Razdvajanje, pristup i čuvanje ostaju sledljivi.
Pitanja iz IT kompanija
Ne. Tiketi, obračun i razvoj ostaju u vašim alatima. PaperOffice preuzima dokumente oko njih: prihvatanje, izdvajanje, vidljivost rokova i pronalaženje. Podaci se dalje prenose izvozom, REST API-jem ili workflow-om.
Da, uz pretragu. Document Chat pronalazi odgovarajuće delove u DPA, tehničkim merama, sertifikatu i ugovoru o hostingu, svaki odgovor sa izvorom. Odgovore u upitniku sami pišete i za njih odgovarate.
Trajanje, otkazni rok i obnavljanje dolaze kao polja iz svakog ugovora. Pojavljuju se u prikazu dokumenta i na vremenskoj liniji, podsetnik osigurava otkaz na vreme pre obnavljanja.
Da. AI-OCR prepoznaje tekst na mnogim jezicima i pismima, uključujući japanski. Polja dolaze u jedinstvenom formatu, a prevod po potrebi dodaje verziju na vašem jeziku pored originala.
Detekcija duplikata upoređuje sadržaj i označava drugu fakturu kao mogući duplikat. Vi odlučujete da li će biti obrisana ili zadržana kao kopija, pre nego što se išta plati dvaput.
Kroz odvojene Workspaces. Dozvole, zadržavanje, dubina obrade i nivo bezbednosti se postavljaju po Workspace, tako da svaka osoba vidi samo oblasti dodeljene njoj.
Arhiva čuva verzije, rokove čuvanja po vrsti dokumenta i nepromenljiv protokol o svakoj promeni. Time se obezbeđuju dokazi koje klijenti žele da vide u reviziji.
Studije slučaja
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Merljivi uspesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
PreuzimanjeVodičiPDF · SR8 stranice
Licenca, pretplata, DPA: šta se kada završava? Od sada trajanje ugovora i otkazni rok stoje na ugovoru kao polja.
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata