Kreiraj šablon
Napravite HTML predložak sa placeholderima kao što su {{customer}} jednom putem API, sa formatom stranice, ivicama, zaglavljem i podnožjem i listom obaveznih polja. Za jednostavne dokumente dovoljan je Markdown ili HTML bez predloška.
Dokumenti iz predložaka · API & MCP
API pretvara Markdown, HTML ili Vašu HTML predložak sa placeholderima u PDF i čuva ga u Workspace.
Sa listama, ukupnim zbirima i proverama obaveznih polja. Preko REST API ili preko MCP iz Claude i drugih asistentskih programa.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
Evo kako funkcioniše
Dva puta vode do PDF: direktno renderovanje Markdowna ili HTML-a ili popunjavanje sačuvane predloške promenljivima. Oba smeštaju rezultat u Workspace.
Napravite HTML predložak sa placeholderima kao što su {{customer}} jednom putem API, sa formatom stranice, ivicama, zaglavljem i podnožjem i listom obaveznih polja. Za jednostavne dokumente dovoljan je Markdown ili HTML bez predloška.
Ako dokument šalje predložak, ciljani Workspace i promenljive kao JSON, uključujući liste za pozicije. Ako nedostaje obavezno polje, API će nazvati to polje i neće kreirati dokument.
PaperOffice renderuje PDF i čuva ga kao upload u odabranom Workspace. Odgovor sadrži pofid novog dokumenta.
Sposobnosti
Šta dokumentu treba od podataka: placeholderi, liste, proračuni, raspored stranica i provereno skladištenje.
Pošaljite sadržaj do 5 MB, po želji sa sopstvenim CSS-om, zaglavljem i podnožjem te metapodacima. PDF se nakon toga nalazi u Workspace.
Vaš raspored sa placeholderima poput {{customer}}. Napravite ga jednom, a zatim šaljite samo podatke za svaki dokument. Čak i naslov može sadržati placeholder.
{{#each}} ponavlja blok za svu unos, {{@number}} broji. Pogodno za stavke, učesnike ili termine.
sum, sum_product, multiply i calculate formiraju sume i formule sa sigurnim parserom za računanje. format_number i format_date formatiraju brojeve i datum.
Ako nedostaje polje iz variables_schema.required, API odgovara sa 400 i navodi polje. Ne nastaje dokument.
A4, A3, A5, Letter ili Legal, uspravno ili vodoravno, ivice od 0 do 100 mm, zaglavlje i podnožje po predlošku.
Proveravaju se pravo na upload i nivo bezbednosti Workspaces, datoteka se nalazi u enkapsuliranom kontejneru.
Skripte, forme, iframes i spoljni resursi se uklanjaju. Renderer ništa ne učitava spolja.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_generation/create-from-content" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":3307,"content_type":"markdown","title":"Protokoll Projektstart","content":"# Protokoll Projektstart\n\nTeilnehmer: 4","idempotency_key":"protokoll-projektstart-2026-10"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_generation/template-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Angebot","html_content":"<h1>Angebot {{offer_no}}</h1><p>{{customer}}</p>{{#each items}}<p>{{@number}}. {{name}}: {{multiply qty price}}</p>{{/each}}<p>Summe: {{sum_product items qty price}}</p>","variables_schema":{"required":["offer_no","customer"]},"page_format":"A4","page_orientation":"portrait"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_generation/create-from-template" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"template_id":"tpl_angebot_3f9a21c7","workspace_id":3307,"title":"Angebot {{offer_no}}","variables":{"offer_no":"A-2026-0412","customer":"Iberica Components S.L.","items":[{"name":"Wartung","qty":12,"price":89.5},{"name":"Einrichtung","qty":1,"price":450}]}}' Za developere
Renderovanje Markdowna, kreiranje predloška, generisanje dokumenta iz predloška. Pozivi se odvijaju sinhrono i odgovaraju sa 201 Created.
Sa idempotency_key, create-from-content vraća isti rezultat tokom 24 sata, bez kreiranja drugog dokumenta.
MISSING_REQUIRED_VARIABLES navodi nedostajuća polja, UNSUPPORTED_FORMAT prijavljuje svaki format osim PDF.
Sedam alata od po_documents_create_from_content do po_templates_delete za Claude i druge asistente.
Bezbednost
Svaki generisani PDF se čuva kao upload, sa proverom prava upload-a i nivoa bezbednosti. Renderer uklanja aktivni sadržaj i ne učitava ništa spolja. PDF nastaje u sopstvenom data centru u EU.
Česta pitanja
Za predloške, da: iz plana Corporate, web aplikacija ima stranicu „Predlošci dokumenata“, gde kreirate predloške, pregledate ih i vraćate ranije verzije. Dokumenta generišete putem REST API, putem MCP od strane AI asistenta ili u web aplikaciji sa Creator Agent. Gotova PDF zatim pronalazite u odabranom Workspace.
create-from-content renderuje Markdown ili HTML koji šaljete, uvek kao A4 visoko sa standardnim ivicama. create-from-template popunjava sačuvani predlog vašim promenljivama i koristi njegov format stranice, ivice, zaglavlje i podnožje.
{{variable}} za vrednosti, {{#each lista}} za liste sa {{@index}} i {{@number}}, sum, sum_product, multiply i calculate za proračune, format_number i format_date kao i today, now, year, month, day i time. Vrednosti se koriste na HTML-bezbedan način, a neiskorišćeni placeholderi se uklanjaju.
PDF je jedini format izlaza za API. Samo predlošci sa novijim motorom, dostupnim od plana Corporate, procenjuju uslove kao što je {{#if}}; u ostalim predlošcima oba grana završavaju u PDF. Podrazumevano, kalkulatori izlaze brojeve u nemačkom formatu (1.234,56), a datumi podrazumevano koriste DD.MM.GGGG. Podrazumevani font ne sadrži japanske, kineske ili korejske karaktere.
Ako je polje navedeno u variables_schema.required i nedostaje ili je prazno, API odgovara sa 400 MISSING_REQUIRED_VARIABLES i navodi nedostajuća polja. Ne nastaje dokument i ništa se ne računa.
U Workspace, koji navedete pomoću workspace_id, kao i kod uploada. Tamo vam je potreban pravo za upload. Ako je u Workspace podešena automatizacija AI-DMS, ona obrađuje PDF kao svaki novi dokument.
Da. Dostupna su sedam alata: po_documents_create_from_content, po_documents_create_from_template, po_templates_list, po_templates_get, po_templates_create, po_templates_update i po_templates_delete. Na primer, Claude može kreirati ponudu iz Vašeg predloška. ChatGPT nudi samo po_documents_create_from_content, odnosno PDF iz Markdown ili HTML.
Glavni nalog i administratori. Predloške poseduje nalog koji ih je kreirao, podnalozi ih ne vide. template-delete onemogućava predložak, dok template-update sa is_active=1 ponovo omogućava.
Prilikom create-from_content pošaljite idempotency_key od 8 do 128 karaktera. Isti zahtev će tada tokom 24 sata vratiti sačuvani rezultat, bez stvaranja drugog dokumenta. Isti ključ sa drugim sadržajem rezultira greškom 409.
Svi planovi uključuju funkcije REST API i MCP opisane na ovoj stranici. Stranica „Predlošci dokumenata“ u web aplikaciji i Creator Agent dostupni su iz plana Corporate. Naplaćuje se svaki generisani i sačuvani dokument i pozivi za upravljanje predlošcima. Automatizacija AI-DMS u sistemu Workspace može izazvati dodatne troškove, kao i kod bilo kog upload-a.
Studije slučaja
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
PreuzimanjeListi sa specifikacijamaPDF · EN4 stranice
Opet svaku ponudu ručno sastavljate u Wordu? Od sada API popunjava vaš šablon podacima. Dokumenti iz šablona pretvaraju vaš HTML šablon sa oznakama mesta i vaše podatke u PDF i čuvaju ga u Workspace-u koji izaberete.
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata