STUDIJA SLUČAJA

Verska institucija | Kulturno nasleđe

Patrijaršija Lisabona

Lisabon, Portugalija

Patrijaršija Lisabona, čuvar vekovne verske i kulturne istorije, pokrenula je kapitalni projekat digitalizacije radi očuvanja i deljenja svojih neprocenjivih arhiva.

500+

Godina istorije

2M+

Dokumenti

Globalni

Pristup

100%

Očuvano

Поверење водећих компанија широм света

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуација

Patrijaršija Lisabona poseduje arhive koji obuhvataju preko 500 godina, uključujući matične knjige krštenih, venčane listove, istorijsku prepisku i jedinstvene rukopise. Ovi dokumenti su neprocenjivi za genealoška istraživanja, istorijske studije i kulturno očuvanje.

Fizičko propadanje ugrozilo je mnoge dokumente. Istraživači su morali lično da posećuju arhivu, a pronalaženje specifičnih zapisa u ogromnim arhivama moglo je potrajati danima. Mnogi dokumenti su bili previše krhki za rukovanje.

Sa sve većim globalnim interesovanjem za portugalsku genealogiju i istoriju, Patrijaršija je tražila način da učini zapise dostupnim, istovremeno štiteći originale.

Mi smo čuvari 500 godina portugalske verske i kulturne istorije. Naša dužnost je da je očuvamo za večnost i podelimo sa svetom.

Изазов & Решење

Изазови

Milioni dokumenata koji obuhvataju 500+ godina
Fizičko propadanje istorijskih rukopisa
Ograničen pristup istraživačima širom sveta
Rukom pisani dokumenti u arhaičnim pismima
Potreba za balansiranjem očuvanja i dostupnosti

Решења са PaperOffice

Digitalizacija visoke rezolucije sa skeniranjem za očuvanje
Prepisivanje rukom pisanih istorijskih dokumenata pomoću veštačke inteligencije
Online portal za istraživanje za globalni pristup
Napredno pretraživanje kroz vekove zapisa
Digitalno očuvanje u kontrolisanim klimatskim uslovima

Процес имплементације

Faza 1

Kritično očuvanje

Prioritetna digitalizacija najugroženijih i najčešće traženih dokumenata.

Faza 2

Sistematsko katalogizovanje

Sveobuhvatno katalogizovanje i kreiranje metapodataka za sve arhive.

Faza 3

Prepisivanje pomoću AI

Obuka AI modela na stilovima istorijskog portugalskog rukopisa.

Faza 4

Javni pristup

Pokretanje online portala za istraživanje sa globalnom dostupnošću.

Мерљиви резултати

500+

godina očuvano

2M+

dokumenata

Globalni

pristup

pretraživo

Пре vs. После

Метрика

Пре

После

Pristup istraživanju

Samo lično

Na mreži 24/7

Pretraga zapisa

Dani do nedelje

Sekunde

Rukovanje dokumentima

Fizičko (rizično)

Digitalno (očuvano)

Doseg istraživača

Lokalni/Regionalni

Širom sveta

Prepisivanje

Ručno/Samo od strane stručnjaka

Uz pomoć AI

PaperOffice nam je omogućio da podelimo naše nasleđe sa svetom, štiteći ga za buduće generacije. Istraživači iz Brazila, SAD

Зашто PaperOffice?

Istorijska AI

AI obučena na istorijskom rukopisu, uključujući arhaična portugalska pisma.

Fokus na očuvanje

Standardi digitalnog očuvanja koji osiguravaju da dokumenti opstanu vekovima duže.

Globalni pristup

Višejezični portal za istraživanje dostupan sa bilo kog mesta na svetu.

Sačuvajte svoje nasleđe

Otkrijte kako PaperOffice pomaže kulturnim institucijama da digitalizuju i podele svoje arhive.

Контактирајте нас Све студије случаја

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key