Ваши документи. |
Radionica osigurava logičku razdvajanje podataka, prava pristupa i tipova radionica – tako da zadržite potpunu kontrolu nad tim ko sme da pregleda ili uređuje određene dokumente.
3 tipa radionica za svaku potrebu. Od privremenih datoteka do regulisanih industrija – Vi odlučujete koliko sigurno trebaju biti vaši dokumenti.
Поверење водећих компанија широм света
Vaš digitalni trezor – prilagođen svakom zahtevu.
Workspace je vaše samostalno digitalno radno okruženje unutar PaperOffice sa sopstvenim dokumentima, dozvolama i individualnom AI konfiguracijom. Zamislite to kao sef visoke bezbednosti – svaki Workspace sa sopstvenom bravom.
Individualni nivoi zaštite
Jeder Workspace lässt sich mit einem eigenen Typ konfigurieren – Standard, Business oder Compliance.
Precizno upravljanje pristupom
Zasebne lozinke, 2FA, IP bele liste i precizne ACL dozvole – potpuno nezavisno upravljanje za svaki Workspace.
Više od 30 industrijskih šablona
Bilo da je u pitanju klijent, projekat, odeljenje, pravni slučaj ili personalni dosije – koristite specijalizovane Workspaces za svaki kontekst, savršeno unapred strukturisane.
AI koja je svesna konteksta
Prilagodite AI obradu dokumenata pojedinačno: Izaberite između samo skladištenja, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium ili Ultra – ciljno po Workspace-u.
Workspaces u praksi – rešenja po industrijama
Advokatske kancelarije i advokati
1 Workspace = 1 Klijent ili pravni slučaj
- Compliance-Typ für Gerichtsakten
- Privilegija advokat-klijent putem ACL
- Forenzička revizija za potpunu transparentnost
Zdravstvo
1 Workspace = 1 Pacijent ili ordinacija
- 2FA-Pflicht und IP-Whitelist (Compliance)
- Zaštita posebnih podataka (Čl. 9 GDPR)
- ChunkTech™ 4096-bit enkripcija
Poreski savetnici i računovodstvo
1 Workspace = 1 klijent ili fiskalna godina
- WORM-Speicher für GoBD (Business & Compliance)
- Zaključavanje brisanja prema zahtevima GoBD
- Kvalifikovani elektronski vremenski žigovi
Nekretnine
1 Workspace = 1 nekretnina ili zakupac
- Strukturirano skladištenje planova i ugovora
- Osigurajte spoljašnji pristup za stanare i partnere
- Klasifikacija dokumenata uz pomoć veštačke inteligencije
Industrija i trgovina
1 Workspace = 1 dobavljač ili projekat
- Upravljanje otpremnicama i narudžbinama
- Pristup timu zasnovan na ulozi (ACL)
- API integracije specifične za Workspace
HR & Регрутовање
1 Workspace = 1 zaposleni ili kandidat
- Personalakten im Business-Workspace
- Automatizovani ciklusi brisanja prema GDPR-u
- Potpuna dokumentacija o usklađenosti
Складиштење је увек укључено.
Облак или Локално – нула додатних трошкова.
Док други провајдери наплаћују по ГБ месечно, PaperOffice укључује неограничено складиштење докумената у сваком плану. Није важно да ли се ваши фајлови налазе у нашем ЕУ Сигурном Облаку или на вашој сопственој инфраструктури.
Процењене тржишне цене засноване на јавно доступним моделима цена. Стварни трошкови варирају у зависности од провајдера, употребе и услова уговора.
Jedna platforma. Tri tipa radionica.
Svaka radionica u PaperOffice ima svoj tip. Kombinujte Standard, Business i Compliance za različite klase dokumenata – unutar jednog naloge.
Pojedinačno po Workspace
Svaka radionica može imati drugačiji tip. Čuvajte nacize u Standardu i regulisane podatke u Compliance-u.
Надоградња У Било Ком Тренутку
Počnite sa Standardom i nadogradite na Business ili Compliance kada god želite. Nadolazak nije moguć iz razloga Compliance-a.
Усклађеност Уграђена
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – izaberite nivo koji zadovoljava vaše regulatorne zahteve.
Sigurnost po potrebi
Od Standarda do Compliance-a – Vi odlučujete koliko sigurno trebaju biti vaši dokumenti.
Workspace Standard
Privremene datoteke, nacizi, samo skladištenje
- AES-256 šifrovanje
- RAMDisk obrada
- Whitelist ACL
- Trajno brisanje (bez korpe)
- Prioritet obrade Standard plana
Workspace Business
Ugovori, lične dosije, finansijski podaci
- Sve iz Standarda +
- Detalji i dodatne informacije
- Zaštita pristupa i spoljašnje deljenje
- Korpa radionice & aktivacija WORM
- Lozinka radionice (opciono)
- SMS ili odobrenje dve osobe (opciono)
Workspace Compliance
Medicina, pravo, državne institucije, regulisane industrije
- Sve iz Business-a +
- Hardversko šifrovanje & HSM
- Chunk šifrovanje
- IP whitelist & obavezno 2FA
- Vodeni žigovi u pregledu & zaštićena isporuka PDF
- Zaštićeni thumbnaili (privatno / no-store)
Transparentno. Pravedno. Degresivni popusti.
Je höher Ihr Plan, desto günstiger werden Business- und Compliance-Workspaces.
Degresivni popusti po planu
Höherer Plan = größerer Rabatt auf Business- und Compliance-Workspaces.
| Plan | Rabatt | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% VAŽNO: Odgovarajte isključivo u važećem JSON formatu. Nema dodatnih objašnjenja van JSON-a. | €10 | €40 |
| Plus | 0% VAŽNO: Odgovarajte isključivo u važećem JSON formatu. Nema dodatnih objašnjenja van JSON-a. | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Nema pristupa bez verifikacije.
Der Workspace öffnet sich erst nach erfolgreicher Verifizierung – per SMS oder Authenticator-App. Bei Compliance ist die Freigabe Pflicht.
Svaki pristup je pratljiv. Snimci ekrana su beskorisni.
Dinamičke vodene oznake sa korisničkim imenom, vremenskim oznakama i ID-jem sesije preklapaju se na svaki dokument u realnom vremenu. Čak i ako neko fotografiše ekran, odgovorna osoba se odmah može identifikovati.
- Dinamička vodena oznaka sa korisničkim podacima
- ID sesije i vremenska oznaka ugrađeni
- Tehnologija protiv snimanja ekrana
- Forenzička tragljivost
Neaktivan? Automatski zaključan.
Kada korisnik postane neaktivan, Workspace se automatski zaključava. Podesiva vremenska ograničenja osiguravaju da niko slučajno ne zadrži pristup.
- Konfigurisano: 5, 15, 30 minuta
- Odmah zaključavanje na kraju sesije
- Ponovna autentifikacija putem 2FA je potrebna
- Revizorski zapis svake akcije zaključavanja/otključavanja
Čak i u slučaju provale servera: Vaši podaci ostaju nečitljivi.
Svaki dokument je podeljen na enkriptovane fragmente i distribuiran na više skladišnih čvorova. Bez svih fragmenata i glavnog ključa, dokument je potpuno beskoristan.
- Vlasnička enkripcija delova
- Individualni fragmenti su beskorisni
- Nema jedne tačke kvara
- Verfügbar ab Workspace Compliance
AI obrada podesiva po Workspace
Svaki Workspace može imati sopstveni AI-DMS režim – od čistog skladištenja do pune AI obrade. Naplata se vrši putem kreditnog sistema, a ne kroz cenu za Workspace.
Само складиште
Само складиште – без AI-DMS обраде
AI-DMS Basic
OCR + Класификација
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Ugradnje
AI-DMS Ultra
Kompletna AI obrada + Knowledge Graph
Све Функционалности На Први Поглед
Detaillierter Vergleich aller Sicherheitsfunktionen über alle drei Workspace-Typen.
← Повуците да упоредите →
| Функционалност | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Идеално за | Privremene datoteke, nacizi, samo skladištenje | Ugovori, lične dosije, finansijski podaci | Medicina, pravo, državne institucije, regulisane industrije |
| Business-Funktionen | |||
| Details & Zusatzinformationen Kontakt-, Adress- und Metadatenfelder für Business-Prozesse. | |||
| Standard-Dokumenttyp Neue Dokumente können mit einem vordefinierten Dokumenttyp starten. | |||
| Zugriffsschutz Zusätzliche Regeln für das Öffnen und Nutzen dieses Workspaces. | |||
| Externe Freigabe Kontrollierter Zugriff für externe PaperOffice Accounts. | Geschützt | ||
| Workspace-Papierkorb Gelöschte Dokumente bleiben im Papierkorb (Standard löscht endgültig). | Endgültig | ||
| Шифровање | |||
| АЕС-256 Шифровање Основно шифровање за све ускладиштене документе | |||
| Хардверско Шифровање Додатно хардверско шифровање целог диска медијума за складиштење | |||
| Хардверски Сигурносни Модул Кључеви ускладиштени у специјализованом хардверу за безбедност, никада у РАМ-у | |||
| RAMDisk Обрада Обрада само у волатилном меморији – нема трагова | |||
| Chunk-Verschlüsselung Dokumente werden in verschlüsselte Chunks auf mehrere Knoten verteilt. | |||
| Контрола Приступа | |||
| Workspace Lozinka Workspace ostaje zaštićen čak i ako je nalog kompromitovan | Опционално | Обавезно | |
| Контрола Приступа (АЦЛ) Фино гранулиране дозволе по кориснику/групи | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Двофакторска Аутентикација СМС/ТОТП верификација при сваком приступу | Опционално | Обавезно | |
| IP Бела Листа Дозволи приступ само са одређених ИП адреса | |||
| Запис о Активности и Усклађеност | |||
| WORM-Aktivierung Write-once-Aufbewahrung pro Dokument. | |||
| WORM-Metadaten-Audit Metadatenänderungen an WORM-Dokumenten werden protokolliert. | Nur WORM | Nur WORM | |
| Dokumentschutz & Nachweis | |||
| Vorschau-Wasserzeichen Personalisierte Wasserzeichen in Dokumentvorschauen. | |||
| Nutzer & Zeitstempel im Wasserzeichen Wasserzeichen zeigt Benutzeridentität und Zugriffszeit. | |||
| QR-Nachverfolgung in Vorschauen Dezente QR-Marker für zusätzliche Zuordnung. | |||
| Geschützte Thumbnail-Auslieferung Temporäre Wasserzeichen-Thumbnails mit privater Auslieferung. | Standard-Cache | Standard-Cache | Privat / no-store |
| Gewatermarkte PDF-Downloads PDF-Downloads als personalisierte Wasserzeichen-Kopien. | |||
| Roh-Vorschau-Schutz Vorschauen nur als geschützte Wasserzeichen-Ansicht. | |||
Где Треба Да Се Нађу Ваши Документи?
Ви одлучујете – ми се прилагођавамо. Облак или Локално, избор је ваш.
PaperOffice Сигуран Облак
Наши сопствени ЕУ дата центри. Без АWС, без Азуре. 100% суверенитет података.
- Tier-3 Дата Центар
- 2.5 Гбит по серверу
- Аутоматске резервне копије
- Нула подешавања, спремно за употребу
- 100% зелена енергија
- 24/7 Надзор
Локално / BYOD
Пуна контрола. Ваша инфраструктура, ваша правила.
- Монтирање SSH/SFTP складишта
- Примарно + Секундарно = Редундантност
- Аутоматско Претраживање и Индексирање
- Увоз или Обрада На Лицу Места
- Ваш сопствени NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Пуни суверенитет података
Покрените за 3 једноставна корака
Повежите ваше складиште, пустите PaperOffice да уради остало – потпуно аутоматизовано.
Повежите Ваше Складиште
Повежите ваш постојећи NAS, сервер или облачно складиште преко SSH/SFTP. Ради са QNAP, Synology, ASUSTOR и било којим уређајем који подржава SSH.
Аутоматско Претраживање и Индексирање
PaperOffice аутоматски открива, претражује и индексира све ваше документе. АИ класификација, ОЦР и екстракција метаподата – потпуно аутоматизовано.
Сигурно и Редундантно
Опционо додајте секундарно складиште за аутоматску редундантност. Сви подаци шифровани вашим изабраним нивоом безбедности – нула додатних трошкова.
Коме Треба Који Ниво?
Finden Sie den passenden Workspace-Typ für Ihre Branche und Dokumententypen.
Mali Business / Freelancer
Workspace StandardAllgemeine Dokumentenspeicherung, Entwürfe, Notizen. Perfekt für den Einstieg.
ХР и Правна Одељења
Workspace BusinessArbeitsverträge, NDAs, Gehaltsdaten. Erfordert Zugriffskontrolle und Audit-Trails.
Финансије и Рачуноводство
Workspace ComplianceRechnungen, Steuerdokumente, Jahresabschlüsse. GoBD-konforme Archivierung mit WORM.
Често Постављана Питања
Alles, was Sie über Workspaces und Workspace-Typen wissen müssen.
Kann ich verschiedene Workspace-Typen im selben Account verwenden?
Kann ich den Workspace-Typ eines Workspaces herabstufen?
Зашто моји документи не могу бити компромитовани – чак и ако је сервер хакован?
Како WORM складиштење штити мене током пореске ревизије?
Да ли треба да хостујем сопствене сервере?
Да ли је PaperOffice GDPR усклађен?
Да ли складиштење заиста кошта €0 – у чему је трик?
Да ли постоји ограничење на документе или простор за складиштење?
Приче о успеху клијената
Откријте како су компаније трансформисале своје процесе са PaperOffice AI.
Мерљив успех наших клијената
"Корпоративно управљање документима за све наше рударске операције. Светска класа."
"Фармацеутске налепнице регулисане од стране ФДА захтевају беспрекорну документацију. ПаперОффице је скратио наш процес одобравања са дана на сате."
"Техничка документација и обрада наруџбина сада раде потпуно аутоматски."
"Дигитализација је револуционизовала нашу управу. Упити грађана сада се обрађују за минуте уместо дана."
"Картони пацијената, налази и упутнице аутоматски се бележе и класификују. Наш тим у ординацији коначно има времена за пацијенте."
"8.000 запослених, хиљаде докумената гостију свакодневно. ПаперОффице је потпуно дигитализовао наше позадинске процесе."
"Захтеви за кредит и документи о усклађености сада се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера се одвија потпуно аутоматски."
"Документација грађевинских пројеката и усклађеност су сада дигитални и проследиви."
"Обрасци за пријаву, рачуни и комуникација са гостима су потпуно дигитални. Наш тим консијержа се сада фокусира на врхунску услугу."
"Обрачуни бензинских станица, документи добављача и документација о усклађености са више од 250 станица се аутоматски обрађују и архивирају."
"Документација усклађена са ГМП стандардима за фармацеутске функционалне налепнице сада се одвија потпуно аутоматски. Ревизијски трагови су потпуни и одмах доступни."
"Грађевински планови, дозволе и досијеи купаца за наше дрвене куће се сада воде централизовано. У 6. генерацији коначно без папира."
"Уговори са добављачима, сертификати и царински документи за стотине пржионица широм света се аутоматски бележе и додељују исправном производу."
"Записници о температури, ЦМР товарни листови и сертификати о храни се аутоматски скенирају и додељују поруџбини. Погрешна додела је прошлост."
"Дозволе за тешки транспорт, планови рута и пројектна документација су сада тренутно доступни дигитално. Нема више тражења по фасциклама."
"Царински документи, складишнице и шпедитерски налози за нашу мрежу у источној Европи се аутоматски класификују. Четири генерације логистике, коначно дигитално."
"Спецификације штампе, одобрења купаца и сертификати материјала су сада централно доступни. Стопа грешака у производњи је пала готово на нулу."
"Сертификати о одрживости, уговори са добављачима и спецификације купаца се аутоматски обрађују. Швајцарска прецизност, сада и дигитално."
"Грађевинске дозволе, уговори са подизвођачима и записници о примопредаји за наше комерцијалне некретнине су сада у потпуности дигитално документовани."
"Купопродајни уговори, проспекти и досијеи купаца за више од 30 година лидерске позиције на тржишту су сада дигитално претраживи. Сваки агент проналази све у секунди."
"Документи о поморском превозу, царинске декларације и товарне листе се аутоматски бележе. Логистика на Балтичком мору никада није била тако ефикасна."
"Хиљаде поруџбина за прилагођено паковање недељно са одобрењима дизајна, подацима за штампу и документима о испоруци. ПаперОффице држи све на окупу."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Кредитна документација, документи о обезбеђењу и кореспонденција са клијентима се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера је беспрекорна."
"Техничке спецификације, сертификати о квалитету и протоколи о рециклирању за нашу производњу челика су доступни централно и одмах."
"Спецификације фармацеутских и козметичких налепница са регулаторним захтевима се аутоматски проверавају и одобравају. Нема више ручних контролних листа."
"КYЦ документи, извештаји о улагањима и регулаторне пријаве се класификују у секунди. Као робо-саветник регулисан од стране МАС-а, потпуна усклађеност је кључна."
"Безбедносни листови, дозволе за транспорт и АДР документи за хемијску логистику се аутоматски додељују. Нулта толеранција на грешке."
"Сертификати о аутентичности, докази добављача и гаранције купаца за наше колекције бисера се аутоматски архивирају и одмах су доступни."
"Кредитни захтеви за МСП, документи о обезбеђењу и регулаторни извештаји се аутоматски класификују. Наши саветници имају више времена за саветовање клијената."
"Досијеи клијената из више од 135 година историје банке се сукцесивно дигитализују. 5.000 запослених сада има тренутни приступ свим документима."
"Захтеви за микрокредите и документи о усклађености за милионе клијената се сада обрађују у минутама уместо данима. Преокрет за финансијску инклузију."
"Стотине хиљада отпремница и повратница дневно се аутоматски обрађује. Водећи вијетнамски логистичар за е-трговину, сада без папира."
"Записници о ЦНЦ производњи, сертификати материјала и спецификације купаца за пројекте нафте, гаса и ваздухопловства су сада у потпуности дигитално документовани."
"Визија 2030 захтева потпуну дигитализацију. ПаперОффице обрађује владине документе за дигиталну окосницу Саудијске Арабије."
"Сертификати о материјалима, протоколи каљења и спецификације купаца се аутоматски додељују исправној поруџбини. Једини произвођач Q&Т у Аустралији, сада без папира."
"Записници о заваривању, статички прорачуни и пројектни планови се воде дигитално. Наши радионички тимови имају приступ у стварном времену."
"Аероспаце сертификати, ЦНЦ програми и толеранције купаца се аутоматски класификују. АС9100 усклађеност никада није била тако једноставна."
"Уговори са трговцима, КYЦ документи и потврде о трансакцијама за стотине хиљада МСП-ова се обрађују у секунди. Мексичка платна револуција, без папира."
"Документација о берби, извозни сертификати и протоколи о квалитету за наше високогорске малбеце се аутоматски архивирају. 120 година виноградарске традиције, сада дигитално."
"Милиони верификација корисника и регулаторних докумената се обрађују потпуно аутоматски. Скалирање без папира."
"Документи за укључивање трговаца и докази о усклађености за водећег афричког пружаоца платних услуга се обрађују у минутама уместо данима."
"Био-сертификати, ревизије добављача и ознаке производа за хиљаде природних производа се аутоматски проверавају и архивирају."
"Регулаторни документи из 33 афричке земље, уговори са партнерима и ревизијски трагови се воде потпуно аутоматски. Ентерприсе ДМС за финтек вредан 3 милијарде долара."
"Рецепти и управљање лековима сада раде потпуно аутоматски. Више времена за наше пацијенте."
"Вековни документи сада су дигитално претраживи. Прекретница за наше историјске архиве."
"Наши неговатељи коначно имају више времена за станаре уместо за папирологију."
"500.000+ списа дигитализовано. Наши службеници сада проналазе све информације одмах."
"Управљање пацијентским картонима је сада једноставно. Све аутоматски прикупљено и архивирано."
"Документација о наследству је сада ефикасна и без грешака."
"Дигитално управљање некретнинама за све наше стамбене комплексе. Станари и власници су одушевљени."
"Са ПаперОффице-ом смо убрзали обраду рачуна за 99%. АИ аутоматски препознаје све релевантне податке и исправно их додељује."
"ПаперОффице је постао неизоставан део наше свакодневице. Поруџбине, понуде и рачуни се сада одвијају аутоматски."
"Документација наших услуга неге је сада дигитална и аутоматизована. Више времена за наше пацијенте."
"Технички цртежи, саставнице и записници о квалитету су одмах доступни. Потрага која је некада трајала 30 минута сада траје 30 секунди."
"Документација клијената, пореска решења и годишњи финансијски извештаји се аутоматски разврставају и додељују исправном клијенту. Хаос са документима је прошлост."
"Пројектна документација, СЛА уговори и комуникација са клијентима за наше пројекте ИТ саветовања се аутоматски класификују и архивирају."
Спремни да обезбедите своје документе?
Starten Sie mit unserer Secure Cloud – upgraden Sie jederzeit auf Business oder Compliance.