Kreirajte
Izaberite ime, svrhu i tip: Standard, Business ili Compliance. Zatim dubinu obrade od arhive do Ultra, lokaciju skladištenja EU Cloud ili sopstveni Storage Mount, rok zadržavanja i jezik.
Radni prostori (Workspaces) · Modul AI-DMS-a
Workspaces razdvajaju dokumente po klijentu, odeljenju ili projektu, sa sopstvenim nivoom bezbednosti i obradom.
Standard za nacrte, Business za ugovore i kadrovske dosijee, Compliance za regulisane industrije. Nadogradnja u bilo kom trenutku.
PreuzimanjeListi sa specifikacijamaPDF · SR4 stranice
Svaki dokument u jednom košu, vidljiv svima? Svaka oblast dobija sopstveni nivo bezbednosti. Workspace razdvaja dokumente po klijentu, odeljenju ili projektu.
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.

U opsegu:
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte višeVerifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte višeKako funkcioniše
Workspace je više od fascikle: nosi nivo bezbednosti, dubinu obrade, lokaciju skladištenja, period zadržavanja i dozvole.
Izaberite ime, svrhu i tip: Standard, Business ili Compliance. Zatim dubinu obrade od arhive do Ultra, lokaciju skladištenja EU Cloud ili sopstveni Storage Mount, rok zadržavanja i jezik.
Za svaki Workspace lozinka, odobrenje dve osobe ili SMS, zaštita WORM po dokumentu, spoljna deljenja sa rokom trajanja, koš za smeće u Business i Compliance (standardno trajno briše), u Compliance dodatno IP bela lista, obavezna 2FA, vodeni žig i hardversko šifrovanje.
Korisnici i grupe dobijaju dozvole po Workspace, agenti i MCP poštuju ih. Nadogradnja nivoa je moguća u bilo kom trenutku, ali povlačenje nije, iz razloga usklađenosti.
Sposobnosti
Šta definiše Workspace važi za svaki dokument u njemu, u aplikaciji, API i MCP.
Standard, Business i Compliance, izbor po workspace-u, unapređenje uvek moguće.
AES-256 svuda, svaka datoteka šifrovana u čankovima, uz usklađenost dodatno hardversko šifrovanje.
Standard briše konačno, Business i Compliance sa kantom za smeće i vraćanjem.
Revidirano-bezbedan režim po dokumentu, period zadržavanja u godinama, ne može se isključiti nakon aktiviranja.
Lozinka workspace-a, SMS ili odobrenje dve osobe, spoljna odobrenja sa istekom i telefonski pristup.
Korisnici i grupe sa dozvolama za čitanje, pisanje i administraciju po Workspace.
EU Cloud ili sopstveni storage mount, definisano po workspace-u.
Svaki pristup, svaka promena i svaka promena nivoa su zabeleženi.
Poređenje
Pitanje je da li bezbednost zavisi od sadržaja ili celog sistema.
| Poređenje | Odobrenja fascikli | Jedan nivo bezbednosti za sve | PaperOffice Workspaces |
|---|---|---|---|
| Nivo bezbednosti | Prava po fascikli | Sve jednako strogo | Tri nivoa po Workspace |
| Obrada | Nije prikazano | Global | Dubina po Workspace |
| Lokacija skladištenja | Jedan disk | Jedno skladište | EU Cloud ili BYOS po workspace-u |
| Revidabilnost | Nema | Za sve ili ni za koga | WORM i rokovi po dokumentu |
| Odobrenje napolje | Link bez kontrole | Gost nalog | Odobrenje sa rokom, PIN-om i telefonom |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" Za developere
Kreirajte sa tipom, dubinom i lokacijom skladištenja, nadogradite, aktivirajte WORM po dokumentu, proverite pristup i blokade.
Ime, tip, nivo bezbednosti, dubina obrade, lokacija skladištenja i zadržavanje u jednom pozivu.
Povećaj nivo, aktiviraj WORM po dokumentu, produži rok, bez downgrade-a.
Workspaces i provera pristupa kao alati u Claude-u, ChatGPT-u i Cursor-u.
Bezbednost i usklađenost
Prava, lozinke, deljenja i zadržavanje workspace-a važe podjednako u web aplikaciji, mobilnoj aplikaciji, API-ju i MCP-u. Obrada i skladištenje u sopstvenim EU datacentrima.
Česta pitanja
Standard uključuje AES-256 šifrovanje svake datoteke u čankovima, liste pristupa i konačno brisanje. Business dopunjuje korpu za smeće, WORM aktivaciju, Workspace lozinku, SMS ili odobrenje dve osobe i spoljne deljenja. Usklađenost dopunjuje hardversko šifrovanje, IP belu listu, obaveznu 2FA, vodene žigove i zaštićenu isporuku.
Povećanje da, u bilo kom trenutku. Downgrade nije moguć iz razloga usklađenosti, isto kao ni isključivanje WORM-a.
Dubina obrade od arhive do Ultra, lokacija skladištenja EU cloud ili sopstveni storage mount, rok zadržavanja, jezik i prava za korisnike i grupe.
Pristup workspace-u mora potvrditi druga ovlašćena osoba, alternativno putem SMS koda. Oboje je podesivo za svaki workspace.
Da, putem deljenja Workspace dokumenta sa datumom isteka i dozvolama za čitanje ili pisanje, opciono uz telefonski pristup. Spoljni korisnici vide samo taj Workspace dokument.
Da. Chat, Phone i Ticket Agent, REST API i MCP server rade sa pravima workspace-a, nema posebnog pristupa.
Da. Kreiranje, izmena, povećanje nivoa workspace-a i provera pristupa dostupni su putem REST API-ja i u MCP server-u.
Studije slučaja
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Merljivi uspesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata