Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Validator za XRechnung
Proverite XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X u odnosu na ključna pravila EN 16931 i XRechnung 3.0 – uz izveštaj o proveri na razumljivom jeziku.
- Više od 60 provera
- Bez instalacije
Proverite e-račun
Proverite XRechnung i ZUGFeRD za obavezna polja.
Vaši fajlovi se koriste samo za ovaj alat i automatski se brišu nakon toga.
Proverite e-račun u tri koraka
-
Otvorite fajl
Prevucite XML fajl ili ZUGFeRD PDF u polje.
-
Pročitajte izveštaj
Greške i napomene sadrže broj pravila, odgovarajuće polje (BT) i jasno objašnjenje.
-
Ispravite i zadržite
Preuzmite izveštaj o proveri u tekstualnom formatu i prosledite ga pošiljaocu ili svom dobavljaču softvera.
Šta provera pokriva
Proverena pravila
- Obavezni podaci prema EN 16931, na primer broj fakture, datum, valuta, prodavac i kupac
- Pravila za izračunavanje: zbir redova, neto, PDV, bruto i iznos za plaćanje
- Kategorije PDV-a, kao što su standardna stopa, obrnuti oporezivanje, unutarzajednička isporuka i oslobađanje
- XRechnung pravila, na primer Leitweg-ID, kontakt podaci i uputstva za plaćanje
- Kontrolne cifre IBAN-a i Leitweg-ID kao i formati datuma i iznosa
Ograničenja brze provere
Ova brza provera pokriva ključna pravila. Zvanični KoSIT validater takođe proverava XML strukturu u odnosu na šemu i sva Schematron pravila. Da li će faktura biti prihvaćena, odlučuje primalac fakture.
Uobičajene greške
- Leitweg-ID ili referenca kupca nedostaje
- Nepotpuni kontakt podaci prodavca
- Ukupan iznos se razlikuje zbog zaokruživanja po stavkama
- Razlog za oslobođenje od poreza nedostaje za obrnuto opterećenje ili unutrašnju isporaku
- Elektronski adrese prodavca i kupca nedostaju (obavezno od XRechnung 3.0)
Česta pitanja
Pitanja o proveri e-faktura
Da li alat zamenjuje KoSIT validator?
Ne. On proverava ključna pravila EN 16931 i XRechnung za nekoliko sekundi. Zvanični KoSIT validater takođe proverava šemu i sva Schematron pravila.
Koje formate možete proveriti?
XRechnung u standardima UBL i CII, ZUGFeRD verzije 2.0 ili novije i Factur-X (PDF sa ugrađenim XML-om), kao i fakture u formatu Peppol.
Šta znače skraćenice BT i BR?
BT označava poslovni termin, odnosno polje u standardu EN 16931, na primer BT-1 za broj fakture. BR označava poslovno pravilo, odnosno uslov koji mora ispuniti validna faktura.
Šta je Leitweg-ID?
Leitweg-ID usmerava fakture ka javnim vlastima u Nemačkoj. On se navodi u referenci kupca (BT-10) i poseduje kontrolni broj koji alat takođe proverava.
Šta se dešava sa mojom fakturom?
Vaša faktura se koristi isključivo za ovu proveru i automatski se briše nakon toga.
Više sa PaperOffice AI
Primajte i obrađujte e-račune automatski
Dolazeći računi stižu u formatu PDF, skenirani, kao fotografija ili e-račun. PaperOffice AI čita svaki format u istom radnom toku, proverava ukupne iznose i arhivira račun.
- XRechnung i ZUGFeRD u istom toku kao PDF-i i skenirani dokumenti
- Podaci zaglavlja, stavke, ukupni iznosi i reference kao polja
- Aritmetička provera i trag revizije za svaki račun
- Arhiviranje sa rokom čuvanja po vrsti dokumenta
