Gradska uprava Carrión de los Condes
Istorijski grad Carrión de los Condes, ključna stanica na hodočasničkom putu Camino de Santiago, modernizovao je svoju opštinsku administraciju uz očuvanje vekovnih istorijskih zapisa.
Поверење водећих компанија широм света
Једини званични DMS
Ситуација
Carrión de los Condes, sa istorijom dugom preko 1.000 godina, posedovao je opštinske arhive stare vekovima. Kao popularna stanica na hodočasničkom putu Camino de Santiago, gradska uprava se bavi ne samo redovnim administrativnim zadacima, već i hiljadama upita vezanih za hodočasnike godišnje.
Procesi zasnovani na papiru značili su da su građani često čekali dane na jednostavne potvrde. Istorijski dokumenti su propadali, a pristup arhiviranim zapisima zahtevao je fizičke posete skladištima.
Regionalna vlada je naložila digitalnu transformaciju za sve opštine, stvarajući hitnost za modernizaciju uz osiguranje očuvanja istorijskih zapisa.
Naši arhivi sadrže dokumente iz 16. veka. Njihova digitalizacija nije bila samo pitanje efikasnosti
Изазов & Решење
Изазови
- Vekovi istorijskih zapisa koji zahtevaju pažljivu digitalizaciju
- Građani čekaju dane na jednostavne potvrde i dokumente
- Nema daljinskog pristupa za građane ili hodočasnike
- Regionalni nalog za digitalnu transformaciju
- Ograničeni IT resursi u maloj opštini
Решења са PaperOffice
- Pažljiva digitalizacija istorijskih arhiva sa protokolima očuvanja
- Online portal za građane za zahteve za potvrde i praćenje
- Pretraga rukom pisanih zapisa kroz vekove pomoću veštačke inteligencije
- Mobilni pristup za osoblje koje radi u opštinskim zgradama
- Automatizovani radni tok za uobičajene administrativne zahteve
Процес имплементације
Мерљиви резултати
Пре vs. После
PaperOffice nam je omogućio da zakoračimo u 21. vek, poštujući našu hiljadugodišnju istoriju. Hodočasnici iz celog sveta sada mogu trenutno da dobiju informacije o našem gradu.
Зашто PaperOffice?
Modernizujte svoju opštinu
Saznajte kako PaperOffice pomaže javnim upravama da bolje služe građanima.