Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Javna uprava | Opština · Palencia, Španija
Gradska uprava Carrión de los Condes
Istorijski grad Carrión de los Condes, ključna stanica na hodočasničkom putu Camino de Santiago, modernizovao je svoju opštinsku administraciju uz očuvanje vekovnih istorijskih zapisa.
- 80%Brža obrada
- 500+Očuvane godine
- 50.000+Digitalizovani dokumenti
- 24/7Pristup građana
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
Carrión de los Condes, sa istorijom dugom preko 1.000 godina, posedovao je opštinske arhive stare vekovima. Kao popularna stanica na hodočasničkom putu Camino de Santiago, gradska uprava se bavi ne samo redovnim administrativnim zadacima, već i hiljadama upita vezanih za hodočasnike godišnje.
Procesi zasnovani na papiru značili su da su građani često čekali dane na jednostavne potvrde. Istorijski dokumenti su propadali, a pristup arhiviranim zapisima zahtevao je fizičke posete skladištima.
Regionalna vlada je naložila digitalnu transformaciju za sve opštine, stvarajući hitnost za modernizaciju uz osiguranje očuvanja istorijskih zapisa.
Naši arhivi sadrže dokumente iz 16. veka. Njihova digitalizacija nije bila samo pitanje efikasnosti
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Vekovi istorijskih zapisa koji zahtevaju pažljivu digitalizaciju
- Građani čekaju dane na jednostavne potvrde i dokumente
- Nema daljinskog pristupa za građane ili hodočasnike
- Regionalni nalog za digitalnu transformaciju
- Ograničeni IT resursi u maloj opštini
Rešenja sa PaperOffice
- Pažljiva digitalizacija istorijskih arhiva sa protokolima očuvanja
- Online portal za građane za zahteve za potvrde i praćenje
- Pretraga rukom pisanih zapisa kroz vekove pomoću veštačke inteligencije
- Mobilni pristup za osoblje koje radi u opštinskim zgradama
- Automatizovani radni tok za uobičajene administrativne zahteve
Gradska uprava Carrión de los Condes
Proces implementacije
Mesec 1-2
Istorijska procena
Katalogizacija i prioritizacija istorijskih dokumenata, uspostavljanje protokola očuvanja.
Mesec 3-4
Savremeni dokumenti
Digitalizacija tekućih administrativnih dokumenata i automatizacija radnog toka.
Mesec 5-6
Portal za građane
Pokretanje online portala za usluge građana i zahteve za dokumente.
Mesec 7+
Istorijski arhivi
Kontinuirana digitalizacija istorijskih zapisa sa pretraživošću poboljšanom veštačkom inteligencijom.
Gradska uprava Carrión de los Condes
Merljivi rezultati
80%
brža obrada
500+
godina očuvano
50 hiljada+
Digitalizovani dokumenti
24/7
online pristup
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Obrada potvrda
3-5 dana
Istog dana
Pristup arhivu
Samo lično
Onlajn 24/7
Vreme pretrage dosijea
Sati do dana
Sekunde
Zadovoljstvo građana
62%
94%
Upotreba papira
15.000 listova/god
2.000 listova/god
PaperOffice nam je omogućio da zakoračimo u 21. vek, poštujući našu hiljadugodišnju istoriju. Hodočasnici iz celog sveta sada mogu trenutno da dobiju informacije o našem gradu.
Zašto PaperOffice?
Očuvanje istorije
Specijalizovani protokoli za digitalizaciju i očuvanje vekovnih dokumenata.
Portal za građane
Online portal spreman za upotrebu za usluge građana i zahteve za dokumente.
Višejezičnost
Puna podrška za španski, engleski i druge jezike za međunarodne posetioce.
Modernizujte svoju opštinu
Saznajte kako PaperOffice pomaže javnim upravama da bolje služe građanima.
