Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, vodeći provajder rešenja za pakovanje, revolucionisao je svoj proces od narudžbine do naplate kroz potpuno automatizovanu obradu dokumenata.
Поверење водећих компанија широм света
Једини званични DMS
Ситуација
Ritter Verpackungen obrađuje preko 500 narudžbina dnevno, od kojih svaka generiše više dokumenata: potvrde narudžbina, proizvodne narudžbine, otpremnice i fakture. Ručno upravljanje ovim obimom dokumenata trošilo je značajne administrativne resurse.
Sa striktnim rokovima isporuke i zahtevnim kupcima u automobilskoj i prehrambenoj industriji, svako kašnjenje u obradi dokumenata direktno je uticalo na zadovoljstvo kupaca i novčani tok.
Računovodstveni tim je provodio više od 3 sata dnevno na ručnom unosu podataka iz otpremnica u fakture, često radeći prekovremeno kako bi ispunili rokove krajem meseca.
Zapošljavali smo dodatno osoblje samo da bismo se bavili papirologijom. Naši kvalifikovani zaposleni su obavljali ponavljajući unos podataka umesto poslova koji dodaju vrednost.
Изазов & Решење
Изазови
- Preko 500 dnevnih narudžbina koje generišu hiljade dokumenata nedeljno
- Više od 3 sata dnevno ručnog unosa podataka iz otpremnica u fakture
- Česte greške u ručnom kreiranju faktura (stopa greške 2-3%)
- Kašnjenje fakturisanja koje utiče na novčani tok
- Poteškoće u usklađivanju isporuka sa narudžbinama tokom sporova
Решења са PaperOffice
- Ekstrakcija podataka iz otpremnica i narudžbina pomoću AI
- Automatsko generisanje faktura na osnovu potvrda isporuke
- Inteligentno usklađivanje narudžbina, isporuka i faktura
- Praćenje dokumenata u realnom vremenu tokom životnog ciklusa narudžbine
- Automatsko arhiviranje sa potpunim tragom revizije radi usklađenosti
Процес имплементације
Мерљиви резултати
Пре vs. После
PaperOffice je eliminisao naš zaostatak u dokumentima za nekoliko nedelja. Naš računovodstveni tim se sada fokusira na analizu i korisničku podršku umesto na unos podataka. ROI je bio vidljiv u prvom kvartalu.
Зашто PaperOffice?
Automatizujte obradu vaših dokumenata
Otkrijte kako PaperOffice pomaže proizvodnim kompanijama da eliminišu ručno upravljanje dokumentima.