Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Ambalaža i proizvodnja · Nemačka
Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, vodeći provajder rešenja za pakovanje, revolucionisao je svoj proces od narudžbine do naplate kroz potpuno automatizovanu obradu dokumenata.
- 70%Ušteđeno vreme
- 500+Narudžbine/dan
- 99.5%Tačnost
- 2 VZAUšteđeno
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
Ritter Verpackungen obrađuje preko 500 narudžbina dnevno, od kojih svaka generiše više dokumenata: potvrde narudžbina, proizvodne narudžbine, otpremnice i fakture. Ručno upravljanje ovim obimom dokumenata trošilo je značajne administrativne resurse.
Sa striktnim rokovima isporuke i zahtevnim kupcima u automobilskoj i prehrambenoj industriji, svako kašnjenje u obradi dokumenata direktno je uticalo na zadovoljstvo kupaca i novčani tok.
Računovodstveni tim je provodio više od 3 sata dnevno na ručnom unosu podataka iz otpremnica u fakture, često radeći prekovremeno kako bi ispunili rokove krajem meseca.
Zapošljavali smo dodatno osoblje samo da bismo se bavili papirologijom. Naši kvalifikovani zaposleni su obavljali ponavljajući unos podataka umesto poslova koji dodaju vrednost.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Preko 500 dnevnih narudžbina koje generišu hiljade dokumenata nedeljno
- Više od 3 sata dnevno ručnog unosa podataka iz otpremnica u fakture
- Česte greške u ručnom kreiranju faktura (stopa greške 2-3%)
- Kašnjenje fakturisanja koje utiče na novčani tok
- Poteškoće u usklađivanju isporuka sa narudžbinama tokom sporova
Rešenja sa PaperOffice
- Ekstrakcija podataka iz otpremnica i narudžbina pomoću AI
- Automatsko generisanje faktura na osnovu potvrda isporuke
- Inteligentno usklađivanje narudžbina, isporuka i faktura
- Praćenje dokumenata u realnom vremenu tokom životnog ciklusa narudžbine
- Automatsko arhiviranje sa potpunim tragom revizije radi usklađenosti
Ritter Verpackungen GmbH
Proces implementacije
Nedelja 1-2
Mapiranje procesa
Analiza radnog toka od narudžbine do naplate, tipova dokumenata i zahteva za integraciju sa ERP sistemom.
Nedelja 3-4
Obuka AI
Obuka AI modela na specifičnim otpremnicama, fakturama i formatima narudžbina kompanije.
Nedelja 5-6
Prenos na ERP
Razmena podataka sa postojećim ERP-sistemom putem API-ja/webhooka, zajedno sa klijentom sprovedeno.
Nedelja 7-8
Uvođenje i optimizacija
Fazirano uvođenje sa kontinuiranim praćenjem tačnosti i poboljšanjem modela.
Ritter Verpackungen GmbH
Merljivi rezultati
70%
Ušteđeno vreme
500+
narudžbine dnevno
99.5%
Tačnost
2 VZA
preraspoređeno
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Vreme obrade faktura
3+ sata/dan
< 30 min/dan
Greške pri unosu podataka
2-3%
< 0.5%
Vreme ciklusa fakturisanja
3-5 dana
Istog dana
Pretraga dokumenata
10-15 minuta
Trenutno
Osoblje za obradu
3 zaposlena
1 zaposleni (nadzor)
PaperOffice je eliminisao naš zaostatak u dokumentima za nekoliko nedelja. Naš računovodstveni tim se sada fokusira na analizu i korisničku podršku umesto na unos podataka. ROI je bio vidljiv u prvom kvartalu.
Zašto PaperOffice?
AI ekstrakcija podataka
99.5% tačna ekstrakcija iz otpremnica i faktura - bez obzira na format ili raspored.
Otvoreni interfejsi
Prenos na postojeće ERP-sisteme putem API-ja/webhooka, zajedno sa klijentom sprovedeno.
Analitika procesa
Vidljivost u realnom vremenu statusa obrade dokumenata i identifikacija uskih grla.
Automatizujte obradu vaših dokumenata
Otkrijte kako PaperOffice pomaže proizvodnim kompanijama da eliminišu ručno upravljanje dokumentima.
