Skok na sadržaj
Pregled Pregled Vesti Vesti
Podeli
STUDIJA SLUČAJA
Zdravstvo | Nega starih

Dom za negu starih

Nemačka

Vodeći nemački dom za negu starih transformisao je dokumentaciju o stanarima i regulatornu usklađenost AI-pokretanom automatizacijom, dajući negovateljima više vremena za stvarnu negu.

65%
Ušteđeno vreme
120+
Stanara
100%
Usklađenost
Nula
Problema sa revizijom

Poverenje vodećih kompanija širom sveta

Dom za negu starih

Situacija

Dom za negu starih upravlja sa preko 120 stanara, od kojih svaki zahteva opsežnu dokumentaciju: planove nege, evidenciju lekova, izveštaje o incidentima i dokumentaciju o regulatornoj usklađenosti. Osoblje je provodilo do 40% svog vremena na papirologiju.

Nemački zdravstveni propisi (SGB XI) nalažu detaljnu dokumentaciju svih aktivnosti nege. Nepoštovanje propisa nosi rizik od ozbiljnih kazni i ugrožava bezbednost stanara.

Visoka fluktuacija osoblja otežavala je doslednu dokumentaciju. Novim zaposlenima je trebalo nedeljama da nauče sistem dokumentacije, a primopredaje su bile dugotrajne.

Naši negovatelji su postali službenici za papire. Odabrali su ovu profesiju da bi pomagali ljudima, a ne da bi ceo dan popunjavali formulare.

Izazov & Rešenje

Izazovi

  • 40% vremena negovatelja potrošeno na dokumentaciju
  • Složeni zahtevi za usklađenost sa SGB XI
  • Visoka fluktuacija osoblja utiče na kvalitet dokumentacije
  • Dugotrajne primopredaje smena
  • Rizik od propuštene dokumentacije lekova ili nege

Rešenja sa PaperOffice

  • AI-pokretana dokumentacija nege sa glasovnim unosom
  • Automatsko praćenje lekova i podsetnici
  • Digitalni planovi nege sa ažuriranjima u realnom vremenu
  • Trenutni izveštaji o primopredaji smena
  • Automatska provera regulatorne usklađenosti

Proces implementacije

Nedelja 1-2
Mapiranje usklađenosti
Detaljna analiza zahteva SGB XI i postojećih radnih tokova dokumentacije.
Nedelja 3-4
Konfiguracija sistema
Podešavanje šablona za dokumentaciju nege i mobilni pristup za negovatelje.
Nedelja 5-6
Obuka osoblja
Obuka svih negovatelja, uključujući funkcije glasovne dokumentacije.
Nedelja 7+
Puna operacija
Potpuno uvođenje sa kontinuiranom optimizacijom na osnovu povratnih informacija osoblja.

Merljivi rezultati

65%
Ušteđeno vreme
120+
Stanara
100%
usklađeno
Nula
Problema sa revizijom

Pre vs. Posle

Metrika
Pre
Posle
Vreme za dokumentaciju
3+ sata/smene
< 1 sat/smene
Trajanje primopredaje
45 minuta
10 minuta
Obuka novog osoblja
3 nedelje
3 dana
Greške u usklađenosti
5-10/revizija
0
Dokumentacija lekova
Ručne provere
Automatska upozorenja

PaperOffice nam je vratio vreme da se zaista brinemo o našim stanarima. Glasovna dokumentacija znači da negovatelji mogu da dokumentuju dok pružaju negu, a ne posle.

Zašto PaperOffice?

Glasovna dokumentacija
Dokumentacija bez upotrebe ruku tokom pružanja nege korišćenjem prirodnog govora.
Pametna upozorenja
Automatski podsetnici za lekove, aktivnosti nege i rokove za dokumentaciju.
Usklađeno sa SGB XI
Ugrađeni šabloni za usklađenost sa nemačkim zdravstvenim propisima.

Transformišite vašu ustanovu za negu

Otkrijte kako PaperOffice pomaže domovima za negu starih da daju prioritet nezi nad papirologijom.

Gde želite da isprobate PaperOffice?

Računar i pametni telefon su povezani: radni prostor na računaru, prikupljanje na telefonu.

Vaš probni period je spreman

Gde želite da počnete?

Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.

app.paperoffice.ai

Započnite na računaru

Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.

Otvorite PaperOffice Mobile

Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.

Otvori mobilnu verziju
Registrovati se besplatno Otvori aplikaciju Aplikacija PaperOffice Kompletan proizvod: veb, računar i mobilni uređaj. Snimajte, organizujte, pretražujte dokumente i radite na njima sa timom. Potreban je besplatan nalog Otvori Playground Playground Izabrane funkcije odmah — bez registracije, sa ograničenim demo API ključem. Bez registracije, ali sa ograničenim demo API ključem