Мапа сајта Новости
Српски
RSD
НОВО
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Сви документи · 350+ AI алата · Подешавање за 30 сек
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Повежите сада
Платформа
50+ AI модула и алата
Решења
Индустрије, процеси, ризици
Програмер
API, SDK, документација
Ресурси
Водичи, блог, подршка
Компанија
Тим, партнери, каријере
Цене
Платформа
Document + Automation AI
СНИМАЊЕ
AI-IDP IDP Agents AI-OCR Human-in-the-Loop
ОБРАДА
PDF AI ПДФ анонимизатор PDF AI-podela Storage Mounts
ОРГАНИЗАЦИЈА
AI-DMS Workspaces Класификација PaperOffice Sign Мобилна апликација
АУТОМАТИЗАЦИЈА
Агентски ток рада Правила & Покретачи Connectors AI Оркестратор
Analytics + Relations AI
Визуализација
Knowledge Graph Контролна табла Временска линија
Анализа
Географска мапа Центар за ревизију Финансијска аналитика
Увиди
Контакти & Односи Ентитети Чет докумената
Agent + Media AI
Агенти
Чет агент Телефонски агент Тикет агент Прилагођени агенти
Језик
Генератор гласа (TTS) Транскрипција гласа (STT) Превод
Медији
Генератор слика Препознавање слика Audi-sigurno slanje e-pošte
Knowledge + HelpDesk AI
Знање
HelpDesk AI База знања Управљање ФАК-ом
Подршка
Паметна претрага Аутоматски одговори Аналитика подршке
Контекст и време
Calendar AI Типови састанака Јавно заказивање
Security & Data AI
Безбедност
Отисак уређаја Детектор анонимности Детектор лажних имејлова Document Integrity Check
Локација
ИП2Лоцатион Геокодирање АПИ за временске прилике PaperOffice AI Maps
Business
Размена валута Валидатор ПДВ-а
Решења
По индустрији
Банке & Финансије Осигурање Порески саветници & Правне фирме Индустрија & Производња Трговина & Логистика Енергетика & Комуналне услуге Здравство & Фармација Непокретности Јавни сектор
По проблему
Хаос докумената Информације нису пронађене Изгубљено знање Ручни унос података Процеси преспори Скалирање немогуће Превише грешака Ризици усклађености Преоптерећена подршка
По процесу
Обрада фактура Дигитализуј поштанску собу Увођење Управљање уговорима ХР процеси Document Integrity Check Извештавање & Аналитика Архивирање & Усклађеност Корисничка подршка Контрола квалитета
По ризику
Превара на фактурама Лажни документи Document Integrity Check Превара идентитета Интелигенција за ПДВ преваре Грешке у обрачуну на фактурама Манипулација подацима Превара у плаћању Повреде усклађености Приватност / ГДПР Празнине у ревизији
По типу документа
Фактуре & Рачуни Банкарски изводи Порески обрасци Уговори Лични документи & Документи Обрасци & Апликације Рукописни документи Техничка документација Медицински документи
STUDIJA SLUČAJA
Zdravstvo | Nega starih

Dom za negu starih

Nemačka

Vodeći nemački dom za negu starih transformisao je dokumentaciju o stanarima i regulatornu usklađenost AI-pokretanom automatizacijom, dajući negovateljima više vremena za stvarnu negu.

65%
Ušteđeno vreme
120+
Stanara
100%
Usklađeno
Nula
Problema sa revizijom

Поверење водећих компанија широм света

Ексклузивни DMS Партнер

Једини званични DMS

Dom za negu starih

Ситуација

Dom za negu starih upravlja sa preko 120 stanara, od kojih svaki zahteva opsežnu dokumentaciju: planove nege, evidenciju lekova, izveštaje o incidentima i dokumentaciju o regulatornoj usklađenosti. Osoblje je provodilo do 40% svog vremena na papirologiju.

Nemački zdravstveni propisi (SGB XI) nalažu detaljnu dokumentaciju svih aktivnosti nege. Nepoštovanje propisa nosi rizik od ozbiljnih kazni i ugrožava bezbednost stanara.

Visoka fluktuacija osoblja otežavala je doslednu dokumentaciju. Novim zaposlenima je trebalo nedeljama da nauče sistem dokumentacije, a primopredaje su bile dugotrajne.

Naši negovatelji su postali službenici za papire. Odabrali su ovu profesiju da bi pomagali ljudima, a ne da bi ceo dan popunjavali formulare.

Изазов & Решење

Изазови

  • 40% vremena negovatelja potrošeno na dokumentaciju
  • Složeni zahtevi za usklađenost sa SGB XI
  • Visoka fluktuacija osoblja utiče na kvalitet dokumentacije
  • Dugotrajne primopredaje smena
  • Rizik od propuštene dokumentacije lekova ili nege

Решења са PaperOffice

  • AI-pokretana dokumentacija nege sa glasovnim unosom
  • Automatsko praćenje lekova i podsetnici
  • Digitalni planovi nege sa ažuriranjima u realnom vremenu
  • Trenutni izveštaji o primopredaji smena
  • Automatska provera regulatorne usklađenosti

Процес имплементације

Nedelja 1-2
Mapiranje usklađenosti
Detaljna analiza zahteva SGB XI i postojećih radnih tokova dokumentacije.
Nedelja 3-4
Konfiguracija sistema
Podešavanje šablona za dokumentaciju nege i mobilni pristup za negovatelje.
Nedelja 5-6
Obuka osoblja
Obuka svih negovatelja, uključujući funkcije glasovne dokumentacije.
Nedelja 7+
Puna operacija
Potpuno uvođenje sa kontinuiranom optimizacijom na osnovu povratnih informacija osoblja.

Мерљиви резултати

65%
uštedeno vreme
120+
stanara
100%
usklađeno
Nula
problema sa revizijom

Пре vs. После

Метрика
Пре
После
Vreme za dokumentaciju
3+ sata/smene
< 1 sat/smene
Trajanje primopredaje
45 minuta
10 minuta
Obuka novog osoblja
3 nedelje
3 dana
Greške u usklađenosti
5-10/revizija
0
Dokumentacija lekova
Ručne provere
Automatska upozorenja

PaperOffice nam je vratio vreme da se zaista brinemo o našim stanarima. Glasovna dokumentacija znači da negovatelji mogu da dokumentuju dok pružaju negu, a ne posle.

Зашто PaperOffice?

Glasovna dokumentacija
Dokumentacija bez upotrebe ruku tokom pružanja nege korišćenjem prirodnog govora.
Pametna upozorenja
Automatski podsetnici za lekove, aktivnosti nege i rokove za dokumentaciju.
Usklađeno sa SGB XI
Ugrađeni šabloni za usklađenost sa nemačkim zdravstvenim propisima.

Transformišite vašu ustanovu za negu

Otkrijte kako PaperOffice pomaže domovima za negu starih da daju prioritet nezi nad papirologijom.