Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Zdravstvo | Nega starih · Nemačka
Dom za negu starih
Vodeći nemački dom za negu starih transformisao je dokumentaciju o stanarima i regulatornu usklađenost AI-pokretanom automatizacijom, dajući negovateljima više vremena za stvarnu negu.
- 65%Ušteđeno vreme
- 120+Stanara
- 100%Evidentirano
- NulaProblema sa revizijom
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
Dom za negu starih upravlja sa preko 120 stanara, od kojih svaki zahteva opsežnu dokumentaciju: planove nege, evidenciju lekova, izveštaje o incidentima i dokumentaciju o regulatornoj usklađenosti. Osoblje je provodilo do 40% svog vremena na papirologiju.
Nemački zdravstveni propisi (SGB XI) nalažu detaljnu dokumentaciju svih aktivnosti nege. Nepoštovanje propisa nosi rizik od ozbiljnih kazni i ugrožava bezbednost stanara.
Visoka fluktuacija osoblja otežavala je doslednu dokumentaciju. Novim zaposlenima je trebalo nedeljama da nauče sistem dokumentacije, a primopredaje su bile dugotrajne.
Naši negovatelji su postali službenici za papire. Odabrali su ovu profesiju da bi pomagali ljudima, a ne da bi ceo dan popunjavali formulare.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- 40% vremena negovatelja potrošeno na dokumentaciju
- Složeni zahtevi za usklađenost sa SGB XI
- Visoka fluktuacija osoblja utiče na kvalitet dokumentacije
- Dugotrajne primopredaje smena
- Rizik od propuštene dokumentacije lekova ili nege
Rešenja sa PaperOffice
- AI-pokretana dokumentacija nege sa glasovnim unosom
- Automatsko praćenje lekova i podsetnici
- Digitalni planovi nege sa ažuriranjima u realnom vremenu
- Trenutni izveštaji o primopredaji smena
- Automatska provera regulatorne usklađenosti
Dom za negu starih
Proces implementacije
Nedelja 1-2
Mapiranje usklađenosti
Detaljna analiza zahteva SGB XI i postojećih radnih tokova dokumentacije.
Nedelja 3-4
Konfiguracija sistema
Podešavanje šablona za dokumentaciju nege i mobilni pristup za negovatelje.
Nedelja 5-6
Obuka osoblja
Obuka svih negovatelja, uključujući funkcije glasovne dokumentacije.
Nedelja 7+
Puna operacija
Potpuno uvođenje sa kontinuiranom optimizacijom na osnovu povratnih informacija osoblja.
Dom za negu starih
Merljivi rezultati
65%
Ušteđeno vreme
120+
Stanara
100%
evidentirano
Nula
Problema sa revizijom
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Vreme za dokumentaciju
3+ sata/smene
< 1 sat/smene
Trajanje primopredaje
45 minuta
10 minuta
Obuka novog osoblja
3 nedelje
3 dana
Greške u usklađenosti
5-10/revizija
0
Dokumentacija lekova
Ručne provere
Automatska upozorenja
PaperOffice nam je vratio vreme da se zaista brinemo o našim stanarima. Glasovna dokumentacija znači da negovatelji mogu da dokumentuju dok pružaju negu, a ne posle.
Zašto PaperOffice?
Glasovna dokumentacija
Dokumentacija bez upotrebe ruku tokom pružanja nege korišćenjem prirodnog govora.
Pametna upozorenja
Automatski podsetnici za lekove, aktivnosti nege i rokove za dokumentaciju.
SGB XI dokumentacija
Ugrađeni šabloni za usklađenost sa nemačkim zdravstvenim propisima.
Transformišite vašu ustanovu za negu
Otkrijte kako PaperOffice pomaže domovima za negu starih da daju prioritet nezi nad papirologijom.
