Мапа сајта Мапа сајта Новости Новости
Подели
Српски
RSD
Новости
НОВО
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Сви документи · 350+ AI алата · Подешавање за 30 сек
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Повежите сада
AI-DMS
50+ AI модула и алата
Решења
Индустрије, процеси, ризици
Ресурси
Водичи, блог, подршка
Developer
API, SDK, документација
Партнери
Integrator & Reseller — apply in the app
Компанија
Тим, партнери, каријере
Цене
AI-DMS
Решења
По индустрији
Банке & Финансије Осигурање Порески саветници & Правне фирме Индустрија & Производња Трговина & Логистика Енергетика & Комуналне услуге Здравство & Фармација Непокретности Јавни сектор
По проблему
Хаос докумената Информације нису пронађене Изгубљено знање Ручни унос података Процеси преспори Скалирање немогуће Превише грешака Ризици усклађености Преоптерећена подршка
По процесу
Обрада фактура Дигитализуј поштанску собу Увођење Управљање уговорима ХР процеси Document Integrity Check Извештавање & Аналитика Архивирање & Усклађеност Корисничка подршка Контрола квалитета
По ризику
Превара на фактурама Лажни документи Document Integrity Check Превара идентитета Интелигенција за ПДВ преваре Грешке у обрачуну на фактурама Манипулација подацима Превара у плаћању Повреде усклађености Приватност / ГДПР Празнине у ревизији
По типу документа
Фактуре & Рачуни Банкарски изводи Порески обрасци Уговори Лични документи & Документи Обрасци & Апликације Рукописни документи Техничка документација Медицински документи
STUDIJA SLUČAJA
Zdravstvo | Nega starih

Dom za negu starih

Nemačka

Vodeći nemački dom za negu starih transformisao je dokumentaciju o stanarima i regulatornu usklađenost AI-pokretanom automatizacijom, dajući negovateljima više vremena za stvarnu negu.

65%
Ušteđeno vreme
120+
Stanara
100%
Usklađeno
Nula
Problema sa revizijom

Поверење водећих компанија широм света

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 i SOC 2 Type II u procesu sertifikacije. Međuaudit dostupan na zahtev pod NDA.
SOC 2 Type 2
ISO 27001 i SOC 2 Type II u procesu sertifikacije. Međuaudit dostupan na zahtev pod NDA.
Dom za negu starih

Ситуација

Dom za negu starih upravlja sa preko 120 stanara, od kojih svaki zahteva opsežnu dokumentaciju: planove nege, evidenciju lekova, izveštaje o incidentima i dokumentaciju o regulatornoj usklađenosti. Osoblje je provodilo do 40% svog vremena na papirologiju.

Nemački zdravstveni propisi (SGB XI) nalažu detaljnu dokumentaciju svih aktivnosti nege. Nepoštovanje propisa nosi rizik od ozbiljnih kazni i ugrožava bezbednost stanara.

Visoka fluktuacija osoblja otežavala je doslednu dokumentaciju. Novim zaposlenima je trebalo nedeljama da nauče sistem dokumentacije, a primopredaje su bile dugotrajne.

Naši negovatelji su postali službenici za papire. Odabrali su ovu profesiju da bi pomagali ljudima, a ne da bi ceo dan popunjavali formulare.

Изазов & Решење

Изазови

  • 40% vremena negovatelja potrošeno na dokumentaciju
  • Složeni zahtevi za usklađenost sa SGB XI
  • Visoka fluktuacija osoblja utiče na kvalitet dokumentacije
  • Dugotrajne primopredaje smena
  • Rizik od propuštene dokumentacije lekova ili nege

Решења са PaperOffice

  • AI-pokretana dokumentacija nege sa glasovnim unosom
  • Automatsko praćenje lekova i podsetnici
  • Digitalni planovi nege sa ažuriranjima u realnom vremenu
  • Trenutni izveštaji o primopredaji smena
  • Automatska provera regulatorne usklađenosti

Процес имплементације

Nedelja 1-2
Mapiranje usklađenosti
Detaljna analiza zahteva SGB XI i postojećih radnih tokova dokumentacije.
Nedelja 3-4
Konfiguracija sistema
Podešavanje šablona za dokumentaciju nege i mobilni pristup za negovatelje.
Nedelja 5-6
Obuka osoblja
Obuka svih negovatelja, uključujući funkcije glasovne dokumentacije.
Nedelja 7+
Puna operacija
Potpuno uvođenje sa kontinuiranom optimizacijom na osnovu povratnih informacija osoblja.

Мерљиви резултати

65%
uštedeno vreme
120+
stanara
100%
usklađeno
Nula
problema sa revizijom

Пре vs. После

Метрика
Пре
После
Vreme za dokumentaciju
3+ sata/smene
< 1 sat/smene
Trajanje primopredaje
45 minuta
10 minuta
Obuka novog osoblja
3 nedelje
3 dana
Greške u usklađenosti
5-10/revizija
0
Dokumentacija lekova
Ručne provere
Automatska upozorenja

PaperOffice nam je vratio vreme da se zaista brinemo o našim stanarima. Glasovna dokumentacija znači da negovatelji mogu da dokumentuju dok pružaju negu, a ne posle.

Зашто PaperOffice?

Glasovna dokumentacija
Dokumentacija bez upotrebe ruku tokom pružanja nege korišćenjem prirodnog govora.
Pametna upozorenja
Automatski podsetnici za lekove, aktivnosti nege i rokove za dokumentaciju.
Usklađeno sa SGB XI
Ugrađeni šabloni za usklađenost sa nemačkim zdravstvenim propisima.

Transformišite vašu ustanovu za negu

Otkrijte kako PaperOffice pomaže domovima za negu starih da daju prioritet nezi nad papirologijom.