Prikupljanje
Upload, skeniranje mobilnom aplikacijom, dolazna e-pošta, mount skladišta na vašem NAS-u ili serveru, konektor ili API. Svaki radni prostor ima svoje kanale i dubinu obrade.
AI-DMS · PaperOffice platforma
OCR, IDP, e-potpis, crnjenje, provera, radni tokovi, pretraga i chat na jednoj platformi umesto u pet alata.
Web aplikacija, mobilna aplikacija, REST API i MCP za Claude, ChatGPT i Cursor. Jedan dokument, ista prava, svuda.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
Kako funkcioniše
Dokumenti stižu preko svih kanala, automatski se obrađuju po radnom prostoru i odmah su spremni: u aplikaciji, mobilno, putem API-ja i u AI asistentu.
Upload, skeniranje mobilnom aplikacijom, dolazna e-pošta, mount skladišta na vašem NAS-u ili serveru, konektor ili API. Svaki radni prostor ima svoje kanale i dubinu obrade.
AI-OCR čita tekst, klasifikacija prepoznaje vrstu dokumenta, IDP izvlači polja kao što su pošiljalac, iznos i rok dospeća. U zavisnosti od dubine obrade dolaze do izražaja embeddovi, provera dokumenata i Knowledge Graph.
Semantička pretraga, chat o dokumentima, potpisivanje, odobravanja, radni tokovi i verzije sa audit trail-om. Isti dokument u web aplikaciji, mobilnoj aplikaciji, putem REST API-ja i u AI asistentu preko MCP-a.
Sve uključeno
Snimanje, razumevanje, potpisivanje, crnjenje, provera, kontrola, pronalaženje: svaka sposobnost je deo iste platforme, sa istim pravima i istim audit trail-om.
Preko 120 jezika, nivo teksta sa Bounding Boxes, automatska vrsta dokumenta, jezik i predlog foldere pri ulazu.
Polja, strane, pozicije i finansijski podaci kao strukturirani JSON. Agenti po vrsti dokumenta, bez fiksnih šablona.
Potpisivanje u skladu sa eIDAS, lično na mobilnom uređaju ili slanjem potpisivaču, sa statusom potpisa i dokazom.
Redact Agent anonimizira lične podatke, Trust Agent prepoznaje greške u računu, datumu i bankarske anomalije.
Pravilima vođeni i AI vođeni radni tokovi, Human-in-the-Loop zadaci, odobravanja i verzije sa tačnim audit trail-om.
Embeddovi, chat o dokumentima sa referencama na izvore i Knowledge Graph preko dokumenata, kompanija i osoba.
PWA bez prodavnice aplikacija: skener sa detekcijom ivica, offline red čekanja, chat o dokumentima i potpisivanje.
Datoteke ostaju na NAS-u, serveru ili cloud skladištu putem SFTP, WebDAV ili S3. PaperOffice čuva metapodatke, indeks i AI rezultate.
Dubina obrade
Svaki Workspace određuje koliko duboko AI radi: samo arhiviranje, čitanje i sortiranje, razumevanje i povezivanje ili provera i umrežavanje. Svi nivoi su deo platforme.
Samo arhiviranje
Za postojeće arhive i nacrte
Čitanje i sortiranje
Za digitalne dokumente sa brzim arhiviranjem
Razumevanje i povezivanje
Za knjigovodstvo i upravljanje ugovorima
Provera i umrežavanje
Za usklađenost i duboku analizu
Dubina važi automatski za svaki novi dokument u Workspace.
Workspace tipovi
Svaki Workspace je sopstveni bezbednosni prostor sa ulogama, listama pristupa i audit trail-om. Tip određuje koliko strogo zaštita deluje, nezavisno od dubine obrade.
Za svakodnevni rad
Za timove, projekte i svakodnevni rad
Za osetljive arhive
Za knjigovodstvo, ljudske resurse i ugovore
Za visoku bezbednost
Za regulisane industrije i revizije
Workspace tip i dubina obrade su nezavisni jedan od drugog: Compliance Workspace može samo da arhivira, standardni Workspace sa Ultra radi.
Moduli
Četiri nivoa životnog ciklusa dokumenta. Svaki modul je deo platforme i dostupan u aplikaciji, putem API-ja i preko MCP-a.
Poređenje
Razlika nije u arhiviranju, već u tome šta sistem radi sa dokumentom.
| Poređenje | Klasični DMS | Cloud DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Prepoznavanje teksta | OCR kao dodatni modul | Osnovni OCR | AI-OCR sa Bounding Boxes |
| Ekstrakcija podataka | Ručno označavanje | Fiksni šabloni | IDP putem prompta, do Ultra |
| Pretraga | Ime datoteke i puni tekst | Puni tekst | Semantički sa embeddovima i chatom |
| E-potpis | Alat treće strane | Dodatni modul | eIDAS potpis uključen |
| Crnjenje | Ručno | Nije predviđeno | Redact Agent, AI podrška |
| Provera dokumenata | Nema | Nema | Trust Agent sa indikatorima prevare |
| Mobilni | Desktop klijent | Pretraživač | PWA sa skenerom, offline, potpisivanje |
| Lokacija skladišta | Sopstveni server, sopstveno održavanje | Kod provajdera | EU cloud ili sopstveno skladište |
| AI asistenti | Nije predviđeno | Potreban izvoz | MCP nativan: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Za developere
Ista platforma koja stoji iza aplikacije dostupna je kao REST API: upload, obrada, pretraga, verzioniranje, sa webhook-ovima i MCP-om.
Jedan poziv smešta dokument u Workspace i pokreće odabranu dubinu obrade.
Događaji poput 'obrađeno', 'provereno' ili 'odobreno' stižu do vašeg sistema odmah.
Preko 300 alata za Claude, ChatGPT i Cursor, sa OAuth 2.1 ili korisničkim tokenom.
Bezbednost i usklađenost (Compliance)
Dokumenti se obrađuju i čuvaju u sopstvenim EU data centrima, enkriptovani u memoriji i tokom prenosa. Prava Workspace-a, Audit Trail i WORM zaštita važe jednako u aplikaciji, API-ju i MCP-u.
Česta pitanja
Kompletan sistem za upravljanje dokumentima, gde je AI obrada deo arhiviranja: AI-OCR, klasifikacija, ekstrakcija podataka, embeddovi za semantičku pretragu, provera dokumenata i Knowledge Graph. Uz to e-potpis, crnjenje, radni tokovi, odobravanja, verzije sa audit trail-om, mobilna aplikacija, REST API i MCP za AI asistente.
Ne. OCR, IDP, e-potpis, crnjenje, provera dokumenata, radni tokovi, pretraga, chat i mobilna aplikacija su deo iste platforme. Svaka sposobnost radi sa istim Workspace pravima i istim audit trail-om, u aplikaciji, putem API-ja i preko MCP-a.
U svakom Workspace-u određujete koliko duboko AI radi. Archiv samo smešta, Basic čita i klasifikuje, Premium ekstrahuje proširena polja i gradi embeddove, Ultra proverava dokument i povezuje ga u Knowledge Graph-u. Pojedinačni dokumenti se kasnije mogu ponovo obraditi višom nivoom.
Da, ako želite. Preko Storage Mounts povezujete NAS, server ili cloud skladište putem SFTP, WebDAV ili S3. Datoteke ostaju tamo, PaperOffice čuva metapodatke, indeks i AI rezultate. Alternativno koristite PaperOffice EU cloud skladište.
Standard donosi AES-256, liste pristupa, verzije i konačno brisanje. Business dopunjuje kantu za smeće, WORM zaštitu od pisanja, Workspace lozinku kao i SMS ili dvosobno odobravanje. Compliance radi sa hardverskom enkripcijom, HSM, IP whitelistom i obaveznom 2FA za visoke bezbednosne zahteve. Tip je nezavisan od dubine obrade.
Da. MCP Server pruža kompletan katalog alata: pretraga, ekstrakcija, potpisivanje, pokretanje radnih tokova. Prava i Audit Trail važe jednako u asistentu kao i u web aplikaciji, obrada ostaje u EU.
Da, svaka funkcija je headless dostupna putem REST: upload, obrada, pretraga, potpisivanje, verzionisanje, pokretanje radnih tokova. Uz to webhooks za događaje i MCP server sa preko 300 alata. API i aplikacija rade na istim dokumentima sa istim pravima.
Besplatno, bez kreditne kartice i bez vremenskog ograničenja: kreirajte Workspace, izaberite dubinu obrade, otpremite dokumente. Arhive importujete kao ZIP, putem Storage Mount ili iz ELO exporta, mobilna aplikacija skenira papir direktno u Workspace.
Na centralnoj stranici sa cenama. Tamo se nalaze svi planovi, uključene usluge i opcije. Ova stranica opisuje funkcionalni opseg AI DMS-a.
Merljivi uspesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena sa GMP standardima za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju