Управљање документима |
44 AI Services. One Platform.
4 AI-DMS nivoa, BYOS skladište, Mobile App, Headless API –
najinteligentniji DMS na svetu.
Поверење водећих компанија широм света
Od jednostavnog skladištenja do
Enterprise AI inteligencije
Изаберите дубину обраде по документу. Једнократна АИ обрада + месечно складиштење – транспарентно и поштено.
Само складиштење
Чисто складиштење
- Складиштење докумената
- Ручно означавање
- Ознаке и метаподаци – ручно подешени
- Чисто архивирање
- Обрадити касније преко агента
- Без ОЦР-а, није претраживо
Најбоље за: Привремени документи, нацрти, чисто архивирање
Тестирајте уживоBasic
Интелигентно архивирање
- AI-OCR + prepoznavanje teksta
- Оквири
- AI-IDP osnovna ekstrakcija (11 polja)
- Претрага целог текста
- Уграђивање резимеа
- Аутоматска класификација
- Предлози за 5 путања фасцикли
- Детекција језика и земље
Најбоље за: Дигиталне документе, брзо архивирање са претрагом
Тестирајте уживоPremium
Business inteligencija
- Sve u Basic
- AI-IDP prošireno (35 polja)
- Екстракција страна (пошиљалац/прималац)
- Финансијски подаци (износи, ПДВ, валута)
- Уграђивање целог документа + странице
- Односи докумената
- Рангирање ЛЛМ-а за бољу претрагу
- Анализа радних токова (приоритет, статус)
- Детекција издавача на основу логотипа
Najbolje za: dokumente Business, računovodstvo, upravljanje ugovorima
Тестирајте уживоUltra
Enterprise AI inteligencija
- Sve u Premium
- AI-IDP kompletno (60+ polja)
- Документ ревизија (детекција превара)
- Висион анализа (печат, потписи, рукопис)
- Анализа сентимента и ризика уговора
- Екстракција и резолуција ентитета
- Knowledge Graph (višeskokovno)
- Анализа између докумената
- Сегментирање параграфа
- Заставице усклађености (ГДПР типови података)
- Периоди задржавања по јурисдикцији
- Екстракција ставки линије
Najbolje za: Enterprise, usklađenost, sprečavanje prevare, maksimalnu analizu
Тестирајте уживоКако то функционише
Отпремите документ
Преко драг & дроп, АПИ, скенера или е-поште
Изаберите АИ ниво
Само складиштење, Основно, Премиум или Ултра
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
} АИ обрађује за неколико секунди
OCR, AI-IDP, embeddings, vizija, audit
Ниједан други ДМС ово не нуди
Цене засноване на јавно доступним подацима. Типичне почетне цене за упоредива ДМС решења.
Сваки документ обрађује прави специјализовани ЛЛМ
Фактуре, уговори, отпремнице, медицински досијеи, порески документи – 800+ специјализованих модела екстрахују све за неколико секунди. Зеро-шот, без тренинга, са оквирима.
Шта издваја PaperOffice DMS
од свега осталог
BYOS – Bring Your Own Storage
Ваш НАС, сервер или облак је директно повезан преко ССХ/СФТП. Све датотеке докумената остају на вашем складишту – PaperOffice само чува метаподатке и АИ податке.
4 AI-DMS нивоа обраде
Od besplatnog skladištenja do Enterprise inteligencije. Vi odlučujete za svaki dokument koliko duboko AI analizira – od 0 do 60+ polja.
Документ ревизија и детекција превара
Наша АИ размишља као истражитељ превара: грешке у обрачуну, географске црвене заставице, недостајућа обавезна поља, сумњиви обрасци – аутоматски откривени.
Висион анализа
Рукопис, печати, потписи, табеле, бар кодови, логотипи – АИ види и разуме сваки визуелни елемент у документу.
Knowledge Graph
Dokumenti nisu izolovani. Knowledge Graph prikazuje odnose: faktura → ugovor → otpremnica → kontakt. Višeskokovno kretanje.
AI-DMS API
Изградите свој ДМС на нашој инфраструктури. 357 АПИ алата, Рест, вебхукови, ОАутх 2.0 – све доступно хедлес.
Мобилна апликација (ПВА)
АИ скенер са ОпенЦВ, ред за офлајн отпремање, цхат докумената, е-потпис са ГПС + ОТП. Без продавнице апликација – инсталирајте директно.
44 услуге, једна платформа
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 stubova koji besprekorno rade zajedno.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Историја ревизија
Ревизионо-доказно логовање свих промена докумената: промене поља, напомене, статус – могуће експортовати и филтрирати.
Анализа сентимента и ризика
Да ли је овај документ хитан? претећи? ризичан? АИ детектује тон, расположење и процењује ризике уговора на скали од 1-10.
Интелигентно архивирање
Предлози за 5 путања фасцикли, усмерено (улазно/излазно), на језику корисника, 5 нивоа дубине. Аутоматски, без потребе за правилима.
Прилагођени метаподаци
Потпуно прилагодљива поља података: прилагођени одељци, драг & дроп, попуњено АИ + ручно прошириво. Ваша шема, ваша правила.
Напомене, задаци и одобрења
Напомене богатог текста повезане са текстуалним регионима, задаци са роковима и приоритетима, радни ток ревизије, уједињена временска линија.
Ох, и наравно…
Структуре фасцикли, ознаке, претрага целог текста, верзионирање, контрола приступа, преглед, преузимање, дељење, архивирање, периоди задржавања – све што други ДМС продавци рекламирају као своју главну функцију је укључено подразумевано.
Све што ДМС треба.
И све што ниједан други нема.
Сваки стуб је беспрекорно интегрисан. Документ тече кроз све компоненте.
Document + Automation AI
Снимање, обрада, аутоматизација
- AI-IDP & AI-OCR
- Класификација
- ПДФ раздељивање и анонимизација
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Правила и окидачи
Analytics + Relations AI
Разумевање, анализа, повезивање
- Knowledge Graph
- Контролна табла и КПИ
- Центар за ревизију
- Временска линија
- Финансијска анализа
- Документ цхат
Agent + Media AI
Комуникација, аутоматизација, креирање
- Цхат агент
- Телефонски агент
- Агент за тикете
- Глас ТТС/СТТ
- Препознавање слика
- Прилагођени агенти
Knowledge + HelpDesk AI
Управљање знањем, аутоматизација подршке
- Чланци знања
- Паметна претрага
- Систем тикета
- Аутоматски одговори
- Управљање ЧПП
- Вишејезичност
Security & Data AI
Заштита, верификација, обезбеђење
- Отисак уређаја
- Детектор анонимности
- Детектор лажних е-порука
- Геокодирање
- Валидатор ПДВ-а
- Размена валута
Складиштење и Инфраструктура
Складиштење, синхронизација, обезбеђење
- BYOS (Bring Your Own Storage)
- ССХ/СФТП/ВебДАВ/ОАутх
- Дубоко складиштење резервне копије
- Управљање страницама докумената
- Подршка за вишеструко монтирање
- Аутоматско шифровање
Радни ток и Усклађеност АИ
Одобравање, потписивање, аутоматизација
- Vizuelni Workflow Designer
- АИ конструктор радних токова
- Е-потписи ЕИДАС-а
- Принцип четири ока
- Архивирање у складу са ГоБД-ом
- Задаци и одобрења
Мобилни и Интеграција
Радите мобилно, беспрекорно интегришите
- ПВА са ОпенЦВ скенирањем
- Ред за офлајн отпремање
- Рест АПИ (357 алата)
- Вебхукови и окидачи
- Postman Collection
- Синхронизација више уређаја
Визија и Препознавање АИ
Видети, препознати, разумети
- Препознавање рукописа
- Печати и пломбе
- Детекција потписа
- Табеле (више страница)
- Бар кодови и КР кодови
- Препознавање логотипа
Сарадња и Тимски рад
Сарађивати, координирати, одобрити
- Напомене са везивањем текста
- Задаци и рокови
- Радни ток ревизије
- Одобрења и четири ока
- Уједињена временска линија
- Захтева акцију
Зашто је PaperOffice DMS у сопственој категорији
Традиционални ДМС
Структура фасцикли + ручне ознаке
- Ручно архивирање у фасцикле
- Без АИ обраде
- Без претраге целог текста у садржају
- Bez Knowledge Graph
- Без детекције превара
- Без аутоматске класификације
Цлоуд ДМС
Basic OCR + jednostavna pretraga
- Базиран на облаку, доступан свуда
- Basic OCR prepoznavanje teksta
- Закључавање код добављача (ваши подаци на њиховим серверима)
- Генеричка АИ без специјализације
- Без оквира
- No BYOS – podaci napuštaju vašu mrežu
- Без детекције превара или ревизије
- Bez Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 usluge · 5 stubova · BYOS
- 4 nivoa AI (skladištenje → Ultra)
- 800+ специјализованих ЛЛМ-ова
- 60+ поља аутоматски екстрактовано
- Документ ревизија и детекција превара
- Висион анализа (печати, потписи)
- Knowledge Graph sa razrešavanjem entiteta
- BYOS – binarne datoteke na vašem skladištu
- Хедлес АПИ са 357 алата
- Анализа сентимента и ризика уговора
- Заставице усклађености за ГДПР типове података
Наша АИ размишља као
истражитељ превара
Сваки документ се аутоматски проверава на недоследности, грешке у обрачуну и индикаторе превара – при сваком отпремању.
Штити вашу компанију
од превара
Аутоматски. На сваком документу.
Грешке у обрачуну
Ставке се не поклапају са укупним износом, погрешан обрачун ПДВ-а
Географске црвене заставице
Компанија у земљи А, банковни рачун у земљи Б – главни индикатор преваре
Недоследности датума
Рок доспећа пре датума фактуре, немогући временски периоди
Индикатори превара
Гмаил адреса за велику корпорацију, екстремне претње, необични начини плаћања
Кршења усклађености
Недостајућа обавезна поља, погрешан третман пореза
Недостајућа обавезна поља
Потребне информације које морају бити присутне по закону
Систем озбиљности
Један документ.
Цела платформа оживљава.
Погледајте како један документ тече кроз свих 5 стубова, напајајући целу платформу интелигенцијом.
Комплетан ток
Пример: Фактура је отпремљена
Harvester: OCR → AI-IDP extrahiert 60+ Felder → Audit prüft auf Betrug
Analitika: kontrolna tabla ažurirana → Knowledge Graph povezan → vremenska linija proširena
Радни ток: Износ > 10.000 $ → Покренут радни ток одобрења → Обавештен менаџер
Агент: Сада може да одговори: "Колико дугујемо Ацме Цорп-у?"
Односи: Пошиљалац препознат као контакт → повезан са 47 других докумената
Календар: Рок доспећа → Направљен подсетник → Заказан пратећи састанак
AI vidi i razume
svaki vizuelni element
Ne samo tekst – PaperOffice automatski detektuje i analizira vizuelne elemente u dokumentima.
Rukopis
Rukom pisani tekstovi, beleške i anotacije
Potpisi
Detekcija potpisa i pozicija u dokumentu
Pečati i markice
Službeni pečati, korporativni pečati, odobrenja
Tabele
Složene tabele sa spojenim ćelijama i više stranica
Bar kodovi i QR
1D/2D bar kodovi, QR kodovi, Datamatrix
Logotipi
Detektuje korporativne logotipe i podudara izdavače
Kvačice
Polja za potvrdu, formulari, OMR detekcija
Grafikoni
Detektuje i interpretira grafikone i dijagrame
Ваше складиштење –
директно повезано преко ССХ/СФТП
Повежите свој НАС, сервер или облак за складиштење директно на PaperOffice. Ваше датотеке докумената остају на вашем складишту – PaperOffice им приступа само ради обраде и одвојено чува метаподатке, индексе и АИ резултате.
6 приказа за
сваки радни ток
Пребацујте се између приказа са једним кликом – прилагођено вашем радном току.
Листа
Класичан приказ табеле са свим детаљима, сортирањем и филтерима.
Мрежа
Визуелни приказ плочица са прегледима минијатура докумената.
Компактан
Компримовани приказ за максималан преглед са многим документима.
Канбан
Драг & дроп између колона статуса: Отворено, У току, Завршено.
Временска линија
Хронолошка временска линија свих докумената сортираних по датуму.
Паметан
АИ куриран приказ: Важни документи прво, аутоматски приоритизовани.
Ентерпрајз ДМС
у вашем џепу
Прогресивна веб апликација за иОС и Андроид – може се инсталирати директно из претраживача, без потребе за продавницом апликација. Са АИ скенером, редом за отпремање и е-потписом.
АИ Скенер
Скенирање докумената засновано на ОпенЦВ са аутоматском корекцијом перспективе, детекцијом ивица и скенирањем више страница.
Ред за офлајн отпремање
Скенирајте и снимајте документе без интернета. ИндекседДБ ред са аутоматском синхронизацијом у позадини при поновном повезивању.
Документ цхат
Pitajte svoje dokumente – Agent AI odgovara iz sadržaja, pretražuje semantički i izvršava radnje.
Е-потпис
Законски обавезујући потпис са ГПС локацијом, ОТП верификацијом, СХА-256 хешом и комплетним трагом ревизије.
Прегледач докумената
Workspace navigacija, PDF pregled, glasovna pretraga – kompletan DMS na vašem pametnom telefonu.
Биометрија и Гео-ограђивање
Фаце ИД, Тоуцх ИД, пријављивање отиском прста. Гео-ограђивање за контролу приступа засновану на локацији.
Automatizacija radnog procesa
koja zaista sve radi
Vizuelni dizajner, AI graditelj, 7 tipova okidača, 6 načina odobrenja, eIDAS potpisi – vaši procesi, potpuno automatizovani.
Vizuelni dizajner
Drag & drop graditelj radnog procesa sa React Flow. Povežite čvorove, definišite uslove, izgradite petlje – bez pisanja ijedne linije koda.
- Drag & drop čvorovi
- Uslovno grananje
- Paralelni putevi
- Kontrola petlje
- Pregled u realnom vremenu
AI graditelj
Opisite svoj radni proces prirodnim jezikom – AI automatski generiše ceo tok.
- Unos prirodnim jezikom
- Automatsko generisanje
- Predlozi za optimizaciju
- Biblioteka šablona
7 tipova okidača
6 načina odobrenja
eIDAS potpisi
Pečatiranje i anotiranje
Automatsko apliciranje pečata odobrenja, vodenih žigova, datuma + potpisa direktno u PDF-u.
5 kanala obaveštenja
Email, u aplikaciji, push, SMS, webhook – konfigurisano po koraku radnog procesa.
Kontrola toka
Uslovi (ako/onda), paralelni putevi, petlje, čekajući čvorovi, logika ponovnog pokušaja, rukovaoci isteklim rokovima.
Čovek u petlji (Human-in-the-Loop)
Ugradite ručne zadatke u automatizovane tokove: pregled, unos podataka, donošenje odluka.
Redakcija PII
Automatska redakcija ličnih podataka pre slanja eksternim stranama.
Saradnja koja je
dokumentovana dokazivo revizijom
Beleške, zadaci, odobrenja, pregledi – sve u jednoj vremenskoj liniji, sve sledljivo, sve izvozno.
Rich-Text beleške
Beleške sa formatiranjem, linkovima i povezivanjem bounding box-a: izaberite tekstualnu oblast u dokumentu i povežite belešku direktno sa njom.
- Rich-text editor (podebljano, liste, linkovi)
- Povezivanje bounding box-a sa dokumentom
- Interno tagovanje (@pomenu)
- Vidljivo u jedinstvenoj vremenskoj liniji
Upravljanje zadacima
Zadaci sa tri stanja (Otvoreno → U toku → Završeno) sa rokovima, prioritetima i dodelama – direktno na dokumentu.
- Radni proces sa tri stanja
- Rokovi sa podsetnicima
- Prioriteti (Nizak/Srednji/Visok/Kritičan)
- Grupne akcije preko Kanban table
Radni proces revizije
Za kritične nalaze revizije (ozbiljnost 7+), automatski se pokreće pregled: dodela, pregled, odluka – potpuno dokumentovano.
- Automatska dodela pri ozbiljnosti 7+
- Pregled sa komentarom i odlukom
- Eskalacija po isteku roka
- Integracija sa Workflow AI
Potrebna akcija
U svim radnim prostorima: kontrolna tabla prikazuje svaki dokument koji zahteva akciju – odobrenja, preglede, otvorene zadatke, ističuće rokove.
- Unakrsni radni prostori
- Filtriranje po tipu i hitnosti
- Akcije jednim klikom
- Push obaveštenja
Jedinstvena vremenska linija
Svaka promena, svaka beleška, svaka promena statusa, svaki zadatak – hronološki u jednoj vremenskoj liniji po dokumentu.
- Hronološki i filtrabilan
- Otpremanje → Obrada → Promena → Pregled
- Izvoziv kao CSV/PDF
- Dokazivo revizijom sa vremenskim pečatima
4 nivoa bezbednosti Workspace
Individualno konfigurisano po radnom prostoru: od osnovnog do visoke bezbednosti ISO 27001. Arhiviranje dokazivo revizijom, GoBD usklađenost i regulatorna usklađenost – bez kompromisa.
- Basic: AES-256, usklađeno sa GDPR-om
- Standardni: RBAC, 2FA, IP Whitelisting
- GoBD: WORM skladištenje, periodi zadržavanja
- ISO 27001: HSM, Princip 4 očiju, ISMS
Naslovna strana, istorija revizija
& Prilagođeni metapodaci
Svaki dokument dobija dinamičnu naslovnu stranu, svaka promena je logovana dokazivo revizijom, a metapodaci su potpuno prilagodljivi.
Dinamična naslovna strana
Svaki dokument dobija automatski generisanu naslovnu stranu sa svim relevantnim informacijama na prvi pogled.
- Klasifikacija i tip dokumenta
- Status revizije sa banerom ozbiljnosti
- Vizuelizacija rezultata prevare i rizika
- Sažetak polja AI-IDP
- QR kod za brzi pristup
- Nivo obrade i vremenski pečat
Istorija revizija
Svaka promena dokumenta se loguje na nivou polja – ko je šta i kada promenio. Potpuno izvozivo.
- Praćenje promena na nivou polja
- Stara vrednost → Nova vrednost sa razlikom
- Filtriranje po periodu, korisniku, polju
- Izvoz kao CSV, PDF, JSON
- Nepromenljivi vremenski pečati
- Haš integriteta po unosu
Prilagođena polja metapodataka
Kreirajte prilagođene polja podataka – grupisana u sekcije, sortiriva se povlačenjem i otpuštanjem, automatski popunjena od strane AI-IDP.
- Neograničena prilagođena polja
- Dinamičke sekcije (grupisane)
- Sortiranje povlačenjem i ispuštanjem
- Tipovi polja: tekst, broj, datum, padajući meni, boolean
- AI-Ausfüllung via AI-IDP-Extraktion
- Validacija obaveznih polja
Više od DMS-a –
kompletan set alata
Svaki alat je besprekorno integrisan u DMS i dostupan direktno iz prikaza dokumenta. Svaki ima svoju namensku stranicu.
PaperOffice Sign
Pravno obavezujući digitalni potpis: SES, AES, QES po eIDAS-u. Slanje na potpisivanje, mobilno potpisivanje sa GPS + OTP, revizorski trag.
Saznajte višeeRedact – AI anonimizacija
Redakcija ličnih podataka u skladu sa GDPR-om. AI automatski detektuje imena, adrese, IBAN-ove, zdravstvene podatke i rediguje ih.
Saznajte višeAI PDF razdeljivač
AI-bazirano razdvajanje dokumenata: PDF-ovi sa više stranica se automatski dele na logične pojedinačne dokumente – putem analize vizije.
Saznajte višeDocument AI / AI-IDP
Inteligentna obrada dokumenata: zero-shot ekstrakcija 60+ polja, OCR, klasifikacija, bounding box-ovi – nije potrebno treniranje.
Saznajte višeIDP Agents
AI agenti koji razumeju vaše dokumente: ekstrahuju podatke, odgovaraju na pitanja, izvršavaju akcije – putem prirodnog jezika.
Saznajte višeWorkflow AI
Vizuelni dizajner + AI graditelj: odobrenja, potpisi, obaveštenja, eskalacija – potpuno automatizovano sa čovekom u petlji.
Saznajte višeJedan DMS za svaku industriju.
800+ specijalizovanih LLM-ova.
PaperOffice DMS se prilagođava vašoj industriji – sa specijalizovanim LLM-ovima, ekstrakcijom specifičnom za industriju i usklađenošću.
Bankarstvo i finansije
Bankovni izvodi, ugovori o zajmu, KYC dokumenti. U skladu sa BaFin-om.
Zdravstvo
Medicinska pisma, rezultati laboratorijskih analiza, recepti. U skladu sa ICD-10, HIPAA.
Pravo
Ugovori, podnesci, rokovi. Analiza rizika uključena.
Osiguranje
Zahtevi, polise, izveštaji veštaka. Detekcija prevara.
Logistika
Teretnice, CMR, otpremnice. Ekstrakcija podataka za praćenje.
Proizvodnja
Protokoli kvaliteta, otpremnice, sertifikati.
Poreski savetnici
Priznanice, fakture, poreske procene. Kompatibilno sa DATEV-om.
Nekretnine
Ugovori o zakupu, eksponati, računi za komunalne usluge.
Energija
Očitavanja brojila, fakturisanje, prijave za mrežu.
Javni sektor
Obaveštenja, prijave, zahtevi za slobodan pristup informacijama. Redakcija PII.
Ljudski resursi
Prijave, ugovori o radu, obračun zarada.
Obrazovanje
Transkripti, ispiti, administrativni dokumenti.
Sve takođe kao
API za vaš sopstveni DMS
Izgradite svoj sopstveni DMS na našoj infrastrukturi. Sve funkcije – verzije, radni procesi, AI moduli, dozvole – dostupne headless preko REST API.
- Dostupno 357 API endpointa
- Otpremite, verzije, pretražujte dokumente
- Rufe AI-Module auf (OCR, AI-IDP, Klassifizierung)
- Pokrenite radne procese i automatizacije
- Upravljanje Storage Mounts
- Webhooks za događaje u realnom vremenu
Korporativna bezbednost
bez kompromisa
4 nivoa bezbednosti radnog prostora – od osnovnog do visoke bezbednosti ISO 27001. Vi odlučujete po radnom prostoru.
U skladu sa GoBD
Ispunjeni svi zahtevi nemačkih principa vođenja knjiga.
U skladu sa GDPR
100% u skladu sa Opštom uredbom EU o zaštiti podataka.
EU Data centar
Vlastiti data centri u EU. Bez AWS-a, bez Azure-a, bez američkog oblaka.
Revizorski trag
Kompletno logovanje svih akcija – dokazivo revizijom.
AES-256
Svi dokumenti šifrovani – u mirovanju i u tranzitu.
ISO 27001
Sertifikovan sistem upravljanja bezbednošću informacija.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Sve što treba da znate
o PaperOffice DMS-u
Šta izdvaja PaperOffice DMS od tradicionalnih sistema za upravljanje dokumentima?
PaperOffice nije klasičan DMS – to je Enterprise AI platforma sa 44 integrisana AI servisa. Dok tradicionalna DMS rešenja samo skladište i pretražuju dokumente, PaperOffice obrađuje svaki dokument sa do 60+ AI polja: automatska klasifikacija, analiza sentimenta, detekcija prevara, Knowledge Graph i Vision analiza. Plus 800+ specijalizovanih LLM modela optimizovanih za svaku industriju i tip dokumenta.
Šta je BYOS (Bring Your Own Storage) i kako funkcioniše?
BYOS znači da je vaše sopstveno skladište direktno povezano sa PaperOffice-om – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), vaši sopstveni serveri ili skladište u oblaku (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Sve datoteke dokumenata ostaju na vašem skladištu. PaperOffice im pristupa preko SSH/SFTP, WebDAV ili OAuth za obradu i skladišti metapodatke, indekse, embeddinge i AI rezultate odvojeno.
Koja su 4 AI-DMS nivoa obrade?
Samo skladištenje: Čisto skladištenje bez AI (besplatno). Basic: OCR + 11 polja + pretraga celog teksta + automatska klasifikacija. Premium: 35 polja + strane + finansijski podaci + relacije dokumenata + embedding-zi. Ultra: 60+ polja + detekcija prevara + Vision analiza + Knowledge Graph + sentiment + ekstrakcija entiteta. Vi birate odgovarajući nivo po dokumentu.
Kako funkcioniše revizija dokumenata / detekcija prevara?
U Ultra nivou, AI proverava svaki dokument kao iskusni revizor: Da li se izračunavanja slažu? (PDV, ukupni iznosi, stavke) Postoje li geografske crvene zastavice? (Kompanija u Španiji, bankovni račun u Litvaniji) Nedostaju li obavezna polja? (PDV ID za EU fakture) Postoje li indikatori prevara? (Gmail za veliku korporaciju, ekstremne pretnje). Svaki nalaz se ocenjuje ozbiljnošću 1-10; pri 7+, automatski se pokreće ljudski pregled.
Da li postoji mobilna aplikacija?
Da – potpuno funkcionalna Progresivna Web Aplikacija (PWA) za iOS i Android. Funkcije: AI skener sa OpenCV (korekcija perspektive, automatsko hvatanje, više stranica), red čekanja za otpremanje van mreže sa IndexedDB i sinhronizacijom u pozadini (hvatanje skenova bez interneta), Document Chat sa Agent AI, e-potpis sa GPS lokacijom i OTP verifikacijom, pregledač dokumenata sa glasovnom pretragom, biometrijska autentifikacija (Face ID, Touch ID) i geo-fencing. Instalirajte direktno iz pretraživača – nije potreban app store.
Šta je Knowledge Graph?
Knowledge Graph vizuelizuje odnose između dokumenata, kontakata i entiteta. Primer: Faktura → referencira Ugovor → pripada Kontaktu → ima još 47 dokumenata. Multi-hop kretanje omogućava složene upite. Grafikon se gradi od Premium nivoa pa naviše i potpun je u Ultra nivou sa ekstrakcijom relacija zasnovanom na LLM-u i rezolucijom entiteta.
Mogu li da koristim PaperOffice kao AI-DMS API?
Da – sva 357 API endpoint-a je dostupno headless. Možete izgraditi potpuno prilagođeni DMS na našoj infrastrukturi: učitavanje, verzionisanje, pretraga dokumenata, pozivanje AI modula, pokretanje radnih tokova, upravljanje Storage Mounts. REST API, OAuth 2.0, webhooks, Postman Collection i OpenAPI 3.0 dokumentacija uključeni.
Kako funkcioniše analiza vizije?
Analiza vizije (Ultra nivo) detektuje i analizira vizuelne elemente: rukopis, potpise, službene pečate i markice, složene tabele (više stranica, spojene ćelije), bar kodove i QR kodove, korporativne logotipe (za detekciju izdavača), kvačice i formulare, grafikone i dijagrame. Rezultati se skladište u specijalizovanim tabelama baze podataka i dostupni su preko API-ja i Web UI.
Kako 44 usluge rade zajedno?
The DMS je centralni čvor. Dokument automatski prolazi kroz sve stubove: Document AI procesi (OCR, AI-IDP, klasifikacija), Analytics AI analizira (Knowledge Graph, dasbord, vremenska linija), Workflow AI automatizuje (okidači, odobrenja, HITL), Agent AI komunicira (čat, telefon, karte za podršku koriste DMS kao izvor znanja), Relations AI povezuje (kontakti, CRM, rešavanje entiteta). Svaka komponenta koristi rezultate drugih.
Koliko košta PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS je besplatan za testiranje – bez registracije, bez kreditne kartice. Samo skladištenje je trajno besplatno. AI-DMS nivoi se naplaćuju po stranici: Basic, Premium i Ultra sa transparentnim troškovima kredita. Svih 44 servisa, veb interfejs, mobilna aplikacija i Headless API su uključeni u svaki plan. Bez naknade za podešavanje, bez minimalnog trajanja ugovora.
Koji su jezici podržani?
PaperOffice podržava 139 jezika za OCR i ekstrakciju teksta, uključujući sve evropske, azijske, afričke i bliskoistočne jezike. Inteligentno arhiviranje kreira predloge foldera na jeziku korisnika. Periodi zadržavanja se izračunavaju na osnovu jurisdikcije radnog prostora.
Da li je PaperOffice usklađen sa GDPR-om?
Da – u potpunosti. Sopstveni EU data centri (bez AWS-a, bez Azure-a), AES-256 šifrovanje (u mirovanju i u tranzitu), potpuni revizorski trag, arhiviranje u skladu sa GoBD, BYOS (datoteke dokumenata na vašem skladištu, PaperOffice samo skladišti metapodatke i AI podatke), automatske zastavice usklađenosti za lične podatke, PII Redakcija za redakciju u skladu sa GDPR-om. AI automatski detektuje da li se lični podaci, bankarski podaci, zdravstveni podaci ili biometrijski podaci nalaze u dokumentu.
Приче о успеху клијената
Откријте како су компаније трансформисале своје процесе са PaperOffice AI.
Мерљив успех наших клијената
"Корпоративно управљање документима за све наше рударске операције. Светска класа."
"Фармацеутске налепнице регулисане од стране ФДА захтевају беспрекорну документацију. ПаперОффице је скратио наш процес одобравања са дана на сате."
"Техничка документација и обрада наруџбина сада раде потпуно аутоматски."
"Дигитализација је револуционизовала нашу управу. Упити грађана сада се обрађују за минуте уместо дана."
"Картони пацијената, налази и упутнице аутоматски се бележе и класификују. Наш тим у ординацији коначно има времена за пацијенте."
"8.000 запослених, хиљаде докумената гостију свакодневно. ПаперОффице је потпуно дигитализовао наше позадинске процесе."
"Захтеви за кредит и документи о усклађености сада се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера се одвија потпуно аутоматски."
"Документација грађевинских пројеката и усклађеност су сада дигитални и проследиви."
"Обрасци за пријаву, рачуни и комуникација са гостима су потпуно дигитални. Наш тим консијержа се сада фокусира на врхунску услугу."
"Обрачуни бензинских станица, документи добављача и документација о усклађености са више од 250 станица се аутоматски обрађују и архивирају."
"Документација усклађена са ГМП стандардима за фармацеутске функционалне налепнице сада се одвија потпуно аутоматски. Ревизијски трагови су потпуни и одмах доступни."
"Грађевински планови, дозволе и досијеи купаца за наше дрвене куће се сада воде централизовано. У 6. генерацији коначно без папира."
"Уговори са добављачима, сертификати и царински документи за стотине пржионица широм света се аутоматски бележе и додељују исправном производу."
"Записници о температури, ЦМР товарни листови и сертификати о храни се аутоматски скенирају и додељују поруџбини. Погрешна додела је прошлост."
"Дозволе за тешки транспорт, планови рута и пројектна документација су сада тренутно доступни дигитално. Нема више тражења по фасциклама."
"Царински документи, складишнице и шпедитерски налози за нашу мрежу у источној Европи се аутоматски класификују. Четири генерације логистике, коначно дигитално."
"Спецификације штампе, одобрења купаца и сертификати материјала су сада централно доступни. Стопа грешака у производњи је пала готово на нулу."
"Сертификати о одрживости, уговори са добављачима и спецификације купаца се аутоматски обрађују. Швајцарска прецизност, сада и дигитално."
"Грађевинске дозволе, уговори са подизвођачима и записници о примопредаји за наше комерцијалне некретнине су сада у потпуности дигитално документовани."
"Купопродајни уговори, проспекти и досијеи купаца за више од 30 година лидерске позиције на тржишту су сада дигитално претраживи. Сваки агент проналази све у секунди."
"Документи о поморском превозу, царинске декларације и товарне листе се аутоматски бележе. Логистика на Балтичком мору никада није била тако ефикасна."
"Хиљаде поруџбина за прилагођено паковање недељно са одобрењима дизајна, подацима за штампу и документима о испоруци. ПаперОффице држи све на окупу."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Кредитна документација, документи о обезбеђењу и кореспонденција са клијентима се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера је беспрекорна."
"Техничке спецификације, сертификати о квалитету и протоколи о рециклирању за нашу производњу челика су доступни централно и одмах."
"Спецификације фармацеутских и козметичких налепница са регулаторним захтевима се аутоматски проверавају и одобравају. Нема више ручних контролних листа."
"КYЦ документи, извештаји о улагањима и регулаторне пријаве се класификују у секунди. Као робо-саветник регулисан од стране МАС-а, потпуна усклађеност је кључна."
"Безбедносни листови, дозволе за транспорт и АДР документи за хемијску логистику се аутоматски додељују. Нулта толеранција на грешке."
"Сертификати о аутентичности, докази добављача и гаранције купаца за наше колекције бисера се аутоматски архивирају и одмах су доступни."
"Кредитни захтеви за МСП, документи о обезбеђењу и регулаторни извештаји се аутоматски класификују. Наши саветници имају више времена за саветовање клијената."
"Досијеи клијената из више од 135 година историје банке се сукцесивно дигитализују. 5.000 запослених сада има тренутни приступ свим документима."
"Захтеви за микрокредите и документи о усклађености за милионе клијената се сада обрађују у минутама уместо данима. Преокрет за финансијску инклузију."
"Стотине хиљада отпремница и повратница дневно се аутоматски обрађује. Водећи вијетнамски логистичар за е-трговину, сада без папира."
"Записници о ЦНЦ производњи, сертификати материјала и спецификације купаца за пројекте нафте, гаса и ваздухопловства су сада у потпуности дигитално документовани."
"Визија 2030 захтева потпуну дигитализацију. ПаперОффице обрађује владине документе за дигиталну окосницу Саудијске Арабије."
"Сертификати о материјалима, протоколи каљења и спецификације купаца се аутоматски додељују исправној поруџбини. Једини произвођач Q&Т у Аустралији, сада без папира."
"Записници о заваривању, статички прорачуни и пројектни планови се воде дигитално. Наши радионички тимови имају приступ у стварном времену."
"Аероспаце сертификати, ЦНЦ програми и толеранције купаца се аутоматски класификују. АС9100 усклађеност никада није била тако једноставна."
"Уговори са трговцима, КYЦ документи и потврде о трансакцијама за стотине хиљада МСП-ова се обрађују у секунди. Мексичка платна револуција, без папира."
"Документација о берби, извозни сертификати и протоколи о квалитету за наше високогорске малбеце се аутоматски архивирају. 120 година виноградарске традиције, сада дигитално."
"Милиони верификација корисника и регулаторних докумената се обрађују потпуно аутоматски. Скалирање без папира."
"Документи за укључивање трговаца и докази о усклађености за водећег афричког пружаоца платних услуга се обрађују у минутама уместо данима."
"Био-сертификати, ревизије добављача и ознаке производа за хиљаде природних производа се аутоматски проверавају и архивирају."
"Регулаторни документи из 33 афричке земље, уговори са партнерима и ревизијски трагови се воде потпуно аутоматски. Ентерприсе ДМС за финтек вредан 3 милијарде долара."
"Рецепти и управљање лековима сада раде потпуно аутоматски. Више времена за наше пацијенте."
"Вековни документи сада су дигитално претраживи. Прекретница за наше историјске архиве."
"Наши неговатељи коначно имају више времена за станаре уместо за папирологију."
"500.000+ списа дигитализовано. Наши службеници сада проналазе све информације одмах."
"Управљање пацијентским картонима је сада једноставно. Све аутоматски прикупљено и архивирано."
"Документација о наследству је сада ефикасна и без грешака."
"Дигитално управљање некретнинама за све наше стамбене комплексе. Станари и власници су одушевљени."
"Са ПаперОффице-ом смо убрзали обраду рачуна за 99%. АИ аутоматски препознаје све релевантне податке и исправно их додељује."
"ПаперОффице је постао неизоставан део наше свакодневице. Поруџбине, понуде и рачуни се сада одвијају аутоматски."
"Документација наших услуга неге је сада дигитална и аутоматизована. Више времена за наше пацијенте."
"Технички цртежи, саставнице и записници о квалитету су одмах доступни. Потрага која је некада трајала 30 минута сада траје 30 секунди."
"Документација клијената, пореска решења и годишњи финансијски извештаји се аутоматски разврставају и додељују исправном клијенту. Хаос са документима је прошлост."
"Пројектна документација, СЛА уговори и комуникација са клијентима за наше пројекте ИТ саветовања се аутоматски класификују и архивирају."
Najinteligentniji DMS na svetu
– testirajte ga sada
4 AI nivoa · BYOS skladištenje · Mobilna aplikacija · 357 API alata · 800+ LLM-ova