Skok na sadržaj
Pregled Pregled Vesti Vesti
Podeli
STUDIJA SLUČAJA
E-commerce & Pakovanje

Packhelp Sp. z o.o.

Varšava, Poljska

Packhelp, vodeća evropska platforma za prilagođena pakovanja, upravlja hiljadama porudžbina prilagođenog pakovanja nedeljno sa PaperOffice AI – uključujući odobrenja dizajna, štamparske podatke i dokumente o isporuci.

76%
Povećanje efikasnosti
3.000+
Porudžbine/nedeljno
25+
EU zemlje
95%
Isporuka na vreme

Poverenje vodećih kompanija širom sveta

Packhelp Sp. z o.o.

Situacija

Packhelp nedeljno obrađuje hiljade individualnih porudžbina za pakovanje od e-commerce kompanija iz cele Evrope. Svaka porudžbina uključuje dizajn fajlove, odobrenja za štampu, specifikacije materijala i dokumente za isporuku.

Brz rast od 2015. do danas doveo je do eksponencijalnog porasta količine dokumenata. Koordinacija između tima za dizajn, štamparija i logistike postala je sve komplikovanija.

Promene kupaca tokom proizvodnje zahtevale su brza prilagođavanja u čitavom lancu dokumentacije.

Hiljade porudžbina prilagođenog pakovanja nedeljno sa odobrenjima dizajna, štamparskim podacima i dokumentima o isporuci – za to je potreban sistem koji razmišlja.

Izazov & Rešenje

Izazovi

  • Hiljade individualnih porudžbina za pakovanje nedeljno
  • Kompleksni radni tokovi za odobrenje dizajna sa interakcijom kupaca
  • Koordinacija između dizajna, štampe i logistike
  • Višejezična komunikacija sa kupcima iz 25+ zemalja
  • Visok vremenski pritisak pri promenama tokom proizvodnje

Rešenja sa PaperOffice

  • Automatsko dodeljivanje dizajn fajlova porudžbinama
  • Provera kvaliteta štamparskih podataka pomoću veštačke inteligencije
  • Digitalni radni tok odobrenja sa automatskim obaveštavanjem kupaca
  • Centralni dosije dokumenata po porudžbini za sve odeljenje
  • Automatsko generisanje dokumenata o isporuci i carinskih papira

Proces implementacije

Nedelja 1-2
Analiza radnog toka
Evidentiranje procesa porudžbine od dizajna do isporuke.
Nedelja 3-4
Podešavanje sistema
Konfiguracija klasifikacije dokumenata i radnih tokova.
Nedelja 5-6
Integracija
Povezivanje sa postojećim sistemom za upravljanje porudžbinama.
Nedelja 7-8
Pokretanje
Početak produkcije i onbording tima.

Merljivi rezultati

76%
Povećanje efikasnosti
3.000+
Porudžbine/nedeljno
25+
EU zemlje
95%
isporuka na vreme

Pre vs. Posle

Metrika
Pre
Posle
Obrada porudžbine
4-6 sati
< 1 sat
Odobrenje dizajna
2-3 dana
< 4 sata
Dokumenti o isporuci
Ručno kreirani
Automatski
Greške u proizvodnji
3-5%
< 0,5%
Upiti kupaca
40+ dnevno
< 10 dnevno

Hiljade porudžbina prilagođenog pakovanja nedeljno sa odobrenjima dizajna, štamparskim podacima i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu.

Zašto PaperOffice?

Integracija dizajna
Automatska obrada i provera štamparskih podataka i dizajn fajlova.
Automatizacija radnog toka
End-to-end automatizacija od prijema porudžbine do isporuke.
Skalobilno
Raste zajedno sa poslovanjem – od 100 do 3.000+ porudžbina nedeljno.

Uvećajte svoju obradu porudžbina

Otkrijte kako PaperOffice pomaže e-commerce kompanijama u automatizaciji dokumenata.

Gde želite da isprobate PaperOffice?

Računar i pametni telefon su povezani: radni prostor na računaru, prikupljanje na telefonu.

Vaš probni period je spreman

Gde želite da počnete?

Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.

app.paperoffice.ai

Započnite na računaru

Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.

Otvorite PaperOffice Mobile

Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.

Otvori mobilnu verziju
Registrovati se besplatno Otvori aplikaciju Aplikacija PaperOffice Kompletan proizvod: veb, računar i mobilni uređaj. Snimajte, organizujte, pretražujte dokumente i radite na njima sa timom. Potreban je besplatan nalog Otvori Playground Playground Izabrane funkcije odmah — bez registracije, sa ograničenim demo API ključem. Bez registracije, ali sa ograničenim demo API ključem