Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
E-commerce & Pakovanje · Varšava, Poljska
Packhelp Sp. z o.o.
Packhelp, vodeća evropska platforma za prilagođena pakovanja, upravlja hiljadama porudžbina prilagođenog pakovanja nedeljno sa PaperOffice AI – uključujući odobrenja dizajna, štamparske podatke i dokumente o isporuci.
- 76%Povećanje efikasnosti
- 3.000+Porudžbine/nedeljno
- 25+EU zemlje
- 95%Isporuka na vreme
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
Packhelp nedeljno obrađuje hiljade individualnih porudžbina za pakovanje od e-commerce kompanija iz cele Evrope. Svaka porudžbina uključuje dizajn fajlove, odobrenja za štampu, specifikacije materijala i dokumente za isporuku.
Brz rast od 2015. do danas doveo je do eksponencijalnog porasta količine dokumenata. Koordinacija između tima za dizajn, štamparija i logistike postala je sve komplikovanija.
Promene kupaca tokom proizvodnje zahtevale su brza prilagođavanja u čitavom lancu dokumentacije.
Hiljade porudžbina prilagođenog pakovanja nedeljno sa odobrenjima dizajna, štamparskim podacima i dokumentima o isporuci – za to je potreban sistem koji razmišlja.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Hiljade individualnih porudžbina za pakovanje nedeljno
- Kompleksni radni tokovi za odobrenje dizajna sa interakcijom kupaca
- Koordinacija između dizajna, štampe i logistike
- Višejezična komunikacija sa kupcima iz 25+ zemalja
- Visok vremenski pritisak pri promenama tokom proizvodnje
Rešenja sa PaperOffice
- Automatsko dodeljivanje dizajn fajlova porudžbinama
- Provera kvaliteta štamparskih podataka pomoću veštačke inteligencije
- Digitalni radni tok odobrenja sa automatskim obaveštavanjem kupaca
- Centralni dosije dokumenata po porudžbini za sve odeljenje
- Automatsko generisanje dokumenata o isporuci i carinskih papira
Packhelp Sp. z o.o.
Proces implementacije
Nedelja 1-2
Analiza radnog toka
Evidentiranje procesa porudžbine od dizajna do isporuke.
Nedelja 3-4
Podešavanje sistema
Konfiguracija klasifikacije dokumenata i radnih tokova.
Nedelja 5-6
Integracija
Povezivanje sa postojećim sistemom za upravljanje porudžbinama.
Nedelja 7-8
Pokretanje
Početak produkcije i onbording tima.
Packhelp Sp. z o.o.
Merljivi rezultati
76%
Povećanje efikasnosti
3.000+
Porudžbine/nedeljno
25+
EU zemlje
95%
isporuka na vreme
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Obrada porudžbine
4-6 sati
< 1 sat
Odobrenje dizajna
2-3 dana
< 4 sata
Dokumenti o isporuci
Ručno kreirani
Automatski
Greške u proizvodnji
3-5%
< 0,5%
Upiti kupaca
40+ dnevno
< 10 dnevno
Hiljade porudžbina prilagođenog pakovanja nedeljno sa odobrenjima dizajna, štamparskim podacima i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu.
Zašto PaperOffice?
Integracija dizajna
Automatska obrada i provera štamparskih podataka i dizajn fajlova.
Automatizacija radnog toka
End-to-end automatizacija od prijema porudžbine do isporuke.
Skalobilno
Raste zajedno sa poslovanjem – od 100 do 3.000+ porudžbina nedeljno.
Uvećajte svoju obradu porudžbina
Otkrijte kako PaperOffice pomaže e-commerce kompanijama u automatizaciji dokumenata.
