Pošaljite svaki ugovor. |
Označene originalne datoteke auditno sigurne putem e-maila — sa lozinkom za PDF, bezbednom linkom za preuzimanje i kompaktnim protokolom slanja. Opcionatno odvojena lozinka putem SMS. Primalac ne treba portal ni dodatni kod.
Primalac, predmet i siguran pristup — sve u jednom dijalogu.
Link i lozinka u jednoj poruci
Link putem e-maila, lozinka odvojeno putem SMS-a
Sigurna dostava za reviziju. Od 1.000 Krediti / Slanje
Plaćanje po korišćenju u kreditima — bez pretplate. Plaćate samo ono što stvarno pošaljete.
Uspešno slanje e-maila uz evidenciju
Opciono u režimu 'Lozinka putem SMS-a'
Izvodljiv izveštaj o slanju nakon preuzimanja
Sigurna dostava za reviziju.
Pronađeno tokom razgovora — sigurno dostavljeno putem audita
Agent za telefon pronalazi dokument tokom razgovora i nudi prenos e-pošte na sačuvanu adresu — bez upitivanja adrese primaoca tokom poziva. Istovetna sigurna cev kao u DMS-u.
Možete li mi poslati račun za mart?
Nađeno. Pošaljiću ga na vašu sačuvanu e-mail adresu - sa lozinkom.
Kako funkcioniše slanje tokom razgovora
Šest koraka: od poziva do neprekidnog protokola u DMS-u.
Pozivatelj traži dokument
Agent pronalazi i čita naglas
Ponuda slanja putem e-pošte
Pokreće se sigurna pipeline
Primalac bezbedno preuzima fajl
Protokol u DMS-u
Шта нас разликује
Аудит способност наместо слепог слања
Svaki korak se beležuje – od poziva do preuzimanja. Dokaz-PDF za arhive i usklađenost.
PDF stvarno zaštićen
PDF-ovi dobijaju lozinku primaoca, a ne samo link bez zaštite.
Dvosložna sigurnost
Opciono: Link putem e-maila, lozinka odvojeno putem SMS-a – veća sigurnost bez portala.
Povlačenje u sekundi
Oduzmi pristup u bilo kom trenutku — nakon toga je link nevažeći.
Integrisani telefonski agent
Besedačno nakon pretrage dokumenata putem telefona — idealno za timove za podršku i hotlinee.
Poreklo je praćivo
Kod akcija primaoca: lokacija, IP adresa i provajder u protokolu — uključujući prikaz na mapi.
EU centar za obradu podataka
Obrada u EU centrima za obradu podataka. Usklađeno sa GDPR-om.
Istorija slanja po računu
Po dokumentu i preko računa — pretraga, filtriranje i ponovno slanje.
Nema portala za primaoca
Primalac otvara link i preuzima — bez PaperOffice naloga i bez dodatnog koda.
Šta dobijate
Od slanja do revizije-sigurnog dokaza — na jednoj platformi.
Sigurno slanje
Do 10 označenih originalnih datoteka po postupku — PDF s zaštitom lozinkom.
- Primatelj i predmet
- Lična poruka
- Dva načina sigurnosti
PDF Password & Protection
Each PDF receives an individual recipient password — content stays protected even if the link is forwarded.
- Recipient password per PDF
- Applied automatically on send
- Documented in proof report
SMS Security Channel
Optional separate channel: link by email, access code by SMS — higher security for sensitive documents.
- Two-channel mode
- No password in the email
- Same audit protocol
Протокол за слање
Жива стања и детаљни преглед са KPI: укупно, активно, преузето, повучено.
- Тимелина догађаја
- Фиљеирање и тражење
- Поново слање
Geo & Pristup
Gde je link otvoren? Gde je preuzet? Mapa i informacije o provajderu.
- Karta lokacije
- IP i pružalac usluga
- Napomene za VPN/Hosting
Ispitiva PDF
Prijavljivi izveštaj o slanju nakon preuzimanja — za dosijea zaposlenih i usklađenost.
- Broj izvještaja
- Dnevnik događaja
- Lozinka za transport dokumentovana
Telefonski Agent
Slanje direktno iz telefonskog razgovora — konfigurisana ciljna e-mail adresa i opciona SMS poruka.
- Bez upita za e-mail tokom telefonskog razgovora
- Ista bezbednost
- 35 jezika
Контрола и повлачење
Лимит за преузимање и истекање — плус одмах повлачење ако је потребно.
- Повлачење
- Филтер стања
- Историја слања налога
Zašto je audit-sigurno slanje običnih e-mail priloga bolje
Običan e-mail privitak
PDF bez zaštite u poštanskom sanduku
- Nema dnevnika pristupa
- Preusmerenje nekontrolisano
- Bez odziva na povlačenje
- Nema dokaza za usklađenost
Samo link za preuzimanje
Bez lozinke za PDF
- Nema velike priloge
- PDF nije zaključan sa lozinkom
- Nema odvojene SMS-lozinke
- Slabo revizija
PaperOffice Revizija pošiljka
Lozinka, Protokol, Dokaz
- PDF lozinka (e-mail ili SMS)
- Potpuni dnevnik događaja
- Geo-Trace & Povlačenje
- PDF dokaza
- Telefonski agent
Od DMS do transparentnog slanja pošiljaka
Četiri koraka — transparentno za pošiljaoca i usaglašavanje.
Izbor dokumenata
Do 10 označenih datoteka u DMS-u — original ostaje arhiviran.
Režim bezbednosti
Lozinka u e-mailu ili odvojeno putem SMS-a — u zavisnosti od zahteva.
Primalac skida fajl
Bezbedna veza, PDF lozinka, bez prijave na portal.
Protokol i dokaz
Svaka akcija se beleži — PDF dokaz dostupan nakon preuzimanja.
Potvrda o slanju za HR i reviziju
Nakon preuzimanja dobićete auditabilno PDF sa Report-ID, protokolom događaja, geografskim podacima i dokumentovanom lozinkom za transport.
Bez radnog toka snimaka ekrana
Strukturirani izveštaj — arhivabilan, prenosiv, siguran od revizije. Idealno za lične dosjee, poreske savetnike i pravne odeljenje.
Ovo se nalazi u PDF dokazu
- Izdavalac & Report-ID (PaperOffice, EU)
- Primalac, Predmet, Režim bezbednosti
- PDF-lozinka za transport dokumentovana
- Hronološki protokol događaja
- Geografski podaci kod akcija primaoca
- Lista slanih datoteka
Sigurno slanje u svakom procesu
Svuda gde važe dokazi.
HR & Osoblje
Ugovori i dokazi audit-sigurno slanje primaocu — sa protokolom.
Poreski savetnik & kancelarija
Bezbedno dostavljanje dokumentacije klijenata — bez nesigurnih priloga.
Rechtsabteilung
Poverljiva PDF sa lozinkom i potpunim audit trailom.
Telefonska usluga
Dokument na telefonu pronađeno — slanje putem e-maila bez prekida medija.
Finansije i AP
Slanje računa i dokaza sigurno revizorima ili partnerima.
Osiguranje
Dokumenti o šteti i polise sa dokazima za klijente.
Javni sektor
Odluke i dosije građanima — sa dokazima i opozivom.
Notar i nekretnine
Испоруку докумената и уговора поверљиво доставити клијенту.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Предузећна безбедност. EU податак центар.
100% подаци из ЕУ
Обрада искључиво у серверским просторијама ЕУ.
Спокојно са GDPR-ом
AVV, brisanje na zahtev, kontrolisana obrada.
Šifrovanje PDF
Lozinka primaoca na nivou PDF-a — ne samo zaštita linka.
Povlačenje i limiti
Limit preuzimanja i trenutno povlačenje pristupa.
Dnevnik revizije
Protokol događaja i opciono PDF dokaza.
Visoka dostupnost
Infrastruktura preduzeća sa monitoringom.
Често постављана питања
Шта је ревизијски безбедно слање електронске поште?
Да ли прималац треба PaperOffice налог?
Koja je razlika između e-pošte i SMS lozinke?
Kada je dostupno PDF dokaz o slanju?
Funktioniert das mit dem Telefon-Agent?
Mogu li povratiti slanje?
Kako tehnički integrirati ovo?
Da li su podaci u skladu sa GDPR?
Приче о успеху клијената
Откријте како су компаније трансформисале своје процесе са PaperOffice AI.
Preduzeća širom sveta veruju PaperOffice AI
"Корпоративно управљање документима за све наше рударске операције. Светска класа."
"Фармацеутске налепнице регулисане од стране ФДА захтевају беспрекорну документацију. ПаперОффице је скратио наш процес одобравања са дана на сате."
"Техничка документација и обрада наруџбина сада раде потпуно аутоматски."
"Дигитализација је револуционизовала нашу управу. Упити грађана сада се обрађују за минуте уместо дана."
"Картони пацијената, налази и упутнице аутоматски се бележе и класификују. Наш тим у ординацији коначно има времена за пацијенте."
"8.000 запослених, хиљаде докумената гостију свакодневно. ПаперОффице је потпуно дигитализовао наше позадинске процесе."
"Захтеви за кредит и документи о усклађености сада се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера се одвија потпуно аутоматски."
"Документација грађевинских пројеката и усклађеност су сада дигитални и проследиви."
"Обрасци за пријаву, рачуни и комуникација са гостима су потпуно дигитални. Наш тим консијержа се сада фокусира на врхунску услугу."
"Обрачуни бензинских станица, документи добављача и документација о усклађености са више од 250 станица се аутоматски обрађују и архивирају."
"Документација усклађена са ГМП стандардима за фармацеутске функционалне налепнице сада се одвија потпуно аутоматски. Ревизијски трагови су потпуни и одмах доступни."
"Грађевински планови, дозволе и досијеи купаца за наше дрвене куће се сада воде централизовано. У 6. генерацији коначно без папира."
"Уговори са добављачима, сертификати и царински документи за стотине пржионица широм света се аутоматски бележе и додељују исправном производу."
"Записници о температури, ЦМР товарни листови и сертификати о храни се аутоматски скенирају и додељују поруџбини. Погрешна додела је прошлост."
"Дозволе за тешки транспорт, планови рута и пројектна документација су сада тренутно доступни дигитално. Нема више тражења по фасциклама."
"Царински документи, складишнице и шпедитерски налози за нашу мрежу у источној Европи се аутоматски класификују. Четири генерације логистике, коначно дигитално."
"Спецификације штампе, одобрења купаца и сертификати материјала су сада централно доступни. Стопа грешака у производњи је пала готово на нулу."
"Сертификати о одрживости, уговори са добављачима и спецификације купаца се аутоматски обрађују. Швајцарска прецизност, сада и дигитално."
"Грађевинске дозволе, уговори са подизвођачима и записници о примопредаји за наше комерцијалне некретнине су сада у потпуности дигитално документовани."
"Купопродајни уговори, проспекти и досијеи купаца за више од 30 година лидерске позиције на тржишту су сада дигитално претраживи. Сваки агент проналази све у секунди."
"Документи о поморском превозу, царинске декларације и товарне листе се аутоматски бележе. Логистика на Балтичком мору никада није била тако ефикасна."
"Хиљаде поруџбина за прилагођено паковање недељно са одобрењима дизајна, подацима за штампу и документима о испоруци. ПаперОффице држи све на окупу."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Кредитна документација, документи о обезбеђењу и кореспонденција са клијентима се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера је беспрекорна."
"Техничке спецификације, сертификати о квалитету и протоколи о рециклирању за нашу производњу челика су доступни централно и одмах."
"Спецификације фармацеутских и козметичких налепница са регулаторним захтевима се аутоматски проверавају и одобравају. Нема више ручних контролних листа."
"КYЦ документи, извештаји о улагањима и регулаторне пријаве се класификују у секунди. Као робо-саветник регулисан од стране МАС-а, потпуна усклађеност је кључна."
"Безбедносни листови, дозволе за транспорт и АДР документи за хемијску логистику се аутоматски додељују. Нулта толеранција на грешке."
"Сертификати о аутентичности, докази добављача и гаранције купаца за наше колекције бисера се аутоматски архивирају и одмах су доступни."
"Кредитни захтеви за МСП, документи о обезбеђењу и регулаторни извештаји се аутоматски класификују. Наши саветници имају више времена за саветовање клијената."
"Досијеи клијената из више од 135 година историје банке се сукцесивно дигитализују. 5.000 запослених сада има тренутни приступ свим документима."
"Захтеви за микрокредите и документи о усклађености за милионе клијената се сада обрађују у минутама уместо данима. Преокрет за финансијску инклузију."
"Стотине хиљада отпремница и повратница дневно се аутоматски обрађује. Водећи вијетнамски логистичар за е-трговину, сада без папира."
"Записници о ЦНЦ производњи, сертификати материјала и спецификације купаца за пројекте нафте, гаса и ваздухопловства су сада у потпуности дигитално документовани."
"Визија 2030 захтева потпуну дигитализацију. ПаперОффице обрађује владине документе за дигиталну окосницу Саудијске Арабије."
"Сертификати о материјалима, протоколи каљења и спецификације купаца се аутоматски додељују исправној поруџбини. Једини произвођач Q&Т у Аустралији, сада без папира."
"Записници о заваривању, статички прорачуни и пројектни планови се воде дигитално. Наши радионички тимови имају приступ у стварном времену."
"Аероспаце сертификати, ЦНЦ програми и толеранције купаца се аутоматски класификују. АС9100 усклађеност никада није била тако једноставна."
"Уговори са трговцима, КYЦ документи и потврде о трансакцијама за стотине хиљада МСП-ова се обрађују у секунди. Мексичка платна револуција, без папира."
"Документација о берби, извозни сертификати и протоколи о квалитету за наше високогорске малбеце се аутоматски архивирају. 120 година виноградарске традиције, сада дигитално."
"Милиони верификација корисника и регулаторних докумената се обрађују потпуно аутоматски. Скалирање без папира."
"Документи за укључивање трговаца и докази о усклађености за водећег афричког пружаоца платних услуга се обрађују у минутама уместо данима."
"Био-сертификати, ревизије добављача и ознаке производа за хиљаде природних производа се аутоматски проверавају и архивирају."
"Регулаторни документи из 33 афричке земље, уговори са партнерима и ревизијски трагови се воде потпуно аутоматски. Ентерприсе ДМС за финтек вредан 3 милијарде долара."
"Рецепти и управљање лековима сада раде потпуно аутоматски. Више времена за наше пацијенте."
"Вековни документи сада су дигитално претраживи. Прекретница за наше историјске архиве."
"Наши неговатељи коначно имају више времена за станаре уместо за папирологију."
"500.000+ списа дигитализовано. Наши службеници сада проналазе све информације одмах."
"Управљање пацијентским картонима је сада једноставно. Све аутоматски прикупљено и архивирано."
"Документација о наследству је сада ефикасна и без грешака."
"Дигитално управљање некретнинама за све наше стамбене комплексе. Станари и власници су одушевљени."
"Са ПаперОффице-ом смо убрзали обраду рачуна за 99%. АИ аутоматски препознаје све релевантне податке и исправно их додељује."
"ПаперОффице је постао неизоставан део наше свакодневице. Поруџбине, понуде и рачуни се сада одвијају аутоматски."
"Документација наших услуга неге је сада дигитална и аутоматизована. Више времена за наше пацијенте."
"Технички цртежи, саставнице и записници о квалитету су одмах доступни. Потрага која је некада трајала 30 минута сада траје 30 секунди."
"Документација клијената, пореска решења и годишњи финансијски извештаји се аутоматски разврставају и додељују исправном клијенту. Хаос са документима је прошлост."
"Пројектна документација, СЛА уговори и комуникација са клијентима за наше пројекте ИТ саветовања се аутоматски класификују и архивирају."
Spreman za proverljivu dostavu?
DMS, telefonski agent ili API — uz protokol i dokazni PDF. Smješteno u EU.