Prikupljanje dokumenata
Pošta stiže sa skenera, ugovori putem otpremanja ili kao sačuvana e-pošta, računi iz portala, fotografije sa dana predaje iz mobilne aplikacije. Connectors povezuje postojeće pogone bez potrebe za premeštanjem fascikli.
Industrija nekretnina
Ugovori o zakupu, obračuni, zapisnici i računi raspoređuju se po fasciklama, sandučićima i diskovima.
PaperOffice čita dokumenta, dodeljuje ih objektu i jedinici i čini svaki rok vidljivim.
Top 3 za nekretnine i upravljanje zgradama
Čitajte račune dobavljača, vodite objekte odvojeno, pitajte svoje ugovore.
Račun dobavljača
PaperOffice iz obračuna dobavljača i zajedničkih troškova čita dobavljača, period, potrošnju, očitavanje brojila, tarifu i iznos.
Podelite Workspace spoljaBusiness-Workspace
Napravite jedan Workspace po objektu i po potrebi ga podelite sa vlasnicima ili savetom, sa stepenovanim pravima i datumom isteka.
Pitajte agenta
Agenta možete pitati, na primer, o otkaznom roku u ugovoru o zakupu. Odgovor navodi korišćene dokumente kao izvore, a za ugovore PaperOffice prikazuje „Obaveštenje o raskidu najkasnije do“ sa mestom u tekstu.
Sve funkcije su plative i obračunavaju se u kreditima.Pogledati cene
PreuzimanjeVodičiPDF · SR8 stranice
Ugovori ovde, računi za komunalije tamo? Sada svaka nekretnina živi u jednom Workspace-u.
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.

U opsegu:
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte višeVerifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte višeKako to funkcioniše
Ugovor o zakupu, obračun komunalija i račun majstora prolaze isti put: prikupljanje, čitanje, dodeljivanje, praćenje.
Pošta stiže sa skenera, ugovori putem otpremanja ili kao sačuvana e-pošta, računi iz portala, fotografije sa dana predaje iz mobilne aplikacije. Connectors povezuje postojeće pogone bez potrebe za premeštanjem fascikli.
AI-OCR čita skenove, faksove i fotografije. IDP agenti izdvajaju osnovnu kiriju, avansno plaćanje komunalija, depozit, trajanje, rok za otkaz, ključ raspodele troškova i iznose kao polja.
Svaki dokument je vezan za objekat, jedinicu i ugovornu stranu. Rokovi su dostupni kao polje i u kalendaru, a ugovori prolaze kroz PaperOffice Sign do potpisa.
Šta rešenje pokriva
U upravljanju je važno da li je dokument vezan za pravi objekat i da li rok blagovremeno privlači pažnju.
Fond, obračun i WEG su odvojeni, svaki dokument je vezan za objekat, jedinicu i ugovornu stranu.
Osnovna kirija, avansno plaćanje, depozit, trajanje, rok za otkaz i stepenasta regulativa dolaze čak i iz tužih ugovornih obrazaca.
Podaci o zakupcu se mogu trajno ukloniti pre prenosa vlasniku, kupcu ili pružaocu usluga.
Workflow-i šalju račune majstora na odobrenje, prijavljuju rokove i skladište proverena dokumenta na objektu.
Iznosi iznad vaše granice idu na odobrenje, ugovori i zapisnici preko PaperOffice Sign idu na elektronski potpis.
Semiantska pretraga nalazi klauzule, odluke i dokaze preko svih objekata, čak i bez broja akte.
Rokovi za otkaz, stepenastu regulativu i proveru su dostupni kao polja, svaka verzija ugovora ostaje sačuvana i uporediva.
REST API, webhookovi i MCP prenose polja i datoteke vašem softveru za upravljanje i knjigovodstvu.
Bezbednost i usklađenost
Ugovori, obračuni i protokoli sadrže bankovne podatke, adrese i odluke. Pristup i arhiviranje su praćivi.
Pitanja iz upravljanja
Da. Ekstrakcija čita raspored i kontekst umesto fiksnih koordinata, pa se snalazi i sa tuđim i starim obrascima. Jednom definišete koja polja predmet objekta treba da sadrži, uključujući i sopstvena kao što su mesto za parking ili nadoknada za modernizaciju.
Rokovi za otkazivanje, stepenasti rokovi i rokovi za proveru preuzimaju se kao polja i prikazuju se u vremenskoj liniji, kalendaru i predmetu objekta, umesto da se oslanjate na pregled fascikle.
Pozicije, ključevi raspodele, period i iznosi se prenose kao polja. Ako se suma pozicija razlikuje od konačnog iznosa, obračun ide na proveru umesto u arhivu.
Preko otpremanja kao sačuvana e-pošta (.eml ili.msg). Poruka ostaje sačuvana kao dokument, svaki prilog postaje poseban, povezan dokument i klasifikuje se u Workspace. Fotografije sa dana predaje dodaju se putem mobilne aplikacije.
PaperOffice Sign šalje dokument, prati status i vraća potpisanu verziju u predmet objekta. Proces ostaje vidljiv u audit trail-u sa vremenom i osobom.
Postojeće fascikle se obrađuju kao paket ili se povezuju kao Storage Mount. Klasifikacija i ekstrakcija dodeljuju svaki stari ugovor objektu i jedinici, bez kopiranja ili preimenovanja datoteka.
Prava zavise od Workspace-a. Stanje, obračun i WEG (udruženje vlasnika) se mogu razdvojiti. Spoljni saradnici dobijaju samo deo koji im je potreban, po želji sa zamućenim podacima tenanata.
Studije slučaja
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Merljivi uspesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata