Via Creative Lajpcig
Via Creative, dinamična kreativna agencija u Lajpcigu, optimizovala je upravljanje projektima i klijentsku dokumentaciju AI-pogonjenom automatizacijom.
Поверење водећих компанија широм света
Једини званични DMS
Ситуација
Via Creative istovremeno obrađuje 50+ aktivnih projekata iz oblasti brendiranja, digitalnog marketinga i video produkcije. Svaki projekat generiše ugovore, zadatke, revizije, odobrenja i konačne rezultate.
Kreativni timovi su dragoceno vreme provodili u potrazi za materijalima, upravljanju revizijama i administrativnim zadacima umesto u kreiranju. Kontrola verzija dizajnerskih datoteka bila je haotična.
Rast od 5 na 25 zaposlenih za tri godine učinio je njihov neformalan pristup deljenju datoteka neodrživim.
Kreativci treba da stvaraju, a ne da kopaju po folderima. Gubitili smo sate svake nedelje samo pokušavajući da pronađemo najnoviju verziju datoteka.
Изазов & Решење
Изазови
- 50+ istovremenih projekata sa složenim strukturama datoteka
- Noćna mora kontrole verzija za dizajnerske datoteke
- Ugovori i odobrenja rasuti po mejlovima
- Članovi tima rade sa više lokacija
- Pretraga materijala traje 15+ minuta po zahtevu
Решења са PaperOffice
- Centralizovani radni prostor za projekte sa AI-pogonjenom pretragom
- Automatska kontrola verzija za sve kreativne materijale
- Digitalno upravljanje ugovorima sa elektronskim potpisima
- Portal za klijente za odobrenja i povratne informacije
- Pametno tagovanje i kategorizacija materijala
Процес имплементације
Мерљиви резултати
Пре vs. После
PaperOffice nam je vratio naše kreativno vreme. Nema više zabune oko verzija, nema više lova za datotekama. Naš tim se može fokusirati na ono što najbolje radi
Зашто PaperOffice?
Oslobodite potencijal vaše agencije
Otkrijte kako PaperOffice pomaže kreativnim agencijama da upravljaju projektima bez napora.