Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Kreativna agencija | Marketing · Leipzig, Nemačka
Via Creative Lajpcig
Via Creative, dinamična kreativna agencija u Lajpcigu, optimizovala je upravljanje projektima i klijentsku dokumentaciju AI-pogonjenom automatizacijom.
- 60%Ušteđeno vreme
- 50+Aktivni projekti
- 25Članovi tima
- NulaIzgubljene datoteke
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
Via Creative istovremeno obrađuje 50+ aktivnih projekata iz oblasti brendiranja, digitalnog marketinga i video produkcije. Svaki projekat generiše ugovore, zadatke, revizije, odobrenja i konačne rezultate.
Kreativni timovi su dragoceno vreme provodili u potrazi za materijalima, upravljanju revizijama i administrativnim zadacima umesto u kreiranju. Kontrola verzija dizajnerskih datoteka bila je haotična.
Rast od 5 na 25 zaposlenih za tri godine učinio je njihov neformalan pristup deljenju datoteka neodrživim.
Kreativci treba da stvaraju, a ne da kopaju po folderima. Gubitili smo sate svake nedelje samo pokušavajući da pronađemo najnoviju verziju datoteka.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- 50+ istovremenih projekata sa složenim strukturama datoteka
- Noćna mora kontrole verzija za dizajnerske datoteke
- Ugovori i odobrenja rasuti po mejlovima
- Članovi tima rade sa više lokacija
- Pretraga materijala traje 15+ minuta po zahtevu
Rešenja sa PaperOffice
- Centralizovani projekat Workspace sa pretragom pokretanom veštačkom inteligencijom
- Automatska kontrola verzija za sve kreativne materijale
- Digitalno upravljanje ugovorima sa elektronskim potpisima
- Portal za klijente za odobrenja i povratne informacije
- Pametno tagovanje i kategorizacija materijala
Via Creative Lajpcig
Proces implementacije
1. nedelja
Revizija agencije
Analiza tipova projekata, radnih tokova datoteka i obrazaca saradnje tima.
2. nedelja
Dizajn strukture
Kreiranje predložaka projekata i struktura foldera za različite tipove usluga.
3. nedelja
Migracija
Migracija aktivnih projekata i kritičnih istorijskih materijala.
4. nedelja
Prihvatanje od strane tima
Obuke i postepeno uvođenje u kreativne timove.
Via Creative Lajpcig
Merljivi rezultati
60%
Ušteđeno vreme
50+
upravljani projekti
25
Članovi tima
10s
pretraga materijala
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Vreme pretrage materijala
15+ minuta
< 10 sekundi
Konflikti verzija
5-10/nedeljno
0
Obrada ugovora
3-5 dana
Istog dana
Povratne informacije od klijenta
Lanac mejlova
Integrisani portal
Postavljanje novog projekta
2 sata
5 minuta
PaperOffice nam je vratio naše kreativno vreme. Nema više zabune oko verzija, nema više lova za datotekama. Naš tim se može fokusirati na ono što najbolje radi
Zašto PaperOffice?
Kreativni radni tok
Dizajniran za kreativne tipove datoteka sa vizuelnim pregledima i poređenjem verzija.
Saradnja sa klijentima
Portali za klijente za bezbedno deljenje, odobrenja i prikupljanje povratnih informacija.
Pametno tagovanje
AI-pogonjeno tagovanje koje razume kreativne materijale i kontekst projekta.
Oslobodite potencijal vaše agencije
Otkrijte kako PaperOffice pomaže kreativnim agencijama da upravljaju projektima bez napora.
