STUDIJA SLUČAJA

Kreativna agencija | Marketing

Via Creative Lajpcig

Leipzig, Nemačka

Via Creative, dinamična kreativna agencija u Lajpcigu, optimizovala je upravljanje projektima i klijentsku dokumentaciju AI-pogonjenom automatizacijom.

60%

Ušteđeno vreme

50+

Aktivni projekti

Članovi tima

Nula

Izgubljene datoteke

Поверење водећих компанија широм света

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуација

Via Creative istovremeno obrađuje 50+ aktivnih projekata iz oblasti brendiranja, digitalnog marketinga i video produkcije. Svaki projekat generiše ugovore, zadatke, revizije, odobrenja i konačne rezultate.

Kreativni timovi su dragoceno vreme provodili u potrazi za materijalima, upravljanju revizijama i administrativnim zadacima umesto u kreiranju. Kontrola verzija dizajnerskih datoteka bila je haotična.

Rast od 5 na 25 zaposlenih za tri godine učinio je njihov neformalan pristup deljenju datoteka neodrživim.

Kreativci treba da stvaraju, a ne da kopaju po folderima. Gubitili smo sate svake nedelje samo pokušavajući da pronađemo najnoviju verziju datoteka.

Изазов & Решење

Изазови

50+ istovremenih projekata sa složenim strukturama datoteka
Noćna mora kontrole verzija za dizajnerske datoteke
Ugovori i odobrenja rasuti po mejlovima
Članovi tima rade sa više lokacija
Pretraga materijala traje 15+ minuta po zahtevu

Решења са PaperOffice

Centralizovani radni prostor za projekte sa AI-pogonjenom pretragom
Automatska kontrola verzija za sve kreativne materijale
Digitalno upravljanje ugovorima sa elektronskim potpisima
Portal za klijente za odobrenja i povratne informacije
Pametno tagovanje i kategorizacija materijala

Процес имплементације

1. nedelja

Revizija agencije

Analiza tipova projekata, radnih tokova datoteka i obrazaca saradnje tima.

2. nedelja

Dizajn strukture

Kreiranje predložaka projekata i struktura foldera za različite tipove usluga.

3. nedelja

Migracija

Migracija aktivnih projekata i kritičnih istorijskih materijala.

4. nedelja

Prihvatanje od strane tima

Obuke i postepeno uvođenje u kreativne timove.

Мерљиви резултати

60%

ušteda vremena

50+

upravljani projekti

članova tima

10s

pretraga materijala

Пре vs. После

Метрика

Пре

После

Vreme pretrage materijala

15+ minuta

< 10 sekundi

Konflikti verzija

5-10/nedeljno

Obrada ugovora

3-5 dana

Istog dana

Povratne informacije od klijenta

Lanac mejlova

Integrisani portal

Postavljanje novog projekta

2 sata

5 minuta

PaperOffice nam je vratio naše kreativno vreme. Nema više zabune oko verzija, nema više lova za datotekama. Naš tim se može fokusirati na ono što najbolje radi

Зашто PaperOffice?

Kreativni radni tok

Dizajniran za kreativne tipove datoteka sa vizuelnim pregledima i poređenjem verzija.

Saradnja sa klijentima

Portali za klijente za bezbedno deljenje, odobrenja i prikupljanje povratnih informacija.

Pametno tagovanje

AI-pogonjeno tagovanje koje razume kreativne materijale i kontekst projekta.

Oslobodite potencijal vaše agencije

Otkrijte kako PaperOffice pomaže kreativnim agencijama da upravljaju projektima bez napora.

Контактирајте нас Све студије случаја

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key