Razumevanje
Zahtev se čita kao značenje i kao reči. Na taj način pretraga pronalazi i dokumente koji traženo opisuju drugim rečima.
Inteligentna pretraga · Modul AI-DMS-a
Inteligentna pretraga pronalazi dokumente, čak i ako ne poznajete pojmove: semantički, puni tekst, OCR tekst.
Značenje, puni tekst, tekst sa skeniranih dokumenata i entiteti u rang listi, svaki pogodak sa relevantnošću i izvorom pronalaska.
PreuzimanjeListi sa specifikacijamaPDF · SR4 stranice
Kako se ono zvalo onaj dokument? Sada je dovoljno reći šta je u njemu. Pametna pretraga pronalazi dokumente preko celog teksta, teksta iz skenova, entiteta i značenja, sve u jednoj listi rezultata.
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.

U opsegu:
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte višeVerifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte višeKako to funkcioniše
Pretraga radi sa indeksom koji AI-DMS gradi tokom obrade: tekst, OCR, embeddings, entiteti.
Zahtev se čita kao značenje i kao reči. Na taj način pretraga pronalazi i dokumente koji traženo opisuju drugim rečima.
Semska pretraga putem embedinga, puni tekst u nazivu datoteke i metapodacima, OCR-tekst sa skenova i entitete kao što su firme i iznosi spaja se u listu rezultata.
Zajedničko rangiranje ponderiše izvore; svaki rezultat prikazuje svoju relevantnost i gde je pronađen. Preko API birate režim: hibridni, semantički, puni tekst ili tačno za vrednosti polja.
Veštine
Četiri izvora, jedna rang lista, svi dokumenti.
Embeddingi za sažetak, stranicu i pasus pronalaze značenje umesto reči.
Ime datoteke, metapodaci i prepoznat tekst za klasičnu pretragu po ključnim rečima.
Značenje, puni tekst, OCR tekst i entiteti u rang listi. Tako aplikacija vrši pretragu.
Preko API, ovaj režim tačno pronalazi jednu vrednost u metapolju, na primer broj fakture.
Skenirani PDF-i i slike su pretraživi kao digitalni dokumenti.
Dokumenti na različitim jezicima nalaze se u jednom indeksu i pronalaze se preko reči koje se na njima nalaze.
Filtriranje po Workspace, vrsti dokumenta, statusu, regionu i vremenskom periodu, uz dodatni prag relevantnosti preko API.
Novi dokumenti su pretraživi čim ih AI-DMS pročita, bez potrebe za posebnim indeksom.
Poređenje
Isti upit, različiti rezultati. Razlika je u tome šta pretraga razume.
| Poređenje | Pretraga datoteka | Pretraga punog teksta | PaperOffice inteligentna pretraga |
|---|---|---|---|
| Značenje | Samo ime datoteke | Samo reči | Semantika i reči |
| Scans | Nije pretraživ | Ako je OCR prisutan | OCR tekst uključen |
| Entiteti | Nema | Nema | Kompanije, osobe, iznosi |
| Pristup | Na datotečnom sistemu | U odgovarajućem DMS | Aplikacija, mobilna aplikacija, API, MCP |
| Relevantnost | Nema | Broj rezultata | Skor po rezultatu, rangiranje |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-search?workspace_id=1553&query=Rechnung%20drittes%20Quartal&search_mode=hybrid&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "similarity_threshold=0.4" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"offene Rechnungen Nordlicht","embedding_type":"paragraph","limit":10}' Za developere
Pretraga punog teksta i hibridna pretraga, napredna pretraga dokumenata sa filterima i semantička pretraga preko embeddinga.
Hibridno, semantičko, pun tekst ili tačno, sa Workspace, pragom i stranama.
Sažetak, stranica, pasus ili metapodaci, rezultati sa skorom.
Pretraga kao alat u Claude, ChatGPT i Cursor, sa dozvolama Workspace.
Bezbednost i usklađenost
Pretraga prikazuje samo Workspaces za koje je korisnik ovlašćen; zaštićeni Workspaces ostaju van dometa do otključavanja. Indeks i embedingi nalaze se u sopstvenom EU data centru.
Česta pitanja
Aplikacija kombinuje sve izvore u rang listu. Preko API birate režim: hibrid povezuje značenje i puni tekst, semantički pretražuje preko Embeddinga, puni tekst traži reči u imenu datoteke, metapodacima i prepoznatom tekstu, tačno nalazi vrednost u metapolju, na primer broj fakture.
Da. OCR tekst iz obrade je deo indeksa, skenovi i fotografije se nalaze kao digitalni dokumenti.
Dokumenti na različitim jezicima nalaze se u indeksu i pronalaze se preko reči koje se na njima nalaze, kao što su imena, brojevi i mesta. Pogađanje isključivo na osnovu značenja na drugom jeziku je moguće, ali nije zagarantovano.
Pretraga punog teksta, OCR teksta i semantička pretraga od Basic, entitete od Premium, nivo pasusa od Ultra. Bez AI-DMS pretraga obuhvata imena datoteka i metapodatke.
Preko API da, prag filtrira slabe rezultate značajnog podudaranja. U aplikaciji možete filtrirati po Workspace, vrsti dokumenta, statusu, regionu i vremenskom periodu.
Da. Pretraga punog teksta i hibridna pretraga, napredna pretraga dokumenata i semantička pretraga preko embeddinga dostupni su putem REST API-ja i u MCP serveru.
Studije slučaja
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Merljivi uspesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata