Izaberite izvor
ZIP fajl do 5 GB preko računara i mreže, ili Storage Mount putem SFTP, S3 ili WebDAV sa izvornim folderom. Podfolderi se podrazumevano uključuju.
Uvoz i migracija · Modul AI-DMS
Masovni uvoz jednom preuzima postojeće datoteke u Workspace, kao ZIP ili iz SFTP, S3 i WebDAV.
Sa usklađivanjem duplikata putem SHA-256 i live napretkom. Neuspele datoteke se mogu ponovo pokušati.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
Evo kako funkcioniše
Masovni uvoz jednom preuzima postojeći zalihe u Workspace. Zatim svaka datoteka prolazi kroz obradu tog Workspace.
ZIP fajl do 5 GB preko računara i mreže, ili Storage Mount putem SFTP, S3 ili WebDAV sa izvornim folderom. Podfolderi se podrazumevano uključuju.
Korak provere prikazuje broj fajlova, ukupnu veličinu, foldere i pregled prvih 20 fajlova. SHA-256 prepoznavanje detektuje duplikate u ciljanom Workspace, a Vi možete uključiti ili isključiti preskakanje.
Napredak se odvija u realnom vremenu sa datotekama i MB po sekundi i preostalim vremenom. Izveštaj prikazuje uvezeno, preskočeno i neuspelo; za neuspele datoteke pokušajte ponovo.
Sposobnosti
Od koraka provere do izveštaja vidite šta se dešava sa svakim fajlom.
Otpremanje arhive sa računara ili mrežnog diska. Arhive unutar ZIP-a se preskaču.
Storage Mounts putem SFTP sa lozinkom ili SSH ključem, S3 kao AWS ili MinIO i WebDAV. Na stranici Data Importer se pristupni podaci mogu uneti direktno.
Broj datoteka, ukupna veličina, foldere i pregled prvih 20 datoteka, pre nego što se bilo šta uveze.
Fajlovi sa identičnim sadržajem koji se već nalaze u ciljnog Workspace se prepoznaju i preskaču. Podrazumevano uključeno, isključivo, sa zaključavanjem protiv paralelnih duplih importa.
Datoteke po sekundi, MB po sekundi i preostalo vreme, dok traje uvoz. Pokrenuti uvoz se može prekinuti.
Završni izveštaj prikazuje uvezene, preskočene i neuspele datoteke. Neuspele datoteke pokušajte ponovo.
Originalna putanja je dostupna za svaki dokument u metapodacima kao predlog putanje skladištenja. Uvoz se vrši ravno, bez strukture fascikli.
Svaki fajl prolazi kroz podešavanja ciljnog Workspace-a sa dubinom obrade i Start SLA. Nakon što je AI-DMS pročitao fajl, može početi Workflow Agent.
Poređenje
Razlika se vidi kod datoteke 1.000, a ne kod datoteke 10.
| Poređenje | Ručno otpremanje | Vlastita skripta | PaperOffice masovni uvoz |
|---|---|---|---|
| Pre početka | Vidljivo tek naknadno | Izrada sopstvene provere | Korak provere sa brojem, veličinom, fasciklama i pregledom |
| Duplikati | Jave se kasnije | Izrada sopstvenog usklađivanja | SHA-256 usklađivanje u odredišnom Workspace |
| Napredak | Nema pregleda ukupno | Sopstveno logovanje | Uživo sa fajlovima, MB/s i preostalim vremenom |
| Greška | Pretraživanje pojedinačno | Izrada ponovljenog pokušaja | Izveštaj i ponovljeni pokušaj |
| Putanja do fascikle | Nije zabeleženo | Samo beleženje | Predlog putanje za skladištenje po dokumentu |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/upload-source" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./archiv_2019.zip" \ -F "source_type=local_upload" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"local_upload","source_config":{"temp_file_id":"YOUR_TEMP_FILE_ID"}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-scan" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-start" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-status" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104,"include_report":true}' Za developere
Otpremanje ZIP-a, kreiranje naloga, provera izvora, pokretanje i čitanje statusa, istim koracima kao u aplikaciji.
import-scan vraća broj datoteka i ukupnu veličinu prije nego što se bilo koja datoteka uveze.
Uvoz-pokušaj ponovo pokušava neuspele datoteke, uvoz-otkazivanje zaustavlja zadatak. Filtere datoteka i maksimalnu veličinu datoteke postavljate samo putem API.
Kreiranje, proveravanje, pokretanje, status, lista zadataka i otkazivanje dostupni su i kao alati MCP.
Bezbednost i usklađenost
Podaci za pristup vašim izvorima čuvaju se šifrovano, a ključ se nalazi van baze podataka. Svaka datoteka je u izveštaju: uvezena, preskočena ili neuspešna.
Česta pitanja
Arhiva ZIP do 5 GB ili Storage Mount putem SFTP, S3 ili WebDAV. Za servere i bucket-e, pod Storage Mounts navedite vezu kao izvor za uvoz. Reverse-SSH folder i ulaz skenera su izvori za Connectors, a ne za masovni uvoz. Folder e-pošte preuzimate jednokratno putem API ili komande MCP po_ingest_email; svaka e-poruka stiže sa svojim prilozima kao zasebni dokumenti.
Do 2000 fajlova po zadatku, ZIP do 5 GB, jedan fajl standardno do 200 MB. Veće fondove uvozite u fazama, na primer po jednom zadatku za svaki podfolder.
Pored ostalog PDF, Office i OpenDocument fajlove, RTF, TXT i CSV, slike uključujući TIFF i HEIC, audio i video materijal kao i JSON, XML, MD, ICS i VCF.
Uvozi se ravno u ciljani Workspace. Originalni putanja foldera ostaje sačuvana za svaki dokument u metapodacima kao predlog putanje skladišta. Struktura stabla foldera, dozvole, verzije, indeksna polja i originalni vremenski žigovi iz starih sistema se ne preuzimaju.
Fajlovi sa identičnim SHA-256 hash-om koji se već nalaze u ciljnom Workspace se preskaču. Provera je standardno uključena. Isključite je ako namerno želite da ponovo uvezete.
Masovni uvoz ne nudi direktno preuzimanje iz drugih sistema. On preuzima fajlove: Izvezite ih iz starog sistema kao ZIP ili na server i uvezite ih odatle.
Tada koristite Connector u režimu indeksa putem SFTP, S3, WebDAV ili obrnutog SSH-a. Originali ostaju kod Vas, a za obradu PaperOffice drži šifrovanu radnu kopiju.
Prema podešavanjima ciljnog Workspace, sa dubinom obrade i Start SLA. Nakon što je AI-DMS pročitao fajl, može da se pokrene Workflow Agent. Svaki zadatak ima jedan ciljani Workspace, izabran iz Vašeg sopstvenog Workspaces.
Masovni uvoz je dostupan od plana Starter, dakle u svakom plaćenom planu. Radi se u web aplikaciji, putem REST-API i putem MCP, a ne u mobilnoj aplikaciji.
Studije slučaja
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
PreuzimanjeListi sa specifikacijamaPDF · SR4 stranice
Stari arhiv otpremate datoteku po datoteku? Jedan posao unosi celu fasciklu. Čarobnjak za uvoz unosi postojeće datoteke u Workspace odjednom: iz ZIP arhive, fascikle na vašem Storage Mount-u ili poštanskog sandučeta.
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata