СТУДИЈА СЛУЧАЈА

Рударство | Природни ресурси

Кумул Минералс Холдингс

Папуа Нова Гвинеја

Кумул Минералс, државна рударска компанија Папуе Нове Гвинеје, трансформисала је своје процесе документације широм удаљених операција.

85%

Бржа усклађеност

Удаљени локалитети

100%

Спремни за ревизију

24/7

Приступ

Поверење водећих компанија широм света

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуација

Кумул Минералс управља рударским операцијама широм терена Папуе Нове Гвинеје који представља изазов, где је повезаност ограничена, а захтеви за документацију су опсежни - од еколошких дозвола до извештаја о безбедности и производних записа.

Удаљене локације рудника отежавале су координацију докумената између седишта у Порт Морсбију и рудника. Системи засновани на папиру довели су до кашњења и ризика од неусклађености.

Међународни партнери и инвеститори захтевали су транспарентну документацију и извештавање, док су локални прописи захтевали свеобухватне записе о ангажовању животне средине и заједнице.

Наши рударски локалитети налазе се на неким од најудаљенијих локација на свету. Понекад је било немогуће доставити документе до и са локација током кишне сезоне.

Изазов & Решење

Изазови

12 удаљених рударских локалитета са ограниченом повезаношћу
Опсежни захтеви за усклађеност са животном средином и безбедношћу
Захтеви за извештавање међународних инвеститора
Координација докумената на тешком терену
Приступ више заинтересованих страна (влада, инвеститори, заједница)

Решења са PaperOffice

Управљање документима за удаљене локалитете са могућношћу рада ван мреже
Аутоматизовано праћење и извештавање о усклађености
Сигуран приступ порталима за инвеститоре и владу
Праћење еколошких дозвола и рокова
Синхронизација путем сателита за удаљене локације

Процес имплементације

Месец 1

Имплементација у седишту

Постављање у седишту у Порт Морсбију са конфигурацијом оквира за усклађеност.

Месец 2-3

Пилот пројекти на локалитетима

Испорука на два приступачна рударска локалитета ради валидације радних токова.

Месец 4-5

Пуно пуштање у рад

Проширење на свих 12 локалитета са могућношћу сателитске синхронизације.

Месец 6+

Портали за заинтересоване стране

Покретање портала за приступ влади и инвеститорима.

Мерљиви резултати

85%

брже усклађеност

удаљени локалитети

100%

спремни за ревизију

24/7

приступ

Пре vs. После

Метрика

Пре

После

Извештавање о усклађености

Недеље

У реалном времену

Достава докумената

Физички курир

Тренутна синхронизација

Припрема за ревизију

Месеци

Дани

Извештавање инвеститорима

Ручна компилација

Портал за самопослуживање

Координација локалитет-седиште

Фрагментирано

Обједињено

PaperOffice је решио наш основни изазов - управљање документима на неким од најудаљенијих локација на свету. Наш положај усклађености се драматично побољшао, а наши инвеститори имају невиђени увид.

Зашто PaperOffice?

Способно за рад на даљину

Потпуна функционалност ван мреже са подршком за сателитску и повремене везе.

Усклађеност са животном средином

Уграђено праћење еколошких дозвола, процена и ангажовања заједнице.

Више заинтересованих страна

Сигурни портали за владине регулаторе, инвеститоре и заједнице.

Одговорно управљајте ресурсима

Откријте како PaperOffice помаже компанијама за ресурсе да одрже усклађеност у изазовним окружењима.

Контактирајте нас Све студије случаја

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key