Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Ugostiteljstvo i zabava · Paranjake Siti, Metro Manila, Filipini
Okada Manila
Okada Manila, jedan od najvećih integrisanih kazino resorta u Aziji sa preko 8.000 zaposlenih, digitalizovao je celokupno upravljanje dokumentima u bek-ofisu uz PaperOffice AI.
- 60%Brže dodeljivanje dokumenata
- 8.000+Zaposleni
- 50+Povezana odeljenja
- 99,5%Usklađenost sa revizijom
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
Okada Manila je luksuzni kazino resort sa preko 8.000 zaposlenih, stotinama hotelskih soba, restorana i zabavnih sadržaja. Hiljade dokumenata gostiju i operacija se obrađuju svakodnevno.
Od potvrda rezervacija, preko faktura dobavljača, do dokumenata o usklađenosti sa kockanjem – raznolikost dokumenata je ogromna. Različiti odeljenja su radila sa izolovanim sistemima.
Regulatorni zahtevi filipinske kockarske uprave PAGCOR zahtevaju kompletnu dokumentaciju i mogućnost revizije.
8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju dnevno. Ručna obrada je bila najveći uski grč u našem bek-ofisu.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Hiljade dokumenata dnevno iz 50+ odeljenja
- Izolovani sistemi dokumenata bez pretraživanja između odeljenja
- Strogi PAGCOR zahtevi za usklađenost sa kockanjem
- Višejezični dokumenti (filipinski, engleski, kineski, japanski)
- Upravljanje HR dokumentima za 8.000+ zaposlenih
Rešenja sa PaperOffice
- Centralizovana platforma za dokumente za sva 50+ odeljenja
- Klasifikacija i rutiranje dokumenata pomoću veštačke inteligencije
- Automatizovana dokumentacija za usklađenost sa PAGCOR revizijama
- Višejezično prepoznavanje međunarodnih dokumenata gostiju
- Digitalni dosije zaposlenih za sve 8.000+ zaposlenih
Okada Manila
Proces implementacije
Nedelja 1-3
Procena
Analiza svih tokova dokumenata u 50+ odeljenja.
Nedelja 4-6
Pilot faza
Implementacija u finansijskom i HR odeljenju kao pilot odeljenja.
Nedelja 7-10
Primena
Postepeno uvođenje u sva ostala odeljenja.
Nedelja 11-12
Optimizacija
Fino podešavanje AI modela i optimizacija radnih tokova.
Okada Manila
Merljivi rezultati
60%
brže dodeljivanje
8.000+
povezani zaposleni
50+
odeljenja
99,5%
Usklađenost sa revizijom
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Dodela dokumenata
15-30 min.
< 5 min.
Pretraživanje između odeljenja
Nije moguće
Za nekoliko sekundi
Priprema za PAGCOR reviziju
3-4 nedelje
3 dana
Upravljanje dosijeima zaposlenih
Papirni fascikle
Digitalno/Trenutno
Gubici dokumenata
2-3%
0%
8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju dnevno. PaperOffice je u potpunosti digitalizovao naše bek-ofis procese.
Zašto PaperOffice?
Ekspertiza u ugostiteljstvu
Optimizovano za zahteve velikih hotelskih i zabavnih preduzeća.
Višejezična podrška
Izvorno prepoznavanje dokumenata na filipinskom, engleskom, kineskom i japanskom jeziku.
Fokus na usklađenost
Automatizovana dokumentacija za PAGCOR usklađenost sa kockanjem.
Digitalizujte svoje hotelsko poslovanje
Otkrijte kako PaperOffice pomaže u industriji ugostiteljstva.
