Okada Manila
Okada Manila, jedan od najvećih integrisanih kazino resorta u Aziji sa preko 8.000 zaposlenih, digitalizovao je celokupno upravljanje dokumentima u bek-ofisu uz PaperOffice AI.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situacija
Okada Manila je luksuzni kazino resort sa preko 8.000 zaposlenih, stotinama hotelskih soba, restorana i zabavnih sadržaja. Hiljade dokumenata gostiju i operacija se obrađuju svakodnevno.
Od potvrda rezervacija, preko faktura dobavljača, do dokumenata o usklađenosti sa kockanjem – raznolikost dokumenata je ogromna. Različiti odeljenja su radila sa izolovanim sistemima.
Regulatorni zahtevi filipinske kockarske uprave PAGCOR zahtevaju kompletnu dokumentaciju i mogućnost revizije.
8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju dnevno. Ručna obrada je bila najveći uski grč u našem bek-ofisu.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Hiljade dokumenata dnevno iz 50+ odeljenja
- Izolovani sistemi dokumenata bez pretraživanja između odeljenja
- Strogi PAGCOR zahtevi za usklađenost sa kockanjem
- Višejezični dokumenti (filipinski, engleski, kineski, japanski)
- Upravljanje HR dokumentima za 8.000+ zaposlenih
Rešenja sa PaperOffice
- Centralizovana platforma za dokumente za sva 50+ odeljenja
- Klasifikacija i rutiranje dokumenata pomoću veštačke inteligencije
- Automatizovana dokumentacija za usklađenost sa PAGCOR revizijama
- Višejezično prepoznavanje međunarodnih dokumenata gostiju
- Digitalni dosije zaposlenih za sve 8.000+ zaposlenih
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pre vs. Posle
8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju dnevno. PaperOffice je u potpunosti digitalizovao naše bek-ofis procese.
Zašto PaperOffice?
Digitalizujte svoje hotelsko poslovanje
Otkrijte kako PaperOffice pomaže u industriji ugostiteljstva.