STUDIJA SLUČAJA

Pravne usluge | Usluge nekretnina

Naslednik Estate Services

Beograd, Srbija

Naslednik, vodeća kompanija za usluge nekretnina i nasledstva u Srbiji, transformisala je svoje složene radne tokove dokumentacije automatizacijom zasnovanom na veštačkoj inteligenciji.

70%

Brža obrada

50.000+

Digitalizovani dokumenti

14→3

Dana obrade

40%

Smanjenje troškova

Поверење водећих компанија широм света

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуација

Naslednik se bavi rešavanjem imovinskih pitanja i slučajevima nasledstva koji često obuhvataju decenije dokumenata - evidenciju nepokretnosti, testamenta, sudskih dokumenata i finansijskih izveštaja. Svaki slučaj zahteva pedantnu dokumentaciju radi pravne usklađenosti.

Slučajevi su često uključivali dokumente iz jugoslovenskog perioda, više jurisdikcija i različite jezike. Pronalaženje i organizovanje ovih dokumenata je izuzetno dugotrajno.

Klijenti su očekivali brža rešenja, ali složenost srpskog naslednog prava i istorijske evidencije nepokretnosti činile su ručnu obradu podložnom greškama.

Neki od naših slučajeva uključuju dokumentaciju o nepokretnostima iz 1950

Изазов & Решење

Изазови

Istorijski dokumenti koji obuhvataju 50+ godina
Više jezika (srpski, hrvatski, nemački)
Složeni zahtevi za pravnu usklađenost
Dokumenti iz raznih vladinih agencija
Očekivanja klijenata za brže rešavanje predmeta

Решења са PaperOffice

Digitalizacija i klasifikacija dokumenata zasnovana na veštačkoj inteligenciji
OCR na više jezika za istorijske dokumente
Automatska organizacija dosijea predmeta po nepokretnosti/klijentu
Praćenje pravne usklađenosti i upozorenja o rokovima
Siguran portal za klijente za ažuriranje statusa predmeta

Процес имплементације

Nedelja 1-2

Pravna procena

Analiza tipova dokumenata, zahteva za usklađenost i mapiranje radnog toka.

Nedelja 3-4

Istorijska migracija

Prioritetna digitalizacija aktivnih predmeta i kritične istorijske evidencije.

Nedelja 5-6

Obuka sistema

Obuka veštačke inteligencije na srpskim pravnim dokumentima i prepoznavanje više jezika.

Nedelja 7+

Puna operacija

Potpuno uvođenje uz kontinuiranu migraciju dokumenata.

Мерљиви резултати

70%

brža obrada

50 hiljada+

digitalizovani dokumenti

14→3

dana obrade

40%

smanjenje troškova

Пре vs. После

Метрика

Пре

После

Vreme obrade predmeta

14 dana prosečno

3 dana prosečno

Pretraga dokumenata

2-4 sata

< 2 minuta

Pristup istorijskoj evidenciji

Fizičke arhive

Trenutno digitalno

Ažuriranja klijenata

Telefon/E-pošta

Portal u realnom vremenu

Greške u usklađenosti

5-8%

< 1%

PaperOffice je transformisao našu sposobnost da služimo klijentima. Predmeti koji su trajali nedeljama sada traju danima. Naši klijenti vide razliku, a takođe i naš krajnji rezultat.

Зашто PaperOffice?

Fokus na pravne poslove

Napravljen za radne tokove pravnih dokumenata sa praćenjem usklađenosti i upozorenjima o rokovima.

Višejezičnost

Napredni OCR koji podržava ćirilično, latinično pismo i formate istorijskih dokumenata.

Portal za klijente

Siguran portal za pristup klijenata dokumentima predmeta i ažuriranjima statusa.

Modernizujte svoju pravnu praksu

Otkrijte kako PaperOffice pomaže pravnim profesionalcima u upravljanju složenom dokumentacijom predmeta.

Контактирајте нас Све студије случаја

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key