Kancelarija šerifa okruga Boldvin
Kancelarija šerifa okruga Boldvin, odgovorna za jedan od najbrže rastućih okruga u Alabami, suočila se sa ogromnim zadatkom digitalizacije decenijama dosijea za sprovođenje zakona, uz održavanje CJIS usklađenosti.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situacija
Okrug Boldvin, Alabama, jedan je od najbrže rastućih okruga u Sjedinjenim Američkim Državama. Sa populacijom koja se skoro udvostručila tokom poslednje dve decenije, Kancelarija šerifa se našla preplavljena papirnim dosijeima akumuliranim tokom 50+ godina rada.
Preko 500.000 fizičkih fajlova bilo je rasuto po više skladišnih objekata. Zamenika je u proseku provodilo 45 minuta u potrazi za jednim dosijeom tokom aktivnih istraga. Ovo odlaganje nije bilo samo neefikasno – bilo je potencijalno opasno.
Dodajući kompleksnost, svi dosijei za sprovođenje zakona moraju biti u skladu sa FBI-jevom Politikom bezbednosti informacionih službi za krivično pravosuđe (CJIS), jednim od najstrožih standarda zaštite podataka u Sjedinjenim Američkim Državama.
"Imali smo zamenika koji su vozili preko okruga da bi pristupili arhiviranim dosijeima tokom aktivnih istraga. U sprovođenju zakona, ti izgubljeni minuti mogu značiti razliku između hvatanja osumnjičenog ili ne."
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Preko 500.000 fizičkih dosijea u raznim arhivama širom okruga
- Prosečno vreme pretrage od 45 minuta tokom aktivnih istraga
- Bez mobilnog pristupa za zamenike na terenu
- Zahtevana striktna CJIS Politika bezbednosti FBI-ja
- Brzorastuća populacija konstantno je povećavala opterećenje
Rešenja sa PaperOffice
- Potpuna digitalizacija svih istorijskih zapisa uz AI-OCR (99,8% tačnosti)
- CJIS-usklađeno rešenje u oblaku sa AES-256 enkripcijom i tragovima revizije
- Sigurna mobilna aplikacija za 200+ zamenika sa biometrijskom autentifikacijom
- Automatsko povezivanje osoba, vozila, adresa i slučajeva
- Pretraga u realnom vremenu kroz sve dosijee i spoljne baze podataka
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pre vs. Posle
U sprovođenju zakona, svaka sekunda se računa. Sa PaperOffice, naši zamenici pronalaze ključne informacije za sekunde umesto sati. To bukvalno spašava živote. Sistem se isplatio u prvoj godini samo kroz smanjene troškove skladištenja.
Zašto PaperOffice?
Modernizujte svoje odeljenje
Saznajte kako PaperOffice pomaže agencijama za sprovođenje zakona da digitalizuju bezbedno i ostanu CJIS usklađeni.