Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Javna uprava | Sprovođenje zakona · Alabama, SAD
Kancelarija šerifa okruga Boldvin
Kancelarija šerifa okruga Boldvin, odgovorna za jedan od najbrže rastućih okruga u Alabami, suočila se sa ogromnim zadatkom digitalizacije dosijea za sprovođenje zakona nastalih tokom decenija, uz poštovanje CJIS Security Policy FBI-ja.
- 500.000+Digitalizovani dosijei
- 60%Brža obrada
- 200+Zamenika sa pristupom
- 99.9%Dostupnost sistema
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
Okrug Boldvin, Alabama, jedan je od najbrže rastućih okruga u Sjedinjenim Američkim Državama. Sa populacijom koja se skoro udvostručila tokom poslednje dve decenije, Kancelarija šerifa se našla preplavljena papirnim dosijeima akumuliranim tokom 50+ godina rada.
Preko 500.000 fizičkih fajlova bilo je rasuto po više skladišnih objekata. Zamenika je u proseku provodilo 45 minuta u potrazi za jednim dosijeom tokom aktivnih istraga. Ovo odlaganje nije bilo samo neefikasno – bilo je potencijalno opasno.
Dodajući kompleksnost, svi dosijei za sprovođenje zakona moraju biti u skladu sa FBI-jevom Politikom bezbednosti informacionih službi za krivično pravosuđe (CJIS), jednim od najstrožih standarda zaštite podataka u Sjedinjenim Američkim Državama.
"Imali smo zamenika koji su vozili preko okruga da bi pristupili arhiviranim dosijeima tokom aktivnih istraga. U sprovođenju zakona, ti izgubljeni minuti mogu značiti razliku između hvatanja osumnjičenog ili ne."
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Preko 500.000 fizičkih dosijea u raznim arhivama širom okruga
- Prosečno vreme pretrage od 45 minuta tokom aktivnih istraga
- Bez mobilnog pristupa za zamenike na terenu
- Zahtevana striktna CJIS Politika bezbednosti FBI-ja
- Brzorastuća populacija konstantno je povećavala opterećenje
Rešenja sa PaperOffice
- Potpuna digitalizacija svih istorijskih zapisa uz AI-OCR (99,8% tačnosti)
- Dokumenti na sopstvenom Synology NAS-u kojim upravlja sama Kancelarija šerifa (BYOS), sa AES-256 enkripcijom i tragovima revizije
- Sigurna mobilna aplikacija za 200+ zamenika sa biometrijskom autentifikacijom
- Automatsko povezivanje osoba, vozila, adresa i slučajeva
- Pretraga u realnom vremenu kroz sve dokumente
Kancelarija šerifa okruga Boldvin
Proces implementacije
Nedelja 1-2
Procena bezbednosti i planiranje
Provera u odnosu na CJIS Security Policy FBI-ja, planiranje sopstvenog, samostalno upravljanog Synology NAS-a (BYOS) i razvoj bezbednosnih protokola.
Nedelja 3-6
Masovna digitalizacija
Brzo skeniranje više od 500.000 dokumenata uz obradu AI-OCR, uz postignutu tačnost prepoznavanja teksta od 99,8%.
Nedelja 7-8
Integracija sistema
Prenos na postojeće CAD/RMS sisteme putem API-ja/webhooka, zajedno sa klijentom implementirano; obuka za više od 200 službenika i obezbeđivanje mobilne aplikacije.
Nedelja 9+
Puštanje u rad i optimizacija
Potpuno puštanje u proizvodnju sa 24/7 podrškom, kontinuirana optimizacija na osnovu povratnih informacija korisnika.
Kancelarija šerifa okruga Boldvin
Merljivi rezultati
500K+
Digitalizovani dosijei
60%
brža obrada
CJIS
Podrška politici CJIS
24/7
mobilni pristup
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Vreme pretrage dosijea
45 minuta prosečno.
< 30 sekundi
Daljinski pristup
Nijedan
Potpun mobilni pristup
Skladišni objekti
5 lokacija
1 sopstveni NAS (BYOS)
Godišnji troškovi skladištenja
120.000 dolara
35.000 dolara
Zaštitne mere CJIS
Delimično
Enkripcija, kontrola pristupa, trag revizije
U sprovođenju zakona, svaka sekunda se računa. Sa PaperOffice, naši zamenici pronalaze ključne informacije za sekunde umesto sati. To bukvalno spašava živote. Sistem se isplatio u prvoj godini samo kroz smanjene troškove skladištenja.
Zašto PaperOffice?
Podržava CJIS Security Policy FBI-ja
Kontrola pristupa, tragovi revizije i AES-256 enkripcija pomažu agenciji da poštuje CJIS Security Policy FBI-ja.
Sopstveno skladište (BYOS)
Dokumenti se nalaze na sopstvenom Synology NAS-u kojim upravlja sama Kancelarija šerifa. PaperOffice ga povezuje putem Bring Your Own Storage.
24/7 Podrška
Posvećen tim za podršku agencijama za sprovođenje zakona sa garantovanim vremenima odziva.
Modernizujte svoje odeljenje
Saznajte kako PaperOffice podržava agencije za sprovođenje zakona u bezbednoj digitalizaciji prema CJIS Security Policy FBI-ja.
