Канцеларија шерифа округа Болдвин
Канцеларија шерифа округа Болдвин, одговорна за један од најбрже растућих округа у Алабами, суочила се са огромним задатком дигитализације деценијама досијеа за спровођење закона, уз одржавање ЦЈИС усклађености.
Поверење водећих компанија широм света
Једини званични DMS
Ситуација
Округ Болдвин, Алабама, један је од најбрже растућих округа у Сједињеним Америчким Државама. Са популацијом која се скоро удвостручила током последње две деценије, Канцеларија шерифа се нашла преплављена папирним досијеима акумулираним током 50+ година рада.
Преко 500.000 физичких фајлова било је расуто по више складишних објеката. Заменика је у просеку проводило 45 минута у потрази за једним досијеом током активних истрага. Ово одлагање није било само неефикасно – било је потенцијално опасно.
Додајући комплексност, сви досијеи за спровођење закона морају бити у складу са ФБИ-јевом Политиком безбедности информационих служби за кривично правосуђе (ЦЈИС), једним од најстрожих стандарда заштите података у Сједињеним Америчким Државама.
"Имали смо заменика који су возили преко округа да би приступили архивираним досијеима током активних истрага. У спровођењу закона, ти изгубљени минути могу значити разлику између хватања осумњиченог или не."
Изазов & Решење
Изазови
- Преко 500.000 физичких досијеа у разним архивама широм округа
- Просечно време претраге од 45 минута током активних истрага
- Без мобилног приступа за заменике на терену
- Захтевана стриктна ЦЈИС Политика безбедности ФБИ-ја
- Брзорастућа популација константно је повећавала оптерећење
Решења са PaperOffice
- Potpuna digitalizacija svih istorijskih zapisa uz AI-OCR (99,8% tačnosti)
- ЦЈИС-усклађено решење у облаку са АЕС-256 енкрипцијом и траговима ревизије
- Сигурна мобилна апликација за 200+ заменика са биометријском аутентификацијом
- Аутоматско повезивање особа, возила, адреса и случајева
- Претрага у реалном времену кроз све досијее и спољне базе података
Процес имплементације
Мерљиви резултати
Пре vs. После
У спровођењу закона, свака секунда се рачуна. Са PaperOffice, наши заменици проналазе кључне информације за секунде уместо сати. То буквално спашава животе. Систем се исплатио у првој години само кроз смањене трошкове складиштења.
Зашто PaperOffice?
Модернизујте своје одељење
Сазнајте како PaperOffice помаже агенцијама за спровођење закона да дигитализују безбедно и остану ЦЈИС усклађени.