Digitalni potpisi pravno obavezujući & sudski dokazivi
Dobijte ugovore i dokumenta digitalno potpisane – sa forenzičkim revizorskim tragom, SMS-OTP verifikacijom i dokazom o GPS lokaciji. Od 0,99 € po potpisu, bez pretplate.
Поверење водећих компанија широм света
Digitalni potpisi po najpoštenijoj ceni
Dok drugi provajderi naplaćuju mesečne pretplate, PaperOffice naplaćuje samo po potpisu – bez minimalnog ugovora.
Uključeno u svaki potpis
Kako funkcioniše
Otpremi
Otpremite PDF ili dokument u PaperOffice
Izaberi primaoca
Pošalji putem emaila, SMS-a, linka ili QR koda
Dobij potpis
Primaoci verifikuju putem SMS-OTP-a i potpisuju
Svaki potpis je zaštićen forenzičkim revizorskim tragom koji prevazilazi industrijske standarde. Nijedan drugi provajder ne nudi ovakav nivo detalja.
PaperOffice Sign je drugačije
Enterprise funkcije po ceni plaćanja po korišćenju – bez enterprise složenosti.
QR Kod → Pametni telefon kao podloga za potpis
Skenirajte QR kod i koristite svoj pametni telefon kao podlogu za potpis. Status uživo na desktopu u realnom vremenu.
Dokaz o GPS lokaciji (Obavezno)
Za mobilne potpise, GPS lokacija se snima i dokumentuje u sertifikatu sa mapom i adresom.
Detekcija VPN-a & Proxy-a
IP2Location detektuje VPN, proxy i IP adrese data centara. Pokušaji manipulacije se loguju u revizorski trag.
Sertifikati u realnom vremenu na 8 jezika
Svaki potpis dobija pravno validan sertifikat sa svim podacima revizije – automatski na jeziku potpisnika.
Sekvencijalno ili Paralelno
Više potpisnika paralelno ili u definisanom redosledu putem prevlačenja i ispuštanja.
Pametni automatski podsetnici
Konfigurisani podsetnici putem emaila & SMS-a sa vremenskim prozorom (09:00–20:00). Eskalacija nakon poslednjeg podsetnika.
Integracija Relations AI
Uvezite kontakte direktno iz vašeg CRM-a. Ime, email, telefon i uloga se automatski popunjavaju.
Verifikacija dokumenta
Bilo koji potpisan PDF može se u bilo kom trenutku verifikovati u odnosu na bazu podataka – poređenje SHA-256 heša za sekunde.
Status uživo u realnom vremenu (SSE)
Sa QR kod potpisima, vidite svaki korak potpisnika uživo na svom desktopu – putem Server-Sent Events u realnom vremenu, bez ponovnog učitavanja stranice.
3 Metode unosa potpisa
Potpišite dodirom na ekranu osetljivom na dodir, crtanjem mišem na desktopu, ili otpremanjem slike potpisa – fleksibilno za svaku situaciju.
Nije potreban nalog za potpisnike
Primaoci ne moraju imati PaperOffice nalog. Jednostavno otvorite link, unesite SMS-OTP i potpišite – maksimalna konverzija bez prepreka.
Sve za profesionalne digitalne potpise
Od jednostavnih potpisa do složenih višestranačkih tokova rada.
Višestranačko potpisivanje
Neograničen broj primalaca po zahtevu
4 kanala isporuke
Email, SMS, link ili QR kod
6 šablona poruka
Ugovor, odobrenje, ponuda, sporazum, hitno, formular
Period važenja
Predefinisano: 7, 14 ili 30 dana + prilagođeno
Optimizovano za mobilne
PDF kao WebP slike, zumiranje prstima, potpis dodirom
Obavezan pregled dokumenta
Primalac mora pročitati & potvrditi dokument
Kontrolna tabla statusa
Pregled svih zahteva za potpis u realnom vremenu
Vremenska linija potpisa
Detaljna istorija sa relativnim vremenskim oznakama
Zašto PaperOffice Sign?
Direktna upoređivanja sa konvencionalnim provajderima elektronskog potpisa.
Ručno
- Nema revizorskog traga
- Nema provere identiteta
- Može se falsifikovati
- Potreban papir & poštarina
- Dani do nedelja
- Nema podataka o lokaciji
Tipični provajderi elektronskog potpisa
- Basic revizijski trag
- Email verifikacija
- SMS-OTP samo u premium planu
- Potrebna mesečna pretplata
- Ograničen broj potpisa/mesečno
- Nema GPS lokacije
PaperOffice Sign
- Forenzički revizorski trag (15+ provera)
- SMS-OTP obavezno (uključeno)
- Detekcija VPN-a & Proxy-a
- Plaćanje po korišćenju, bez pretplate
- Neograničeni potpisi
- GPS lokacija + mapa u sertifikatu
Od otpremanja do sertifikata
Transparentan proces koji garantuje maksimalnu pravnu validnost.
Otpremi dokument & izaberi primaoca
Otpremite svoj dokument i dodajte primaoca. Izaberite između emaila, SMS-a, direktnog linka ili QR koda. Podesite redosled, važenje i podsetnike.
SMS-OTP provera identiteta
Primalac dobija 6-cifreni kod putem SMS-a na svoj verifikovani broj mobilnog telefona. Verifikacija je obavezna – nema potpisa bez dokazanog identiteta. Važi maksimalno 10 minuta.
Pregledaj dokument & potvrdi
Pre potpisivanja, dokument mora biti u potpunosti pročitana. Potrebna je eksplicitna potvrda putem čekboksa. Na mobilnim uređajima, dodatno se snima GPS lokacija.
Potpiši digitalno
Potpišite dodirom, mišem ili otpremanjem. Istovremeno se snima otisak uređaja, IP adresa, profil pregledača i opcionalna geolokacija.
Sertifikat & potpisan dokument
Nakon završetka, generiše se pravno validan sertifikat i spaja sa originalnim PDF-om. Sadrži sve podatke revizije, snimak mape i heš integriteta.
Sertifikat o potpisu sadrži
Digitalni potpisi za svaku potrebu
Od ugovora o zapošljavanju do izjava o privatnosti – PaperOffice Sign pokriva sve vrste dokumenata.
Ugovori & Sporazumi
Kupoprodajni, zakupni, ugovori o uslugama
Zapošljavanje & HR
Onboarding, NDA, ugovori o platama
Ponude & Narudžbine
Dobijte potvrdu ponuda od kupaca
Odobrenja & Ovlašćenja
Odobrenja budžeta, projekata i faktura
NDA & Poverljivost
Ugovori o poverljivosti digitalno
Zakup & Nekretnine
Ugovori o zakupu, protokoli o primopredaji
Fakture & Finansije
Odobrenje faktura, uputstva za plaćanje
Privatnost & Usklađenost
DPA, formulari saglasnosti, izjave o privatnosti
Zdravstvo
Saglasnost pacijenta, ugovori o lečenju
Bankarstvo & Osiguranje
Otvranje računa, polise, štete
PaperOffice Sign API
31 REST endpoint za potpunu automatizaciju potpisa. Počnite za 5 minuta.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Ključni endpointi
/signature_link/create_and_send Kreiraj zahtev & pošalji /signature_link/sign Potpiši dokument /signature_link/check_status Proveri status /signature_link/certificate Dohvati sertifikat /signature_link/verify_document Verifikuj potpis /signature_link/send_reminder Pošalji podsetnik Enterprise bezbednost kao standard
Vaši dokumenti i potpisi su zaštićeni najvišim bezbednosnim standardima.
eIDAS SES Kompatibilno
Ispunjeni zahtevi EU Uredbe 910/2014 za jednostavne elektronske potpise sa pojačanom pravnom validnošću putem SMS-OTP-a.
GDPR Kompatibilno
Obrada podataka isključivo u EU data centrima. Bez eksternog oblaka, bez američkih servera.
256-Bit AES Enkripcija
End-to-end enkriptovan prenos i skladištenje svih dokumenata i podataka potpisa.
EU Data Centar
Vlastiti data centar u EU. Trostruko redundantno, 100% zelena energija, 100% vreme rada.
Često postavljana pitanja
Da. PaperOffice Sign ispunjava zahteve EU uredbe 910/2014 (eIDAS) za jednostavne elektronske potpise (SES). Kroz obaveznu SMS-OTP verifikaciju, forenzički audit trail sa detekcijom VPN-a i dokazom GPS lokacije, naši potpisi postižu posebno visoku pravnu valnost u sudu.
Pre nego što primatelj potpiše, dobija 6-cifreni jednokratni kod putem SMS-a na svoj verifikovani mobilni broj. Ovaj kod je važećih 10 minuta i mora se uneti ispravno. Bez SMS verifikacije, potpis nije moguć – ovo je obavezno na PaperOffice Sign, ne opciono.
Svaki potpis košta manje od. Nema mesečne pretplate i nema minimalnog ugovora. Čak i besplatni korisnici mogu koristiti potpise. Poređenja radi: poznati provajderi pretplate naplaćuju mesečne naknade za samo nekoliko potpisa – sa PaperOffice plaćate samo ono što stvarno koristite.
Svaki potpis je zaštićen sa preko 15 bezbednosnih provera: SMS-OTP verifikacija, otisak uređaja (SHA-256), IP adresa sa identifikacijom ISP-a, detekcija VPN/proxy/data centra, GPS koordinate sa obrnutim geokodiranjem, profil pregledača i hronološki log akcija. Svi ovi podaci ulaze u sertifikat potpisa.
Izaberite 'QR kod' kao metod isporuke. Prikazuje se QR kod koji primalac skenira svojim pametnim telefonom. Na desktopu vidite napredak u realnom vremenu: Povezano → OTP verifikovano → Dokument pročitano → Lokacija snimljena → Potpisano. Pregled potpisa se pojavljuje uživo na vašem ekranu.
Da, možete dodati neograničen broj primalaca. Izaberite između paralelnog potpisivanja (svi odjednom) ili sekvencijalnog potpisivanja (u definisanom redosledu). Podesite redosled prevlačenjem i ispuštanjem. Svaki primalac prolazi kroz kompletan proces verifikacije.
Za mobilne potpise (QR kod), GPS lokacija potpisnika se snima i dokumentuje u sertifikatu sa Leaflet mapom. Ovo značajno povećava pravnu validnost: može se dokazati gde je potpis napravljen. Prikazuje se preciznost (<100m = tačno, <500m = srednje).
Sertifikat sadrži: informacije o dokumentu sa SHA-256 hešem, detalje o potpisniku (ime, email, telefon, uloga), GPS koordinate sa snimkom mape i adresom, mrežne podatke (IP, ISP, VPN status), otisak uređaja, detalje SMS verifikacije, hronološki revizorski trag i eIDAS izjavu o usklađenosti. Generiše se kao PDF i spaja sa originalnim dokumentom.
Da. Otpremite potpisan PDF i PaperOffice proverava SHA-256 heš u odnosu na bazu podataka. Na ovaj način možete u bilo kom trenutku dokazati autentičnost i integritet potpisanog dokumenta. Troškove verifikacije snosi izdavalac potpisa.
PaperOffice Sign implementira jednostavne elektronske potpise (SES) prema EU uredbi 910/2014. Kroz obaveznu SMS-OTP verifikaciju, forenzički audit trail i snimanje GPS lokacije, postižemo 'Napredni SES' sa posebno visokom pravnom valnošću – uporedivo sa naprednim elektronskim potpisima.
Приче о успеху клијената
Откријте како су компаније трансформисале своје процесе са PaperOffice AI.
Мерљив успех наших клијената
"Корпоративно управљање документима за све наше рударске операције. Светска класа."
"Фармацеутске налепнице регулисане од стране ФДА захтевају беспрекорну документацију. ПаперОффице је скратио наш процес одобравања са дана на сате."
"Техничка документација и обрада наруџбина сада раде потпуно аутоматски."
"Дигитализација је револуционизовала нашу управу. Упити грађана сада се обрађују за минуте уместо дана."
"Картони пацијената, налази и упутнице аутоматски се бележе и класификују. Наш тим у ординацији коначно има времена за пацијенте."
"8.000 запослених, хиљаде докумената гостију свакодневно. ПаперОффице је потпуно дигитализовао наше позадинске процесе."
"Захтеви за кредит и документи о усклађености сада се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера се одвија потпуно аутоматски."
"Документација грађевинских пројеката и усклађеност су сада дигитални и проследиви."
"Обрасци за пријаву, рачуни и комуникација са гостима су потпуно дигитални. Наш тим консијержа се сада фокусира на врхунску услугу."
"Обрачуни бензинских станица, документи добављача и документација о усклађености са више од 250 станица се аутоматски обрађују и архивирају."
"Документација усклађена са ГМП стандардима за фармацеутске функционалне налепнице сада се одвија потпуно аутоматски. Ревизијски трагови су потпуни и одмах доступни."
"Грађевински планови, дозволе и досијеи купаца за наше дрвене куће се сада воде централизовано. У 6. генерацији коначно без папира."
"Уговори са добављачима, сертификати и царински документи за стотине пржионица широм света се аутоматски бележе и додељују исправном производу."
"Записници о температури, ЦМР товарни листови и сертификати о храни се аутоматски скенирају и додељују поруџбини. Погрешна додела је прошлост."
"Дозволе за тешки транспорт, планови рута и пројектна документација су сада тренутно доступни дигитално. Нема више тражења по фасциклама."
"Царински документи, складишнице и шпедитерски налози за нашу мрежу у источној Европи се аутоматски класификују. Четири генерације логистике, коначно дигитално."
"Спецификације штампе, одобрења купаца и сертификати материјала су сада централно доступни. Стопа грешака у производњи је пала готово на нулу."
"Сертификати о одрживости, уговори са добављачима и спецификације купаца се аутоматски обрађују. Швајцарска прецизност, сада и дигитално."
"Грађевинске дозволе, уговори са подизвођачима и записници о примопредаји за наше комерцијалне некретнине су сада у потпуности дигитално документовани."
"Купопродајни уговори, проспекти и досијеи купаца за више од 30 година лидерске позиције на тржишту су сада дигитално претраживи. Сваки агент проналази све у секунди."
"Документи о поморском превозу, царинске декларације и товарне листе се аутоматски бележе. Логистика на Балтичком мору никада није била тако ефикасна."
"Хиљаде поруџбина за прилагођено паковање недељно са одобрењима дизајна, подацима за штампу и документима о испоруци. ПаперОффице држи све на окупу."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Кредитна документација, документи о обезбеђењу и кореспонденција са клијентима се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера је беспрекорна."
"Техничке спецификације, сертификати о квалитету и протоколи о рециклирању за нашу производњу челика су доступни централно и одмах."
"Спецификације фармацеутских и козметичких налепница са регулаторним захтевима се аутоматски проверавају и одобравају. Нема више ручних контролних листа."
"КYЦ документи, извештаји о улагањима и регулаторне пријаве се класификују у секунди. Као робо-саветник регулисан од стране МАС-а, потпуна усклађеност је кључна."
"Безбедносни листови, дозволе за транспорт и АДР документи за хемијску логистику се аутоматски додељују. Нулта толеранција на грешке."
"Сертификати о аутентичности, докази добављача и гаранције купаца за наше колекције бисера се аутоматски архивирају и одмах су доступни."
"Кредитни захтеви за МСП, документи о обезбеђењу и регулаторни извештаји се аутоматски класификују. Наши саветници имају више времена за саветовање клијената."
"Досијеи клијената из више од 135 година историје банке се сукцесивно дигитализују. 5.000 запослених сада има тренутни приступ свим документима."
"Захтеви за микрокредите и документи о усклађености за милионе клијената се сада обрађују у минутама уместо данима. Преокрет за финансијску инклузију."
"Стотине хиљада отпремница и повратница дневно се аутоматски обрађује. Водећи вијетнамски логистичар за е-трговину, сада без папира."
"Записници о ЦНЦ производњи, сертификати материјала и спецификације купаца за пројекте нафте, гаса и ваздухопловства су сада у потпуности дигитално документовани."
"Визија 2030 захтева потпуну дигитализацију. ПаперОффице обрађује владине документе за дигиталну окосницу Саудијске Арабије."
"Сертификати о материјалима, протоколи каљења и спецификације купаца се аутоматски додељују исправној поруџбини. Једини произвођач Q&Т у Аустралији, сада без папира."
"Записници о заваривању, статички прорачуни и пројектни планови се воде дигитално. Наши радионички тимови имају приступ у стварном времену."
"Аероспаце сертификати, ЦНЦ програми и толеранције купаца се аутоматски класификују. АС9100 усклађеност никада није била тако једноставна."
"Уговори са трговцима, КYЦ документи и потврде о трансакцијама за стотине хиљада МСП-ова се обрађују у секунди. Мексичка платна револуција, без папира."
"Документација о берби, извозни сертификати и протоколи о квалитету за наше високогорске малбеце се аутоматски архивирају. 120 година виноградарске традиције, сада дигитално."
"Милиони верификација корисника и регулаторних докумената се обрађују потпуно аутоматски. Скалирање без папира."
"Документи за укључивање трговаца и докази о усклађености за водећег афричког пружаоца платних услуга се обрађују у минутама уместо данима."
"Био-сертификати, ревизије добављача и ознаке производа за хиљаде природних производа се аутоматски проверавају и архивирају."
"Регулаторни документи из 33 афричке земље, уговори са партнерима и ревизијски трагови се воде потпуно аутоматски. Ентерприсе ДМС за финтек вредан 3 милијарде долара."
"Рецепти и управљање лековима сада раде потпуно аутоматски. Више времена за наше пацијенте."
"Вековни документи сада су дигитално претраживи. Прекретница за наше историјске архиве."
"Наши неговатељи коначно имају више времена за станаре уместо за папирологију."
"500.000+ списа дигитализовано. Наши службеници сада проналазе све информације одмах."
"Управљање пацијентским картонима је сада једноставно. Све аутоматски прикупљено и архивирано."
"Документација о наследству је сада ефикасна и без грешака."
"Дигитално управљање некретнинама за све наше стамбене комплексе. Станари и власници су одушевљени."
"Са ПаперОффице-ом смо убрзали обраду рачуна за 99%. АИ аутоматски препознаје све релевантне податке и исправно их додељује."
"ПаперОффице је постао неизоставан део наше свакодневице. Поруџбине, понуде и рачуни се сада одвијају аутоматски."
"Документација наших услуга неге је сада дигитална и аутоматизована. Више времена за наше пацијенте."
"Технички цртежи, саставнице и записници о квалитету су одмах доступни. Потрага која је некада трајала 30 минута сада траје 30 секунди."
"Документација клијената, пореска решења и годишњи финансијски извештаји се аутоматски разврставају и додељују исправном клијенту. Хаос са документима је прошлост."
"Пројектна документација, СЛА уговори и комуникација са клијентима за наше пројекте ИТ саветовања се аутоматски класификују и архивирају."
Spremni za pravno obavezujuće digitalne potpise?
Počnite za manje od 30 sekundi. Bez registracije, bez kreditne kartice – samo počnite.