Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Čelične konstrukcije i industrija · Himeđi, Japan
Jamato Kogjo Co., Ltd.
Jamato Kogjo, tradicionalni japanski proizvođač čelika od 1912. godine, digitalizovao je upravljanje tehničkim specifikacijama, sertifikatima kvaliteta i protokolima reciklaže uz PaperOffice AI.
- 87%Povećanje efikasnosti
- 110+Godina tradicije
- 100%Praćenje serija
- 3Jezika paralelno
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
Jamato Kogjo proizvodi čelične proizvode za građevinski i infrastrukturni sektor. Svaka serija zahteva detaljne sertifikate kvaliteta, analize materijala i izveštaje o testiranju.
Kao pionir u reciklaži elektročelika, kompanija stvara dodatnu potrebu za dokumentacijom za protokole reciklaže i sertifikate održivosti.
Međunarodna klijentela zahteva dokumentaciju u različitim formatima i jezicima. Japanske, engleske i kineske dokumente trebalo je upravljati paralelno.
Tehničke specifikacije, sertifikati kvaliteta i protokoli reciklaže za našu proizvodnju čelika moraju biti besprekorni i odmah dostupni u svakom trenutku.
Izazov & Rešenje
Izazovi
- Kvalitetna dokumentacija specifična za seriju za svaki proizvod
- Višejezična dokumentacija (japanski, engleski, kineski)
- Protokoli reciklaže i sertifikati održivosti
- Zahtevi međunarodnih klijenata za formate dokumenata
- Tradicionalni procesi zasnovani na papiru u japanskoj korporativnoj kulturi
Rešenja sa PaperOffice
- Automatsko dodeljivanje sertifikata kvaliteta serijama
- Višejezična izrada dokumenata za međunarodne klijente
- Digitalno evidentiranje reciklaže sa kontrolnom tablom održivosti
- Provera tehničkih specifikacija na konzistentnost pomoću veštačke inteligencije
- Integracija sa sistemom upravljanja proizvodnjom i ERP-om
Jamato Kogjo Co., Ltd.
Proces implementacije
Nedelja 1-3
Snimanje procesa
Analiza dokumentacije proizvodnje i procesa kvaliteta.
Nedelja 4-6
Izgradnja sistema
Konfiguracija klasifikacije dokumenata i povezivanja serija.
Nedelja 7-9
Integracija
Povezivanje sa sistemom upravljanja proizvodnjom i upravljanjem kvalitetom.
Nedelja 10-12
Obuka i početak
Obuka svih zaposlenih i produktivna upotreba.
Jamato Kogjo Co., Ltd.
Merljivi rezultati
87%
Povećanje efikasnosti
100%
Praćenje serija
3
Jezika paralelno
100%
Zapisi o reciklaži evidentirani
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Izrada sertifikata kvaliteta
2-4 sata
< 15 min.
Praćenje serija
Ručno/Arhive
Digitalno u realnom vremenu
Međunarodni dokumenti
1-2 dana prevod
Automatski
Dokumentacija reciklaže
Papirni obrasci
Digitalni radni tok
Spremnost za reviziju
2-3 nedelje
< 2 dana
Tehničke specifikacije, sertifikati kvaliteta i protokoli reciklaže za našu proizvodnju čelika su centralni i odmah dostupni.
Zašto PaperOffice?
Industrijski fokus
Optimizovano za zahteve industrije čelika i teških mašina.
Održivost
Integrisano evidentiranje reciklaže i praćenje održivosti.
Osiguranje kvaliteta
Automatska izrada i upravljanje sertifikatima kvaliteta.
Digitalizacija proizvodnje čelika
Otkrijte kako PaperOffice optimizuje procese dokumenata u teškoj industriji.
