Postavljanje agenata
Izaberite šablon i ciljni Workspace, povežite do 20 baza znanja i zakačite važne članke kao što je cenovnik. Dodaju se uputstva, ton, obraćanje, jezik, dužina i nivo veštačke inteligencije.
Creator Agent · Document AI
Creator Agent piše ponude, pisma i potvrde na vašem predlošku, koristeći činjenice iz vaših izvora.
Ako nedostaje podatak, on ga traži. Nakon vaše potvrde pregleda nastaje PDF u Workspace.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
kako to funkcioniše
Jedan Creator Agent pripada šablonu. Poznati su mu vaši izvori i radi prema vašim pravilima. Podrazumevano, dokument nastaje tek nakon vaše potvrde.
Izaberite šablon i ciljni Workspace, povežite do 20 baza znanja i zakačite važne članke kao što je cenovnik. Dodaju se uputstva, ton, obraćanje, jezik, dužina i nivo veštačke inteligencije.
Opisujete dokument svojim rečima. Agent uzima primaoce iz Relations AI, pošiljalac iz profila kompanije i činjenice iz vaših izvora. Ako nešto nedostaje, pitaće vas.
Pregled sa vodenim znakom prikazuje rezultat, u Workspace još ništa ne čuva. Nakon vaše potvrde nastaje PDF u Workspace, po želji sa kontinuiranim brojem.
Sposobnosti
Agent formuliše, Vaši podaci pružaju činjenice, a Vi odlučujete šta se čuva.
Do 20 baza znanja po agentu, kao i do 30 učvršćenih članaka poput cenovnika. Po želji i dokumenta iz Workspace.
Podaci primaoca dolaze iz Vaših kontakata u Relations AI, podaci pošiljaoca iz profila kompanije.
Podrazumevano, agent unosi iznose i količine samo ako su navedeni u jednom od vaših izvora.
Ako nedostaje podatak, kao što je kontakt osoba ili termin, agent će se prethodnim pregledom obratiti za dopunu. Vaše odgovore unosi u dokument.
Dokument vidite unapred. Pregled ne upisuje ništa u Workspace. Podrazumevano, PDF nastaje tek nakon vaše potvrde.
Po želji, svaki generisani dokument dobija uzastopni broj prema vašem obrascu, na primer A-2026-0042.
Odredite ton, obraćanje, jezik i maksimalnu dužinu, kao i uputstvo do 8.000 karaktera i podrazumevane vrednosti.
Vaša HTML predloga sa verzijama i proverom. Gotove predloge za ponudu, račun, pismo i potvrdu možete naći na nemačkom i engleskom jeziku.
Kontrola
Agent se oslanja na vaše baze znanja, kontakte i profil kompanije. Podrazumevano, rezultat prvo vidite kao pregled sa vodeniim žigom, koji PDF nastaje nakon vaše potvrde.
Česta pitanja
On piše ponude, pisma, potvrde i slične dokumente na Vašem predlošku. Činjenice preuzima iz Vaših baza znanja, iz Relations AI i iz profila kompanije. Rezultat je PDF u Workspace.
Iz Vaših izvora, na primer iz priloženog cenovnika. Podrazumevano, agent preuzima brojeve samo ako imaju izvor. Ipak, proverite pregled pre potvrde.
Tada agent postavlja pitanja putem pregleda, na primer o kontakt osobi ili početku usluge. Vaše odgovore preuzima u dokument.
Podrazumevano ne. Prvo vidite pregled sa vodenim žigom koji ništa ne upisuje u Workspace. Nakon Vaše potvrde, stvara se PDF u Workspace.
Naplaćuje se svako AI izvršenje prema AI nivou, čak i ako generiše samo pregled, i svaki sačuvani dokument.
Vaš sopstveni HTML predložak sa verzijama. Na početku su dostupni predlošci za ponudu, račun, pismo i potvrdu na nemačkom i engleskom jeziku. Predložak se može kreirati iz Word, OpenDocument, RTF ili HTML datoteke u DMS, ali ne iz PDF.
Kao PDF. Nalazi se u Workspace, koji ste odredili za agenta.
Basic, Premium i Ultra. Nivo birate u zavisnosti od agenta.
Ne. Agent smešta PDF u Workspace. Ne preuzima slanje primaocima.
Da. Ranija pokretanja su dostupna u istoriji pokretanja, uključujući filtriranje po agentu.
Studije slučaja
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
PreuzimanjeListi sa specifikacijamaPDF · SR4 stranice
Svaka ponuda počinje praznom stranicom? Sada agent piše nacrt iz vaših sopstvenih izvora. Creator Agent piše ponude, pisma i potvrde na vašem šablonu.
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata