Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Napravite e-račun
Popunite formular i preuzmite svoju e-računu kao ZUGFeRD PDF ili XRechnung. Alat izračunava ukupne iznose i PDV, a proverava završenu datoteku u skladu sa pravilima EN 16931 i XRechnung pre nego što je preuzmete.
- ZUGFeRD PDF i XRechnung 3.0
- Bez instalacije
- Provereno pre preuzimanja
Napravite e-račun
Napravite i proverite XRechnung ili ZUGFeRD PDF-ove.
Vaši podaci iz fakture se koriste samo za ovu fakturu. Vaš nacrt se čuva dok ne očistite obrazac.
E-račun u tri koraka
-
Izaberite format
ZUGFeRD PDF za poslovne korisnike, XRechnung za javna tijela ili kada to Vaš kupac zatraži.
-
Popunite obrazac
Vaši podaci, podaci o kupcu, stavke i obračun PDV-a. Alat izračunava neto iznos, PDV i ukupan iznos.
-
Provjerite i preuzmite
Datoteka se proverava pre preuzimanja. Ako nešto nedostaje, tačno ćete videti koje polje je u pitanju.
Koju elektronsku fakturu mi je potrebna?
Obavezno izdavanje elektronskih faktura u Nemačkoj
Od 1. januara 2025. godine kompanije u Nemačkoj moraju biti u stanju da primaju elektronske fakture. Za slanje važe prelazni rokovi: papirne fakture i, uz saglasnost primaoca, obične PDF fakture su dozvoljene do kraja 2026. godine. Kompanije sa prihodima iz prethodne godine koji ne prelaze 800.000 evra mogu ih koristiti do kraja 2027. godine. Od 2028. godine sve kompanije u domaćem B2B poslovanju će izdavati elektronske fakture.
Od obaveze izdavanja izuzeti su mala preduzeća prema § 19 UStG kao i računi za manje iznose do 250 evra. Oni takođe moraju primati e-račune.
ZUGFeRD ili XRechnung?
ZUGFeRD je PDF dokument koji takođe sadrži podatke o fakturi u XML formatu. Ljudi čitaju PDF, a softver za knjigovodstvo čita XML. Za većinu poslovnih klijenata ovo je najjednostavniji izbor.
XRechnung je čist XML fajl koji prati nemački standard za javne nabavke. Javna tela gotovo uvek zahtevaju ovaj format, zajedno sa Leitweg-ID kao referencom kupca. Dozvoljeni su oba sintaksa, UBL i CII; većina portala prihvata UBL. Oba formata su u skladu sa evropskim standardom EN 16931.
Šta ulazi u e-fakturu?
Primene se uobičajena obavezna detalja: ime i adresa obe strane, poreski broj ili PDV ID, numerički broj fakture, datum fakture, datum isporuke ili period usluge, količina i vrsta robe ili usluga, iznosi po stopi PDV-a, iznos PDV-a ili napomena o oslobođenju od PDV-a.
XRechnung dodatno zahteva kontakt osobu, telefon i email dobavljača, email adresu primaoca i referencu kupca. Forma Vam prikazuje šta još nedostaje za odabrani format.
Provereno pre slanja
Pre nego što preuzmete fajl, alat ga proverava prema poslovnim pravilima EN 16931 i XRechnung: ukupni iznosi, kategorije PDV-a, obavezna polja, IBAN i Leitweg-ID. Takođe možete otvoriti bilo koji fajl u validateru e-računa. Pitanja o poreskom tretmanu najbolje će vam odgovoriti vaš poreski savetnik.
Česta pitanja
Pitanja o generatoru elektronskih fakture
Koji format treba da odaberem?
Za poslovne klijente obično ZUGFeRD PDF: čitljiv kao bilo koji PDF račun i mašinski čitljiv istovremeno. Za javna tela XRechnung, obično u formatu UBL. Ako niste sigurni, pitajte svog klijenta koji format može da primi.
Šta je Leitweg-ID?
Leitweg-ID je adresa nemačkog javnog tela za elektronske račune, na primer 04011000-12345-03. Pronalazite je u narudžbenici ili ugovoru. Za XRechnung račune kompanijama, umesto toga unesite referencu koju vam klijent pruži.
Da li se moji podaci o računu čuvaju?
Vaši podaci iz fakture koriste se isključivo za ovu fakturu. Vaš nacrt se čuva kako ništa ne bi bilo izgubljeno. „Obriši obrazac“ ga briše.
Da li mogu da kreiram elektronski račun kao mala firma?
Da. Izaberite "Mala preduzeća (član 19 UStG)" kao tretman PDV-a. Račun tada neće prikazivati iznos PDV-a, već odgovarajuću napomenu. Bez broja PDV-a, alat takođe unosi vaš poreski broj kao identifikator prodavca kako bi račun ispunio propisane uslove.
Kako da pošaljem elektronski račun?
E-poštom kao privitak ili putem portala vašeg kupca. Savezni federalni organi u Nemačkoj koriste, na primer, centralnu platformu za prijem računa (ZRE) ili OZG-RE, dok mnoge savezne države koriste svoje sopstvene portale.
Mogu li kreirati kreditne fakture i ispravljene račune?
Da. Izaberite vrstu dokumenta na vrhu: račun, delimični račun, ispravljeni račun ili kreditna faktura. Za ispravke i kreditne fakture unesite broj originalnog računa.
Više sa PaperOffice AI
Prestanite da kucate dolazne fakture
Pisanje faktura je samo jedna polovina. Sa PaperOffice AI vaše dolazne fakture stižu automatski – kao e-račun, PDF, sken ili fotografija – i čitaju se, proveravaju i arhiviraju redom.
- XRechnung i ZUGFeRD u istom toku kao PDF-i i skenovi
- Podaci o zaglavlju, stavke, ukupni iznosi i reference kao polja
- Aritmetička provera i trag revizije za svaki račun
- Arhiviranje sa periodom zadržavanja po vrsti dokumenta
