Kreiraj izvor
U Knowledge Base AI › Operativni izvori izaberite priključak: JTL-Wawi, Holded, Push, Pull REST, JSON fajl, JSON zapise ili cenovnik. Podatke za pristup čuva PaperOffice enkriptovano.
Poslovni podaci za AI agente · Modul AI-DMS
PaperOffice preslikava porudžbine, isporuke i cene iz ERP ili prodavnice za veb chat i Conversation Agent.
Agent dostavlja podatke o porudžbini tek nakon verifikacije, dok se cene direktno preuzimaju iz cenovnika. Vaš sistem ostaje nepromenjen.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
Kako to funkcioniše
U veb aplikaciji ova funkcija se naziva Operativni izvori. Ona preslikava podatke iz vašeg sistema kao zapise. Web chat i Conversation Agent čitaju podatke o porudžbinama tek nakon verifikacije.
U Knowledge Base AI › Operativni izvori izaberite priključak: JTL-Wawi, Holded, Push, Pull REST, JSON fajl, JSON zapise ili cenovnik. Podatke za pristup čuva PaperOffice enkriptovano.
Kod univerzalnog interfejsa na kartici Mapiranje postavljate JSON putanje za ključeve, status i polja za pretragu. Recepti za JTL-Wawi i Holded donose svoju mapu. Uzorak prikazuje do 20 zapisa pre čuvanja.
U kartici Dokaz odlučujete kako se kupci identifikuju: broj porudžbine plus poštanski kod, opciono SMS kod ili broj pozivaoca. Zatim veb-čat i Conversation Agent daju status. Cene iz cenovnika ne zahtevaju verifikaciju.
Sposobnosti
Ono što ne može stajati u članku znanja, nalazi se u porudžbini. Operativni izvori čine je dostupnom za Vaše agente, zaštićenu dokazom.
Porudžbine, pošiljke, porudžbine dobavljača, cene, ponude, fakture i povraćaji, svaki sa ključem i statusom. Bez embedinga, bez pretrage kroz sve porudžbine.
Broj porudžbine ili fakture plus poštanski broj, opciono SMS kod ili broj pozivaoca. Dokaz važi 15 minuta i samo za ovaj postupak.
Gotovo mapiranje za oba sistema. Ako je narudžbina nedostajuća ili nije ažurirana tokom verifikacije, PaperOffice je direktno preuzima.
Push na tajnu Ingest URL adresu, pull HTTPS-JSON-API, JSON-datoteke ili JSON-zapisa. Polja mapirate putem JSON-tačkastih putanja.
Cene po SKU ili opisu bez dokaza, sa popustom ili doprinosom, sopstvenim formulacijama cena i ključnim rečima. Uvoz iz PDF u DMS preuzima nakon pregleda redove sa EAN-13 ili GTIN.
Agent kreira pisane ponude sa sopstvenim brojevima, smešta ih u Workspace i po želji šalje putem e-pošte.
Pull izvori i recepti usklađuju se svakih 15 minuta do 7 dana, standard je 180 minuta. Push podatke preuzima PaperOffice pri prijemu.
U izvornom sistemu se ništa ne menja. Podaci za pristup su enkriptovani, upiti idu samo na javne HTTPS ciljeve.
Poređenje
Pitanje poput „Gde je moja narudžbina?“ ne odgovara član baze znanja. Tako se razlikuju putevi.
| Poređenje | Razgovor samo sa FAQ | Zahtev putem e-pošte | PaperOffice sa poslovnim podacima |
|---|---|---|---|
| Gde je moja narudžbina? | Opšti odgovor bez narudžbine | Odgovor čim tim ima vremena | Status iz narudžbine nakon dokaza |
| Cena artikla | Samo ako ga član baze znanja navodi | Nakon provere u timu | Iz Vaše cenovne liste, bez dokaza |
| Pismena ponuda | Nije predviđeno | Ručno kreirano | PDF sa sopstvenim brojem |
| Ažuriranje podataka | Ručno održavanje artikala | Tim proverava u sistemu | Usklađivanje u intervalu ili putem push-a |
| Posebne želje | Bez preuzimanja | Stiže u sanduče za poruke | Ticket Vašem prodajnom timu |
Bezbednost i usklađenost
Klijenti vide samo zapise sopstvenog postupka, i to tek nakon verifikacije. Podaci za prijavu su enkriptovani, a ogledalo se nalazi u sopstvenom data centru u EU.
Česta pitanja
To je naziv funkcije u veb aplikaciji pod Knowledge Base AI. On preslikava poslovne podatke iz ERP, prodavnice ili knjigovodstva kao zapise: porudžbine, pošiljke, porudžbine dobavljača, cene, ponude, fakture i povrate. Veb ćaskanje i Conversation Agent odgovaraju iz njega i daju podatke o porudžbini samo nakon verifikacije.
Za JTL-Wawi i Holded postoje gotovi recepti. Ostale sisteme povezujete preko univerzalnog interfejsa: push na Ingest URL, pull HTTPS-JSON-API, JSON fajl putem HTTPS ili JSON zapisa. Za to je potrebno da Vaš sistem šalje ili obezbeđuje JSON preko HTTPS. CSV, Excel, XML i pristup bazama podataka putem SQL-a nisu podržani.
Agent čita narudžbinu tek nakon verifikacije: broj narudžbine ili fakture plus poštanski broj, SMS kod na broj u zapisu ili na telefonu broj pozivaoca, ako to dozvolite na izvoru. Verifikacija važi 15 minuta i samo za ovaj postupak. Pretraga preko svih narudžbina ne postoji.
Pull izvori i recepti usklađuju u intervalima, između 15 minuta i 7 dana, standard je 180 minuta. Pokretanje trenutne sinhronizacije pokreće proces odmah. Push podatke prihvata PaperOffice po prijemu. Sa JTL-Wawi i Holded, PaperOffice preuzima narudžbu direktno pri verifikaciji ako nedostaje ili nije ažurirana.
Nein. Izvor se samo čita, u ERP-u ili prodavnici se ništa ne menja. PaperOffice održava ogledalo podataka, uključujući i kontakt polja za dokazivanje. Push i Pull stvaraju ili ažuriraju zapise, ali ne brišu pojedinačne zapise. Ako obrišete izvor, obrišite i njegove zapise.
Veb ćaskanje i Conversation Agent Vašeg naloga. Agent za ćaskanje u veb aplikaciji i mobilnoj aplikaciji kao i MCP klijenti ne pristupaju ovim zapisima.
Da, iz vaše cenovnika po SKU-u ili opisu, za to nije potreban dokaz. Vi određujete popust ili dodatak, tekst cene i ključne reči za pretragu. Pismene ponude agent kreira kao PDF sa sopstvenim brojem serije i po želji ih šalje putem e-pošte. Posebne mere i pitanja se prosleđuju kao tiket vašem prodajnom timu.
Maksimalno 500 zapisa po pokretanju ili pozivu. Pull čita jedan odgovor po pokretanju, bez paginacije. Push prihvata do 60 poziva u roku od 10 minuta po izvoru. Zbog toga veće zalihe šaljite putem Push-a u paketima.
Izvore kreirate sa Knowledge Base AI počevši od plana Plus. Za informacije na veb-chatu ili telefonu potrebna vam je funkcija Conversation AI počevši od plana Professional.
Studije slučaja
Otkrijte kako su kompanije transformisale svoje procese sa PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svetska klasa."
"Farmaceutske nalepnice regulisane od strane FDA zahtevaju besprekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja sa dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbina sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionizovala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju za minute umesto dana."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se beleže i klasifikuju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenih, hiljade dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizovao naše pozadinske procese."
"Zahtevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera se odvija potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost su sada digitalni i prosledivi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija sa gostima su potpuno digitalni. Naš tim konsijerža se sada fokusira na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih stanica, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti sa više od 250 stanica se automatski obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija relevantna za GMP za farmaceutske funkcionalne nalepnice sada se odvija automatizovano. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosijei kupaca za naše drvene kuće se sada vode centralizovano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori sa dobavljačima, sertifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica širom sveta se automatski beleže i dodeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i sertifikati o hrani se automatski skeniraju i dodeljuju porudžbini. Pogrešna dodela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija su sada trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklama."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Evropi se automatski klasifikuju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije štampe, odobrenja kupaca i sertifikati materijala su sada centralno dostupni. Stopa grešaka u proizvodnji je pala gotovo na nulu."
"Sertifikati o održivosti, ugovori sa dobavljačima i specifikacije kupaca se automatski obrađuju. Švajcarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori sa podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosijei kupaca za više od 30 godina liderske pozicije na tržištu su sada digitalno pretraživi. Svaki agent pronalazi sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prevozu, carinske deklaracije i tovarne liste se automatski beleže. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako efikasna."
"Hiljade porudžbina za prilagođeno pakovanje nedeljno sa odobrenjima dizajna, podacima za štampu i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o obezbeđenju i korespondencija sa klijentima se obrađuju u minutama umesto satima. Regulatorna provera je besprekorna."
"Tehničke specifikacije, sertifikati o kvalitetu i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika su dostupni centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih nalepnica sa regulatornim zahtevima se automatski proveravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih lista."
"KYC dokumenti, izveštaji o ulaganjima i regulatorne prijave se klasifikuju u sekundi. Kao robo-savetnik regulisan od strane MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Bezbednosni listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za hemijsku logistiku se automatski dodeljuju. Nulta tolerancija na greške."
"Sertifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i garancije kupaca za naše kolekcije bisera se automatski arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtevi za MSP, dokumenti o obezbeđenju i regulatorni izveštaji se automatski klasifikuju. Naši savetnici imaju više vremena za savetovanje klijenata."
"Dosijei klijenata iz više od 135 godina istorije banke se sukcesivno digitalizuju. 5.000 zaposlenih sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milione klijenata se sada obrađuju u minutama umesto danima. Preokret za finansijsku inkluziju."
"Stotine hiljada otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, sertifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, gasa i vazduhoplovstva su sada u potpunosti digitalno dokumentovani."
"Vizija 2030 zahteva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Sertifikati o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca se automatski dodeljuju ispravnoj porudžbini. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi se vode digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace sertifikati, CNC programi i tolerancije kupaca se automatski klasifikuju. AS9100 dokazi nikada nisu bili tako brzo pri ruci."
"Ugovori sa trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine hiljada MSP-ova se obrađuju u sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni sertifikati i protokoli o kvalitetu za naše visokogorske malbece se automatski arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milioni verifikacija korisnika i regulatornih dokumenata se obrađuju potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružaoca platnih usluga se obrađuju u minutama umesto danima."
"Bio-sertifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za hiljade prirodnih proizvoda se automatski proveravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori sa partnerima i revizijski tragovi se vode potpuno automatski. Enterprise DMS za fintek vredan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Vekovni dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše istorijske arhive."
"Naši negovatelji konačno imaju više vremena za stanare umesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizovano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje pacijentskim kartonima je sada jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasledstvu je sada efikasna i bez grešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"Sa PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan deo naše svakodnevice. Porudžbine, ponude i računi se sada odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga nege je sada digitalna i automatizovana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvalitetu su odmah dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, poreska rešenja i godišnji finansijski izveštaji se automatski razvrstavaju i dodeljuju ispravnom klijentu. Haos sa dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija sa klijentima za naše projekte IT savetovanja se automatski klasifikuju i arhiviraju."
PreuzimanjeListi sa specifikacijamaPDF · SR4 stranice
Svako pitanje o porudžbini stiže vašem timu? Vaš agent proverava porudžbinu. Operativni izvori ogledaju porudžbine, pošiljke, račune i cene iz vašeg ERP-a, prodavnice ili knjigovodstvenog sistema.
Gde želite da isprobate PaperOffice?
Vaš probni period je spreman
Gde želite da počnete?
Puna verzija radnog prostora optimizovana je za računare. Mobilna verzija je pogodna za prikupljanje, proveru i odobravanje dokumenata.
Registrovati se besplatno Već ste klijent? Prijavite se app.paperoffice.aiZapočnite na računaru
Poslaćemo vaš lični link za pristup na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i obrađujte dokumente direktno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verzijuAI-DMS
Dokumenti. Inteligencija. Stvarni uticaj.
PaperOffice AI je AI-DMS. Četiri funkcionalne oblasti na zajedničkom temelju DMS-a, do kojih vode tri pristupa.
Pregled funkcija, modula i prednosti.
Snimajte, organizujte, pretražujte i zajednički uređujte dokumente.
Bezbolno integrisati u vaše sisteme i AI radne tokove.
Bez instalacije, spremno za nekoliko sekundi.
Pretraživanje svih alata