Herrmann GmbH inženjering
Herrmann GmbH, vodeća inženjerska kancelarija specijalizovana za planiranje industrijskih postrojenja, transformisala je svoje radne tokove opterećene dokumentacijom pomoću automatizacije zasnovane na veštačkoj inteligenciji.
Поверење водећих компанија широм света
Једини званични DMS
Ситуација
Kao srednje inženjersko preduzeće sa preko 25 godina iskustva, Herrmann GmbH upravlja složenim industrijskim projektima koji uključuju hiljade tehničkih dokumenata po projektu - od CAD crteža do specifikacija, sertifikata i prepiske.
Inženjerski tim je procenio da 30% svog vremena provodi u potrazi za dokumentima, proveri verzija i ručnom organizovanju projektnih datoteka. Sa projektima koji traju više godina, održavanje integriteta dokumenata je bilo kritično, ali sve teže.
Kada je glavni klijent iz automobilske industrije zahtevao upravljanje dokumentacijom usklađeno sa ISO 9001 za projekat novog proizvodnog pogona, Herrmann GmbH je znao da im je potrebno moderno rešenje.
Svaki inženjerski projekat generiše 5.000-10.000 dokumenata. Pronalaženje prave verzije crteža moglo bi da potraje 20 minuta
Изазов & Решење
Изазови
- 5.000-10.000 dokumenata po projektu u više formata (CAD, PDF, Office)
- Noćne more sa kontrolom verzija sa više ciklusa revizija
- Prosečno vreme pretrage za specifične crteže preko 20 minuta
- Zahtevi za usklađenost sa ISO 9001 za klijente iz automobilske industrije
- Problemi u saradnji između kancelarijskih i timova na gradilištu
Решења са PaperOffice
- Klasifikacija dokumenata zasnovana na veštačkoj inteligenciji za tehničke crteže i specifikacije
- Automatska kontrola verzija sa istorijom revizija i poređenjem
- Pregled CAD datoteka i ekstrakcija metapodataka bez matičnog softvera
- Mobilni pristup za inženjere na gradilištima
- Automatski revizorski tragovi i dokumentacija za ISO 9001
Процес имплементације
Мерљиви резултати
Пре vs. После
PaperOffice je transformisao naš način rada. Naši inženjeri sada provode svoje vreme u inženjeringu, a ne u traženju dokumenata. Samo ISO funkcije za usklađenost uštedele su nam nedelje pripreme za reviziju.
Зашто PaperOffice?
Modernizujte svoju inženjersku kancelariju
Otkrijte kako PaperOffice pomaže inženjerskim firmama da efikasno upravljaju tehničkom dokumentacijom.