Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
Inženjering i tehničke usluge · Nemačka
Herrmann GmbH inženjering
Herrmann GmbH, vodeća inženjerska kancelarija specijalizovana za planiranje industrijskih postrojenja, transformisala je svoje radne tokove opterećene dokumentacijom pomoću automatizacije zasnovane na veštačkoj inteligenciji.
- 85%Brža obrada
- 10.000+Dokumenata po projektu
- 30%Ušteđeno vreme
- ISO 9001Revizijska dokumentacija u digitalnom obliku
Poverenje, verifikacija i partnerstva
Poverenje koje možete dokazati.
Verifikovano u Claude i ChatGPT, sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022 i jedini zvanični DMS partner kompanija QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
U opsegu:
- Web, desktop i mobilne aplikacije
- REST API i MCP interfejsi
- AI, obrada dokumenata i radni tokovi
- Centri podataka i spoljna rezervna kopija
- Podrška, konsultacije i integracija
- BYOS interfejsi
Verifikovano
Claude
Verifikovan MCP konektor.
Saznajte više Verifikovano
ChatGPT
Verifikovan MCP plugin.
Saznajte više
Od 2019
QNAP
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više
Od 2024
ASUSTOR
Jedini zvanični DMS partner.
Saznajte više- EU podatkovni centarLokacije u EU
- Kontrola pristupa i MFAUloge i izolacija tenanta
- Staza revizijePotpuno sledivo
- API + MCPOtvorena integracija
- BYOSVaš AI. Vaši podaci. Vaša kontrola.
Situacija
Kao srednje inženjersko preduzeće sa preko 25 godina iskustva, Herrmann GmbH upravlja složenim industrijskim projektima koji uključuju hiljade tehničkih dokumenata po projektu - od CAD crteža do specifikacija, sertifikata i prepiske.
Inženjerski tim je procenio da 30% svog vremena provodi u potrazi za dokumentima, proveri verzija i ručnom organizovanju projektnih datoteka. Sa projektima koji traju više godina, održavanje integriteta dokumenata je bilo kritično, ali sve teže.
Kada je glavni klijent iz automobilske industrije zahtevao upravljanje dokumentacijom usklađeno sa ISO 9001 za projekat novog proizvodnog pogona, Herrmann GmbH je znao da im je potrebno moderno rešenje.
Svaki inženjerski projekat generiše 5.000-10.000 dokumenata. Pronalaženje prave verzije crteža moglo bi da potraje 20 minuta
Izazov & Rešenje
Izazovi
- 5.000-10.000 dokumenata po projektu u više formata (CAD, PDF, Office)
- Noćne more sa kontrolom verzija sa više ciklusa revizija
- Prosečno vreme pretrage za specifične crteže preko 20 minuta
- Zahtevi za usklađenost sa ISO 9001 za klijente iz automobilske industrije
- Problemi u saradnji između kancelarijskih i timova na gradilištu
Rešenja sa PaperOffice
- Klasifikacija dokumenata zasnovana na veštačkoj inteligenciji za tehničke crteže i specifikacije
- Automatska kontrola verzija sa istorijom revizija i poređenjem
- Mobilni pristup za inženjere na gradilištima
- Automatski revizorski tragovi i dokumentacija za ISO 9001
Herrmann GmbH inženjering
Proces implementacije
1. nedelja
Analiza radnog toka
Detaljno mapiranje postojećih tokova dokumenata, CAD tokova rada i zahteva za usklađenost.
2-3. nedelja
Konfiguracija sistema
Individualne strukture fascikli i šeme metapodataka za tehničku dokumentaciju.
4. nedelja
Migracija podataka
Migracija preko 50.000 postojećih dokumenata sa klasifikacijom i tagovanjem uz pomoć veštačke inteligencije.
5-6. nedelja
Obuka i puštanje u rad
Obuka tima, period paralelne operacije i potpuni rollout u produkciju.
Herrmann GmbH inženjering
Merljivi rezultati
85%
brža obrada
10K+
Dokumenata po projektu
ISO
9001 dokumentacija u digitalnom obliku
24/7
mobilni pristup
Pre vs. Posle
Metrika
Pre
Posle
Vreme pretrage dokumenata
20 minuta
< 30 sekundi
Konflikti verzija mesečno
15-20
0
Vreme podešavanja projekta
2 dana
2 sata
Priprema za reviziju
2 nedelje
1 dan
Daljinski pristup
Samo VPN
Sigurna mobilna aplikacija
PaperOffice je transformisao naš način rada. Naši inženjeri sada provode svoje vreme u inženjeringu, a ne u traženju dokumenata. Samo ISO funkcije za usklađenost uštedele su nam nedelje pripreme za reviziju.
Zašto PaperOffice?
Upravljanje dokumentacijom prema ISO 9001
Ugrađeni revizorski tragovi, kontrola verzija i dokumentacija za ISO 9001/14001 sertifikaciju.
Kontrola verzija
Automatsko verzovanje sa vizuelnim poređenjem, radnim tokovima odobravanja i praćenjem promena.
Modernizujte svoju inženjersku kancelariju
Otkrijte kako PaperOffice pomaže inženjerskim firmama da efikasno upravljaju tehničkom dokumentacijom.
