Наша АИ може |
за јавну управу
Од прегледа пријаве до издавања одлуке: PaperOffice AI аутоматизује административне процесе и растерећује ваше службенике. GDPR усклађено, NIST сертификовано, eGov спремно.
Javni sektor u akciji
Pogledajte kako PaperOffice Public Sector funkcioniše u praksi — u videu.
Поверење водећих компанија широм света
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Администрација на граници – грађани чекају
Службеници преоптерећени папирологијом, грађани чекају недељама на одлуке.
Поплава пријава
Хиљаде пријава се гомиле. Бенефиције за грађане, стамбене бенефиције, родитељске бенефиције – свака пријава захтева преглед и обраду.
Недостатак особља
Позиције остају упражњене. Искусни службеници одлазе у пензију, недостаје ново особље.
Погрешне одлуке
Грешке у калкулацијама доводе до приговора. Сваки приговор ангажује додатне капацитете.
Преоптерећене телефонске линије
Грађани не могу никога да добију. Повратни позиви трају данима, фрустрација расте на свим странама.
Ručno vs. PaperOffice AI
Ručna obrada
- Svaka prijava pregledana pojedinačno
- Ručno podudaranje podataka
- Odluke donete ručno
- Prigovori se gomilaju
- Zahtevi građana ostaju bez odgovora
- 12+ nedelja do odluke
PaperOffice AI
- AI automatski pregleda prijave
- Automatsko podudaranje podataka
- Odluke uz podršku AI
- Računi bez grešaka
- 24/7 Bot za građane odgovara
- Obrada za nekoliko minuta
PaperOffice AI pregleda svaku odluku za nekoliko sekundi
Погледајте како наша АИ анализира одлуку о бенефицијама, валидира калкулације и детектује грешке – потпуно аутоматизовано и правно сигурно.
Одлука о бенефицијама за обезбеђивање средстава за живот (бенефиције за грађане)
Датум: 15.01.2024PaperOffice AI analiza
Анализирано за 2.3 секунде- § 20 SGB II - Стандардни износ
- § 21 став 3 SGB II - Додатне потребе самохраног родитеља
- § 22 SGB II - Потребе за становање и грејање
- § 11 SGB II - Урачунавање прихода
- Рок за приговор: 15.02.2024 (1 месец)
- Рок за тужбу: 15.02.2024
- Преглед обнове од: 01.05.2024
АИ анализа није пронашла никакве грешке или недоследности. Све калкулације су у складу са тренутним стандардним износима и правним захтевима. Одлука се може одобрити.
АИ решења за целу
Од социјалних бенефиција до грађевинских дозвола до комуникације са грађанима
Социјалне бенефиције
Бенефиције за грађане, стамбене бенефиције, родитељске бенефиције, додатак за децу – аутоматски преглед пријава и издавање одлука.
- Валидација пријаве
- Обрачун потреба
- Генерисање одлуке
Грађевинска управа
Грађевинске пријаве, дозволе, промене намене – АИ проверава комплетност и веродостојност.
- Комплетност документа
- Преглед плана
- Праћење рокова
Услуге за грађане
Личне карте, пасоши, потврде о пребивалишту – убрзана обрада пријава.
- Верификација идентитета
- Верификација докумената
- Управљање терминима
Регистрација возила
Регистрације, преноси, резервације таблица – аутоматизовани процеси.
- Прикупљање докумената
- Портал регистра возила
- Обрачун такси
Имиграциона канцеларија
Боравишне дозволе, визе, натурализације – сложени прегледи уз АИ подршку.
- Валидација докумената
- Анализа језика
- Правни преглед
Канцеларија за јавни ред
Казне, дозволе, прекршаји – правно сигурна обрада.
- Анализа предмета
- Генерисање одлуке
- Преглед приговора
АИ анонимизација докумената
Захтеви за слободан приступ информацијама, GDPR чл. 15, судски поступци – аутоматско уклањање личних података.
- GDPR откривање (чл. 15)
- Захтеви за слободан приступ информацијама
- Јавно објављивање
- Судски поступци
PDF AI-Splitter
Аутоматски поделите стекове пријава и пакетне одлуке – до 3.000 страница по стеку.
- Именовање датотека засновано на ЛЛМ
- Аутоматско додељивање датотека
- Пакетна обрада
Од пријаве до одлуке – потпуно аутоматизовано
Интелигентна контрола процеса за сваки административни поступак
Пријем пријаве
Е-пошта, портал, пошта – сви уноси централно евидентирани
АИ преглед
Комплетност, веродостојност, подобност
Калкулација
Аутоматски обрачун потреба и такси
Одлука
АИ генерисан нацрт одлуке за одобрење
Отпрема
Аутоматска отпрема путем е-поште или поште
Интелигентно рутирање
Сложени случајеви се аутоматски прослеђују специјализованим службеницима
Праћење рокова
Аутоматски подсетници за истек рокова – ниједна пријава се не заборавља
Паралелна обрада
Прегледајте и обрадите више пријава истовремено – без губитка квалитета
Праћење у реалном времену
Статус обраде видљив у сваком тренутку – за грађане и запослене
24/7 услуга за грађане – без чекања
АИ агенти одговарају на упите грађана, објашњавају одлуке и помажу око пријава
Чет за грађане
Уграђен на вашем веб-сајту – тренутно одговара на питања
Апликација за грађане
Интегрисано у вашу административну апликацију – доступно на мобилним уређајима
Телефонски бот
Одговара на позиве, прима пријаве, прослеђује захтеве
Агент за е-пошту
Анализира упите, категорише и аутоматски одговара
Сваки административни документ – аутоматски разумљив
Највиши безбедносни стандарди за осетљиве податке грађана
NIST сертификовано, GDPR усклађено, eGov спремно – у нашим сопственим дата центрима у ЕУ
BSI сертификација
Сертификовано према BSI IT-Grundschutz – златни стандард за немачке органе власти
GDPR усклађеност
Потпуна усклађеност са Општом уредбом ЕУ о заштити података
eGov спремно
Компатибилно са иницијативама дигиталне владе и е-услугама.
Дата центар у ЕУ
Хостовано у нашим сопственим ISO 27001 сертификованим дата центрима у ЕУ
Суверенитет података
Подаци грађана никада не напуштају ЕУ – без облаков US hyperscaler, без америчког облака
Енд-то-енд енкрипција
AES-256 енкрипција за све податке – у преносу и у мировању
Беспрекорно интегрисано у вашу постојећу инфраструктуру
PROSOZ
Интеграција са PROSOZ социјалним радним и PROSOZ бенефицијама
OK.SOZIUS
Повезивање са специјалистичким поступком за социјалне бенефиције
SAP S/4HANA
Enterprise integracija za velike gradove i državne organe
д.велоп
Интеграција у постојеће ДМС и ЕЦМ системе
AKDB
Повезивање са општинским софтвером од AKDB
REST API
Отворени интерфејси за индивидуалне интеграције
Рударство и ресурси Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративно управљање документима за све наше рударске операције. Светска класа.
Штампа и паковање The Challenge Printing Company Inc.
Фармацеутске налепнице регулисане од стране ФДА захтевају беспрекорну документацију. ПаперОффице је скратио наш процес одобравања са дана на сате.
Индустрија и производња K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техничка документација и обрада наруџбина сада раде потпуно аутоматски.
Јавна управа Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Дигитализација је револуционизовала нашу управу. Упити грађана сада се обрађују за минуте уместо дана.
Здравље и медицина Kardiologie Waldstrasse
Картони пацијената, налази и упутнице аутоматски се бележе и класификују. Наш тим у ординацији коначно има времена за пацијенте.
Угоститељство и забава Okada Manila
8.000 запослених, хиљаде докумената гостију свакодневно. ПаперОффице је потпуно дигитализовао наше позадинске процесе.
Регионална банка PT Bank BPD DIY
Захтеви за кредит и документи о усклађености сада се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера се одвија потпуно аутоматски.
Грађевина и некретнине IDC Construcción
Документација грађевинских пројеката и усклађеност су сада дигитални и проследиви.
Угоститељство и туризам The Palms Beach Hotel & Spa
Обрасци за пријаву, рачуни и комуникација са гостима су потпуно дигитални. Наш тим консијержа се сада фокусира на врхунску услугу.
Енергетика и бензинске станице Q1 Energie AG
Обрачуни бензинских станица, документи добављача и документација о усклађености са више од 250 станица се аутоматски обрађују и архивирају.
Фармација и етикете Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документација усклађена са ГМП стандардима за фармацеутске функционалне налепнице сада се одвија потпуно аутоматски. Ревизијски трагови су потпуни и одмах доступни.
Грађевинарство и дрвене конструкције Baufritz GmbH & Co. KG
Грађевински планови, дозволе и досијеи купаца за наше дрвене куће се сада воде централизовано. У 6. генерацији коначно без папира.
Е-трговина и малопродаја Roastmarket GmbH
Уговори са добављачима, сертификати и царински документи за стотине пржионица широм света се аутоматски бележе и додељују исправном производу.
Логистика и транспорт Streck Transport GmbH
Записници о температури, ЦМР товарни листови и сертификати о храни се аутоматски скенирају и додељују поруџбини. Погрешна додела је прошлост.
Логистика и транспорт Nosta Group GmbH
Дозволе за тешки транспорт, планови рута и пројектна документација су сада тренутно доступни дигитално. Нема више тражења по фасциклама.
Логистика и транспорт Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Царински документи, складишнице и шпедитерски налози за нашу мрежу у источној Европи се аутоматски класификују. Четири генерације логистике, коначно дигитално.
Штампа и паковање Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификације штампе, одобрења купаца и сертификати материјала су сада централно доступни. Стопа грешака у производњи је пала готово на нулу.
Паковање и етикете Permapack AG
Сертификати о одрживости, уговори са добављачима и спецификације купаца се аутоматски обрађују. Швајцарска прецизност, сада и дигитално.
Грађевина и некретнине Nordlin Ehitus OÜ
Грађевинске дозволе, уговори са подизвођачима и записници о примопредаји за наше комерцијалне некретнине су сада у потпуности дигитално документовани.
Некретнине и управљање Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Купопродајни уговори, проспекти и досијеи купаца за више од 30 година лидерске позиције на тржишту су сада дигитално претраживи. Сваки агент проналази све у секунди.
Логистика и шпедиција CF&S Estonia OÜ
Документи о поморском превозу, царинске декларације и товарне листе се аутоматски бележе. Логистика на Балтичком мору никада није била тако ефикасна.
Е-трговина и паковање Packhelp Sp. z o.o.
Хиљаде поруџбина за прилагођено паковање недељно са одобрењима дизајна, подацима за штампу и документима о испоруци. ПаперОффице држи све на окупу.
Лабораторија и медицинска технологија Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološke laboratorije i sertifikacija uređaja se sada odvijaju potpuno automatski. Potpuna sledljivost za svaki preparat.
Регионална банка Johnan Shinkin Bank
Кредитна документација, документи о обезбеђењу и кореспонденција са клијентима се обрађују у минутама уместо сатима. Регулаторна провера је беспрекорна.
Челичне конструкције и индустрија Yamato Kogyo Co., Ltd.
Техничке спецификације, сертификати о квалитету и протоколи о рециклирању за нашу производњу челика су доступни централно и одмах.
Фармација и етикете IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификације фармацеутских и козметичких налепница са регулаторним захтевима се аутоматски проверавају и одобравају. Нема више ручних контролних листа.
Финтех и управљање имовином Endowus Pte. Ltd.
КYЦ документи, извештаји о улагањима и регулаторне пријаве се класификују у секунди. Као робо-саветник регулисан од стране МАС-а, потпуна усклађеност је кључна.
Логистика и транспорт Freight Links Express Holdings Ltd.
Безбедносни листови, дозволе за транспорт и АДР документи за хемијску логистику се аутоматски додељују. Нулта толеранција на грешке.
Луксуз и накит Selberan Sdn Bhd
Сертификати о аутентичности, докази добављача и гаранције купаца за наше колекције бисера се аутоматски архивирају и одмах су доступни.
Комерцијална банка Kiatnakin Phatra Bank PCL
Кредитни захтеви за МСП, документи о обезбеђењу и регулаторни извештаји се аутоматски класификују. Наши саветници имају више времена за саветовање клијената.
Приватна банка Hatton National Bank PLC
Досијеи клијената из више од 135 година историје банке се сукцесивно дигитализују. 5.000 запослених сада има тренутни приступ свим документима.
Развојна банка BRAC Bank PLC
Захтеви за микрокредите и документи о усклађености за милионе клијената се сада обрађују у минутама уместо данима. Преокрет за финансијску инклузију.
Логистика за е-трговину Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Стотине хиљада отпремница и повратница дневно се аутоматски обрађује. Водећи вијетнамски логистичар за е-трговину, сада без папира.
Прецизни метал и производња Gulf Metal Industries LLC
Записници о ЦНЦ производњи, сертификати материјала и спецификације купаца за пројекте нафте, гаса и ваздухопловства су сада у потпуности дигитално документовани.
GovTech и ИТ Elm Company
Визија 2030 захтева потпуну дигитализацију. ПаперОффице обрађује владине документе за дигиталну окосницу Саудијске Арабије.
Специјални челик и индустрија Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификати о материјалима, протоколи каљења и спецификације купаца се аутоматски додељују исправној поруџбини. Једини произвођач Q&Т у Аустралији, сада без папира.
Челичне конструкције и производња Pacific Steel Fabrications Ltd.
Записници о заваривању, статички прорачуни и пројектни планови се воде дигитално. Наши радионички тимови имају приступ у стварном времену.
Прецизни делови и производња Maple Precision Metalworks Ltd.
Аероспаце сертификати, ЦНЦ програми и толеранције купаца се аутоматски класификују. АС9100 усклађеност никада није била тако једноставна.
Финтех и плаћања Clip SA de CV
Уговори са трговцима, КYЦ документи и потврде о трансакцијама за стотине хиљада МСП-ова се обрађују у секунди. Мексичка платна револуција, без папира.
Премиум винарија Bodega Catena Zapata
Документација о берби, извозни сертификати и протоколи о квалитету за наше високогорске малбеце се аутоматски архивирају. 120 година виноградарске традиције, сада дигитално.
Дигитално банкарство Ualá
Милиони верификација корисника и регулаторних докумената се обрађују потпуно аутоматски. Скалирање без папира.
Финтех и плаћања Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документи за укључивање трговаца и докази о усклађености за водећег афричког пружаоца платних услуга се обрађују у минутама уместо данима.
Е-трговина и органска храна Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био-сертификати, ревизије добављача и ознаке производа за хиљаде природних производа се аутоматски проверавају и архивирају.
Финтех и плаћања Flutterwave Inc.
Регулаторни документи из 33 афричке земље, уговори са партнерима и ревизијски трагови се воде потпуно аутоматски. Ентерприсе ДМС за финтек вредан 3 милијарде долара.
Фармација и здравство HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепти и управљање лековима сада раде потпуно аутоматски. Више времена за наше пацијенте.
Верска институција Patriarchat Lissabon
Вековни документи сада су дигитално претраживи. Прекретница за наше историјске архиве.
Нега и здравље Seniorenresidenz am Park
Наши неговатељи коначно имају више времена за станаре уместо за папирологију.
Власти и управа Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ списа дигитализовано. Наши службеници сада проналазе све информације одмах.
Медицина и здравство Via Creative Leipzig
Управљање пацијентским картонима је сада једноставно. Све аутоматски прикупљено и архивирано.
Услуге наследства Naslednik Serbien
Документација о наследству је сада ефикасна и без грешака.
Некретнине и управљање El Guijo Hausverwaltung Madrid
Дигитално управљање некретнинама за све наше стамбене комплексе. Станари и власници су одушевљени.
Индустрија и паковање Ritter Verpackungen
Са ПаперОффице-ом смо убрзали обраду рачуна за 99%. АИ аутоматски препознаје све релевантне податке и исправно их додељује.
Занатство и пословање Herrmann Handwerk
ПаперОффице је постао неизоставан део наше свакодневице. Поруџбине, понуде и рачуни се сада одвијају аутоматски.
Нега и здравље Hartung Pflegedienst
Документација наших услуга неге је сада дигитална и аутоматизована. Више времена за наше пацијенте.
Машинство и производња Doratec Maschinenbau
Технички цртежи, саставнице и записници о квалитету су одмах доступни. Потрага која је некада трајала 30 минута сада траје 30 секунди.
Порески консалтинг и право Cebras Steuerberatung
Документација клијената, пореска решења и годишњи финансијски извештаји се аутоматски разврставају и додељују исправном клијенту. Хаос са документима је прошлост.
ИТ и консалтинг Butterfly IT Consulting
Пројектна документација, СЛА уговори и комуникација са клијентима за наше пројекте ИТ саветовања се аутоматски класификују и архивирају.
Спремни за дигиталну администрацију будућности?
Растеретите своје службенике, убрзајте процесе и понудите Грађанима услугу коју заслужују. Продуктивно за само 4 недеље.
Без кредитне картице · Неограничено бесплатно тестирање · GDPR усклађено
