STUDIJA SLUČAJA

Proizvodnja čelika | Industrijski proizvodi

K60 Gitterrostsysteme GmbH

Nemačka

K60, vodeći proizvođač sistema čeličnih rešetki, revolucionisao je svoj radni tok od narudžbe do proizvodnje automatizacijom dokumenata zasnovanom na veštačkoj inteligenciji.

80%

Brža obrada

500+

Narudžbine/mesec

Nula

Greške u dokumentima

50%

Brže ponude

Поверење водећих компанија широм света

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуација

K60 Gitterrostsysteme obrađuje stotine prilagođenih narudžbina nedeljno, od kojih svaka zahteva detaljne tehničke crteže, specifikacije materijala, naloge za proizvodnju i sertifikate kvaliteta. Prilagođena priroda proizvoda značila je da nijedna narudžbina nije bila identična.

Inženjeri su provodili sate stvarajući dokumentaciju za svaku narudžbinu. Greške u specifikacijama dovodile su do skupih grešaka u proizvodnji i prepravki.

Kupci su zahtevali brže rokove isporuke, uz održavanje preciznosti i kvaliteta po kojima je K60 poznat.

Svaki sistem rešetki je izrađen po meri. Greške u dokumentaciji značile su greške u proizvodnji, a greške u proizvodnji koštale su nas hiljade u prepravkama.

Изазов & Решење

Изазови

Prilagođeni proizvodi koji zahtevaju jedinstvenu dokumentaciju po narudžbini
Ručno kreiranje tehničkih crteža i specifikacija
Greške u dokumentaciji koje uzrokuju greške u proizvodnji
Sporo vreme isporuke ponuda koje gubi posao
Poteškoće u praćenju statusa narudžbine u različitim odeljenjima

Решења са PaperOffice

Ekstrakcija specifikacija iz upita kupaca zasnovana na veštačkoj inteligenciji
Automatsko generisanje dokumentacije za proizvodnju
Praćenje narudžbina u realnom vremenu od ponude do isporuke
Automatizacija sertifikata kvaliteta sa sledljivošću
Integracija sa sistemima za planiranje proizvodnje

Процес имплементације

Nedelja 1-2

Analiza procesa

Mapiranje radnog toka od narudžbine do proizvodnje i zahteva za dokumentacijom.

Nedelja 3-4

Kreiranje šablona

Razvoj inteligentnih šablona za uobičajene konfiguracije proizvoda.

Nedelja 5-6

Integracija

Povezivanje sa CAD sistemima i softverom za planiranje proizvodnje.

Nedelja 7-8

Obuka i puštanje u rad

Obuka osoblja i fazno uvođenje u proizvodnju.

Мерљиви резултати

80%

brža obrada

500+

narudžbine/mesec

Nula

greške u dokumentima

50%

brže ponude

Пре vs. После

Метрика

Пре

После

Dokumentacija narudžbine

4-6 sati

< 1 sat

Vreme isporuke ponude

2-3 dana

Istog dana

Greške u dokumentaciji

3-5%

< 0.1%

Prepravke u proizvodnji

8% narudžbina

< 1%

Praćenje narudžbine

Ručni pozivi/e-poruke

Kontrolna tabla u realnom vremenu

PaperOffice je našu dokumentaciju pretvorio iz uskog grla u konkurentsku prednost. Sada možemo brže da dajemo ponude od konkurencije, uz održavanje nemačke preciznosti.

Зашто PaperOffice?

Fokus na proizvodnju

Posebno napravljen za proizvodne radne tokove sa integracijom CAD i ERP.

Sertifikati kvaliteta

Automatsko generisanje dokumentacije kvaliteta sa potpunom sledljivošću.

Analitika proizvodnje

Vidljivost u realnom vremenu statusa narudžbine i uskih grla u proizvodnji.

Ubrzajte svoju proizvodnju

Otkrijte kako PaperOffice pomaže proizvođačima da pojednostave dokumentaciju.

Контактирајте нас Све студије случаја

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key