Skeniranje, potpisivanje i AI chat
Mobile App
Mobilna aplikacija se uparuje QR kodom sa vašim nalogom i donosi skener, potpis, chat i dokumente na telefon.
PreuzimanjeVodičiPDF · SR8 stranice
Kratak vodič: Arhiviranje
Koliko dugo ova kutija mora da ostane? Od sada rok čuvanja stoji na dokumentu. Fakture, ugovori i kadrovska dokumentacija moraju se čuvati godinama, često u kutijama sa ručno pisanim oznakama.
Ovaj vodič je dostupan na 21 jeziku; na ovoj stranici preuzimate verziju na jeziku ove stranice. Besplatno, bez registracije.
Poverenje vodećih kompanija širom sveta
OEM PARTNERSTVO
Hardverski giganti ekskluzivno biraju PaperOffice.
Jedini zvanični DMS partner za QNAP: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeISO/IEC 27001
SERTIFIKOVANO
SOC 2 Type 2
U PRIPREMI
Jedini zvanični DMS partner za ASUSTOR: Classic aplikacija, AI BYOS.
VišeŠta je sadržano
- U čemu je problem
- Pristup uz PaperOffice
- U aplikaciji
- Primer
- Kontrolna lista
- Često postavljana pitanja
- Kako da počnete
Za koga
Za administraciju i računovodstvo.
Ključne činjenice
- Unesite i prepoznajte vrstu
- Rok čuvanja na vrsti dokumenta
- Zaključajte dokument
- Dokažite šta se promenilo
- Nađite i predajte
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o ovom preuzimanju
Da li ovo ispunjava zahteve GoBD-a?
PaperOffice daje gradivne blokove: rok čuvanja i pravni osnov po vrsti, WORM zaključavanje, istoriju promena, pravnu zadršku, sertifikat i izvoz. Da li je vaš postupak u celini dovoljan, procenjuje vaš poreski savetnik na osnovu vaše dokumentacije postupka.
Kada počinje rok čuvanja?
Kad zaključate dokument, odmah do dana ili na kraju godine. Godine dolaze iz vrste dokumenta. Zato zapise zaključavajte blagovremeno, na primer u godini u kojoj su knjiženi.
Može li zaključan dokument i dalje da se menja?
Fajl ostaje nepromenjen, a brisanje, premeštanje i preimenovanje blokirani su do isteka roka. Podaci u poljima ostaju izmenljivi, a svaka promena se pojavljuje na kartici „Revizije“. Zaključavanje ne može da se poništi.
Kako ulazi naš postojeći fond?
Kao ZIP ili sa Storage Mount-a, do 2.000 fajlova po zadatku. Provera SHA-256 preskače duplikate, AI-DMS prepoznaje vrstu, a izveštaj pokazuje šta je uvezeno.
Potreban vam je personalizovani savet?
Naši stručnjaci će vam rado pomoći u izboru pravog rešenja.
Zahtev za konsultaciju
