Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Täytä PDF-lomakkeet vaivattomasti: muokkaa tekstikenttiä, valintaruutuja ja avattavia listoja ja tallenna tulos PDF-muodossa – haluttaessa lukittuna, jotta mitään ei voi muuttaa jälkikäteen.
Täytä ja tallenna PDF-lomakkeita.
Napsauta esikatselussa korostettua kenttää siirtyäksesi vastaavaan syöttökenttään.
Arvoja ei voi muuttaa tämän jälkeen. Ilman tätä vaihtoehtoa lomake säilyy täytettävänä.
Tiedostojasi käytetään vain tähän työkaluun, ja ne poistetaan automaattisesti sen jälkeen.
Vedä PDF-lomake laatikkoon. Työkalu lukee kaikki täytettävät kentät.
Kentät täytetään sivu kerrallaan. Esikatselusta nähdään, missä kukin kenttä sijaitsee asiakirjassa.
Tallenna valmis PDF – halutessasi lukittuna, jotta arvoja ei voi enää muuttaa.
Monet viranomaisten, vakuutusyhtiöiden ja pankkien lomakkeet sisältävät täytettäviä kenttiä. Työkalu näyttää ne selkeänä lomakkeena sivujärjestyksessä ja kirjoittaa syötetyt tiedot takaisin samaan PDF-tiedostoon.
"Lukitse lomake" kirjoittaa arvit pysyvästi sivuille. Kentät katoavat, tulos näyttää samalta kaikissa PDF-ohjelmissa eikä sitä voi enää muuttaa vahingossa.
Työkalu ei täytä XFA-muotoisia lomakkeita, jotka ovat vanha Adobe-teknologia – ne tunnistetaan ja siitä ilmoitetaan. Lomakkeeseen skripteinä tallennettuja laskentaa ja tarkistuksia ei suoriteta.
Jos merkintä sisältää merkkejä, joita PDF:n vakiomallinen fontti ei tunne, esimerkiksi puolalaisia tai kyrillisiä kirjaimia, kenttä piirretään sopivalla korvaavalla fontilla.
Usein kysytyt kysymykset
Tiedosto ja syötteet käytetään ainoastaan tähän työkaluun, ja ne poistetaan automaattisesti jälkikäteen.
Arvot kirjoitetaan pysyvästi sivuille ja lomakkeen kentät poistetaan, jolloin arvojen muuttaminen PDF-lukijassa ei ole enää mahdollista. Tallenna myös avoin kopio, jos haluatte muuttaa jotain myöhemmin.
Tällöin lomake on tallennettu tai skannattu tavallisena asiakirjana. Se voidaan tulostaa ja täyttää käsin tai lisätä allekirjoitus ja päivämäärä käyttämällä toimintoa "Allekirjoita PDF".
Se todennäköisesti käyttää XFA:a, Adobea vanhempi lomakkeiden muoto. Tällaiset lomakkeet voidaan täyttää kokonaan vain Adobe Acrobatissa tai Adobe Readerissä. Työkalu tunnistaa ne ja ilmoittaa siitä.
Kyllä, jos salasana tunnetaan. Se syötetään suoraan tiedostolistalle. Täytetty lomake tallennetaan ilman salasanasuojaa.
Lisää teemasta PaperOffice AI
Kun hakemukset ja kyselyt palautetaan täytettyinä – skannattuina, valokuvattuina tai käsinkirjoitettuina – PaperOffice lukee tekstikentät, ruksit, päivämäärät ja allekirjoitukset tiedoksi ja merkitsee epäselvät kohdat tarkasteltavaksi.
AI-DMS:n toiminta-alueet
Integrator ja Reseller yhdistettävissä. Suosittelu kutsusta.
Kumppaniohjelma
AI-DMS
Asiakirjat. Älykkyys. Todellinen vaikutus.
PaperOffice AI on AI-DMS. Neljä toiminta-aluetta yhteisellä DMS-perustalla, käytettävissä kolmen pääsytavan kautta.
Toiminnot, moduulit ja edut yleiskatsauksena.
Dokumenttien tallennus, organisointi, haku ja yhteistyömuokkaus.
Integroidaan saumattomasti järjestelmiin ja tekoälytyönkulkuun.
0:48 Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
1:16 Kansiot, NAS, S3 ja skannerit
Connectors valvoo kansioita NAS-palvelimilla, palvelimilla ja S3:ssä sekä hakee uudet tiedot automaattisesti Workspaceen.
0:52 Connectors
Skannerit ja monitoimilaitteet lähettävät skannit SFTP:n kautta PaperOffice:n saapovaluukkuun, ja Connector:n avulla skannit noudetaan.
0:55 Connectors
NAS-palvelin yhdistetään kuten mikä tahansa palvelin SFTP:n, WebDAV:n tai käänteisen SSH:n välityksellä. NAS-sovellusta ei vaadita.
1:25 NAS-, palvelin- tai S3-yhteydet
NAS, palvelimet, pilvitallennukset ja sähköpostikontot yhdistetään Storage Mounts:n avulla SFTP-, WebDAV-, S3- tai IMAP:n kautta.
1:09 ZIP, SFTP, S3 tai WebDAV
Joukkotuonti ottaa olemassa olevat tiedostot kerran Workspaceen, ZIP-tiedostona tai lähteistä SFTP, S3 ja WebDAV.
Yhteenveto kaikista integroinneista
Kansiot, tallennus, liiketoimintadata, tekoälyn työkalut ja automatisointi: jokainen liitäntä reitin, suunnitelman ja rajojen kanssa.
0:52 Integraatiot
PaperOffice in n8n käyttäen: vakio-solmuilla HTTP Request, Webhook ja MCP Client ilman lisäpakettia.
1:09 120+ kieltä
AI-OCR lukee skannauksia, valokuvia ja PDF-tiedostoja yli 120 kielellä ja toimittaa tekstin, taulukot ja rajauslaatikot rivi kohden.
0:57 OCR & objektintunnistus
Kuvantunnistus luokittelee valokuvia, tunnistaa kohteita ja näkymiä, moderoi sisältöä ja arvioi vaurioita.
0:56 Puhe tekstiksi
Voice STT transkriboi nauhoituksia yli 50 kielelle, sanan aikaleimoilla, tekstityksellä ja puhujien erottelulla.
1:04 Luokittelu & säilytys
Tyyppi, kieli ja suunta tunnistetaan luokittelun avulla. Alkaen version Premium myös lähettäjä tunnistetaan, ja tallennuspolkuja ehdotetaan.
1:22 Artikkelit ja tukikeskus
Tietokanta kokoaa artikkeleita, UKK-otsikoita ja pätkiä, monikielisinä, kategorisoituina lukijapalautteen kanssa.
1:22 Rakenteiset vastaukset
Usein kysytyt kysymykset kirjoitetaan kerran ja niitä käytetään portaalissa, chat-agentissa, tukipyyntöagentissa ja Conversation Agent.
0:48 Verkkosivustosi tietona
Verkkosivulähteet muuttavat verkkosivusi julkiset sivut sisäisiksi artikkeleiksi, joiden perusteella agentit vastaavat.
1:03 Tilaukset, hinnat ja tila
PaperOffice peilaa tilauksia, toimituksia ja hintoja ERP:sta tai kaupasta verkkosivuston chatia ja Conversation Agent varten.
0:57 Liiketoimintatiedot
Tilaukset ja toimitukset JTL-Wawi:sta: verkkosivuston chat ja Conversation Agent antavat vahvistuksen jälkeen tilan.
0:54 Liiketoimintatiedot
Holded tilaukset, laskut ja luottolaskut: verkkosivuston chat ja Conversation Agent antavat vahvistuksen jälkeen tilan.
0:59 Liiketoimintatiedot
Tilaukset, toimitukset ja hinnat kohteesta ERP, kauppa tai WMS JSON-muodossa HTTPS-yhteyden kautta verkkosivuston chatia ja Conversation Agent:ta varten.
0:46 Mitä agentti ei tiennyt
Jokaisen puhelun jälkeen analyysi etsii kysymykset, joita agentti ei vastannut tai vastasi epäasianmukaisesti.
1:03 Kokotekstihaku & semanttinen haku
Älykäs haku löytää asiakirjat, vaikka ette tuntisi termejä: semanttisesti, täystekstissä, OCR-tekstissä.
1:04 Keskustele asiakirjojen kanssa (RAG)
Asiakirjakeskustelu vastaa kysymyksiin liittyen Workspaceihin ja nimittää vastauksen tueksi käytetyt asiakirjat.
1:04 Kronologinen näkymä
Aikajana järjestää jokaisen Workspacen kronologisesti sen päivämäärän mukaan, joka on merkityksellinen työllenne.
0:53 Lähettäjät kartalla
Maantieteellinen kartta geokoodaa automaattisesti osoitteet dokumenteista ja näyttää jokaisen lähettäjän pininä sen dokumenttien kanssa.
1:15 Visualisoi suhteet
Tietokaavio yhdistää dokumentit, yritykset, henkilöt ja viitenumerot suhteiden verkkoksi.
1:01 Ihmiset, Paikat, Summat
Entiteettien tunnistus löytää asiakirjakontekstista henkilöt, yritykset, summat, päivämäärät, paikat, IBANit ja viitenumerot.
1:12 Poimitut yhteystiedot & Yritykset
Relations Core rekisteröi yritykset, henkilöt ja pankkitiedot käsittelystä ja linkittää jokaisen asiakirjan niihin.
1:05 KPI:t ja visualisointi
Paneeli näyttää, mitä AI-DMS:ssä tapahtuu: dokumentit, käsittely, tallennus, trendit, jakautuminen ja aktiivisuus.
1:08 Kassavirrat API:n ja MCP:n avulla
Rahoitusanalyysi laskee IDP:n laskuista lukemilla kentöillä: summat, eräpäivät, osapuolet, suunta.
1:18 tuki-tikettien tilastot
Helpdesk-ohjauspaneeli näyttää, mikä on viivästynyt, mikä odottaa vastausta ja kenellä tiimissä on kuinka paljon tehtävää.
1:11 AI-tarkastustulokset & karanteeni
Audit-keskus luettelee Ultra -analyysin tulokset vakavuusluokan, suosituksen ja tarkastustilan mukaan.
1:06 Luo, muokkaa ja muunna PDF-tiedostoja
PDF Studio muuntaa Office-, kuvat- ja verkkosivut PDF:ksi, PDF:n takaisin Office-muotoon ja luo PDF/A:n.
0:58 SES eIDAS:n mukaisesti
Allekirjoituspyyntö arkistosta, SMS-koodi allekirjoittajalle, allekirjoitettu PDF todisteineen suoraan asiakirjan yhteydessä.
0:57 PDF-tiedostot API:n ja MCP:n kautta
API muuntaa Markdownin, HTML:n tai HTML-pohjan paikkatunnisteilla PDF:ksi ja tallentaa sen kohteeseen Workspace.
1:06 Tarjoukset ja kirjeet muodossa PDF
Creator Agent kirjoittaa tarjouksia, kirjeitä ja todistuksia pohjallanne käyttäen faktoja lähteistä.
0:56 AI-kuvagenerointi
Kuvageneraattori luo kuvia tekstistä tai suoraan dokumentista ja sijoittaa ne Workspace-tilaan.
0:59 Teksti luonnolliseksi puheeksi
Voice TTS muuttaa tekstin luonnolliseksi puheeksi: yli 800 ääntä 39 kielessä, keskustelut ja kloonatut äänet.
1:00 35 kieltä, suojatut termit
AI-käännös siirtää tekstit ja dokumentit 35 kieleen ja suojaa ammattisanaston, tuotenimet ja tuotemerkit.
1:02 Muunna e-kirjat podcasteiksi
Podcast-ääniromaani lukee asiakirjan Workspacessa, tunnistaa kappaleet ja lukee ne studioäänellä.
1:12 Turvallinen PDF-toimitus & lähetystunniste
Lähettäen jopa kymmenen dokumenttia DMS:stä sähköpostilla, PDF-salasanalla, turvallisella linkillä ja jokaisen vaiheen lokilla.
1:20 Prompt-määritelty · erä · työnkulut
IDP Agents lukee laskut, sopimukset, lomakkeet ja skannaukset ja palauttaa jokaisen kentän JSON-muodossa bounding boxilla.
0:59 Älykäs PDF-jakaminen
Split Agent tunnistaa dokumenttirajat pinoseikoissa ja erottaa, nimeää ja tyypistää jokaisen asiakirjan automaattisesti.
1:07 Mustaaminen tai pseudonymointi
Etsii nimiä, osoitteita, IBAN-tunnuksia ja muuta PDF-tiedostoista ja skannauksista. Mustaa ne tai korvaa ne keksityillä arvoilla.
1:12 Integriteetin tarkistus & manipulaation seulonta
Trust Agent tarkistaa PDF:t piilotetusta sisällöstä, peittämisestä, upotetuista tiedostoista ja manipulaatiosta.
1:09 Tarkistus ekstraktion jälkeen
Human-in-the-Loop tuo asiakirjat ja kentät, jotka sääntönne vaativat, ihmisen tarkistusjonoon.
1:30 Agentic prosessiautomaatio
Workflow Agents yhdistävät laukaisijat, tekoälytoiminnot, ehdot, hyväksymiset ja tulokset prosesseiksi, jotka toimivat itse.
Vastaa puheluihin ympäri vuorokauden
Conversation Agent vastaa soittajiin omalla numerollaan ja käyttää tietokantaa vastauksissaan.
1:03 Yhteinen Workspace, jossa on PIN -käyttöoikeus
Puhelinpääsy antaa vapautetuille vastaanottajille pääsyn Workspace -tietoon ilman sovellusta tai kirjautumista: puhelu, PIN, kysy.
Chat-widget verkkosivustollesi
Chatissa verkkosivustollasi Conversation Agent antaa vastauksia tietokannasta vierailijan kielellä.
1:01 Web-sovellus, mobiilisovellus, API/MCP
Chat-agenti vastaa kysymyksiin asiakirjoista, näyttää lähteet ja suorittaa tehtävät suoraan AI-DMS.
1:18 Tiketit, portaali ja Copilot
Helpdesk AI kerää asiakaspalvelupyynnöt asiakasportaalin, verkkosivuston chatin ja puhelimen kautta yhteen listaan tiimin käyttöön.
0:58 Tila, prioriteetti ja SLA
Tikettijärjestelmä kerää portaali-, chat- ja puhelinkyselyt listalle, jossa on tila, prioriteetti ja osoitus.
1:18 Vastausluonnokset tukipyynnössä
Ticket Copilot tiivistää tukipyynnöt, ehdottaa tunnisteita ja laatii vastauksia historiasta ja tietokannasta.
Windows-asiakasohjelma. Paikallinen tietojen tallennus. Ostolisenssi kaupassa.
PaperOffice Classic -esittely
Yhdistäkää vain PaperOffice – valmiit teollisuusmallit välittömästi AI-työkalussanne.
Kuvailkaa se omin sanoin. PaperOffice AI näyttää teille sopivat toiminnot ja niiden järjestyksen.
Avaa Problem Solver
Yhdistäkää vain PaperOffice – päästä päähän automaatio AI-työkalussanne.
Yhdistäkää vain PaperOffice – petos- ja compliance-tarkistukset tekoälytyökalustanne.
Yhdistäkää vain PaperOffice – käsitelkää mikä tahansa dokumenttityyppi AI-työkalussanne.
Integrator ja Reseller yhdistettävissä. Suosittelu kutsusta.
Kumppaniohjelma
Yksi datacenter. Data sisään. Data ulos. Ei mihinkään muualle.
Katsoa EU-DatacenterEi asennusta, valmiina sekunneissa.
Työkaluhaku