Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Suojaa PDF-tiedosto salasanalla
Salaa PDF-tiedosto avoimella salasanalla ja valitse, saako sitä tulostaa, kopioida vai muokata.
- Ei asennusta vaadita
- AES-256-salaus
Suojaa PDF-tiedosto salasanalla
Suojaa PDF-tiedosto salasanalla ja AES-256 -salauksella.
Vähintään 4 merkkiä. 12 tai useampia merkkejä, joissa on kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä, on suositeltavaa.
Huom: Aksentoidut kirjaimet ja muut ei-ASCII-merkit eivät toimi kaikissa PDF-lukijoissa.
Mahdollistaa rajoitusten myöhemmän poistamisen. Sen on erotettava avoimen salasanan.
Oman käyttöoikeussalasanan puuttuessa satunnainen salasana asetetaan. Rajoituksia ei voida enää poistaa, joten alkuperäinen tiedosto on säilytettävä.
Salattu AES-256 -menetelmällä. Nykyiset PDF-lukijat avaavat tiedoston salasanan syöttämisen jälkeen.
Tiedostojasi käytetään vain tähän työkaluun, ja ne poistetaan automaattisesti sen jälkeen.
Suojaa PDF-tiedosto kolmessa vaiheessa
-
Valitse tiedosto
Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai valitse se. Jos tiedosto on jo suojattu, syötä sen salasana ensin.
-
Aseta salasana ja oikeudet
Valitse avainsalasana ja päättää, pysyvätkö tulostaminen, kopiointi tai muokkaus sallituiksi.
-
Suojaa ja tallenna
Napsauta "Suojaa PDF" ja lataa salattu tiedosto.
Suojaa PDF-tiedostot salasanalla
Mitä salasanasuoja tekee
PDF-tiedosto kryptataan AES-256 -salauksella. Sen avaaminen edellyttää salasanaa. Ilman salasanaa tekstiä ja kuvia ei voida lukea, ei myöskään toisella ohjelmistolla.
PDF-tiedosto salataan AES-256 -salauksella. Salasana tarvitaan avattavaksi. Ilman sitä tekstiä ja kuvia ei voi lukea, edes eri ohjelmalla.
Hyvät salasanat
- Vähintään 12 merkkiä, ihanteellisesti useita satunnaisia sanoja peräkkäin
- Ei nimiä, syntymäpäiviä tai yksittäisiä sanakirjasanoja
- Salasana toimitetaan erillään tiedostosta, esimerkiksi puhelimitse
- Luottamuksellisissa asiakirjoissa ei käytetä muiden tiedostojen salasanoja uudelleen
Hyvä tietää
Jos tiedosto on jo suojattu, avaa se ensin sen salasanalla. Uudet asetukset korvaavat olemassa olevan suojauksen. Salattuja tiedostoja ei voi olla samanaikaisesti PDF/A-muodossa, joten olemassa oleva PDF/A-merkintä poistetaan.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä PDF-tiedostojen suojaamisesta
Mitä PDF-tiedostolle tapahtuu?
Tiedostoa käytetään vain salaamiseen, ja se poistetaan automaattisesti sen jälkeen.
Kuinka turvallinen suojaus on?
Tiedosto salataan AES-256 -algoritmilla. Sen turvallisuus riippuu pääasiassa salasanasta: pitkät ja satunnaiset salasanat on käytännössä mahdotonta arvata, kun taas lyhyet tai yleiset sanat eivät ole turvallisia.
Mikä ero on avaussalasanan ja käyttöoikeussalasanan välillä?
Kaikkien, jotka haluavat lukea tiedoston, tulee tunnistaa avaus salasana. Käyttöoikeussalasana mahdollistaa myöhemmin rajoitusten, kuten tulostamisen tai kopioinnin, poistamisen. Jos oikeuksia rajoitetaan asettamatta omaa salasanaa, työkalu luo satunnaisen.
Voinko suojata uudelleen jo suojatun PDF-tiedoston?
Kyllä, jos nykyinen salasana tunnetaan. Syötä se tiedostolistassa. Uudet asetukset korvaavat vanhan suojauksen.
Salasana on unohdettu. Voiko sen palauttaa?
Ei. Salausta ei ole tallennettu mihinkään, eikä sitä voi palauttaa. Säilytä alkuperäinen tiedosto ja salasana turvallisessa paikassa.
Lisää teoksella PaperOffice AI
Lähetä suojattu, todisteineen
Auditointiturvallisessa sähköpostitoimituksessa teoksella AI-DMS jokaiselle PDF-tiedostolle luodaan oma vastaanottajasalasana. Vastaanottajalle toimitetaan turvallinen latauslinkki, ja jokainen vaihe kirjataan.
- Yksittäinen PDF-salasana per vastaanottaja, automaattinen lähetyksen yhteydessä
- Salasana sähköpostitse tai erikseen SMS:nä
- Toimituksen, avaamisen ja latauksen aikaleima ja sijainti
- Milloin tahansa peruutettava todiste PDF-tiedostona latauksen jälkeen
