vs M-Files

PaperOffice AI vs M-Files

Metatiedot-DMS vs. API-kerros: 69 tyyppiä, auditointiloki ja allekirjoitus samassa tilissä.

M-Files myy metatietoihin perustuvaa ECM:tä nimetyn käyttäjän tilauksena, hinnat pyydettävä. PaperOffice ei tarvitse tarjousta eikä käyttäjälaskentaa: 2 senttiä sivulta, kaikki tiimissä voivat käyttää.

Tärkeimmät tunnusluvut

WORM + Legal Holdsuojattu muutoksilta
69valmista asiakirjatyyppiä
Kokoteksti +semanttinen haku
300+API/MCP-työkalua
alkaen 6,00 €per 1 000 sivua

Made for real business. Not for hype.

Postilaatikosta arkistoon

Tuotteen käyttöliittymä päivältä August 5, 2026 · alkaen 6 € per 1 000 sivua

1 · Työtila

Asiakirjalista kenttineen, esikatselulla ja luotettavuusarvolla — Pristine-demoympäristö.
2 · Workflow / HITL

Hyväksyntäjono hyväksymis-, hylkäämis- ja eskalaatiotoimilla samassa tehtäväpolussa.
3 · Compliance / WORM

Säilytys, oikeudellinen pidätys ja revisio asiakirjassa — poisto estetty.

Samassa tilissä

Enemmän kuin tietojen poiminta

Tietojen poiminta

AI OCR bounding boxeilla — 69 tyyppiä, kentät sijaintitietoineen.

alkaen 6 € per 1 000 sivua
HITL-hyväksyntä

Seamless tehtäväpolussa — tehtävä ja asiakirja myös mobiilissa.

Web + Mobile
Allekirjoitus

SES-allekirjoitukset samasta saldosta.

SES saldosta
WORM-arkisto

Tarkastuskestävä tallennus ja tarkastusreitti.

sisältyy

vs M-Files

Vertailutaulukko

Tässä vertailussa ei ole julkista hintalistaa M-Files:lle — vain laskutusmalli ilman luetteloituja määriä (tilanne 08/2026).

Kriteeri	PaperOffice	M-Files
Bounding Boxes (sanatasolla ja rivitasolla)	Kyllä (sanatasolla ja rivitasolla, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / etsittävä arkistopdf	Kyllä — haettavissa oleva arkistopdf	n/a
Klikkaa todisteeksi / visuaalinen validointi (HITL)	Kyllä — napsauta asiakirjaan / HITL	n/a
Rakenteiset IDP-kentät (valmiit tyypit)	69 valmista asiakirjatyyppiä mukaan lukien DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/arkisto mukana (WORM, auditointi, legal hold)	Kyllä — WORM, auditointiloki, oikeudellinen säilytys	Kyllä — arkistointi/arkisto
MCP-palvelin natiivina (työkalujen määrä)	Kyllä — 300+ API/MCP-työkalua	ei MCP-palvelinta dokumentoitu (tilanne 09/2026)
Inferenssi EU:ssa omalla laitteistolla	Kyllä — oma EU-GPU-laitteisto	ei omaa EU:n AI-inferenssilaitteistoa
API-first / Headless	Kyllä — REST + MCP	API saatavilla
Asennus	Itsepalvelutoken	Kumppani-/implementointiprojekti
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Nimellisen käyttäjän tilaus, skaalautuu käyttäjätyypin mukaan (Power vs. Casual); yksilölliset/neuvoteltavat hinnat; volyymialennukset alkaen n. 1 000 käyttäjästä
List price per 1,000 pages	Basic €20.00/Premium €60.00/Ultra €200.00 per 1.000 sivua (2/6/20 snt)	Lisenssi käyttäjää kohti, ei sivua kohti
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Lähde: https://www.m-files.com/pricing/, haettu 09/2026. Hinnat voivat muuttua.

M-Files on kyseisen oikeudenhaltijan tavaramerkki. PaperOffice ei ole yhteydessä M-Files:n omistajaan eikä sitä suositella tältä taholta. Kilpailijatiedot perustuvat julkisesti saatavilla oleviin lähteisiin (tilanne 08/2026) ja tapahtuvat ilman takuuta.

Hinnoittelumalli pätevöitymisasteikoin

Hintamme ovat julkisia — myös kumppaneiden ehdot.

Yksikkö: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

Laskutus on sisäistä luottamuksissa; summat noudattavat valittua valuuttaa (perus: listahinta).

Elite-ehdot pätevöitymisen jälkeen — kriteerit ja ohjelma ovat julkisia: Hinnoittelu · Kumppaniohjelma

Kaikki hinnastot ja hinnat Tule kumppaniksi

Milloin M-Files on parempi valinta?

Kuka haluaa metatietoihin perustuvan ECM:n M-Files:n ja olemassa olevan kumppanuusprojektin kanssa, pysyy M-Files:ssä — vahvuus on objektimalli klassisessa ECM-mielessä.

Jos taas API-/IDP-first DMS-säilytyksen ja MCP:n kanssa, PaperOffice on parempi valinta.

Luottamus, varmistus ja kumppanuudet

Todistettava luottamus.

Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.

ISO/IEC 27001:2022

Soveltamisalassa:

Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
REST API- ja MCP-rajapinnat
Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
Tuki, konsultointi ja integrointi
BYOS-rajapinnat

Lisätietoja

Varmennettu

Claude

Varmennettu MCP-liitin.

Lisätietoja

Varmennettu

ChatGPT

Varmennettu MCP-liitännäinen.

Lisätietoja

Vuodesta 2019

QNAP

Ainoa virallinen DMS-kumppani.

Lisätietoja

Vuodesta 2024

ASUSTOR

Ainoa virallinen DMS-kumppani.

Lisätietoja

EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
API + MCPAvoin integrointi
BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.

Erojen yleiskatsaus

M-Files

M-Files: klassinen DMS nimetyillä käyttäjälisensseillä ja kumppanin käyttöönotolla. Säilytys ja työvirta ovat ydin — API-pääsy ja tekoälyn purku riippuvat editiosta ja projektista.

PaperOffice AI

Dokumenttipalvelin, jossa on API: tulos arkistossa, yksi credit-palkki, isännöity EU:ssa, MCP tekoälyagenteille.

Kolme päätösakselia

Mitko tulokseen tapahtuu?

M-Files:n tulos pysyy kunkin tuotteen kontekstissa. PaperOffice yhdistää ekstraktion ja arkiston saman asiakirjan yhteyteen.

Sopimukset & laskutus

M-Files lisensoitu nimettyä käyttäjää kohti — hinta pyydettävä. Ekstraktio tai allekirjoitus voivat olla omia sopimuksia. PaperOffice kokoaa nämä yhteen tilille.

Missä tietosi käsitellään?

M-Files tallentaa ja järjestää tiedostot omassa mallissaan — residenssi riippuu laitetyypistä ja isännöinnistä. PaperOffice ylläpitää omia palvelimia EU:ssa ja pitää ekstraktion sekä revision turvatun säilytyksen yhdessä.

vs M-Files

Integroidaan minuuteissa

Kopioikaa llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Liittäkää Claudeen, Cursoriin tai omaan agenttiinne
Kertokaa, mitä haluatte rakentaa — agentti toimittaa valmiin integraation.

Tai yhdistä suoraan: MCP-palvelin Claudelle, ChatGPT:lle ja Cursorille →

Siirto 3 vaiheessa

Tuonti- ja siirtö-API — dokumentoitu tiedostossa llms-full.txt.

Kirjaa M-Files:n varasto

Valmistele dokumentit ja metatiedot M-Files:stä ZIP-/skannauslähteen tuontia varten.

Siirtotyö PaperOfficessa

Lataa tuontirajapinnan kautta ja tarkista tila — toiminnallinen rinnakkain M-Files:n kanssa.

Workflows & MCP

Jälkeen M-Files:n cutover: HITL-työvirtojen liittäminen; MCP OAuth 2.1:n tai käyttäjätunnuksen (po_ut_ / po_gt_) kautta.

llms-full.txt MCP Poimi keskus

FAQ

Onko PaperOffice M-Files -vaihtoehto?

Kyllä — jos haluat M-Files:n sijaan ei vain tallentaa, vaan lukea, tarkistaa ja säilyttää dokumentit laillisesti sitovasti arkistossa. Yllä oleva vertailu näyttää erot kohdakohtaisesti.

Mikä on PaperHoffen hinta suhteessa M-Files:hen?

Basic 2 snt, Premium 6 snt, Ultra 20 snt per sivu — PaperOfficen täysi hintalista on julkinen. M-Files:lle ei ole liitetty luotettavaa julkista hintalistaa — siksi ei kilpailijamääriä, vain laskutusmalli (usein istunto tai projekti per sivun sijaan).

Mikä on M-Files:n ja PaperOfficen konkreettinen ero?

M-Files ratkaisee ensisijaisesti tällä sivulla kuvatun ydintehtävän. PaperOffice pitää erillisenä tiedostona samassa yhteydessä: erottelu, arkisto (WORM), oikeudet, HITL ja MCP — julkisella per-sivu-hintalistalla.

Miten siirryn M-Files:sta PaperOfficeen?

Valmistele M-Files:stä olemassa oleva aineisto ZIP-/skannauslähteenä, käynnistä tuontitehtävä, sen jälkeen työkulut REST:n ja MCP:n kautta OAuth 2.1 tai käyttäjätunnuksen (po_ut_ / po_gt_) avulla. Ei pakollista kumppanuusprojektia. llms-full.txt: Tuonti & siirto.

Missä tietoja käsitellään — toisin kuin M-Files:n kohdalla?

Omissa palvelimissamme EU:ssa — mukaan lukien laillisesti sitova säilytys ja auditointiloki. Mistä M-Files käsittelee, näet toimittajan ilmoituksista.

Tarvitseeko vaihto M-Files kumppaniprojektin?

Siirto M-Files:stä alkaa tyypillisesti tunnuksella + tuontirajapinnalla — itsepalvelu eikä pakollinen projekti. Nopein tapa on llms-full.txt.