Siirry sisältöön
Kysymyksiä?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Yleiskuva Yleiskuva Uutiset Uutiset
Jaa

Lexware Office · Integraatio

PaperOffice AI palvelulle Lexware Office

Luodaan Lexware Office-tositteita Gmail-laskuliitteistä valmiilla n8n-työnkululla, joka käyttää palvelua PaperOffice AI laskutietojen käsittelyyn. Työnkulku on saatavilla palvelussa GitHub tänään. Suora liitin on tulossa pian.

Tulossa pianRakennettu, mutta ei vielä julkaistu kaupassa. Tämä sivu kuvaa, miten se tulee toimimaan.

Luottamus, varmistus ja kumppanuudet

Todistettava luottamus.

Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
  • Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
  • AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
  • API + MCPAvoin integrointi
  • BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.

Ominaisuudet

Mitä se tekee

  • Tarkkailee Gmailia uusien sähköpostien varalta, joissa on liitteitä (PDF, PNG, JPEG, TIFF), ja ohittaa pienet logo- tai allekirjoituskuvat.
  • Lähettää jokaisen liitteen palveluun PaperOffice AI laskujen poimintaa varten (OCR sekä tekoäly, skannaukset ja valokuvat mukaan lukien).
  • Luo ostolaskun tosite (tai ostohyvitys negatiivisille summille) kohteeseen Lexware Office toimittajan nimellä, laskun numerolla, päivämäärillä, brutto- ja arvonlisäverosummilla sekä liittää alkuperäinen tiedosto.
  • Jättää jokaisen tositteen tilaan "tarkistettava", jotta henkilö vahvistaa luokituksen ja kirjanpidon. Mitään ei kirjata tai makseta automaattisesti.
  • Ohittaa laskut, jotka ovat jo kohteessa Lexware Office samalla laskunumerolla.
  • Luettelee laskut, jotka eivät ole EUR:ssa, joissa ei ole laskunumeroa tai joiden summat eivät täsmää nimellä "Tarkistettava" ilman tositteen luomista.

Määritys

Määritä muutamassa vaiheessa

  1. Luokaa käyttäjätoken (po_ut_…) PaperOffice AI:ssä kohdassa Tili → API ja Lexware Office API-avain (vaatii Lexware Office -tilauksen, jolla on pääsy sen julkiseen API:hin).
  2. Tuokaa työnkulku GitHub-arkistosta paperoffice-ai/n8n-workflows n8n:ään.
  3. Luokaa yksi Bearer Auth -todennustiedot PaperOffice AI -tokenilla ja yksi Lexware Office API-avaimella ja valitkaa ne vastaavissa solmuissa.
  4. Yhdistäkää Gmail laukaisinsolmuun ja rajatkaa hakua esimerkiksi muodossa label:invoices.
  5. Lähettäkää itsellenne testilasku ja aktivoikaa työnkulku.

FAQ

Kysymykset ja vastaukset

Onko suoraa Lexware Office yhdistintä?

Ei vielä. Suunnitelmissa on. PaperOffice AI on itsenäinen tuote, eikä sillä ole yhteyttä Lexwareen. Nykyisin käytetään n8n-työnkulkua.

Mitkä ovat rajoitukset?

Tositteet ovat vain euroissa, ja Lexware Office ei hyväksy tiedostoja, jotka ovat suurempia kuin 5 MB. Jos Lexware Office ei vastaa ajoissa, lasku luokitellaan "Epävarmaksi" eikä sitä lähetetä uudelleen automaattisesti. Tarkistakaa Lexware Office ennen uudelleenlähetystä.

Luodaanko toimittajat Lexware Office:ssä?

Ei. Toimittajan nimi asetetaan yhteiseen toimittajakontaktiin; kontakteja ei luoda tai muuteta. Erityistä tilausta ei vaadita. Käyttö laskutetaan PaperOffice AI-tililtä tavalliseen tapaan. Asiakirjojen käsittely (OCR, tietojen poiminta, luokittelu) tapahtuu PaperOfficen omalla laitteistolla sen omassa datakeskuksessa Espanjassa (EU), ilman ulkoisia tekoälypalveluntarjoajia.

30sec
Ready to go
Kokeilkaa heti

Kokeilkaa livenä heti.
Neljä selkeää tapaa.

Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?

Tietokone ja älypuhelin yhdistetty: työtila tietokoneella, kerääminen puhelimella.

Mistä haluatte aloittaa?

Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.

Rekisteröitykää veloituksetta app.paperoffice.ai

Aloittakaa tietokoneella

Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Avatkaa PaperOffice Mobile

Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.

Avatkaa mobiiliversio

PaperOffice AI · Problem Solver

Kertokaa meille, mikä vie teiltä päivittäin aikaa.

Kuvailkaa yksinkertaisesti. Ammattitermejä ei tarvita.

Tai aloittakaa esimerkillä

Miten haluaisitte käyttää PaperOfficea?

Tietokone ja älypuhelin yhdistetty: työtila tietokoneella, kerääminen puhelimella.

Mistä haluatte aloittaa?

Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.

Rekisteröitykää veloituksetta app.paperoffice.ai

Aloittakaa tietokoneella

Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Avatkaa PaperOffice Mobile

Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.

Avatkaa mobiiliversio