Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Puhelinjaon määrittäminen
Puhelinjako yhdistää Workspace:n vastaanottajan matkapuhelinnumeroon ja PIN-koodiin. Asiakirjat lähetetään vain kiinteään sähköpostiosoitteeseen.
Mitä opit
- Määrittäkää puhelinjako matkapuhelinnumeron ja PIN-koodin kanssa
- Tuntekaa suojaukset: kiinteä sähköpostiosoite, vastaanotto tuntemattomille numeroille ja lukitus 3 virheellisen PIN-koodin jälkeen
Piilota tekstitys Tekstitys näkyviin Koko tekstitys
Nyt vuorossa itse jako, jälleen Workspace:ssa: Uusi ulkoinen jako, tällä kertaa puhelinkanavaa käyttäen. Agentti on jo valittuna. Syötetään kirjanpitäjän matkapuhelinnumero ja 4–6 numeron PIN-koodi. Asiakirjoihin pääsee vain tältä numerolta soittava henkilö, joka tuntee PIN-koodin. Molemmat on videolla sumennettu yksityisyyden suojaamiseksi. Jos soittaja tarvitsee asiakirjan, PaperOffice lähettää sen tähän kiinteään sähköpostiosoitteeseen linkkinä salasanalla suojattuun PDF-tiedostoon, ja salasana on samassa sähköpostissa. Soittaja ei voi ilmoittaa puhelimessa mitään muuta osoitetta. Jos joku soittaa tuntemattomasta tai anonyymistä numerosta, hän päätyy vastaanottoon ilman pääsyä asiakirjoihin. Ja 3 virheellisen PIN-koodin jälkeen jako estetään 15 minuutiksi.
